2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Ngày nay, hầu hết tất cả các sản phẩm trên thị trường đều được mua trên cơ sở đấu thầu. Trên thực tế, đấu thầu là một cuộc cạnh tranh, dựa trên kết quả mà công ty Khách hàng chọn Nhà cung cấp hoặc Nhà thầu sẵn sàng đưa ra các điều khoản hợp tác có lợi nhất: giá thấp, giải pháp ban đầu hoặc tính chuyên nghiệp vượt trội.
Vì vậy, bạn đã quyết định đăng ký đấu thầu. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải soạn đề nghị một cách cẩn thận, cho Khách hàng thấy rằng bạn thực sự hiểu rõ về phân khúc thị trường của mình và có đủ kinh nghiệm làm việc.
Đấu thầu vs. Đấu giá: sự khác biệt là gì?
Đến đây bạn có thể có một câu hỏi hoàn toàn hợp lý: kế hoạch lựa chọn Nhà thầu và Nhà cung cấp này khác với những phương án khác như thế nào?
Thứ nhất, tất cả những người tham gia đấu giá có thể làm quen với những lời đề nghị của đối thủ, tìm hiểu xem họ sẵn sàng làm việc ở mức giá nào. Có nghĩa là, luôn có cơ hội để điều chỉnh đề nghị của riêng bạn sao cho nổi bật hơn so với các công ty khác. Đây là đấu thầutrước hết đó là sự thiếu cởi mở như vậy. Tất cả những người tham gia đều gửi đề xuất, có thể nói, “trong một phong bì kín.”
Trên thực tế, nội dung của các tài liệu hoàn toàn bị che giấu với các đối thủ cạnh tranh và chỉ dành cho một khoản hoa hồng đặc biệt.
Hồ sơ mời thầu là gì?
Công ty khách hàng và những người tham gia đang chuẩn bị một gói tài liệu chứa các điều khoản của cuộc thi đang diễn ra và hợp đồng tương lai.
Tài liệu phải có hai phần:
- Kỹ thuật. Bao gồm mô tả về các điều khoản chính của hợp đồng, dữ liệu chung về đối tượng của cuộc đấu giá, các thẻ thông tin chỉ ra quy trình chuẩn bị và gửi hồ sơ dự thầu.
- Thương mại. Chứa giá và sơ đồ để xác định chúng, lịch trình và điều kiện thanh toán, nguồn tài trợ, bảo lãnh ngân hàng, cũng như các yêu cầu đối với một số loại bảo hiểm.
Điều quan trọng cần xem xét là trong từng trường hợp, ủy ban đấu thầu xác định nội dung trên cơ sở cá nhân. Thẩm quyền chuẩn bị các tài liệu là rất quan trọng. Tốt nhất là nếu một chuyên gia đấu thầu có kinh nghiệm giám sát toàn bộ quá trình. Điều này rất quan trọng, bởi vì thành công trong tương lai của bạn phụ thuộc ít nhất 50% vào mức độ thành thạo của tất cả các tài liệu cần thiết được soạn thảo và chuẩn bị. Xét cho cùng, không có kinh nghiệm làm việc với tổ chức của bạn, Khách hàng sẽ có thể chỉ dựa vào các giấy tờ mà bạn cung cấp.
Bí quyết thành công cho những ai sắp tham gia đấu thầu
Có ý kiến cho rằng khi chọn ưu đãi phù hợp, công ty Khách hàng chỉ tập trung vào giá. Tất nhiên, điều này xảy ra, nhưng ít thường xuyên hơn nhiều so với những gì bạn có thể tưởng tượng. Khi soạn thảo hồ sơ mời thầu, các chuyên gia khuyên bạn nên tuân thủ một số nguyên tắc. Những sự thật này xưa như nay, nhưng theo thời gian chúng vẫn không hề mất đi tính liên quan.
1. Không áp dụng cho tất cả các cuộc thi liên tiếp
Trước khi lao vào trận chiến và gửi lời đề nghị, hãy cân nhắc ưu và nhược điểm mười lần, hiểu xem liệu nó có thực sự đáng để tham gia vào cuộc đấu thầu cụ thể này hay không. Không phải lúc nào mong muốn tạo ra lợi nhuận cũng là yếu tố quyết định - đôi khi điều quan trọng hơn là tập trung vào phát triển doanh nghiệp của riêng bạn, các vấn đề cấp bách hoặc tìm kiếm các dự án khác, có lợi hơn mà bạn sẽ làm việc với niềm vui và điều đó sẽ mang lại bạn có nhiều lợi nhuận hơn.
2. Hãy để ưu đãi của bạn mang lại giá trị gia tăng
Một trong những quy tắc chính mà công ty muốn thắng thầu cần phải nhớ là việc tuân thủ đầy đủ đề xuất với các điều kiện do Khách hàng quy định là không đủ. Tuy nhiên, ngay cả mức giá thấp hơn cũng không phải là đảm bảo rằng hợp đồng sẽ được ký kết với bạn. Cố gắng tìm hiểu thêm về công ty khách hàng, hiểu những vấn đề mà ban quản lý đang gặp phải và sau đó hoàn thành đề xuất của bạn để hoa hồng không thể bỏ qua nó.
3. Chú ý đến những điều nhỏ nhặt
Một lần nữaHãy quay trở lại chủ đề mà chúng ta đã đề cập ở trên. Ngay cả khi bạn cố gắng tạo ấn tượng tốt với Khách hàng và đưa ra mức giá ưu đãi, nhưng bạn không chú ý đến việc thực hiện đúng các chứng từ, bạn có nguy cơ bỏ lỡ nhiều cơ hội. Nhưng bạn cũng không nên quá lo lắng, bởi vì nó diễn ra theo chiều ngược lại: sa lầy vào sự phiền phức quan liêu, bạn có thể quên đi bản chất và mục đích của đề xuất.
