Bảng cân đối thanh lý là Định nghĩa khái niệm, phê duyệt, biểu mẫu và mẫu điền bảng cân đối thanh lý

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Việc đóng cửa bất kỳ tổ chức nào là một quá trình dài và cụ thể đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải hoàn thành nhiều bước và hành động. Điều này bao gồm việc chuẩn bị báo cáo đặc biệt, được gọi là bảng cân đối thanh lý. Nó có thể là trung gian hoặc cuối cùng. Bảng cân đối thanh lý là một tài liệu quan trọng được ban lãnh đạo công ty phê duyệt và nộp cho Sở Thuế Liên bang. Vì vậy, việc biên soạn nó được rất nhiều các bạn kế toán chuyên nghiệp quan tâm.

Khái niệm tài liệu

Bảng cân đối thanh lý là một báo cáo tài chính cụ thể, được biên soạn riêng trong quá trình đóng cửa một pháp nhân. Với sự trợ giúp của tài liệu này, điều kiện tài chính thực tế của công ty sẽ được đánh giá.

Trước khi nó được rút ra, một khoản hoa hồng thanh lý bao gồm các chuyên gia phải được chỉ định. Nhiệm vụ của họ bao gồm lập bảng cân đối thanh lý, nhưng trước đó họ thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng:

• xác định tất cả các chủ nợ của tổ chức;
• đánh giá caotình trạng của các khoản phải thu để xem có khả năng thu được không;
• gửi thông báo đặc biệt cho các bên cho vay rằng công ty sẽ sớm đóng cửa;
• tài liệu chứa thông tin về việc các chủ nợ có thể yêu cầu bồi thường trong bao lâu và khoảng thời gian này không được dưới 60 ngày kể từ thời điểm thông tin về việc đóng cửa doanh nghiệp được đăng tải trên các phương tiện truyền thông.

Công ty bắt buộc phải giữ lại các bản sao của thông báo đã gửi cho các chủ nợ khi họ xác nhận rằng tổ chức đã hoàn thành nghĩa vụ của mình.

Các loại số dư

Bảng cân đối thanh lý là tài liệu quan trọng nhất đối với mọi tổ chức đóng. Nó có thể được trình bày theo hai loại:

• Trung cấp. Một tài liệu như vậy bao gồm tất cả thông tin về tài sản hiện có và các khoản nợ của tổ chức. Mẫu bảng cân đối thanh lý loại này là chuẩn nên thường dùng tài liệu lập bảng cân đối kế toán năm. Tài liệu được lập bởi các thành viên của hoa hồng thanh lý. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể xác định liệu công ty có thể đối phó với các khoản nợ hiện có bằng chi phí tài sản hay không. Nhiệm vụ của hoa hồng cũng bao gồm việc xác định tất cả tài sản ẩn thuộc về doanh nghiệp.
• Cuối cùng. Nó chỉ được tổng hợp sau khi công ty đã hoàn trả tất cả các khoản nợ hiện có cho các chủ nợ. Do đó, các tính toán tài chính ban đầu được thực hiện, hoàn trảcác khoản nợ đối với các nhà thầu, nhân viên của công ty, thuế và các tổ chức khác, và chỉ sau đó tài liệu này mới được biên soạn. Mục đích chính của sự hình thành của nó là xác định tài sản còn lại sau khi hoàn trả các khoản nợ. Chúng được phân phối sâu hơn giữa những người đứng đầu doanh nghiệp. Số lượng tài sản trong tài liệu này không được vượt quá kết quả của số dư giữa niên độ, vì như vậy, kết quả này sẽ đáng ngờ và sẽ dẫn đến việc thanh tra thuế kiểm tra.

Khi lập chứng từ, hoa hồng thanh lý thường sử dụng các mẫu của bảng cân đối thanh lý. Điều này giúp ngăn ngừa sự hiện diện của các lỗi khác nhau trong tài liệu quan trọng.

Sử dụng hình thức nào?

