Các loại hình kế toán. Các loại tài khoản kế toán. Các loại hệ thống kế toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kế toán là một trong những cơ chế quan trọng để đảm bảo hoạt động của một doanh nghiệp. Việc quản lý công ty, xây dựng chiến lược phát triển tài chính, ngôn ngữ giao tiếp với nhà đầu tư phần lớn được quyết định bởi mức độ thành công của các chuyên gia của công ty sẽ tiến hành các hoạt động liên quan trong kế toán.

Kế toán là gì

Kế toán, theo một định nghĩa thông thường, là một hệ thống trong đó thu thập, ghi chép và khái quát thông tin về tài sản, hợp đồng và tài sản tiền tệ của tổ chức, cũng như sự di chuyển của chúng trong công ty theo khía cạnh tương tác giữa các công ty.

Các loại kế toán sau được phân biệt.

1. Quản lý

Loại hình kế toán này là phương pháp luận trong đó công việc được thực hiện với thông tin kế toán nhằm tối ưu hóa chính sách quản lý tại doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, mục đích của việc thực hiện cơ chế tương ứng là hình thành hệ thống thông tin nội bộ của công ty. Về cơ bản, trong kế toán quản trị, việc phân tích chi phí được thực hiện, tính giá thành sản xuất.

Thông tin thu được trong quá trình thực hiện các quy trình phân tích liên quan được ban lãnh đạo công ty sử dụng để tối ưu hóa quy trình công nghệ, cải thiện công việc với nhân sự và giảm chi phí.

2. Tài chính

Đại diện cho quá trình thu thập thông tin kế toán về chi phí và thu nhập của công ty, các khoản nợ, sự sẵn có của các quỹ nhất định, v.v.

3. Thuế

Một số chuyên gia cũng đưa nó vào các loại hình kế toán, mặc dù nó chủ yếu liên quan đến sự tương tác với một cơ cấu bên ngoài - Cơ quan Thuế Liên bang. Đây là một tập hợp thông tin sau đó được sử dụng để tính toán cơ sở tính thuế. Mục đích của việc thực hiện loại kế toán này là để đảm bảo tính chính xác của tương tác giữa doanh nghiệp và cơ quan kiểm soát tài chính chính - Sở Thuế Liên bang, cũng như các bộ phận khác.

Mỗi danh mục được đánh dấu có thể phản ánh các loại hệ thống kế toán tương ứng. Chúng có thể hoạt động trong khuôn khổ các phương pháp luận khác nhau, nhưng đồng thời chúng có thể được áp dụng với điều kiện của các mục tiêu chung. Ngoài ra, trong khuôn khổ các lĩnh vực quản lý, tài chính và thuế, theo quy định, các loại hoạt động cụ thể trong kế toán được xác định. Công việc trong các lĩnh vực tương ứng thường được thực hiện bởi các chuyên gia có trình độ chuyên môn hẹp.

Kế toán là kế toán doanh nghiệp?

Có ý kiến cho rằng các khái niệm như "kế toán" và "hạch toán kinh tế" có thể được xác định. Nó có thể giống như hoàn hảođúng cách và sai cách. Nó phụ thuộc vào cái gì?

Thực tế là khái niệm và các loại kế toán là những trường hợp đặc biệt của hạch toán kinh tế. Đó là, sau này là một danh mục toàn cầu hơn. Kế toán là một trường hợp đặc biệt của kế toán kinh tế cùng với kế toán hoạt động hoặc, ví dụ, kế toán thống kê. Đồng thời, các loại hình kinh doanh và kế toán có liên quan chặt chẽ với nhau và thường có ranh giới rất có điều kiện.

Vì vậy, làm thế nào để giải thích một cách chính xác mối quan hệ của các điều khoản? Bạn có thể tuân theo sơ đồ sau: kế toán luôn là kế toán kinh doanh. Và do đó các loại hình kinh tế và kế toán theo nghĩa này có thể được xác định. Đồng thời, hạch toán kinh tế không phải lúc nào cũng là kế toán, nó có thể là hoạt động hoặc thống kê.

Công cụ đo lường trong kế toán

Sau khi xem xét các loại kế toán chính là gì, chúng ta có thể nghiên cứu một khía cạnh như thước đo mà kế toán sử dụng trong quá trình hoạt động của họ. Trong số này có thể có các tiêu chí liên quan đến loại tự nhiên. Họ sử dụng các máy đo sau:

- đơn vị khối lượng (tính bằng tấn, kilôgam, gam, v.v.);

- số lượng (miếng, bộ, v.v.).

