Hàng tồn kho trong nhà thuốc: thủ tục, tài liệu, thành phần hoa hồng hàng tồn kho

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Hàng tồn kho là việc xác minh hàng tồn kho của công ty vào một ngày nhất định bằng cách so sánh dữ liệu thực tế với thông tin bảng cân đối kế toán. Đây là cách chính để kiểm soát giá trị tài sản. Để biết thêm thông tin về cách kiểm kê được thực hiện và xử lý trong hiệu thuốc, hãy đọc tiếp.

Pháp lý

Các văn bản quy định sau đây quy định quy trình kiểm kê trong hiệu thuốc:

• Lệnh của Bộ Tài chính số 49 "Hướng dẫn kiểm kê";
• ch. 25 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga;
• FZ số 129 "Về Kế toán";
• văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước thực hiện kiểm soát nội bộ;
• mệnh lệnh của ban lãnh đạo tổ chức.

Thời gian

Hàng tồn kho giúp theo dõi sự di chuyển của các quỹ và xác định giá trị của tài sản. Pháp luật không quy định rõ ràng về các điều kiện và tần suất hòa giải. Các dữ liệu này cần được ghi vào chính sách kế toán của doanh nghiệp. Số lần kiểm tra mỗi năm, ngày tháng của họ, danh sách tài sản cũng được xác định bởi ban quản lýcông ty.

FZ số 129 đưa ra các tình huống phải tiến hành kiểm kê trong hiệu thuốc:

• khi chuyển nhượng tài sản để cho thuê, mua lại hoặc bán;
• hàng năm trước khi báo cáo;
• khi thay đổi người chịu trách nhiệm;
• khi sự thật về hành vi trộm cắp tài sản được tiết lộ;
• trong trường hợp thiên tai hoặc khẩn cấp;
• khi tổ chức được tổ chức lại hoặc thanh lý, v.v.

Chuẩn bị

Trước khi bắt đầu thử nghiệm, bạn cần phải hình thành một khoản hoa hồng. Nó thường bao gồm một nhân viên kế toán, một đại diện của cơ quan hành chính và một chuyên gia hiểu rõ về hoạt động kinh doanh. Một người chịu trách nhiệm về tài chính cũng tham gia vào việc tìm kiếm tài sản “trên thực tế”. Thành phần hoa hồng, thời gian kiểm toán do người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt theo lệnh đặc biệt.

Sau khi được ký kết, ủy ban bắt đầu các hoạt động chuẩn bị. Trước hết, nhà kho dược được kiểm tra sự hiện diện của thiết bị báo cháy, các điều kiện bảo quản của MPZ (sự hiện diện của két sắt, thùng chứa đặc biệt). Các khu vực lưu trữ MZP phải được trang bị các dụng cụ đo lường. Việc xuất khẩu hàng hoá từ lãnh thổ của tổ chức phải được kiểm soát. Các lối vào và lối ra vào phòng chứa MZP được niêm phong. Hoa hồng cũng kiểm tra xem thỏa thuận lao động và trách nhiệm đã được ký kết với thủ kho hay chưa.

Tồn kho tại nhà thuốc

Trước khi tính toán số dư thực tế, tất cả các khoản thu tiền mặt đều được cố định,hóa đơn từ nhà cung cấp. Sau đó, hoa hồng được phát hành một biểu mẫu danh sách hàng tồn kho. Đây là danh sách các giá trị có sẵn, được trình bày theo thứ tự bảng chữ cái. Nó liệt kê tất cả các mức lương tối thiểu có sẵn cho tổ chức, số lượng và chất lượng của họ. Theo những dữ liệu này, sự hiện diện của MZP được kiểm tra. Tài sản không được liệt kê là thặng dư. Quy trình xác định và hạch toán của họ sẽ được mô tả chi tiết hơn bên dưới.

Kiểm kê trong nhà thuốc có thể được thực hiện theo một trong các cách sau: cân bằng, sử dụng thiết bị, điền danh sách theo cách thủ công.

