Các loại hàng tồn kho trong kế toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Việc ghi sổ kế toán hợp lý không chỉ bao hàm việc đăng ký chính thức tất cả các giao dịch kinh tế xảy ra trong tổ chức, mà còn là việc thực hiện các hoạt động có liên quan. Quá trình này tương đương với việc so sánh thông tin hiển thị trong kế toán với thông tin thực tế về trạng thái và tính sẵn có của tài sản của công ty. Thủ tục này bao gồm việc kiểm soát đầy đủ các nguồn lực sẵn có và phát hiện kịp thời những điểm không chính xác hoặc sai lệch trong kế toán, cũng như sự thật về các hành động gian lận của những người có trách nhiệm trọng yếu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích các loại và quy trình tiến hành kiểm kê. Bạn nên bắt đầu với khái niệm và bản chất để hiểu đầy đủ ý nghĩa của danh mục được trình bày.

Thuật ngữ và định nghĩa của nó

Kiểm kê có nghĩa là kiểm tra các nghĩa vụ và tài sản của doanh nghiệp bằng cách đo, đếm hoặc cân. Khái niệm và các loại khoảng không quảng cáo tồn tại ngày nayngày này, cách này hay cách khác đề xuất sự tồn tại của một phương pháp cho phép bạn làm rõ các chỉ số kế toán và kiểm soát sự an toàn của các khu phức hợp tài sản, cũng như xác định các thời điểm hiển thị không đáng tin cậy của các giao dịch trong kế toán.

Mục đích chính của quy trình là tìm ra các sai sót, không chính xác và thiếu sót trong kế toán, cũng như nâng cao chất lượng hoạt động kế toán trong kho và kiểm soát hoạt động của thủ kho, kế toán và các chuyên gia liên quan khác. Trước khi xem xét các loại và quy trình tiến hành kiểm kê, bạn nên nêu rõ các nhiệm vụ chính của nó.

Nhiệm vụ kiểm kê

Trong số các nhiệm vụ hiện tại, chúng tôi lưu ý những điều sau:

• Hình thành danh sách các nguồn nguyên liệu và số lượng sẵn có của chúng theo đơn vị giá trị tự nhiên.
• Kiểm tra tính hợp lệ của việc hiển thị các thao tác xảy ra trong kế toán.
• So sánh thông tin kế toán và thông tin thực tế.
• Xác định các thông tin kế toán không chính xác, sai sót hoặc cố ý xuyên tạc.

Kiểm kê tài sản và công nợ: loại

Ngày nay, việc phân loại danh mục được đề cập được thực hiện theo một số tiêu chí. Chúng tôi sẽ phân tích chúng một cách riêng biệt, nhưng trước tiên chúng tôi sẽ đặt tên ngắn gọn cho tất cả những cái hiện đang tồn tại:

• Các loại hàng tồn theo khối lượng. Trong trường hợp này, toàn bộ và một phần được phân biệt.
• Giống theo phương pháp luận. Ở đây, các loại khoảng không quảng cáo như có chọn lọc vàrắn.
• Giống theo mục đích. Có một số lượng hàng tồn kho được lập kế hoạch, lặp đi lặp lại, đột xuất và kiểm soát.

Các loại hàng tồn kho theo khối lượng

Hóa ra, theo tiêu chí khối lượng, hiện nay thường phân biệt giữa tồn kho toàn bộ và từng phần. Điều quan trọng cần lưu ý là việc tiến hành hoàn chỉnh có liên quan ngay từ đầu trước khi hình thành các báo cáo hàng năm, cũng như trong trường hợp kiểm toán hoặc đánh giá. Loại tài sản tồn kho được nêu tên bao hàm toàn bộ giá trị có tính chất vật chất, quan hệ thanh toán với các pháp nhân và cá nhân khác, cũng như các tổ chức không hình thành pháp nhân cũng như các quỹ. Một bản kiểm kê hoàn chỉnh liên quan đến việc bao gồm tất cả các loại quỹ, bao gồm cả các giá trị không thuộc về tổ chức. Trong số đó có thể là hệ điều hành cho thuê; vật liệu được chấp nhận để gia công; giá trị hàng hóa-vật chất được sử dụng để bảo quản an toàn, v.v.

Hãy coi loại hàng tồn kho này là một phần. Thông thường người ta gọi nó là mỗi thủ tục riêng biệt bao gồm một phần quỹ của công ty. Ví dụ, nên bao gồm kiểm kê tài sản vật chất liên quan đến sự thay đổi về người chịu trách nhiệm trọng yếu hoặc quỹ (theo cách khác, đây được gọi là kiểm toán tiền mặt).