Một loại tiêu chí khác là lao động. Chúng được sử dụng nếu cần tính lượng thời gian của nhân viên trong công ty để sản xuất sản phẩm. Mét quan trọng ở đây là ngày, giờ, đôi khi là phút. Ý nghĩa thực tiễn của chỉ tiêu lao động nằm ở khả năng tính toán năng suất lao động. Và kết quả là tối ưu hóa bài viết tương ứngchi phí.

Có lẽ tiêu chí quan trọng nhất phản ánh khía cạnh đo lường trong kế toán là tài chính. Nó được sử dụng khi một doanh nghiệp phản ánh các quá trình kinh doanh và phân tích khái quát của chúng theo đơn vị tiền tệ. Tiêu chí tài chính - một công cụ cho phép ban lãnh đạo công ty tính toán tổng giá trị tài sản. Đồng hồ chính ở đây là đơn vị tiền tệ của đất nước, nghĩa là ở Nga, nó là rúp và kopecks.

Chức năng kế toán

Sau khi nghiên cứu các loại kế toán chính, cũng như các chỉ số chính, chúng ta có thể xem xét những chức năng nào đặc trưng cho hiện tượng chúng ta đang nghiên cứu. Các chuyên gia đánh dấu danh sách sau.

Trước hết, đây là một chức năng được gọi là kiểm soát. Nó là một công cụ để theo dõi sự sẵn có và sự luân chuyển của các loại quỹ, đối tượng lao động, nguồn tài chính, tính đúng đắn và phù hợp của mối quan hệ tương tác của doanh nghiệp với các cơ quan ban ngành của chính phủ. Các loại kiểm soát chính được thực hiện trong khuôn khổ của chức năng này là sơ bộ, thực tế (hiện tại) và cả tiếp theo.

Thứ hai, nó là một chức năng thông tin. Việc sử dụng nó liên quan đến việc phổ biến kịp thời thông tin cập nhật phản ánh công việc của doanh nghiệp giữa các cấp quản lý và nhân viên của nó (cũng như cho các đối tượng tương tác giữa các công ty). Các yêu cầu chính đối với thông tin được thu thập thông qua kế toán là độ tin cậy, khả năng xác minh, tính khách quan và mức độ liên quan.

Thứ ba, các chuyên gia làm nổi bật chức năng bảo vệ. Bản chất của cô ấytiền thu được từ nhiệm vụ gắn với yêu cầu đảm bảo an toàn cho các tài sản tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty. Tiêu chí chính về chất lượng của chức năng này là doanh nghiệp có phương pháp luận cho phép hạch toán chi tiết hàng tồn kho.

Thứ tư, kế toán có chức năng tổ chức thông tin phản hồi giữa doanh nghiệp và các đơn vị khác nhau liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp - nhà đầu tư, người mua và trong một số trường hợp với các cơ quan quản lý.

Thứ năm, kế toán còn được đặc trưng bởi chức năng phân tích. Mục đích chính của nó là xác định những tồn tại, thiếu sót, lỗ hổng trong quản lý của công ty và việc thực hiện chính sách tài chính và sự phát triển tiếp theo của các cơ chế tối ưu hóa phù hợp.

Hóa đơn

Tiêu chí phân loại của họ là gì? Các loại tài khoản kế toán là gì? Hãy bắt đầu với các tiêu chí phân loại. Các chuyên gia của họ nêu bật một số.

1. Nội dung kinh tế

Tài khoản thuộc một loại cụ thể được xác định dựa trên các chi tiết cụ thể về những gì chính xác được tính đến trên nó.

2. Cấu trúc

Căn cứ vào chỉ tiêu này, các loại tài khoản kế toán được chia thành:

- hàng tồn kho;

- cổ phiếu;

- kế toán và quyết toán;

- bị động;

- hoạt động.

3. Mức độ chi tiết

Được coi là một trong những tiêu chí phân loại cơ bản. Dựa trên bản chất của nó, tài khoản được chia thành ba loại - tổng hợp, phân tích, cũng như cái gọi là tài khoản phụ. Xem xét các tính năng của từng loại.

Tài khoản tổng hợp bao gồmthông tin khái quát đầy đủ về tài sản và nợ phải trả của công ty, được thể hiện bằng các điều kiện tài chính. Ví dụ trong số này là 50 ("Thu ngân"), 01 ("Tài sản cố định") hoặc, ví dụ: 80 ("Vốn được phép").

Tài khoản phân tích được thiết kế để trình bày thông tin tổng hợp một cách chi tiết hơn. Chúng không còn phản ánh thông tin chung chung mà thay vào đó là thông tin chi tiết về các loại tài sản và nợ phải trả cụ thể. Đồng thời, chúng có thể được đo lường không chỉ trong các chỉ số tài chính mà còn có thể được đo lường, chẳng hạn như trong các chỉ số lao động.

