Phó TGĐ: nhiệm vụ, mô tả công việc

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Một trong những nhân vật chủ chốt trong tổng công ty là phó tổng giám đốc. Cánh tay phải của người làm chính không thể có quyền hạn mơ hồ, do đó, một bản mô tả công việc với danh sách chức năng, quyền hạn và trách nhiệm được xác định rõ ràng là cần thiết. Nội dung của văn bản đó liên quan trực tiếp đến chỉ đạo công việc của lãnh đạo. Các đại biểu về tài chính, kinh tế, an ninh hoặc phát triển sẽ có các trách nhiệm và chức năng khác nhau.

Phó Tổng Giám đốc Mô tả công việc: Ý nghĩa và Thứ tự phát triển

Hướng dẫn được phát triển bởi một nhân viên của bộ phận nhân sự sau khi ký hợp đồng lao động như một phụ lục kèm theo hoặc một tài liệu riêng biệt. Đây là một hành vi pháp lý quan trọng phản ánh vị trí của người lao động trong cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của người đó.

Cơ sở thông tin để biên dịch các hướng dẫn là Danh mục Điều kiện của các Vị trí. Hướng dẫn thường bao gồm:

• danh sách các yêu cầu đào tạo(yêu cầu trình độ);
• chức năng của nhân viên, nhiệm vụ công việc;
• kiến thức và phương pháp mà chuyên gia sẽ dựa vào trong công việc của mình.

Nội dung hướng dẫn

Bản mô tả công việc của Phó tổng giám đốc bao gồm quyền và điều kiện làm việc. Một số tài liệu có các phần: "Phải biết", "Chung", "Điều khoản cuối cùng" và các phần khác.

Các yêu cầu sau đối với trình độ quản lý được chấp nhận rộng rãi: trình độ học vấn cao hơn, kinh nghiệm làm việc, kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý.

Phần đầu tiên ("Quy định chung") mô tả vị trí của một chuyên gia trong cơ cấu của công ty. Phó báo cáo trực tiếp với Giám đốc điều hành và được bổ nhiệm và loại bỏ khỏi vị trí của mình khi cần thiết.

Nhiệm vụ công việc

Nhiệm vụ của Phó Tổng Giám đốc bao gồm hiểu biết về luật pháp Liên bang Nga và các quy định của doanh nghiệp. Ngoài ra, kiến thức về dân sự, lao động, tài chính, thuế và các nguyên tắc cơ bản khác của pháp luật.

Người quản lý ở vị trí này là học	Các chức năng chính bao gồm
luật điều chỉnh hoạt động của một công ty trong lĩnh vực tài chính, kinh tế	hoạch định và kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau
loại hoạt động của tổ chức, tổ chức của nócấu trúc, sứ mệnh, chiến lược, các chỉ số năng lực sản xuất và các công đoạn sản xuất	quản lý tài nguyên (đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả trong giới hạn)
quy trình lập kế hoạch trong mọi lĩnh vực hoạt động: sản xuất, tài chính, kinh tế, nhân sự	kiểm soát việc chấp hành kỷ luật tập thể, tuân thủ các quy định về an toàn
yêu cầu hợp đồng	thương lượng với các cá nhân và pháp nhân trong thời gian không có quản lý cấp cao

Vai trò của đội phó làm lãnh đạo

Phó tổng giám đốc thứ nhất trở thành nhân tố kết nối giữa người quản lý tổ chức liên kết và lực lượng lao động còn lại, là nhân tố để lại dấu ấn trong mọi hoạt động của ông. Anh ta không chỉ có nghĩa vụ thông báo cho nhân viên về tất cả các mệnh lệnh và mệnh lệnh của quản lý cấp trên, mà còn phải đảm bảo việc thực hiện chúng. Đối với giám đốc, phó giám đốc là người phản hồi với nhân viên, thông báo về các tình huống vướng mắc trong công việc của công ty và các biện pháp giải quyết.

Ngoài nghĩa vụ, phải cung cấp các quyền:

• đóng vai trò là bộ mặt của tổ chức trong các cuộc đàm phán trong phạm vi thẩm quyền;
• báo cáo các vi phạm cho Giám đốc điều hành và đề xuất cách giải quyết;
• yêu cầu toàn thể cán bộ quản lý của doanh nghiệp tuân thủcác quy tắc có tính chất tổ chức và công nghệ, yêu cầu từ các phòng ban tài liệu và dữ liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công việc của họ;
• phân_lệnh và chỉ thị cho cấp dưới theo thẩm quyền, xác định chức năng nhiệm vụ của họ, tham gia xây dựng các mệnh lệnh, chỉ thị, hợp đồng và các văn bản khác.

Trách nhiệm đi kèm với thái độ làm việc cẩu thả với các chức năng của họ, vi phạm mệnh lệnh, hướng dẫn và quy tắc đã được phê duyệt.

Chức vụ Phó phụ trách Kinh tế

Phó Tổng Giám đốc phụ trách Kinh tế là một trong những nhân vật chủ chốt của tập đoàn. Nhiệm vụ chính của nó là lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát các hoạt động kinh tế của công ty. Chúng phụ thuộc vào chiến lược và mức độ phát triển của doanh nghiệp.

