Đánh giá viên nội bộ: mô tả công việc, chức năng và trách nhiệm

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Việc kiểm soát tại doanh nghiệp được thực hiện một phần bởi kiểm toán nội bộ. Chính phân đoạn này của ban lãnh đạo công ty cho thấy quá trình hoạt động đáng tin cậy và hiệu quả như thế nào. Kiểm toán viên nội bộ, một chuyên gia đánh giá khách quan và chuyên nghiệp về tình hình hoạt động của công ty, thực hiện quyền kiểm soát. Cần lưu ý rằng một trong những yêu cầu bắt buộc của Ngân hàng Trung ương của đất nước là sự hiện diện của một bộ phận như vậy trong tất cả các tổ chức tài chính.

Hiện tại, kiểm toán nội bộ cũng được thực hiện ở các công ty không liên quan đến lĩnh vực tài chính. Nếu có một bộ phận như vậy, ban lãnh đạo công ty luôn nắm được mọi việc đang diễn ra như thế nào, nhân viên trình bày các số liệu khách quan, trên cơ sở đó có thể đưa ra các quyết định nghiêm túc. Ngoài ra, nếu một kiểm toán viên nội bộ làm việc trong một công ty, nhân viên sẽ thực hiện nhiệm vụ của họ hiệu quả hơn, vì chuyên gia này có ảnh hưởng tâm lý và giáo dục đối với họ, kiểm soát hoạt động của họ. Nó cũng làm cho nó có thểchuẩn bị cho cuộc đánh giá bên ngoài.

Quy định chung

Nhân viên được nhận vào vị trí này là một chuyên viên. Để có được công việc này, ứng viên phải được học kinh tế hoặc dạy nghề cao hơn. Nhà tuyển dụng cũng yêu cầu được đào tạo đặc biệt và có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán ít nhất hai năm hoặc làm kiểm toán viên ít nhất một năm.

Chỉ người đứng đầu công ty mới có quyền thuê hoặc sa thải nhân viên. Kiểm toán viên nội bộ báo cáo Giám đốc công ty hoặc Phó Giám đốc công ty. Nếu một nhân viên vắng mặt vì lý do chính đáng, nhiệm vụ của anh ta được giao cho cấp phó của anh ta hoặc bất kỳ nhân viên nào khác được chỉ định. Đồng thời, anh ấy không chỉ đảm nhận các chức năng của mình mà còn đảm nhận các quyền cùng với trách nhiệm.

Kiến thức

Một nhân viên được nhận vào vị trí này phải biết tất cả các tài liệu hướng dẫn và phương pháp luận liên quan đến các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Anh ta cũng phải hiểu các phương pháp thị trường thực hiện các hoạt động, hiểu các nguyên tắc phát triển của nền kinh tế, các đặc điểm và mô hình của nó là gì.

Chứng chỉ đánh giá viên nội bộ giả định rằng anh ta biết tất cả các tiêu chuẩn, phương pháp và thủ tục liên quan đến các hoạt động trực tiếp của mình. Nhân viên phải biết sơ lược về công ty của mình, sự chuyên môn hóa và cấu trúc của nó. Anh ta phải hiểu kế toán, hiểu cách lập các tài liệu kế toán và các tiêu chuẩn quốc tế được áp dụng trongcông ty.

Kiến thức khác

Nhân viên giữ chức vụ này phải biết các hoạt động phân tích cơ cấu kinh tế và tài chính của tổ chức được thực hiện bằng phương pháp nào, các cuộc thanh tra và kiểm tra tài liệu được thực hiện như thế nào. Nhân viên phải có thông tin về cách thức tiền được luân chuyển trong công ty, có các khoản cho vay hay không và giá cả được hình thành trên thị trường theo tiêu chuẩn nào. Ngoài ra, kiểm toán viên còn biết tổ chức được sản xuất và kinh doanh như thế nào, cách tính thuế.