Lập bảng cân đối kế toán thanh lý không phải là một thủ tục quá phức tạp, thường được thực hiện bởi các kế toán có kinh nghiệm. Để làm được điều này, chỉ cần chuẩn bị trước các dữ liệu cần thiết được nhập vào tài liệu là đủ. Các chuyên gia tham gia pha trộn nên được bao gồm trong hoa hồng thanh lý.

Không có biểu mẫu được xác định rõ ràng nào được sử dụng cho tài liệu này. Các trường hợp ngoại lệ là các tổ chức ngân sách và ngân hàng, vì một số hình thức nghiêm ngặt nhất định được thiết lập cho họ.

Các doanh nghiệp khác lập bảng cân đối thanh lý theo mẫu chuẩn của báo cáo kế toán. Bạn có thể xem ví dụ về việc điền vào bảng cân đối thanh lý bên dưới.

Nó có thể bằng không?

Tài liệu tạm thời thườngđược lập vào thời điểm bắt đầu thanh lý công ty, vì vậy nó hiếm khi bằng không. Nó không chỉ bao gồm tài sản của doanh nghiệp mà còn bao gồm tất cả các khoản nợ đối với nhiều người, các tổ chức khác và các cơ quan chính phủ.

Khi tính số dư cuối cùng, nó thường xảy ra rằng nó bằng không. Trong trường hợp này, tất cả tài sản của công ty đã được sử dụng để trả nợ, vì vậy công ty không còn nợ hay tài sản nào.

Tạo báo cáo số 0 cho từng kế toán không khó, thủ tục không mất nhiều thời gian. Đối với nhân viên của Sở Thuế Liên bang, một tài liệu như vậy thường không gây ra bất kỳ nghi ngờ hoặc nghi ngờ nào. Nó cho thấy rằng công ty sẽ không phải chịu bất kỳ yêu cầu nào từ các chủ nợ và những người sáng lập sẽ không thể nhận tài sản vì nó đã được bán để trả nợ cho công ty.

Khi hình thành?

Bảng cân đối thanh lý là một tài liệu quan trọng được tạo ra trong quá trình đóng cửa một công ty, nhưng không có thời hạn rõ ràng mà trong đó nó phải được lập, phê duyệt và nộp cho Sở Thuế Liên bang. Do đó, các thành viên của ủy ban thanh lý không nên cố gắng lập tài liệu trước một ngày cụ thể.

Yêu cầu tài liệu duy nhất là bao gồm tất cả tài sản và các khoản nợ. Một tài liệu tạm thời chỉ được hình thành sau khi tất cả các chủ nợ đã nộp đơn khiếu nại và tất cả tài sản của tổ chức đã được các thành viên của ủy ban tiết lộ.

Tài liệu cuối cùng được lập sau khi hoàn trả các khoản nợ, vì vậy nó cho biết liệucông ty sau đó bất kỳ tài sản. Nếu số dư âm, thì điều này cho thấy công ty không có khả năng trả nợ bằng tài sản của mình, do đó, nó không thể được đóng theo cách thông thường. Trong trường hợp này, Sở Thuế Liên bang bắt đầu thủ tục phá sản của công ty.

Quy chế lập pháp

Thủ tục soạn thảo và phê duyệt bảng cân đối thanh lý giữa niên độ phải được thực hiện có tính đến nhiều yêu cầu pháp lý. Do đó, những người biên soạn tài liệu này cần lưu ý đến các quy định sau:

• FZ số 127 “Đang phá sản”, chứa thông tin rằng nếu số dư cuối cùng là âm, thì công ty sẽ phải tuyên bố mất khả năng thanh toán, vì đơn giản là công ty không có tài sản và quỹ để có thể trả nợ cho các chủ nợ;
• GC bao gồm dữ liệu về cách thức và thời điểm hình thành số dư giữa kỳ và cuối cùng;
• FZ số 208 "On JSC" có các quy tắc mở và đóng cửa các công ty như vậy.