Một tổ chức quy mô lớn với doanh thu lớn và triển vọng không thể thiếu các nhà quản lý trong lĩnh vực như tài chính. Theo quy định, cấp phó điều phối công việc của phòng kinh tế và phòng kế toán, trong một số trường hợp - công việc của các phòng ban khác.

Một bản mô tả công việc tốt góp phần hiểu biết đầy đủ và chi tiết về các chức năng của họ. Cô ấy giúp tìm một chuyên gia thực sự phù hợp cho vị trí chịu trách nhiệm này.

Nội dung mô tả công việc của Thứ trưởng Kinh tế

Công việc của một nhà quản lý trong lĩnh vực kinh tế bao hàm kiến thức	Nhiệm vụ trực tiếp của Giám đốc Kinh tế bao gồm
khuôn khổ pháp lý cho các hoạt động kinh tế tài chính của một doanh nghiệp	điều phối hoạt động của các bộ phận để phát triển các kế hoạch chiến lược
phân tích tình trạng tài chính	hoạch định và kiểm soát các chỉ tiêu kinh tế
chi tiết cụ thể và các giai đoạn lập kế hoạch, xây dựng văn bản quy định	phân tích kết quả và thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đưa ra các phương pháp làm việc hiện đại
tổ chức sản xuất, triển vọng phát triển của công ty và toàn ngành	tham gia xây dựng bảng nhân sự, thỏa ước tập thể, chính sách thuế quan
	Cải thiện kế hoạch kinh tế của các bộ phận
	giám sát việc sử dụng hợp lý tài nguyên
	cải tiến sản xuất, quản lý khủng hoảng

Trình độ chuyên môn Kinh tế Phó

Yêu cầu về tiêu chuẩn đối với nhà quản lý trong các công ty lớn nổi tiếng thế giới bao gồm kiến thức về các tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế, tiếng Anh, trình độ học vấn bổ sung, chẳng hạn như bằng MBA, chứng chỉ CFA, CPA.

Các chuyên gia kinh tế và tài chính ở các công ty khác nhau không bao giờ giải quyết những vấn đề giống nhau. Các chức năng của họ rất đa dạng: từ quản lý thông thường trong lĩnh vực tài chính đếnthu hút đầu tư, phát hành chứng khoán.

Để hoàn thành tốt các nghĩa vụ chính thức, Phó Giám đốc Kinh tế đòi hỏi phải có phẩm chất quản lý và lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp. Cần có khả năng gây ảnh hưởng và thuyết phục, tương tác thành công với đối tác, đưa ra các quyết định của người quản lý, làm việc theo nhóm.

Phó Giám đốc Phát triển Chiến lược

Phó Tổng Giám đốc Phát triển hoạch định các hoạt động của tập đoàn cho tương lai. Xây dựng sứ mệnh của doanh nghiệp, mục tiêu và mục tiêu, xác định một chính sách thành công là đặc quyền của nhà quản lý chiến lược. Tất cả điều này xác định sự hiện diện của các yêu cầu trình độ nhất định: giáo dục đại học (kinh tế, pháp lý) và kinh nghiệm quản lý, tốt nhất là với tư cách là nhà quản lý chiến lược.

Một chuyên gia phát triển phải biết lý thuyết quản lý, tiếp thị, kinh tế, chiến lược, tài chính và quản lý đổi mới.

Nội dung mô tả công việc của Phó phòng Phát triển Chiến lược

Chức năng chính của anh ấy bao gồm:

• hoạch định chính sách phát triển của tổ chức, giám sát quy trình sản xuất, phân tích các chỉ số;
• phát triển và thực hiện các dự án phát triển mới (ngành nghề kinh doanh, thâm nhập thị trường mới, hiện đại hóa), chuẩn bị tài liệu liên quan đến việc thực hiện các chương trình mới;
• bổ nhiệm những người chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch phát triển, tổ chức và kiểm soátsự hợp tác của các bộ phận trong các dự án.

Xây dựng các biện pháp chống khủng hoảng, điều chỉnh kế hoạch trong các tình huống không chuẩn cũng là trách nhiệm của Phó Phát triển. Giám đốc phát triển có quyền sử dụng và yêu cầu bất kỳ thông tin nào về công việc của công ty từ các trưởng bộ phận. Anh ấy đưa ra các đề xuất để tối ưu hóa quy trình làm việc, đưa ra các đơn đặt hàng liên quan đến việc thực hiện các kế hoạch chiến lược.

Sự hiện diện của Phó Giám đốc Quản lý Chiến lược và Phát triển, về Kinh tế là đặc quyền của các công ty lớn đang phát triển đặt mục tiêu và mục tiêu cao.

Một trong những vị trí hàng đầu và có ý nghĩa quan trọng trong tổ chức là Phó Tổng Giám đốc. Hướng dẫn được thiết kế để trở thành chỗ dựa đáng tin cậy cho anh ấy trong công việc, bất kể phạm vi nhiệm vụ chức năng của anh ấy là gì.