Dự án là gì. Định nghĩa về dự án, các tính năng và đặc điểm của dự án

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Phương pháp tiếp cận dự án để đạt được các mục tiêu đã đặt ra giúp bạn có thể thực hiện được:

1) Kết hợp các mục tiêu có ý nghĩa quan trọng đối với công ty, đạt được mục tiêu có thể đạt được trong tương lai gần.

2) Lập kế hoạch ngân quỹ hiệu quả hơn.

3) Phối hợp hành động của người quản lý và người thực hiện.

Dự án là gì? Định nghĩa khái niệm

Từ "dự án" (projectus) được dịch từ tiếng Latinh là "nổi bật, tiến lên phía trước, nhô ra." Và nếu bạn tái tạo từ này trong từ điển Oxford, bạn sẽ có: "một khởi đầu kinh doanh được lập kế hoạch tốt, một công ty do cá nhân thành lập hoặc công việc chung cần thiết để đạt được các mục tiêu cụ thể." Nếu chúng ta tiếp cận câu trả lời cho câu hỏi này một cách chi tiết hơn, thì dự án là:

một chiến dịch (hoặc danh sách các hành động tiếp theo) mà thông qua đó, một số vấn đề nan giải hoặc một ý tưởng tuyệt vời sẽ được giải quyết;

một hoặc nhiều nhiệm vụ một lần, nếu thiếu nó, việc thực hiện dự án sẽ khó khăn,thiết lập và đạt được các mục tiêu chính;

nhiệm vụ tạm thời phải được hoàn thành trong một khung thời gian đã định bằng cách sử dụng một lượng tài nguyên nhất định;

việc làm, việc hoàn thành nó tương đương với việc đạt được kết quả mong muốn;

tập hợp các nỗ lực bị giới hạn bởi thời gian và nguồn lực hoặc thực hiện các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu (tất cả công việc được thực hiện bởi một tổ chức đặc biệt được tạo ra cho các nhiệm vụ đó);

danh sách các hoạt động theo thời gian, việc thực hiện sẽ dẫn đến việc đạt được kết quả đúng duy nhất; theo quy luật, những sự kiện như vậy nhằm vào những thay đổi về chất hoặc sự phát triển của một sản phẩm (dịch vụ) mới;

thúc đẩy và cấu trúc một số ý tưởng và xác định mục tiêu của các dự án là một phần của dự án chính, cùng thực hiện các kế hoạch hành động (hoạt động) khác nhau;

thiết kế các hoạt động tuần tự, việc thực hiện sẽ đạt được kết quả nhất định trong tương lai;

mô tả chi tiết các hành động được lên kế hoạch trong một giai đoạn cụ thể và trong các điều kiện cụ thể, mục đích là thay đổi tình hình trong tương lai;

một sự kiện đòi hỏi một kế hoạch chi tiết và bao gồm một loạt các hoạt động nhằm mục đích thay đổi cơ bản tình hình hiện tại;

một giấc mơ, một dòng chảy, một cơ chế mà qua đó người ta có thể thành hiện thực trong tương lai, với việc sử dụng tiếp theo các khái niệm được liệt kê ở đây để tự hiện thực hóa;

điều tra một chủ đề quan tâm trong hiện tại để lập kế hoạch cho tương lai

Theo nhiều cách khác nhau, các dự án có thể mang tính cá nhân (ví dụ: phát triển trang web cá nhân) hoặc phát triển, buộc xã hội phải thay đổi (đôi khi vượt quá sự công nhận).

Tính năng Phân biệt

Dự án, định nghĩa không có điểm tương tự, được gọi là đổi mới hoặc tính mới. Và nếu trong tương lai gần không cần lặp lại việc thực hiện bất kỳ điểm nào của dự án (hoặc nó sẽ không bao giờ cần phải giải quyết), nó được gọi là một lần.

Nếu kết quả cuối cùng phải được nhận vào một ngày định trước, thì đặc điểm nổi bật của dự án này là giới hạn thời gian. Và khi sự tham gia của các chuyên gia từ các lĩnh vực khác nhau là cần thiết để đưa dự án vào cuộc sống, thì định nghĩa của dự án có thể “phù hợp” trong một từ - liên ngành.

Rủi ro

Rủi ro và khó khăn trong việc phát triển và quản lý một dự án chủ yếu phát sinh nếu các nhiệm vụ đó chưa được giải quyết trước đó. Mức độ rủi ro của dự án phụ thuộc trực tiếp vào quy mô của dự án và trang thiết bị của những người thực hiện (sự sẵn có của các thiết bị, vật liệu và công cụ cần thiết). Ví dụ, nhiều rủi ro do một dự án đầu tư gánh chịu, việc xác định các nguồn gốc là không thể nếu không có kiến thức cần thiết.

Tài trợ cho các dự án đầu tư

Tài trợ nội bộ hoặc tự tài trợ được thực hiện với chi phí của doanh nghiệp - người sáng lập dự án và cung cấp chi phí cho các quỹ cá nhâncác cổ đông. Ngoài ra, không loại trừ khả năng sử dụng lợi nhuận ròng của doanh nghiệp, cũng như các khoản khấu trừ van điều tiết, và việc hình thành vốn là mục tiêu nghiêm ngặt. Loại tài trợ này chỉ có thể thực hiện được nếu dự án nhỏ.