Kiến thức của một kiểm toán viên nội bộ cần bao gồm pháp luật về tài chính, lao động, thuế và kinh tế, quản trị, tiếp thị, đạo đức giao tiếp kinh doanh, tổ chức sản xuất, các nguyên tắc cơ bản về kinh tế, quản lý. Nhân viên phải có khả năng sử dụng thông tin liên lạc, truyền thông và công nghệ máy tính, bao gồm cả máy tính cá nhân và phần mềm chuyên dụng.

Chức năng

Chức năng chính của nhân viên được nhận vào vị trí này là kiểm tra nội bộ của các kiểm toán viên. Anh ta phải kiểm soát hoạt động quản lý và báo cáo tài chính của công ty, phân tích nó, đảm bảo rằng thông tin là đáng tin cậy, được tổng hợp kịp thời và đúng thời điểm đến tay ban giám đốc. Ngoài ra, anh ấy còn tham gia vào việc thống nhất và chuẩn hóa các quy trình kế toán trong doanh nghiệp, chuẩn bị kế hoạch và ngân sách cho cuộc kiểm toán trong công ty và cung cấp cho ban lãnh đạo cấp cao hơn.

Sau khi kế hoạch được phê duyệt, anh ấy thực hiện tất cả các kiểm tra và sửa đổi có trong nó, theo như đã vạch ra trước đóđồ họa. Ngoài ra, nhân viên này kiểm soát việc thực hiện ngân sách, kiểm tra tính an toàn của tài sản và giám sát hiệu quả sử dụng của chúng, kiểm soát việc rò rỉ thông tin và không cho phép những nhân viên có năng lực thấp hơn được phép truy cập thông tin tài chính.

Trách nhiệm

Đánh giá viên nội bộ cũng có trách nhiệm đánh giá loại hợp đồng và dự án của chuyên gia. Nhân viên giữ vị trí này kiểm soát tính đầy đủ của việc phản ánh dữ liệu kế toán trong báo cáo các giao dịch và hợp đồng đã ký kết, cũng như trong các tài liệu ghi lại kết quả của công ty và các nhà thầu của công ty.

Anh ta có nghĩa vụ xác định các khoản dự trữ nội bộ của công ty và xác định cách sử dụng chúng hiệu quả hơn và mang lại lợi nhuận cho công ty. Nhân viên giám sát việc chi tiêu các quỹ gắn liền với các chương trình, dự án. Nó phân tích lợi nhuận và chi phí của công ty, tối ưu hóa và lập kế hoạch nộp thuế.

Chức năng khác

Cần có Kiểm toán viên Nội bộ được Điều hành để thực hiện các cuộc kiểm toán chọn lọc nhằm xác định các khoản nợ và thiếu. Anh ta kiểm soát mức độ hiệu quả và kịp thời của công ty và các đối tác thực hiện nghĩa vụ của họ. Nhân viên phân tích các khoản phải trả và phải thu, đề xuất các giải pháp để giảm thiểu chúng. Tham gia vào việc phát triển một kế hoạch khuyến nghị nhằm loại bỏ những sai lệch đã xác định trong công việc của công ty.

Trong quá trình thực hiện các chương trình và dự án mới trong công ty, kiểm toán viên xác định cáccác rủi ro nội bộ và phân tích chúng. Giám sát nhân sự nếu các hoạt động của họ liên quan đến lĩnh vực tài chính, phân tích mô tả công việc và kiểm tra độ tin cậy và hiệu quả của việc phân bổ nhiệm vụ giữa các nhân viên. Anh ta có thể phân định thẩm quyền, đề nghị bộ phận nhân sự thực hiện các thay đổi khách quan đối với tài liệu quản lý.

Nhiệm vụ khác

Cần phải có một kiểm toán viên nội bộ đủ năng lực để xây dựng các quy định tài chính cho chính sách tài chính của công ty và cho các bộ phận, thủ tục và hướng dẫn riêng của công ty. Ngoài ra, nhân viên còn tham gia vào việc hình thành các tài liệu báo cáo liên quan đến kế toán hợp nhất và hợp nhất, chuẩn bị cho công ty cho cuộc kiểm toán bên ngoài.

