Gia công phần mềm kế toán là Tính năng, loại hình, lợi ích và giá cả

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-17 19:12

Chuyện xảy ra trong thế giới này không phải là người mạnh nhất, thông minh nhất, lớn nhất còn sống sót, mà là người khỏe mạnh nhất. Tính quy luật sinh học này hoàn toàn áp dụng cho lĩnh vực khởi nghiệp. Để đảm bảo thị trường, điều cần thiết là thu nhập mà công ty nhận được phải vượt quá chi phí. Và trong trường hợp này, mọi khoảnh khắc và sắc thái đều quan trọng. Vậy gia công phần mềm kế toán là gì? Điều này ảnh hưởng đến công ty như thế nào?

Giới thiệu

Bắt đầu ở đây với một định nghĩa. Thuê ngoài kế toán là một hình thức hợp tác trong đó một cá nhân chuyên gia hoặc toàn bộ công ty đảm nhận các chức năng lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu, cũng như nộp các thông tin cần thiết cho cơ quan quản lý. Nó được coi là một biện pháp bốc dỡ hành chính của công ty. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể nhanh chóng đảm bảo hoạt động của hệ thống kế toán. Ngoài ra, chi phí kế toán được giảm xuống và hỗ trợ thích hợp được cung cấp cho toàn bộ quá trình. TạiĐiều này phân biệt giữa các loại dịch vụ sau:

1. Lập và thực hiện các báo cáo thuế và / hoặc tài chính.
2. Xử lý tài liệu.
3. Giám sát việc thực hiện các quy phạm pháp luật hiện hành.
4. Nộp kịp thời các thông tin cần thiết cho cơ quan kiểm soát.

Có ý kiến cho rằng việc sử dụng dịch vụ kế toán của bên thứ ba chỉ có lợi về mặt kinh tế cho các doanh nghiệp nhỏ. Nhưng với một tổ chức có thẩm quyền về các mối quan hệ, nó cũng có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp quy mô vừa. Các doanh nghiệp lớn thích tự quản lý. Mặc dù có những người trong số họ sử dụng dịch vụ chuyển giao các chức năng kế toán cho các đối tác bên ngoài.

Lợi ích của việc thuê ngoài kế toán cho các công ty tận dụng cơ hội này là gì?

Nói chung, đây là:

1. Giảm chi phí duy trì chuyên khoa. Sử dụng dịch vụ của công ty rẻ hơn nhiều so với việc thu hút một nhân viên có năng lực. Rốt cuộc, bạn không cần phải trả lương hàng tháng, tiền nghỉ phép, hoặc cung cấp một gói xã hội. Cũng không cần phải mua các tạp chí kế toán, cài đặt và duy trì các hệ thống quy chiếu pháp lý chuyên biệt, tổ chức nơi làm việc và hơn thế nữa.
2. Không có vấn đề gì khi tìm được nhân viên có năng lực. Kế toán có kinh nghiệm rất đắt, không phải công ty nào cũng có thể mua được. Trong khi các chuyên gia mới vào nghề do thiếu hoặc ít kinh nghiệm được hướng dẫn phương phápnhững sai lầm và thử nghiệm, đôi khi còn tốn kém hơn cả việc thu hút một nhân viên có năng lực.
3. Thường xuyên của dịch vụ. Nhân viên kế toán có thể đi nghỉ phép, nghỉ ốm. Theo quy định, một chuyên gia từ xa không làm việc một mình và sẽ luôn có người thay thế anh ta có thể tiếp tục làm việc.
4. Năng lực dịch vụ. Vì công việc thường được thực hiện theo nhóm nên có thể giải quyết ngay cả những tình huống phức tạp và phi tiêu chuẩn nhất.
5. Cơ hội nhận được lời khuyên từ một chuyên gia có trình độ, cho phép bạn tập trung giải quyết các vấn đề cốt lõi.

Nói chung là chất lượng cao, bảo mật nghiêm ngặt và các dịch vụ được bảo hiểm.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét nó một cách chi tiết

Gia công phần mềm kế toán như thế nào? Đây là một câu hỏi phức tạp hơn so với cái nhìn đầu tiên. Nó có thể cung cấp chuyển giao quy trình đầy đủ hoặc chuyển giao có chọn lọc. Điều thứ hai có nghĩa là chỉ một số chức năng kế toán được thuê ngoài: chuẩn bị báo cáo thống kê, tính lương, và những việc tương tự. Và ở đây chúng ta đi đến giá cả được tạo thành.