Trên cơ sở Bộ luật Dân sự, số dư thanh lý nhất thiết phải bao gồm dữ liệu về tất cả tài sản hiện có, thể hiện bằng tiền mặt, nhà cửa, thiết bị hoặc các vật có giá trị khác. Tài sản hữu hình phải được bán đấu giá để số tiền nhận được từ quá trình này được sử dụng để trả các khoản nợ. Các thành viên của ủy ban thanh lý phải tham gia vào việc hình thành tài liệu sau khi tất cả các chủ nợ đã được xác định. Ngoài ra, phê duyệt việc thanh lýbảng cân đối kế toán của đại hội đồng cổ đông của công ty.

Quy tắc và thủ tục soạn thảo tài liệu

Thông thường, các bảng cân đối kế toán giữa niên độ và thanh lý được lập theo cùng một mẫu, do không có mẫu thống nhất nghiêm ngặt cho các tài liệu này. Nên sử dụng mẫu bảng cân đối thanh lý hàng hóa để không bỏ sót những chi tiết quan trọng. Khi hình thành tài liệu, các thành viên của ủy ban thanh lý thực hiện các bước sau:

• kiểm kê tài sản được thực hiện trong công ty, mục đích chính là xác định tất cả tài sản thuộc sở hữu của tổ chức;
• một cuộc thẩm định đang được thực hiện, kết quả của việc này sẽ làm rõ giá trị thị trường của tài sản trong công ty là bao nhiêu;
• khoản phải thu được xác định, nếu có và liệu những khoản tiền này có thể được trả lại trong thời gian ngắn hay không;
• yêu cầu được gửi đến con nợ;
• tất cả các chủ nợ của tổ chức đều được thành lập;
• thì số dư tạm thời được hình thành;
• xác định liệu một công ty có thể xử lý nợ bằng tiền mặt sẵn có hay không;
• nếu không có đủ tiền để trả nợ, thì tài sản của công ty sẽ được bán để tổ chức đấu thầu;
• số dư cuối cùng được rút ra, phải bằng 0 hoặc dương, vì nếu có giá trị âm, công ty sẽ phải bắt đầu thủ tục phá sản.

Điều quan trọng không chỉ là lập bảng cân đối kế toán trực tiếp, mà còn phải đính kèm tài liệu bổ sung vào bảng đó, sau đó sẽ đầu hàngđến văn phòng FTS. Tài liệu này bao gồm hành động kiểm kê, yêu cầu của các chủ nợ và thông tin về tất cả tài sản của công ty. Ví dụ về bảng cân đối thanh lý cho phép bất kỳ kế toán nào điền chính xác vào tài liệu này.

Như đã nêu?

Theo luật, không chỉ phải lập chính xác tài liệu này mà còn phải được ban quản lý của doanh nghiệp phê duyệt. Bạn có thể xem bản báo cáo bảng cân đối thanh lý mẫu dưới đây.

Tất nhiên, tài liệu này bao gồm thông tin:

• tên doanh nghiệp;
• hình thức của cuộc họp;
• nơi quyết định;
• danh sách những người có mặt trong cuộc họp;
• chương trình nghị sự;
• quyết định về mọi vấn đề quan trọng.

Nếu công ty chỉ có một người sáng lập thì không cần họp. Quyết định do một mình anh ta đưa ra, sau đó một tài liệu được lập ra phê duyệt số dư thanh lý.

Ai tham gia soạn thảo, phê duyệt và ký văn bản?

Quyết định đóng cửa công ty chỉ do ban giám đốc doanh nghiệp đưa ra và vì nhiều lý do khác nhau có thể đưa ra quyết định tương ứng của tòa án. Nguyên đơn trong trường hợp này có thể là các nhà thầu, Sở Thuế Liên bang hoặc các cơ quan chính phủ khác.