Ngoài ra, một nhân viên có thể được ủy quyền tạm thời hoặc vĩnh viễn thực hiện các nhiệm vụ khác không liên quan đến kiểm toán, chẳng hạn như phân tích dự án đầu tư, duy trì bộ phận kế toán, đối chiếu dữ liệu với nhà cung cấp và nhà thầu. Ngoài ra, kiểm toán viên nội bộ đưa ra lời khuyên cho ban lãnh đạo công ty về phạm vi hoạt động của công ty. Nhân viên duy trì tài liệu báo cáo, cung cấp báo cáo và dữ liệu phân tích cho cấp trên, đưa ra ý kiến của chuyên gia, v.v.

Quyền

Kiểm toán viên nội bộ của CIA có quyền truy cập vào tất cả các phòng ban của công ty, cũng như yêu cầu cung cấp tất cả các thông tin cần thiết cho cuộc kiểm toán. Anh ta có quyền đưa ra những mệnh lệnh ràng buộc cho nhân viên của công ty mà họ quan tâm.đặc biệt là các hoạt động đưa các tài liệu thuộc loại nội bộ sang biểu mẫu báo cáo tuân thủ các tiêu chuẩn và luật hiện hành. Anh ta có thể yêu cầu nhân viên sửa chữa tất cả các sai sót và sự không chính xác, cũng như thực hiện các biện pháp sửa chữa đối với những thiếu sót đã được xác định. Nếu có thắc mắc phát sinh trong quá trình đánh giá và sửa đổi, nhân viên có quyền yêu cầu các nhân viên chịu trách nhiệm về việc này giải thích.

Quyền khác

Anh ta có quyền hướng dẫn nhân viên bắt đầu chuẩn bị cho cuộc đánh giá bên ngoài, đưa ra các đề xuất hợp lý cho ban quản lý nhằm thay đổi hệ thống kiểm soát trong công ty. Ngoài ra, anh ấy có thể đề nghị thay đổi chính sách quản lý trong công ty.

Bản mô tả công việc của kiểm toán viên nội bộ giả định rằng anh ta có quyền làm quen với các tài liệu liên quan trực tiếp đến hoạt động của mình, bao gồm hướng dẫn, danh sách nhiệm vụ, tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc và những tài liệu khác. Anh cũng có thể trình các cơ quan chức năng xem xét đề xuất các biện pháp giúp anh hoàn thiện hơn việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, nhân viên có quyền được cấp quản lý cung cấp đầy đủ các điều kiện tổ chức và kỹ thuật cần thiết để anh ta làm việc.

Trách nhiệm

Người lao động phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện không đúng chức năng của mình mà công ty đã giao cho mình theo quy định của pháp luật hiện hành của đất nước. Anh ta có thể phải chịu trách nhiệm về các hành vi vi phạm hành chính, lao động và hình sự được thực hiện tronghoàn thành nhiệm vụ của họ. Và cũng như gây thiệt hại về vật chất cho công ty theo pháp luật hiện hành của đất nước. Anh ta chịu trách nhiệm tiết lộ thông tin bí mật và vượt quá quyền hạn của mình, cũng như sử dụng chúng cho mục đích cá nhân.

Đào tạo

Các pháp nhân và cá nhân có quyền thực hiện các hoạt động kiểm toán nếu họ có giấy phép phù hợp cho việc này, được gọi là chứng chỉ kiểm toán viên nội bộ. Để có được nó, bạn phải có trình độ học vấn về luật pháp hoặc kinh tế, cũng như kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kiểm toán. Ngoài ra, bạn sẽ cần phải vượt qua các kỳ thi bổ sung để đạt được các bằng cấp cần thiết. Hiện tại có bốn loại chứng chỉ. Thông thường, các nhà tuyển dụng quan tâm đến những ứng viên đã nhận được chứng chỉ về kiểm toán nói chung. Nhưng có những trường hợp cần đến các chuyên gia trong phạm vi hẹp hơn - đó là các kiểm toán viên ngân hàng, trao đổi, bảo hiểm và đầu tư. Đánh giá viên nội bộ được đào tạo tại các trung tâm đặc biệt.