Gia công phần mềm kế toán không được cung cấp theo tỷ lệ cố định. Chi phí bị ảnh hưởng bởi hệ thống thuế, số lượng giao dịch, doanh thu của công ty. Cần lưu ý rằng nếu để xảy ra sai sót, mất chứng từ, hư hỏng thì trách nhiệm thường do công ty dịch vụ kế toán đảm nhận.gia công phần mềm. Nhưng đôi khi điều đó không làm cho nó dễ dàng hơn. Khi chọn một tổ chức, bạn nên chú ý đến kinh nghiệm làm việc, danh tiếng đã đạt được, sự sẵn có của các chứng chỉ và văn bằng, cũng như phạm vi dịch vụ được cung cấp. Việc chuyển giao một phần hoặc thậm chí tất cả các chức năng kế toán không phải là một bước dễ dàng đối với bất kỳ công ty nào. Và trước khi bạn quyết định nó, bạn cần phải giải quyết tất cả các chi tiết. Để hiểu rõ hơn về gia công phần mềm kế toán, lưu trữ hồ sơ từ xa, bạn có thể tự làm quen với Luật số 402-FZ. Nó đã được thông qua khoảng mười năm sau khi thị trường ở Nga xuất hiện, để nó có thể tiếp thu kinh nghiệm của hoạt động vốn đã khá sôi động.

Một sự lạc đề nhỏ

Gia công phần mềm kế toán là một cách tiếp cận để tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Nó cho phép bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình, giảm thiểu rủi ro và chi phí tài chính. Các công ty đầu tiên cung cấp các dịch vụ này xuất hiện ở Liên bang Nga vào đầu những năm 2000. Mặc dù ở một số quốc gia khác, truyền thống sử dụng các giải pháp như vậy phổ biến hơn nhiều. Do đó, ở Tây Âu, 86% các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng các dịch vụ như vậy. Và ở Mỹ, con số này nói chung là 92%. Bản thân ở Liên bang Nga, sự xuất hiện và phát triển nhanh chóng của thị trường này là do nhu cầu của các công ty có vốn nước ngoài phải báo cáo phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế.

Ngày nay, hỗ trợ kế toán (thuê ngoài) đã trở nên phổ biến rộng rãi trong các tổ chức thuộc các hình thức sở hữu khác nhau. Do đó, trong năm luật điều chỉnh được thông qua, 44% tổng số trường hợp chuyển giao chức năng đã rơi vàokhu vực này. Về mặt tài chính, con số này được ước tính vào khoảng từ năm đến mười triệu đô la. Hiện thị trường này đang tăng trưởng ở mức 6-8% mỗi năm, và khối lượng của nó ước tính lên tới hàng tỷ rúp. Và điều này không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì trong khủng hoảng, nhiều công ty muốn giảm chi phí tài chính và có được chất lượng kế toán cao. Do đó, họ chuyển sang dịch vụ bên ngoài. Một yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng đến sự phổ biến của dịch vụ ở Liên bang Nga là việc liên tục tăng cường quản lý nhà nước trong lĩnh vực thuế. Bạn có thể thường xuyên quan sát thấy sự phức tạp của báo cáo và kế toán, việc tăng tiền phạt ngay cả đối với những sai sót nhỏ.

Còn gì nữa ở Nga?

Vì chủ đề về Liên bang Nga đã được nêu ra, chúng ta hãy kết thúc nó và xem xét đầy đủ hỗ trợ kế toán là gì. Thuê ngoài cho phép các công ty và cá nhân giảm thiểu rủi ro và có được các nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy. Nếu chúng ta nói về cấu trúc ngành, thì lĩnh vực thương mại sử dụng nó nhiều nhất. Nó chiếm một phần tư thu nhập của các công ty gia công phần mềm. Đứng ở vị trí thứ hai là ngành dầu khí. Lĩnh vực tài chính đóng cửa bộ ba.

Ngoài ra, cần lưu ý việc tư vấn kế toán. Ngay cả khi không có vấn đề gì về kế toán, việc trao đổi định kỳ với các chuyên gia có kinh nghiệm sẽ rất hữu ích để biết các sắc thái của luật thuế liên tục thay đổi. Rốt cuộc, có lẽ một lợi ích nhất định đã được giới thiệu. Đặc biệt cần gia công kế toán cho các doanh nghiệp cá nhân vàcác doanh nghiệp nhỏ, khi việc duy trì một chuyên gia bổ sung không có ý nghĩa do doanh thu nhỏ hoặc khối lượng công việc thấp. Điều tương tự cũng có thể nói về các công ty muốn giải phóng nhân viên của họ khỏi công việc thường ngày với sự hiện diện của một số lượng lớn các hoạt động tương tự. Ngoài ra, chi phí thuê ngoài có thể được trừ vào chi phí. Trong trường hợp này, thuế GTGT sẽ được khấu trừ. Trung bình, việc sử dụng gia công phần mềm cho phép bạn giảm chi phí từ 25-30%!