Để đóng bất kỳ công ty nào, cần có hai bảng cân đối kế toán. Để thực hiện việc này, các tính năng sau của quy trình được tính đến:

• tài liệu đang được tạo bởi một kế toán viên, người phảilà một phần của ủy ban thanh lý, vì vậy ban quản lý của công ty phải đảm bảo rằng không phải tất cả kế toán của công ty đều nghỉ việc trước khi công ty đóng cửa;
• tài liệu được ký bởi người đứng đầu ủy ban thanh lý và chữ ký phải được công chứng;
• số dư được phê duyệt bởi người đứng đầu công ty, sau đó giấy tờ cũng được công chứng chứng thực.

Các tài liệu được chuẩn bị chính xác sẽ được chuyển đến nhân viên của Sở Thuế Liên bang tại nơi đăng ký của công ty và quá trình này phải được hoàn thành trong vòng ba ngày kể từ ngày thủ tục phê duyệt. Thông thường, cần phải chuyển dữ liệu bổ sung cho Dịch vụ Thuế Liên bang để có thể làm rõ một số thông tin nhất định từ bảng cân đối kế toán. Trong trường hợp này, được phép viết một bản giải trình dưới dạng miễn phí, bản này sẽ được nộp cho cuộc thanh tra cùng với các giấy tờ khác.

Nếu thủ tục phá sản được thực hiện, thì bảng cân đối kế toán chỉ được ký và phê duyệt bởi người được ủy thác phá sản, người giám sát việc xác định tất cả các tài sản của công ty mà các khoản nợ của công ty có thể được hoàn trả.

Một tài liệu được hình thành bao nhiêu lần?

Số dư cuối cùng chỉ cần được hình thành một lần, vì vậy nó cho thấy số tài sản còn lại sau khi trả hết nợ cho các chủ nợ. Được phép hình thành số dư thanh lý bằng 0 nếu công ty không còn tài sản nào sau khi trả hết nợ.

Bảng cân đối kế toán giữa niên độ có thể được lập nhiều lần, vì quá trình này phụ thuộc vào số lượng chủ nợ còn lại sau khi các khoản nợ được trả hết. Điều này là do thực tế rằng quyết địnhtàu, một số chủ nợ nhất định có thể được thêm vào bảng cân đối kế toán. Không chỉ tòa án mà còn có thể được đưa ra bởi các thành viên của ủy ban thanh lý hoặc Sở Thuế Liên bang.

Kiểm toán thuế bắt buộc được thực hiện liên quan đến nhiều công ty. Nếu trong quá trình thực hiện, kiểm tra viên phát hiện ra sự khác biệt giữa số liệu thực tế với thông tin có trong bảng cân đối kế toán, thì điều này có thể trở thành cơ sở để đưa tài sản hoặc chủ nợ vào tài liệu này, do đó, cần phải biên soạn lại.

Hạn chót cho số dư

Số dư tạm thời có thể được giải phóng bất kỳ lúc nào. Tài liệu bán thời gian đang được biên soạn.

Bảng quyết toán cuối cùng được yêu cầu phải được nộp cho văn phòng Dịch vụ Thuế Liên bang tại nơi đăng ký của công ty trong vòng ba tháng sau khi công ty bị xóa khỏi sổ đăng ký. Đồng thời, điều quan trọng là tài liệu không được tiêu cực, vì điều này chắc chắn sẽ dẫn đến hậu quả đáng buồn cho lãnh đạo công ty.

Kết

Bảng cân đối thanh lý bắt buộc phải được lập khi đóng cửa một công ty. Thủ tục có thể được thực hiện một cách tự nguyện bởi những người sáng lập doanh nghiệp hoặc bị ép buộc, và trong trường hợp thứ hai, người khởi xướng có thể là nhân viên của Cơ quan Thuế Liên bang hoặc các nhà thầu.

Mỗi người đứng đầu công ty nên hiểu cách tài liệu được biên soạn chính xác, cách nó được phê duyệt và cả khi nó được nộp cho Sở Thuế Liên bang. Nếu có sai phạm, đây sẽ là cơ sở để từ chối thanh lý công ty.