Trong trường hợp đầu tiên, hàng hóa thực sự có sẵn được kiểm tra với các giá trị được liệt kê trong hành động. Tất cả các chênh lệch đã xác định được ghi lại và sửa chữa trong bản kiểm kê. Phương pháp đối chiếu này cần một thời gian rất dài. Trong quá trình làm việc hàng ngày, đặc biệt là nếu nhà thuốc có lượng người qua lại cao, khả năng để thuốc vào nhầm hộp hoặc để thuốc cạnh quầy thanh toán càng tăng. Khi lấy hàng, một phần ma túy có thể buộc phải sử dụng những loại ma túy phổ thông hơn. Rất khó để tính toán lại toàn bộ trận đấu để tìm kiếm vị trí còn thiếu. Do đó, trong những lần kiểm tra như vậy, sự thiếu hụt thường bị lộ ra, mà trên thực tế không tồn tại. Chúng tôi phải thu lại tiền hoa hồng và xác minh lại.

Cách dễ nhất để kiểm kê trong hiệu thuốc là sử dụng thiết bị quét hàng hóa trong khu vực lưu trữ của họ, chuyển dữ liệu từ thiết bị đầu cuối sang máy tính và tự động tạo bảng kiểm kê. Thông tin nhận được được so sánh với dữ liệu kế toán. Tất cả các chênh lệch đều được ghi lại trong bản kiểm kê.

Phương pháp tương tựxử lý dữ liệu cung cấp một phương pháp thứ ba. Điểm khác biệt nằm ở chỗ, bản thân nhân viên phải đưa toàn bộ hàng hóa ra máy soi và xử lý. Quá trình này diễn ra trong một thời gian dài. Nhưng có một cách để sắp xếp thời gian một cách hợp lý.

Hoa hồng nên được chia thành hai nhóm. Cần phải thực hiện xác minh từ các đầu khác nhau của hiệu thuốc, chuyển động về phía nhau. Một người sẽ là “máy chủ” (“đếm”), và người kia sẽ là “quét” (“viết”). Người đầu tiên mở hộp và chuyển tất cả các bước chuẩn bị cho đối tác, người này sẽ quét chúng và chuyển chúng sang một hộp riêng biệt. Sau khi kiểm kê xong một hộp hoặc kệ, bạn cần đặt một hộp thuốc lên đó và chuyển sang kệ tiếp theo. Sau khi hoàn thành bài kiểm tra, bạn chỉ cần sắp xếp các loại thuốc theo đúng thứ tự. Với phương pháp kiểm kê này, tất cả các hàng hóa hết hàng sẽ được tính đến. Máy tính sẽ tính toán số lượng của chúng và đưa ra kết quả cuối cùng.

Kết quả nộp hồ sơ

Sau khi kiểm tra xong, hành động kiểm kê sẽ được tạo ra. Nó trình bày sự thiếu hụt đã được xác định và sắp xếp lại. Báo cáo hàng hóa tạm thời được tạo riêng. Nó được ký bởi chủ tịch ủy ban kiểm kê và tất cả những người tham gia cuộc kiểm toán.

Kế toán Thặng dư

Đôi khi kết quả kiểm toán tiết lộ tài sản không được phản ánh trong bảng cân đối kế toán. Trong tình huống như vậy, ủy ban cần thiết lập các nguyên nhân của sự xuất hiện của nó. Trên bảng cân đối kế toán, số thặng dư được hạch toán theo giá thị trường tại ngày xác minh đăng DT10 KT91. Với hơn nữasử dụng, các khoản thặng dư này được ghi nhận là chi phí từ các hoạt động thông thường. Trong NU, chi phí của họ được phân loại là thu nhập phi hoạt động. Trong trường hợp sử dụng tiếp, nó được trừ vào chi phí khi tính thuế thu nhập.

Nếu ban giám đốc quyết định bán mức lương tối thiểu đã xác định, thì việc hạch toán chi phí cho các hoạt động đó sẽ diễn ra theo một trình tự khác. Thu nhập từ việc bán các thặng dư đã xác định phải được giảm bằng giá mua lại của chúng. Không có thông tin như vậy về thặng dư. Các phương pháp tính toán của nó không được pháp luật quy định. Do đó, thu nhập từ việc bán các sản phẩm đó không bị điều chỉnh vì chi phí sản xuất chúng không được tính đến trong quá trình kiểm kê.