Làm thế nào để bạn biết rằng mọi thứ sẽ được hoàn thành tốt?

Thực hiện không đủ tốt là tai họa của tinh thần kinh doanh hiện đại. Làm thế nào để bạn biết rằng công việc sẽ được hoàn thành tốt? Vì có một thị trường làm việc ở đây, bản thân các công ty cũng quan tâm đến việc duy trì các tiêu chuẩn cao. Và vì tất cả các quy trình kinh doanh đang diễn ra, như một quy luật, đã được thực hiện từ lâu, nên giải pháp cho các vấn đề thông thường phức tạp và đơn giản đều được thực hiện rất nhanh chóng. Đồng thời, rất thường xuyên, khách hàng được cung cấp thêm sự hỗ trợ của một số chuyên gia cùng lúc: luật sư, chuyên gia về pháp luật lao động và thuế. Ngoài ra, bản thân họ cũng quan tâm đến việc nhanh chóng phản ứng với những thay đổi trong khuôn khổ quy định và thích ứng với các điều kiện thay đổi để duy trì và tăng thị phần của riêng mình.

Chịu trách nhiệm về kết quả

Khi thỏa thuận thuê ngoài kế toán được ký kết, một mẫu trong số đó thường có thể được tìm thấy trên trang web của công ty, mỗi bên có một sốcác nghĩa vụ. Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ bên ngoài, mối quan tâm lớn nhất ở đây là trách nhiệm đối với kết quả. Theo quy định của pháp luật hiện hành, công ty dịch vụ phải chịu trách nhiệm gây thiệt hại trong quá trình cung cấp dịch vụ hỗ trợ kế toán do sai sót, thiếu sót, mất mát, hư hỏng tài liệu, do vô ý vi phạm pháp luật hiện hành. Điểm này cần được nghiên cứu chi tiết hơn, nhưng thông thường bên thuê gia công chịu mọi rủi ro và tự bồi thường các khoản phạt do cơ quan thuế đưa ra. Điều này đạt được một tình huống mà anh ta cực kỳ quan tâm đến việc loại bỏ bất kỳ khả năng xảy ra của chúng. Trong khi đó, nếu nhân viên kế toán làm sai thì bản thân công ty phải nộp phạt và xử phạt.

Riêng tư

Người đăng việc và khách hàng của anh ta là đối tác kinh doanh chính thức. Sở thích của họ giống nhau. Do đó, giữa họ phải có một thỏa thuận để giữ bí mật bất kỳ thông tin nào thu được thông qua việc thực hiện thỏa thuận thuê ngoài dịch vụ kế toán. Điều này được thực hiện nhằm tránh những tổn thất và thiệt hại có thể xảy ra đối với quyền lợi của khách hàng được phục vụ. Mô hình về độ tin cậy trong trường hợp này là công ty lớn và nổi tiếng British Petroleum. Cô đã ký một hợp đồng dịch vụ vào năm 2002. Và không có tổn thất nào liên quan đến điều này đã không nhận được cho đến ngày nay. Để đảm bảo tính bảo mật, các tùy chọn khác nhau được sử dụng để giảm thiểu khả năng rò rỉ dữ liệu.

Rủi ro

Phần lớn cuộc nói chuyện là về những lợi ích. Nhưng không chỉ có họ. Như với bất kỳ hoạt động nào, có một số rủi ro nhất định có thể ảnh hưởng đến các quá trình được thực hiện. Và bạn cần biết về chúng và luôn ghi nhớ, không nên khen ngợi việc thuê ngoài kế toán một cách mù quáng. Thỏa thuận hộ tống nên tính đến chúng để không phải thất vọng về sau. Vì vậy, danh sách ngắn:

1. Nguy cơ mất uy tín. Như một quy luật, nó được liên kết với việc cung cấp dịch vụ không đạt yêu cầu của người thuê ngoài. Ví dụ, mất uy tín tốt với cơ quan thuế.
2. Nguy cơ rò rỉ thông tin. Khi các chức năng kế toán được chuyển giao cho một tổ chức bên thứ ba, luôn có một vấn đề bảo mật. Nó đặc biệt liên quan đến vấn đề mất quyền riêng tư.
3. Rủi ro hoạt động. Nó phát sinh từ việc sử dụng công nghệ không hoàn hảo hoặc do sự kém cỏi.
4. Rủi ro giảm khả năng đáp ứng. Nó được thể hiện trong một phản ứng có phần muộn màng đối với một số vấn đề nhất định.
5. Rủi ro về nhân sự. Giờ đây, việc sử dụng hình thức thuê ngoài kế toán cổ điển độc quyền là hợp pháp. Lao động đại lý bị cấm và nhân viên làm việc ngoài bị hạn chế đáng kể. Kể từ khi hạn chế như vậy được đưa ra tương đối gần đây (vào năm 2016), mặc dù nhỏ, nhưng vẫn có cơ hội gặp gỡ với một công ty có hoạt động trong lĩnh vực kế toán không được cấp phép.