Đến lượt nó, tài khoản phụ là một loại "lai" của hai loại đầu tiên. Ứng dụng thực tế của chúng rất thích hợp trong những trường hợp cần thiết, chẳng hạn, để nhóm các tài khoản phân tích trong một tài khoản tổng hợp cụ thể. Việc hạch toán trong các tài khoản phụ thường được thực hiện theo phương thức đo lường tài chính, đôi khi - bằng hiện vật, bằng lao động - hầu như không bao giờ.

Ngoài ra, các chuyên gia phân biệt các loại tài khoản khác dựa trên các tiêu chí khác. Ví dụ, chẳng hạn như điều hành, chi phí, quy định, phân phối ngân sách.

Sau khi đã nghiên cứu các loại hình kế toán, chức năng của nó, bây giờ chúng ta sẽ xem xét một khía cạnh đó là tài khoản. Việc sử dụng tài khoản trong thực tế trong nhiều trường hợp được thực hiện theo phương pháp gọi là "bút toán kép". Nó phản ánh nguyên tắc trong đó các giao dịch kinh doanh được ghi nhận hai lần cùng một lúc - ghi nợ tài khoản này và ghi có tài khoản khác. Tài khoản và các loại sổ đăng ký tương tác chặt chẽ với nhau.kế toán (thêm về khía cạnh này).

Sự thật về Double Entry

Hãy nghiên cứu thêm một chút phương pháp "nhập kép". Tại sao nó thực sự cần thiết trong kế toán? Theo phương pháp luận phổ biến trong môi trường kế toán chuyên nghiệp, hầu hết các giao dịch kinh doanh được đặc trưng bởi tính hai mặt, cũng như một khía cạnh như có đi có lại. Có nghĩa là, nếu tiền được ghi nợ từ một tài khoản, thì có thể, chúng đồng thời được ghi có vào một tài khoản khác. Do đó, giao dịch tiền luôn được kiểm soát.

Cơ chế "nhập cảnh kép" được thực hiện thông qua hai công cụ chính - thư từ và đăng bài. Nó xảy ra như thế nào?

Thư từ là kênh tương tác giữa hai tài khoản để phản ánh một giao dịch kế toán. Ngược lại, trên thực tế, việc sử dụng kênh này trong thực tế, thực hiện đúng các giao dịch, ghi lại thông tin về ghi nợ và ghi có. Có hai loại - đơn giản và phức tạp.

Cách trình bày "bút toán kép" tùy thuộc vào loại hình thức kế toán được sử dụng. Có một số trong số họ. Có một biểu mẫu tưởng niệm, hoặc ngắt kết nối - bên trong nó, các giao dịch được ghi lại hai lần trong các sổ đăng ký riêng biệt. Có một đơn đặt hàng, hoặc hình thức kết hợp. Trong đó, các thanh ghi được sử dụng để hoạt động được ghi đồng thời trên ghi nợ và ghi có của tài khoản.

Đăng ký

Chúng tôi đã nói ở trên rằng các tài khoản có liên quan chặt chẽ đến sổ đăng ký kế toán. Là gìgần đây? Các loại sổ cái là gì? Hãy xem xét khía cạnh này chi tiết hơn.

Sổ đăng ký kế toán là gì? Theo một định nghĩa thông thường, chúng là những công cụ dùng để hệ thống hóa và thu thập thông tin có trong các tài liệu chính nhằm mục đích phản ánh trên các tài khoản và báo cáo. Có thể là bí mật kinh doanh.

Các chuyên gia đặt tên cho các tiêu chí sau để phân loại sổ đăng ký kế toán.

1. Dựa trên thiết kế

Nó có thể là sổ tài khoản, thẻ, bảng, sổ đăng ký.

2. Dựa trên điểm đến

Về mặt này, sổ đăng ký có thể theo thứ tự thời gian hoặc hệ thống. Các tùy chọn kết hợp cũng có thể thực hiện được.

3. Dựa trên nội dung

Giống như loại tài khoản tương ứng, sổ đăng ký, dựa trên tiêu chí này, được chia thành tổng hợp và phân tích.

4. Dựa trên hình dạng

Các chuyên gia phân biệt bốn mặt chính - một mặt, hai mặt, được làm dưới dạng bàn và cũng được trình bày dưới dạng cờ vua.

Chi phí

Sau khi nghiên cứu các loại kế toán, chức năng, tài khoản, sổ đăng ký của nó, chúng ta có thể xác định cơ chế mà thông qua đó chi phí được cố định. Các loại chi phí trong kế toán là gì? Tiêu chí phân loại của họ là gì?

Trên thực tế, chi phí của tổ chức, dựa trên một định nghĩa thông thường, có nghĩa là giảm lợi ích kinh tế và tài chính do giảm vốn trên bảng cân đối kế toáncác công ty và các hình thức rút tiền khác. Các chuyên gia xác định các loại chi phí chính sau đây trong kế toán:

- liên quan đến việc tạo ra lợi nhuận;

- nhận ngoài các kênh thu nhập;

- cưỡng chế.

