Lệnh tiến hành kiểm kê - điều chính trong việc kiểm soát tổ chức

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kiểm kê tài sản được thực hiện nhằm mục đích kiểm soát sự an toàn của vật có giá trị. Nó là cần thiết để lập một đơn đặt hàng cho một hàng tồn kho. Nếu phát hiện thiếu, tổ chức tìm hiểu tài sản bị mất vì nguyên nhân gì, có biện pháp ngăn chặn mất cắp, hư hỏng. Đây là lĩnh vực lợi ích của chủ sở hữu tổ chức và chính ông ấy quyết định tần suất tổ chức.

Kiểm kê tài sản - một trong những giai đoạn xác minh dữ liệu tài chính, cho phép bạn đảm bảo độ tin cậy của báo cáo. Như bạn đã biết, quyền của nhà đầu tư đối với thông tin tài chính chất lượng cao được nhà nước bảo vệ. Đó là lý do tại sao luật mới quy định việc kiểm kê tài sản bắt buộc chứ không phải tài sản, được thực hiện sau khi có đơn đặt hàng kiểm kê.

Đồng thời, luật mới, không giống như luật cũ, không có danh sách các trường hợp cần kiểm kê, nó đề cập đến các tiêu chuẩn khác. Do đó, danh sách từ Quy chế Kế toán N 34n được áp dụng, mặc dù tài liệu này đề cập đến việc kiểm kê tài sản chứ không phải tài sản.

Vì vậy, về mặt hình thức, Quy định N 34n phải được áp dụng đơn giản vì đây là quy định hiện hành. Và nói về thành tích, thì trong tất cả các trường hợp được đề cập trong Quy định 34n, ví dụ, sau khi trộm cắp tài sản hoặc hỏa hoạn, thực sự cần thiết phải tiến hành kiểm kê. Để tiến hành, bạn phải cung cấp một đơn đặt hàng kiểm kê mẫu. Để đảm bảo rằng không cần điều chỉnh bất kỳ khoản mục nào trên bảng cân đối kế toán. Rốt cuộc, hầu hết tài sản của tổ chức đồng thời là tài sản của nó.

Tôi muốn thu hút sự chú ý của bạn đến điều này. Khi tiến hành kiểm kê tài sản, ngược lại với kiểm kê tài sản sẽ không có và không có sự tương ứng hoàn toàn giữa số liệu sổ kế toán và số lượng hiện vật tại kho, xưởng, trụ sở của tổ chức. Và hãy đảm bảo phát hành một đơn đặt hàng để tiến hành kiểm kê.

Một lý do có thể khác dẫn đến sự khác biệt giữa kế toán hàng tồn kho và kế toán liên quan đến khái niệm "đối tượng hàng tồn kho". Nó gây ra rất nhiều rắc rối cho kế toán. Cho đến nay, các tranh chấp vẫn chưa lắng xuống về đối tượng hàng tồn kho là gì - chuột, bàn phím, màn hình, đơn vị hệ thống hay máy tính nói chung. Tôi muốn nói với bạn rằng với việc áp dụng PBU 6 mới, những tranh chấp này sẽ dừng lại. Tổ chức sẽ có thể xác định một cách độc lập cách thức tiến hành kiểm kê tài sản cố định, biểu mẫu phải điền vào - các bộ phận riêng lẻ của đối tượng, một nhóm bộ phận nhỏ hay toàn bộ đối tượng.

Tôi nghĩ rằng những khó khăn của kế toán phát sinh bởi vìthực tế là các khía cạnh tài sản và tài chính được trộn lẫn trong khái niệm về một đối tượng hàng tồn kho. Một mặt, một đối tượng biệt lập về mặt cấu trúc được công nhận là phương tiện chính. Đồng thời, những bộ phận của đối tượng có thời gian sử dụng khác nhau nên được hạch toán thành tài sản cố định riêng để trích khấu hao. Nhưng đây là những điều kiện loại trừ lẫn nhau! Do đó, một điều khoản về điều kiện này phải được bao gồm trong đơn đặt hàng kiểm kê.

Tại sao cần phải xác định một mặt hàng tồn kho là một mặt hàng riêng biệt về mặt cấu trúc? Nhằm mục đích kế toán kho để thuận tiện cho việc kiểm kê tài sản. Đó là lý do tại sao nó được gọi là "hàng tồn kho". Ví dụ: mặt hàng tồn kho là máy bay trực thăng, số lượng là 1 mặt hàng.