Giá bao nhiêu?

ABây giờ chúng ta hãy xem xét vấn đề giá cả. Dịch vụ kế toán thuê ngoài được đánh giá phụ thuộc vào nhiều thông số khác nhau. Quan trọng và phổ biến nhất là hệ thống thuế, số lượng nhân sự, cũng như các giao dịch kinh doanh được thực hiện trong kỳ. Rất khó để nói chính xác chi phí thuê ngoài dịch vụ kế toán ở Moscow là bao nhiêu. Khoảng giá gần đúng trông giống như thế này:

Số lượng tài liệu mỗi tháng	Hệ thống chung	Thuế đơn giản hóa
Lên đến 10	5000 rúp mỗi tháng	3000 RUB
Từ 11 đến 30	9000	6700 RUB
Từ 31 đến 50	15000	12000 RUR

Mặc dù đây không phải là toàn bộ chi phí thuê ngoài kế toán. Giá ở Moscow có thể rất khác nhau. Hãy xem xét một hệ thống khác. Chỉ nó sẽ được dựa trên doanh thu của công ty. Chi phí ước tính trong trường hợp này là:

Doanh thu của công ty	Chi phí bảo trì mỗi tháng
Lên đến 250 nghìn rúp	3500
Lên đến 500.000	5000
Lên đến 1 triệu	5500
1-2 triệu	10000
2-3 triệu	13.000
3-4 triệu	14.000

Đồng thời khi bàn về giá cả, cần làm rõ gói cơ bản gồm những gì. Những khoảnh khắc phổ biến nhất và được yêu cầu bao gồm hỗ trợ 1C, kế toán hiện tại phù hợp với tất cả các sổ đăng ký, chuẩn bị báo cáo trước, lập sổ sách mua, bán và tính tiền, quản lý hồ sơ nhân sự, tính lương, các khoản thù lao khác, bảo vệ quyền lợi của hợp tác tại văn phòng thuế, các lệnh thanh toán và cung cấp thông tin cho các dịch vụ kiểm soát.

Kết

Như bạn thấy, đây là một hoạt động kinh doanh có lãi - thuê ngoài dịch vụ kế toán. Hợp đồng cho phép bạn hiển thị tất cả các rủi ro và củng cố mối quan hệ trên bình diện pháp lý. Cách tiếp cận này cho phép giảm đáng kể chi phí (điều này cực kỳ có lợi cho các công ty nhỏ), đảm bảo nộp tất cả thông tin kịp thời và tránh bị phạt và các biện pháp trừng phạt khác có thể bị áp đặt bởi cơ quan thuế. Nhưng không nên quên chú ý và thận trọng khi lựa chọn một công ty. Rốt cuộc, rất nhiều phụ thuộc vào nó. Nếu bạn tiếp cận vấn đề này một cách bất cẩn, bạn có thể gặp rất nhiều rắc rối về sau. Hơn nữa, việc vi phạm tính bảo mật và việc cung cấp dữ liệu cho các đối thủ cạnh tranh không phải là vấn đề tồi tệ nhất. Rốt cuộc, để tiến hành gia công phần mềm kế toán, bạn không cần phải xin giấy phép đặc biệt. Và một sự đảm bảo về chất lượng dịch vụ, cũng như công việckhông ai có thể cho.

Bạn chỉ có thể tập trung vào trải nghiệm của một cấu trúc thương mại, danh tiếng hiện có của nó, các văn bằng và chứng chỉ cũng như phạm vi dịch vụ được cung cấp. May mắn thay, trong thời đại của Internet, không khó để tìm ra tất cả những điều này. Bạn có thể truy cập trang web của những người đăng việc hoặc thậm chí là các tổ chức đặc biệt giám sát hoạt động của họ. Đồng thời, bạn nên chú ý xem có bao nhiêu công ty thuộc thẩm quyền của mình, vì quá nhiều sẽ ảnh hưởng không tốt đến chất lượng dịch vụ. Bạn nên nghiên cứu hợp đồng thuê dịch vụ kế toán thuê ngoài rất lâu trước khi ký, một mẫu hợp đồng phải có trên trang web của công ty hoặc chuyên gia mà bạn thích.