Hàng tồn kho là Kế toán hàng tồn kho. Cổ phiếu doanh nghiệp

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Cổ phiếu là một dạng tồn tại của dòng vật chất. Trên đường từ nguồn xuất hiện đến người tiêu dùng cuối cùng, nó có thể tích lũy ở bất kỳ khu vực nào. Đó là lý do tại sao thường phân biệt giữa các kho nguyên vật liệu, nguyên liệu thô, thành phẩm và những thứ khác.

Định nghĩa cơ bản

Hóa ra hàng tồn kho là nguyên liệu, vật liệu thô, linh kiện, thành phẩm và các vật có giá trị khác đang chờ đợi tiêu dùng cá nhân hoặc công nghiệp. Sự hiện diện của lợi ích đó đi kèm với chi phí đáng kể và ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả của doanh nghiệp. Nếu sản phẩm mong muốn không có sẵn, nó có thể làm giảm doanh số bán hàng, cũng như sự không hài lòng của người tiêu dùng. Do thiếu nguyên liệu để sản xuất, chương trình sản xuất có thể bị gián đoạn hoặc thay đổi và điều này thường dẫn đến thiếu thành phẩm và phát sinh thêm chi phí.

Sắc thái

Xấu và điều đónếu có hàng dư thừa, điều này cũng trở thành một nguồn gốc của vấn đề. Do vượt quá một số khối lượng nhất định, cần phải sử dụng thêm các phương tiện lưu trữ, vốn lưu động, và cũng liên quan đến chi phí thuế và bảo hiểm. Các sản phẩm được lưu trữ trong nhà kho có thể trở nên lỗi thời, mất đi một phần giá trị của chúng. Đối với nhiều công ty, hàng tồn kho là một phần quan trọng của tài sản. Đồng thời, nó là một nguồn phát sinh chi phí. Nếu bạn giảm hàng tồn kho xuống một vài phần trăm, bạn có thể tăng đáng kể lợi nhuận.

Tính năng

Nó chỉ ra rằng việc duy trì cổ phiếu là một rủi ro nhất định. Nếu vốn tự có được sử dụng, thì khả năng giảm vốn là hoàn toàn có thể xảy ra, và khi vay vốn, chúng ta có thể nói đến việc tăng chi phí lãi vay của doanh nghiệp. Một rủi ro khác liên quan đến khả năng bị trộm cắp hoặc sản phẩm bị hư hỏng. Nếu chúng ta thêm vào khoản này một lượng đầu tư đáng kể vào dự trữ, thì sự phức tạp của những yếu tố này đối với bất kỳ doanh nghiệp nào sẽ là một phần rủi ro đáng kể.

Mức độ và bản chất của rủi ro phụ thuộc vào cách đặt vị trí của doanh nghiệp trong kênh phân phối. Ví dụ, trong ngành thương mại bán buôn, do có nhiều loại hàng hóa, lượng hàng tồn kho có thể tăng mạnh cũng như chi phí duy trì chúng không tương xứng với thu nhập từ buôn bán. Trong bán lẻ, việc duy trì hàng tồn kho có liên quan đến chi phí đáng kể liên quan đến chi phí mặt bằng bán lẻ cao.

Tùy

Cổ phiếu của doanh nghiệp là một bộ phận quan trọng, không thể không có. Điều này là do các chức năng được chỉ định cho chúng.

Trước hết, cổ phiếu cung cấp sự chuyên môn hóa địa lý cho các đơn vị kinh tế riêng lẻ. Vì sản xuất đòi hỏi năng lượng, nguyên liệu thô, nước và lao động, nên nó thường được đặt cách xa các thị trường bán hàng chính. Các cơ sở sản xuất được yêu cầu để sản xuất các thành phần và cụm lắp ráp này thường được đặt càng gần nguồn nguyên liệu càng tốt để giảm chi phí vận chuyển. Bằng cách này, có thể đảm bảo hiệu quả về chi phí sản xuất.

Tuy nhiên, sự cô lập về mặt địa lý đòi hỏi việc vận chuyển các thành phần đến dây chuyền sản xuất chính. Ngoài ra, yếu tố này tạo ra nhu cầu dự trữ cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm. Hàng hóa được tạo ra ở những nơi khác nhau được thu thập trong kho với mục đích tiếp tục mua lại, cũng như vận chuyển đến tay người tiêu dùng. Và ở đây, quản lý khoảng không quảng cáo thích hợp là rất quan trọng, điều này sẽ cho phép mọi thứ được tối ưu hóa.