4. Hãy nhớ rằng tổ chức không đưa ra quyết định, mọi người làm
Người thắng thầu phụ thuộc vào họ. Làm thế nào nó hoạt động? Đôi khi, để có cơ hội làm việc trong một dự án mong muốn, chỉ cần thiết lập mối liên hệ với những người sẽ đưa ra quyết định thay đổi cuộc đời cho doanh nghiệp của bạn là đủ.
5. Giữ thương hiệu của một chuyên gia thực sự
Nhưng ngay cả khi đề xuất của bạn đã hoàn thành 100%, thì chưa chắc bạn sẽ thắng thầu. Điều này có thể do nhiều nguyên nhân, và một trong số đó là việc người đàm phán của bạn không có khả năng đưa ra câu trả lời rõ ràng cho các câu hỏi của Khách hàng trong quá trình đàm phán. Do đó, mức độ tham gia vào quá trình làm việc và năng lực của tất cả những người tham gia không có ngoại lệ là một trong những yếu tố quyết định thành công.
Làm thế nào để chuẩn bị đấu thầu? Thông tin cho khách hàng
Về phần mình, công ty Khách hàng đã quyết định tổ chức một cuộc thi như vậy cũng phải chuẩn bị kỹ lưỡng và cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết:
- Thư mời tham gia cho các công ty khác.
- Mẫu Đủ điều kiện (trong đó những người tham gia sẽcho biết thông tin chính thức về bản thân bạn).
- Tóm tắt (bảng câu hỏi chứa dữ liệu cơ bản về chủ đề đấu thầu).
- Thông tin bổ sung về dự án.
- Tiêu chí chính để đánh giá người tham gia mà bạn sẽ được hướng dẫn khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.
Điều cực kỳ quan trọng là tất cả thông tin trong tài liệu phải trung thực, đáng tin cậy và có cấu trúc tốt. Ngày nay, có thể tạo một đấu thầu điện tử mà không gặp bất kỳ sự cố nào - thực tế đây là cùng một đấu thầu, nhưng tất cả thông tin từ công ty Khách hàng và những người thực thi tiềm năng đều được truyền qua mạng, trên Internet.
Bản thân cuộc thi bao gồm ba giai đoạn: tìm kiếm những người tham gia tiềm năng, phân tích chi tiết các đề xuất của họ, thảo luận về dự án và trên thực tế, ký kết hợp đồng với người chiến thắng.
Đề xuất:
Tài khoản tín dụng: định nghĩa, ý nghĩa, cách mở hoặc đóng tài khoản tín dụng
Tài khoản tín dụng là một biện pháp ngân hàng nhằm theo dõi, theo dõi tình trạng tài khoản của khách hàng của tổ chức tín dụng. Người nhận tiền vay có thể sử dụng được, tuy nhiên khi đăng ký giấy tờ tại ngân hàng cần lưu ý các chi tiết quy định trong hợp đồng
Công thức của tài sản ròng trên bảng cân đối kế toán. Cách tính tài sản ròng trên bảng cân đối kế toán: công thức. Tính toán tài sản ròng của LLC: công thức
Tài sản ròng là một trong những chỉ tiêu chính đánh giá hiệu quả kinh tế tài chính của một công ty thương mại. Tính toán này được thực hiện như thế nào?
Kiểm tra khả năng phù hợp nghiệp vụ đối với nhân viên của Bộ Nội vụ. Những cái nào nên được thực hiện và tại sao nó được thực hiện?
Làm thế nào để kiểm tra xem một người nào đó có thể phục vụ trung thực và hiệu quả vì lợi ích của nhân dân trong Bộ Nội vụ hay không? Có những bài kiểm tra đặc biệt cho điều này, thậm chí bất kỳ người nào cũng có thể vượt qua chúng để xác định đặc điểm tính cách của họ. Những bài kiểm tra này là gì? Đọc bên dưới
Polypropylene - nó là gì? Định nghĩa, đặc tính kỹ thuật của vật liệu, ứng dụng trong công nghiệp và đời sống hàng ngày
Bạn có thể tự tay mình xây dựng hệ thống sưởi từ polypropylene. Vật liệu có giá cả phải chăng và nhẹ. Trước khi bắt đầu công việc, cần phải chỉ định các điểm kết nối và hiểu rõ phương pháp lắp đặt. Đối với ống hàn, sản phẩm phải được cắt theo kích thước. Các mối nối phải đều nhau và có góc vuông. Các phần được tẩy dầu mỡ, các phoi được loại bỏ khỏi bề mặt sau khi cắt
Bán gì trong cửa hàng trực tuyến: ý tưởng. Còn gì tốt hơn khi bán trong một cửa hàng trực tuyến ở một thị trấn nhỏ? Bán gì trong một cửa hàng trực tuyến trong thời kỳ khủng hoảng có lợi nhuận?
Từ bài viết này, bạn sẽ tìm ra những mặt hàng bạn có thể kiếm tiền từ việc bán hàng trên Internet. Trong đó, bạn sẽ tìm thấy những ý tưởng để tạo một cửa hàng trực tuyến trong một thị trấn nhỏ và hiểu cách bạn có thể kiếm tiền trong thời kỳ khủng hoảng. Cũng trong bài báo có những ý tưởng để tạo một cửa hàng trực tuyến mà không cần đầu tư