Quy tắc kiểm kê

Đối chiếu số dư trong nhà thuốc khác với kiểm kê thông thường. Ủy ban chỉ có thể tiến hành kiểm toán toàn bộ. Sự vắng mặt của thậm chí một trong các thành viên của nó có thể là cơ sở để phản đối kết quả. Trong quá trình kiểm kê, bạn cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:

• Thuốc được hạch toán định lượng được hạch toán theo chủng loại, bao bì, tên gọi, hình thức và liều lượng. Chúng được tham gia hành động kiểm kê theo nhóm.
• Trách nhiệm đối với việc ăn cắp tiền thuộc về người quản lý kho, nếu hoa hồng có thể chứng minh tội lỗi của anh ta. Người lao động phải nộp phạt bằng một trăm lần thiệt hại gây ra cho pháp nhân.
• Khi đối chiếu các tác nhân gây độc, một biểu mẫu kiểm kê riêng sẽ được lập. Trong trường hợp phát hiện sai lệch trên mức đã được phê duyệtđịnh mức, người quản lý phải thông báo cho tổ chức cao hơn về điều này trong vòng ba ngày.

Kế toán thiếu sót trong sổ sách kế toán

Thiếu không thể bù đắp bằng thặng dư. Chúng được xóa bỏ trong các định mức đã thiết lập theo lệnh của người đứng đầu. Tỷ lệ xóa sổ không áp dụng cho thuốc sản xuất tại nhà máy.

Thất thoát thuốc không thể do lãng phí tự nhiên:

• trong quá trình bảo quản, vận chuyển, do vi phạm các điều kiện và quy tắc vận hành kỹ thuật;
• khi sửa chữa hoặc vận chuyển thiết bị;
• trong quá trình vận hành kho hàng, tai nạn, trường hợp khẩn cấp;
• tổn thất về công nghệ.

Trong hồ sơ kế toán, sự thiếu hụt liên quan đến chi phí phân phối và được phản ánh trong các bài đăng:

DT94 KT10 - mục nhập được thực hiện trên cơ sở hành động kiểm kê;

DT20 (44) KT94 - mục nhập được thực hiện trên cơ sở chứng chỉ tính toán.

Trong NU, tổn thất trong định mức tổn thất có liên quan đến chi phí nguyên vật liệu. Bản thân các chỉ tiêu đã được nêu trong các Lệnh của Bộ Y tế: Số 1689 (2007), Số 375 (1996), Số 284 (2001), Số 2 (2007).

Nếu nhà thuốc GORZDRAV phát hiện tình trạng thiếu hàng vượt quá định mức, thì những người có tội sẽ phải trả chi phí bằng các bài đăng sau:

• DT94 KT10 - dựa trên bảng sao kê tài khoản.
• DT73.2 KT94 - theo đơn đặt hàng của người đứng đầu.

Bộ luật Lao động quy định nghĩa vụ của người lao động phải bồi thường thiệt hại thực tế cho người sử dụng lao động. Sau này được hiểu là sự sụt giảm thực tế của tài sản hoặc tình trạng xấu đi của nó, cũng như việc người sử dụng lao động phải chịu chi phí khôi phục lại tài sản. Người chịu trách nhiệm về tài chính phải bồi thường toàn bộ thiệt hại. Nếu một nhân viên tự nguyện từ chối bồi thường thiệt hại, số tiền vượt quá thu nhập trung bình hàng tháng của anh ta, thì việc thu hồi sẽ được thực hiện thông qua tòa án.

Nếu không xác định được thủ phạm hoặc tòa án từ chối phục hồi, thì thiệt hại được ghi vào kết quả tài chính: DT91 KT94.

Kế toán thiếu hụt tại NU

Ở NU, những khoản lỗ như vậy được tính vào chi phí phi hoạt động. Thực tế về sự vắng mặt của thủ phạm phải được cơ quan có thẩm quyền lập hồ sơ. Các trường hợp mất trộm đồ có giá trị trong hiệu thuốc cần được cơ quan nhà nước xem xét. Nếu thủ phạm không được tìm thấy, cuộc điều tra sơ bộ sẽ dừng lại. Ủy ban sẽ đưa ra một nghị quyết về sự việc này, một bản sao của nó sẽ được gửi cho công tố viên. Bản sao của tài liệu này chỉ xác nhận sự vắng mặt của thủ phạm.

Bất động sản, sự thiếu hụt đã được tiết lộ trong quá trình kiểm kê, không được sử dụng cho các giao dịch VAT. Nếu không tìm ra thủ phạm của vụ trộm, thì số tiền thuế sẽ bị thu hồi.

Hàng tồn kho trong hiệu thuốc: tài liệu

Luật không thiết lập các biểu mẫu rõ ràng để xử lý kết quả của séc. Vì vậy, sở y tế thành phố, hiệu thuốc có thể phát triển hình thức hành động của riêng họ, chỉ ra trong đó tất cả các chi tiết cần thiết. Bạn có thể lấy làm cơ sở các biểu mẫu đã tạo sẵn của Ủy ban Thống kê Tiểu bang (ví dụ: INV-3) và bổ sung chúng với các trường cần thiết.