Chức năng thứ hai

Thời điểm cân bằng cung cầu gắn liền với sự tồn tại của khoảng cách thời gian giữa người tiêu dùng và sản xuất. Ví dụ rõ ràng nhất là việc sản xuất theo mùa các sản phẩm được tiêu thụ quanh năm, chẳng hạn như nước trái cây, đồ hộp, v.v. Một ví dụ ngược lại là chất chống đông, được sản xuất quanh năm và chỉ tiêu thụ vào mùa đông. Kế toán hàng tồn kho cho phép bạn đảm bảo rằng đảm bảo hiệu quả chi phí sản xuất trong điều kiện nhu cầu không ổn định. tổ hợpVấn đề của hoạch định là khắc phục khoảng cách thời gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Khi nói đến tính thời vụ của nhu cầu, thì các nhà sản xuất, bán buôn và bán lẻ cần phải tạo ra hàng tồn kho trước khi đến đỉnh điểm của nhu cầu theo mùa. Do sự hiện diện của tích lũy dự trữ, có thể loại bỏ sự phụ thuộc mạnh mẽ của sản xuất và tiêu dùng vào các yếu tố mùa vụ.

Một tính năng khác

Cân bằng liên quan đến việc đầu tư vào việc hình thành các khoản tiết kiệm, số tiền này sẽ được sử dụng đầy đủ cho mùa giải. Trong trường hợp này, việc quản lý hàng tồn kho gặp rất nhiều khó khăn như xác định khối lượng cần thiết để đảm bảo doanh số bán hàng tối đa với rủi ro tối thiểu về việc chuyển hàng sang mùa tiếp theo.

Một điểm quan trọng khác là bảo vệ khỏi sự không chắc chắn. Chức năng này được chuyển sang bảo hiểm hoặc cổ phiếu đệm, và nó bao gồm việc làm dịu các biến động của cung hoặc cầu. Trong trường hợp này, việc lập kế hoạch yêu cầu xác định số tiền tiết kiệm bảo hiểm cần thiết. Nhu cầu về chúng liên quan đến sự không chắc chắn của nguồn cung cấp và doanh số bán hàng trong tương lai để bổ sung cơ sở tài nguyên.

Cổ phiếu an toàn là một cách để bảo vệ chống lại hai loại bất trắc. Điều đầu tiên giả định rằng nhu cầu trong một chu kỳ chức năng đột nhiên lớn hơn dự kiến. Và loại thứ hai phụ thuộc vào sự biến động của chính chu kỳ chức năng. Một ví dụ về sự không chắc chắn trong nhu cầu như sau: người tiêu dùng đặt hàng nhiều hơn hoặc ít hơnsản phẩm hơn kế hoạch. Ngoài ra còn có một loại sự không chắc chắn thứ hai, phát sinh từ sự chậm trễ trong việc nhận đơn đặt hàng hoặc xử lý chúng, hoặc do các vấn đề trong quá trình vận chuyển sản phẩm.

Khoảnh khắc bổ sung

Một chức năng khác của hàng tồn kho là tổng hợp các nguồn lực, được thực hiện thông qua việc tích lũy hàng tồn kho của sản phẩm dở dang ở ranh giới các giai đoạn của quá trình sản xuất, cho phép đảm bảo hiệu quả tối đa của quá trình sản xuất tại một doanh nghiệp duy nhất. Do có hàng tích lũy từ trước, nhà sản xuất có cơ hội gửi số lượng lớn hàng hóa cho khách hàng với mức phí tối thiểu.

Nhờ hợp nhất tài nguyên, có thể bán các sản phẩm tích lũy hoặc chế tạo trong phạm vi yêu cầu. Nó chỉ ra rằng chức năng này được ủy thác với bảo hiểm của một doanh nghiệp kinh doanh chống lại sự bất trắc.

Kết luận

Chức năng của cổ phiếu là xác định trước số tiền đầu tư vào chúng cần thiết để thực hiện các kế hoạch do doanh nghiệp phát triển. Bất kỳ chiến lược sản xuất và phân phối nhất định nào sẽ chỉ giảm khối lượng đến mức đáp ứng được tất cả bốn chức năng tồn kho. Nếu có các khoản tích lũy trên mức tối thiểu này, thì chúng được coi là quá mức. Đó là lý do tại sao kế toán hàng tồn kho rất quan trọng trong tất cả các giai đoạn của chu kỳ sản xuất của một doanh nghiệp trong bất kỳ ngành công nghiệp nào. Chỉ trong trường hợp này, mới có thể đảm bảo tỷ lệ tối ưu giữa các nguồn thu vàtích lũy thành phẩm.