Phân loại theo phương pháp tiến hành

Những loại tồn kho theo phương pháp thực hiện được biết đến hiện nay? Vững chắc và có chọn lọc. Trong trường hợp sau,một người chịu trách nhiệm vật chất cụ thể chỉ kiểm tra một số giá trị để lựa chọn. Cần lưu ý rằng kiểm kê chọn lọc được thực hiện tại các doanh nghiệp có phạm vi giá trị lớn. Loại kiểm kê kế toán này, như một loại liên tục, được thực hiện đồng thời ở tất cả các bộ phận cơ cấu, cũng như ở các công ty mẹ là tài sản của tổ chức này.

Phân loại theo mục đích

Hóa ra, việc phân chia các thành phần của danh mục đang được xem xét theo một tiêu chí như mục đích có nhiều phân nhánh nhất. Chúng tôi sẽ phân tích riêng tất cả các loại hàng tồn kho. Vì vậy, kế hoạch được thực hiện theo lịch trình đã được xác định rõ ràng, theo quy định, được ban lãnh đạo phê duyệt. Cần nói thêm rằng giai đoạn này không được tiết lộ thông tin. Việc tiến hành kiểm kê đột xuất có liên quan do tình hình hiện tại hoặc hoàn cảnh cụ thể, ví dụ như trong trường hợp do người chịu trách nhiệm tài chính chuyển giao các trường hợp sau vụ trộm cắp, thiên tai, v.v.

Loại kiểm kê này trong kế toán, lặp đi lặp lại, được thực hiện khi có nghi ngờ về tính khách quan, chất lượng và độ tin cậy của quy trình đã được thực hiện. Và cuối cùng, khoảng không quảng cáo kiểm soát ngụ ý kiểm tra kiểm soát tính đúng đắn của hàng tồn kho sau hàng tồn kho chính. Trong trường hợp này, có liên quan đến sự tham gia của các khoản hoa hồng đặc biệt, cũng như những người chịu trách nhiệm tài chính. Thủ tục kiểm soát được thực hiện trướcmở một phòng đựng thức ăn, khu vực hoặc nhà kho nơi tiến hành kiểm kê (yếu tố này rất tầm thường, nhưng trên thực tế, nó rất quan trọng).

Kỷ yếu

Tiếp theo, nên phân tích trình tự của thủ tục và tìm hiểu những điểm chính. Trước khi kiểm kê được thực hiện, một đơn đặt hàng được phát hành cho công ty, nơi tất cả các điểm chính của quy trình này được chỉ ra. Nên đưa vào đây:

• Lý do của sự kiện (mục này là tùy chọn).
• Hạn tồn kho (mặt hàng bắt buộc).
• Các loại của cải (vật phẩm bắt buộc).
• Chủ tịch và các thành viên của ủy ban (mục bắt buộc).

Hoa hồng hàng tồn kho

Đối với hoa hồng hàng tồn kho, nó được hình thành một cách bắt buộc. Điều này được chỉ ra trong tài liệu quy định. Ủy ban kiểm toán sẽ thực hiện kiểm soát và xác minh trực tiếp, ghi lại sự hiện diện của tài sản tại doanh nghiệp trên thực tế, cũng như việc tuân thủ các giá trị này với thông tin kế toán. Điều quan trọng cần ghi nhớ là ủy ban kiểm kê không chỉ kiểm tra tên và số lượng tài sản mà tổ chức có. Trách nhiệm của cô ấy là một loạt các hành động, bao gồm kiểm tra tài liệu về giá trị (hóa đơn, vận đơn, hành vi, hợp đồng); sự phù hợp của tình hình thực tế với thông tin trình bày trong các tài liệu; xác định và phân tích tiếp theo về lý do xóa giá trị; xác định các cơ hội thực sựviệc sử dụng các hoạt động chất thải nhất định.

Ngoài ra, hoa hồng kiểm kê có trách nhiệm hoàn thành tất cả các tài liệu cần thiết, trong đó chính là danh sách kiểm kê. Trong đó có chỉ ra tên của tổ chức và các bộ phận cơ cấu, căn cứ để tiến hành thanh tra và các loại tài sản được kiểm soát. Ngoài ra, còn có biên nhận của người chịu trách nhiệm vật chất về việc viết hoa và xóa sổ tài sản, dòng chữ ký của chủ tịch và các thành viên được bầu của ủy ban, cũng như cột điền thông tin về sự hiện diện của vật có giá trị.

Các bước xác minh

Điều quan trọng cần biết là trình tự thực hiện các hoạt động kiểm kê theo cách này hay cách khác ngụ ý sự hiện diện của một số giai đoạn xác minh, trong đó nên bao gồm các bước sau:

• Giai đoạn chuẩn bị liên quan đến việc phát hành đơn đặt hàng thích hợp, tạo hoa hồng hàng tồn kho và xác định thời gian của thủ tục.
• Giai đoạn thực tế nói lên việc kiểm tra trực tiếp, tức là tính toán, cân và kiểm tra tất cả các tài sản vật chất hiện có tại doanh nghiệp, cũng như lập danh sách hàng tồn kho.
• Giai đoạn xử lý bao gồm việc so sánh thông tin trong kho với thông tin kế toán, cũng như tạo báo cáo đối chiếu và phân tích những sai lệch được xác định.
• Giai đoạn cuối cùng liên quan đến việc đăng ký kết quả của các loại khoảng không quảng cáo được chỉ ra ở trên.