Yêu cầu đối với ứng viên

Nhà tuyển dụng thực sự đánh giá cao những nhân viên có kỹ năng giao tiếp tốt, vì họ phải làm việc với nhân viên công ty và giải quyết các vấn đề không phải lúc nào cũng có thể giải quyết được nếu không có xung đột. Điều rất quan trọng là ứng viên cho vị trí này có thể diễn đạt một cách mạch lạc những suy nghĩ của mình bằng cả lời nói và văn bản. Sau cùng, đây là cách duy nhất để anh ấy có thể truyền đạt cho nhân viên những gì chính xác là anh ấy yêu cầu, đồng thời báo cáo với chính quyền về tình hình hiện tại và truyền đạt những thông tin quan trọng.

Nhân viênnên có thể bảo vệ quan điểm của mình, bởi vì trong quá trình làm việc của mình, anh ta sẽ phải chứng minh rằng một người khác có trách nhiệm đối với vấn đề mà anh ta đã xác định và anh ta phải sửa chữa nó. Một kiểm toán viên không an toàn khó có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình, bởi vì anh ta sẽ không thể bắt được những nhân viên vô đạo đức, các cuộc kiểm toán và kiểm tra của anh ta sẽ không thực sự dẫn đến bất cứ điều gì, anh ta sẽ không thể chứng minh với các cơ quan chức năng về sự phù hợp của các hành động nhất định đối với giải quyết tình hình hiện tại.

Anh ấy phải có khả năng tự lập kế hoạch cho ngày của mình, tức là có khả năng tự tổ chức cao, vì như vậy không ai kiểm soát được anh ấy. Người lao động phải đặt ra các nhiệm vụ cho chính mình và hoàn thành chúng. Các nhà tuyển dụng thường ưu tiên những ứng viên có tư duy phân tích; nếu không có tiêu chí này, chắc chắn rằng một nhân viên sẽ có thể thực hiện đầy đủ các hoạt động chuyên môn của họ.

Nhiệm vụ của Nhân viên

Giống như đánh giá viên bên ngoài, đánh giá viên nội bộ phải thực hiện các đánh giá độc lập về tất cả các quá trình trong công ty để phân tích và đánh giá chúng. Nó đảm bảo rằng các tài liệu nội bộ và các giao dịch tài chính được thực hiện trong công ty tuân thủ pháp luật hiện hành của đất nước. Ngoài ra, ông kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính và kế toán của công ty. Các nhiệm vụ của anh ấy bao gồm giảm lãng phí về thuế, giám sát tính sẵn có và an toàn của tài sản công ty, giúp các nhà quản lý và điều hành quản lý nguồn nhân lực.

Kết

Kết quả của đánh giá nội bộ không chỉ là sự chuẩn bị cho đánh giá bên ngoài, mà cònkhuyến nghị: làm thế nào để tăng hiệu quả và hợp lý hóa công việc của công ty, tổ chức theo dõi kiểm soát đối với nhân viên. Khi chính xác cần tiến hành kiểm toán, Giám đốc điều hành xác định, dựa trên doanh thu, cơ cấu quản lý, loại hình hoạt động của công ty, số lượng nguồn nhân lực và các yếu tố khác.

Nếu một công ty có ít nhất bốn phòng ban và một số nhân viên kế toán, thì tính hiệu quả của kiểm toán nội bộ là không thể phủ nhận. Nó sẽ giúp giảm chi phí kiểm toán bên ngoài của công ty. Nếu chúng ta đang nói về các công ty lớn, thì họ không thuê một nhân viên, mà là cả một bộ phận do chuyên gia này đứng đầu. Trong đội ngũ nhân viên của anh ta có thể có nhiều chuyên gia chuyên sâu khác nhau, tùy thuộc vào công việc mà họ phải thực hiện. Nhờ một nhân viên như vậy, năng suất của tất cả các nhân viên khác tăng lên, lợi nhuận tăng lên.