Danh sách kiểm kê này cho biết tất cả các thành viên của ủy ban, địa điểm kiểm tra, thông tin về các đơn vị đo lường,sự sẵn có thực tế của cơ sở vật chất và dữ liệu bảng cân đối.

Kết quả kiểm kê (sự thiếu hụt và dư thừa về định lượng và tiền tệ) được phản ánh trong hành động bằng cách so sánh tình trạng sẵn có thực tế của thuốc với số liệu kế toán. Thuốc hết hạn nên được bao gồm trong một kho riêng. Điều này sẽ giúp bạn viết chúng ra dễ dàng hơn. Những loại thuốc này không được phản ánh trong hành động kiểm kê chung.

Xóa sổ thuốc hết hạn sử dụng

Thủ tục xác lập hạn dùng của thuốc là bắt buộc đối với tất cả các công ty dược phẩm. Ngày hết hạn sử dụng được hiểu là thời điểm thuốc phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về dược điển và điều kiện kỹ thuật mà thuốc được công bố. Thuốc hết hạn sử dụng nên bị thu hồi và xóa sổ. Với những mục đích này, bạn có thể phát triển biểu mẫu tài liệu của riêng mình hoặc sử dụng biểu mẫu đã thiết lập: TORG-15, TORG-16.

Không có văn bản quy định nào quy định các quy tắc tiêu hủy thuốc. Là một phần của hoạt động này, bạn có thể tham khảo lệnh của Bộ Y tế N 382. Nó nêu rõ nghĩa vụ của chủ sở hữu các sản phẩm kém chất lượng, hàng giả và hàng nhái phải tiêu hủy chúng. Bản thân quy trình này được quy định bởi nghị định của chính phủ số 674. Những loại thuốc này được chuyển giao theo hợp đồng cho một tổ chức chuyên môn có giấy phép xử lý chất thải loại I-IV.

Thuế thu nhập

Quy trình xóa sổ thuốc hết hạn sử dụng thường không gây thắc mắc. Hơn hết, nhân viên kế toán quan tâm đến phương pháp giảm trừ chi phí phát sinh.

Bộ Tài chính trong Thư số N 03-03-06 / 1/24154 làm rõ rằng giá vốn của hàng hóa hết hạn sử dụng và chi phí xử lý hàng hóa đó có thể được quy vào chi phí (Điều 264 Bộ luật thuế), với điều kiện mà sau này được ghi lại. Đặc biệt chú ý đến điểm này.

Khi kiểm kê kho dược phẩm, vận đơn TORG-15 thường được sử dụng. Tuy nhiên, nó không hiển thị thông tin về bản chất của các khuyết tật. Do đó, để xác nhận chi phí xử lý thuốc, bạn phải nộp các tài liệu sau:

• hành động kiểm kê hàng tồn kho;
• quyết định thu hồi và tiêu hủy của chủ sở hữu thuốc;
• thỏa thuận với công ty xử lý chất thải, bản sao giấy phép của công ty;
• văn bản xác nhận việc chuyển thuốc;
• giấy chứng nhận thải bỏ.

Thông tin sau phải được tiết lộ trong các tài liệu này:

• địa điểm hủy diệt;
• tên thuốc, dạng, liều lượng, loạt, đơn vị đo;
• số lượng thuốc đã chuyển;
• bì và thông tin đóng gói;
• tên nhà sản xuất.

Tất cả những dữ liệu này đều cần thiết để xác định các loại thuốc bị thải bỏ.

Kết

Ít nhất mỗi năm một lần, trước khi gửi báo cáo hàng năm, nên tiến hành kiểm kê tại hiệu thuốc. Quá trình đối chiếu số lượng tài sản thực tế với số lượng phải được ghi vào hồ sơ đã được phê duyệt trongtheo cách thức quy định. Nếu có thể, tốt hơn là sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu bằng máy tính. Tất cả các loại thuốc có hạn sử dụng đã hết hạn được ghi trong một hành động riêng cho biết tất cả các dữ liệu cần thiết cho việc xóa sổ tiếp theo của chúng. Chỉ khi các yêu cầu này được đáp ứng, chi phí của hàng hóa hết hạn sử dụng và chi phí xử lý chúng mới có thể được thanh toán.