Xác định một dự án được tài trợ từ bên ngoài:

1) Nguồn tài chính bên ngoài có thể được cung cấp bởi nhà nước, các doanh nghiệp tài chính và phi tài chính, công chúng, các nhà đầu tư nước ngoài và các quỹ bổ sung theo ý của những người sáng lập.

2) Cổ phần và chia sẻ đóng góp.

3) Các khoản vay và trái phiếu ngân hàng đầu tư.

Yếu tố hạn chế

Bất kỳ dự án nào cũng có ba yếu tố hạn chế:

• Ngày đến hạn. Để tính toán chính xác thời gian của dự án, các nhiệm vụ kỹ thuật được chia thành các khối xây dựng, sau đó đánh giá "nâng" khối lượng công việc và so sánh kết quả với kinh nghiệm của các nhà phát triển thành công.
• Tài nguyên. Ví dụ, nguồn nhân lực: quản lý nhân viên, xác định công việc của dự án bằng cách sử dụng tài năng và khả năng của họ.
• Kết quả. Các yếu tố cấu thành mục này là: khả năng thanh toán tài chính, kỹ năng tiếp thị khéo léo, hiệu quả kinh tế, tính chuyên nghiệp của người quản lý dự án và người thực hiện.

Các chương trình dự án

Khi xem xét công việc của bất kỳ tổ chức nào, người ta hầu như luôn có thể lưu ý hai lựa chọn chính cho các hoạt động tồn tại của tổ chức đómột lần:

được gọi là "churn" và các giao dịch hoặc giao dịch định kỳ theo định kỳ;

dự án

Sự khác biệt chính giữa hai hoạt động này là tính chu kỳ của các quy trình lặp đi lặp lại và việc tuân theo một lịch trình hành động cụ thể tập trung vào việc đạt được một kết quả duy nhất.

Ví dụ: trong một cơ sở sản xuất ô tô, hoạt động của tầng cửa hàng, ghi sổ kế toán và xử lý thư là những hoạt động lặp đi lặp lại. Các giao dịch định kỳ được đặc trưng bởi mức độ chắc chắn khá cao và yêu cầu cách tiếp cận có hệ thống, mục đích của việc này là tăng hiệu quả sản xuất của các cơ sở và thiết bị hiện có.

Định nghĩa của một dự án hướng đến việc thực hiện bất kỳ thay đổi bên trong hoặc bên ngoài nào, chẳng hạn như việc tạo ra các sửa đổi mới nhất, điều chỉnh lại băng tải hoặc giới thiệu các hệ thống tự động mới. Những thay đổi bên ngoài có thể liên quan đến các chiến dịch marketing, mở rộng lĩnh vực hoạt động của tổ chức, thay đổi quan hệ thị trường. Đặc biệt, có thể lưu ý các tùy chọn sau:

dự án phối hợp hình thành (tổ chức lại doanh nghiệp, giới thiệu các đổi mới, v.v.);

dự án thành lập doanh nghiệp (nghiên cứu phát triển, sản xuất các sản phẩm mới nhất, hình thành các xu hướng tiến bộ, thâm nhập vào các thị trường chưa được biết đến trước đây);

dự án hình thành (bảo trì) cơ sở hạ tầng (sửa chữa theo lịch trình, thay thế thiết bị, v.v.);

kế hoạch thương mại được thực hiện theo hợp đồng (sản xuất vàphân phối các sản phẩm nguyên bản hoặc không thể đại diện, phát triển, cung cấp các dịch vụ nguyên bản)

Danh sách này có thể được tiếp tục nếu chúng ta bổ sung nó bằng các ví dụ từ các khu vực công nghiệp khác nhau, có sự khác biệt đáng kể về quy mô công việc, thời hạn, số lượng nhân viên và tầm quan trọng của kết quả.

Định hướng kết quả

Mục tiêu của bất kỳ dự án nào cũng là đạt được một kết quả cụ thể, tức là đạt được mục tiêu. Mục tiêu cụ thể là động lực thúc đẩy dự án.

Xác định một dự án liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau. Các dự án định hướng mục tiêu được ưu đãi với một ý nghĩa sâu sắc bên trong cần thiết cho việc thực hiện chúng. Đặc điểm chính của quản lý dự án là tính chính xác trong việc xác định và xây dựng các mục tiêu, từ mức cao nhất đến việc xây dựng chi tiết các mục tiêu ít quan trọng hơn.

Ngoài ra, dự án có thể được coi là thành tựu từng bước của các nhiệm vụ đơn giản được xây dựng cực kỳ rõ ràng và tiến độ của nó là thành tựu của các nhiệm vụ lớn hơn. Dự án chỉ được coi là hoàn thành sau khi đạt được mục tiêu cuối cùng.

Danh mục dự án là gì

Danh mục đầu tư - một tập hợp các dự án (chương trình) thống nhất với một mục tiêu: giúp cho việc quản lý trở nên thoải mái và thành công hơn. Các dự án được thu thập trong danh mục đầu tư có thể không được kết nối với nhau, không được thống nhất bởi một mục tiêu chung và tồn tại độc lập với nhau.