Về thứ nhất: chủ yếu bao gồm các chi phí liên quan đến sản xuất và bán hàng, đầu tư. Thứ hai có thể kể đến là các chi phí liên quan đến việc chi trả tiền thưởng, các hoạt động từ thiện. Chi phí cưỡng chế bao gồm thuế, các khoản thanh toán cho Quỹ hưu trí của Liên bang Nga, FSS, Quỹ bảo hiểm y tế bắt buộc và việc ký kết hợp đồng bảo hiểm. Một số chuyên gia đề cập đến chi phí của loại thứ ba, những chi phí liên quan đến hậu quả của các lệnh trừng phạt kinh tế.

Thu nhập

Nói đến chi phí, chúng ta không thể bỏ qua một khía cạnh như thu nhập. Tiêu chí chính để phân loại của họ là gì?

Đầu tiên, về thu nhập là gì. Trong luật pháp Nga, chúng được coi là nguồn lực làm tăng lợi ích kinh tế và tài chính của doanh nghiệp và tăng vốn hóa của doanh nghiệp. Các loại thu nhập chính trong kế toán như sau:

- từ các hoạt động bình thường;

- liên quan đến những người khác.

Trong luật pháp Nga có các tiêu chí mà theo đó, một số khoản thu tiền mặt trên bảng cân đối kế toán của tổ chức không được tính vào thu nhập. Chúng bao gồm:

- tiền gửi của chủ sở hữu (cổ đông);

- số lượng thuế và phí;

- hoa hồng có lợi cho đối tác;

- biên lai trong khuôn khổ thanh toán trước, thanh toán trước, đặt cọc;

- nhận thanh toán cho khoản vay đã phát hành.

Thu nhập và chi phí của công ty trongtheo thứ tự thích hợp được ghi lại trên tài khoản của tổ chức.

Tài liệu

Đã nói rất nhiều về các loại kế toán dựa trên các loại tài khoản, phân loại thu nhập và chi phí, chúng tôi cũng sẽ xem xét một khía cạnh đó là luồng chứng từ. Cấu trúc của nó là gì? Các loại tài liệu kế toán là gì? Trong thực tế của Nga, các tiêu chí sau được chấp nhận.

1. Thành phần của tài liệu

Theo tiêu chí này, có sự phân chia các nguồn thành nguồn đến, đi, cũng như nội bộ. Đầu tiên là các tài liệu được gửi đến công ty bởi các tổ chức khác. Thứ hai là các tài liệu, đến lượt nó, được đặc trưng bởi hướng ngược lại. Các nguồn nội bộ không được rút ra bên ngoài công ty.

2. Điểm đến

Dựa trên tiêu chí này, các tài liệu có thể là hành chính, điều hành, và cũng thể hiện các nguồn của mục đích kế toán.

Đầu tiên là các nguồn phản ánh các đơn đặt hàng, các loại hướng dẫn và mệnh lệnh từ ban quản lý liên quan đến việc thực hiện các hoạt động kinh doanh cần thiết. Các tài liệu điều hành được thiết kế để ghi lại các dữ kiện của các hoạt động liên quan. Ví dụ về những điều đó là hành vi chấp nhận, các loại chứng quyền. Ngoài ra còn có một loại giấy kết hợp. Chúng có thể có dấu hiệu của cả văn bản hành chính và điều hành. Tùy theo tính chất mục đích của một số loại nguồn mà chúng có thể có các dấu hiệucho phép chúng được phân loại là kế toán.

3. Tần suất biên dịch

Theo tiêu chí này, các tài liệu là một lần, cũng như tích lũy. Trước đây, như một quy luật, đưa ra một giao dịch kinh doanh cụ thể và sau đó không được bổ sung. Loại thứ hai được thiết kế để tích lũy thông tin một cách nhất quán liên quan đến một thời kỳ cụ thể. Họ có thể tóm tắt các chỉ số phản ánh quá trình giao dịch kinh doanh đồng nhất hoặc giống hệt nhau.

4. Thời gian biên dịch

Tiêu chí này phân loại tài liệu thành loại chính và loại tóm tắt. Các giao dịch kinh doanh ghi lại đầu tiên tại một thời điểm cụ thể. Các tài liệu tóm tắt được thiết kế để tập hợp các chỉ số lại với nhau, nhóm chúng lại trên cơ sở các dữ kiện có trong các nguồn chính.

Hầu hết các chứng từ có trong doanh thu kế toán đều có thể được phân loại đồng thời theo từng tiêu chí đã chỉ định.