Thiết kếkết quả

Hóa ra, kết quả kiểm kê được biểu thị bằng bảng đối chiếu hàng tồn kho. Đồng thời, sự chênh lệch giữa tình trạng sẵn có thực tế của tài sản và thông tin được trình bày trong kế toán được phản ánh theo thứ tự sau:

• Phần thặng dư tài sản được hạch toán bằng cách này hay cách khác, và số tiền tương ứng được ghi nhận vào kết quả tài chính của doanh nghiệp. Điều quan trọng cần nói thêm là trong trường hợp của một tổ chức ngân sách, chúng tôi sẽ nói về việc tăng quỹ (tài trợ).
• Thiếu hoặc hư hỏng tài sản trong giới hạn tổn thất tự nhiên được tính vào chi phí lưu thông hoặc sản xuất. Nếu vượt quá giới hạn của các định mức đã thiết lập, thì việc xóa sổ được thực hiện đối với tài khoản của những nhân viên có tội, những người chịu trách nhiệm. Trong trường hợp không có thủ phạm hoặc cơ quan tư pháp từ chối thu hồi thiệt hại từ họ, việc xóa sổ được thực hiện dựa trên kết quả tài chính của doanh nghiệp.

Hãy cùng phân tích vấn đề trong thực tế

Tiếp theo, hãy xem xét một số tình huống thường dẫn đến ngõ cụt trong thực tế. Vậy, làm thế nào để xóa sổ số tiền còn thiếu nếu xác định được thủ phạm, nhưng công ty không có yêu cầu bồi thường và không có kế hoạch làm đơn yêu cầu bồi thường thiệt hại? Trong trường hợp này, khoản thiếu hụt được xóa bỏ tương tự như khi không xác định được nhân viên phạm tội. Điều quan trọng ở đây là ban quản lý phải đưa ra một mệnh lệnh thích hợp về việc xóa bỏ số tiền thiếu đối với kết quả tài chính của công việc của cấu trúc.

Tôi có thể bị sa thải không?

Có thể sa thải nhân viên nếu bất đồng nảy sinh trong quá trình kiểm kê hay không, hay nói cách khác là thiếu hoặc thừa tài sản vật chất? Điều quan trọng cần lưu ý là trong cả hai trường hợp, người sử dụng lao động có quyền hợp pháp để sa thải anh ta do mất một mức độ tin cậy nhất định theo khoản 45 của Nghị định của Hội đồng toàn thể Tòa án Tối cao Liên bang Nga ngày tháng Ba. 17, 2004 Số 2 “Về việc nộp đơn của các tòa án Liên bang Nga về Bộ luật Lao động của Liên bang Nga”. Ở đây cần phải hiểu rõ ràng rằng sự thật về tội lỗi của người lao động phải được chứng minh đầy đủ. Ngoài ra, theo bài báo này, người sử dụng lao động không có quyền bắt phụ nữ mang thai, điều này cũng cần được lưu ý trong thực tế.

Kết

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét khái niệm, định nghĩa, ý nghĩa, nhiệm vụ chính và mục tiêu của khoảng không quảng cáo. Ngoài ra, chúng tôi đã phân tích chi tiết các loại hiện có của nó, quy trình tiến hành nó, các giai đoạn hiện tại và cách trình bày kết quả. Dữ liệu thực tế cũng rất hữu ích, đó là câu trả lời cho các câu hỏi mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng có thể có. Điều quan trọng cần nhớ là khi lập báo cáo đối chiếu, cần phải tính đến việc phân loại lại các tài sản vật chất, cũng như sự khác biệt về số tiền được hình thành do kết quả của việc phân loại lại này. Cũng cần ghi giảm các tổn thất trong giới hạn tiêu hao tự nhiên.

Cần nhớ rằng để đánh giá có thẩm quyền về tình hình tài chính của một công ty, người ta phải có thông tin đáng tin cậy về tất cả tài sản mà công ty đó sử dụng. Đó là lý do tại saokiểm kê là một thủ tục bắt buộc cho phép bạn đạt được hiệu quả tài chính ổn định của công ty. Đương nhiên, có nhiều yếu tố khác quan trọng hơn, nhưng thủ tục này là một yếu tố không thể thiếu để vận hành đúng chức năng của cấu trúc, vì nó cho phép bạn nhận được thông tin về trạng thái và sự sẵn có của các tài sản vật chất trong tổ chức.