Mô tả công việc chuyên viên nhân sự: mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Chuyên gia Nhân sự là một phần của chức năng nhân sự của bất kỳ tổ chức nào có hơn 50 nhân viên. Những nhân viên này có nhiều trách nhiệm và nhiệm vụ cần thiết cho việc ghi chép và lưu trữ hồ sơ. Ở một số công ty, họ được giao trách nhiệm soạn thảo các văn bản quy định nội bộ, nhiệm vụ kế toán và giám sát việc thực hiện các quy tắc kỷ luật của cấp dưới trong doanh nghiệp.

Ngoài ra, họ có thể tuyển dụng nhân viên mới và chính thức hóa mối quan hệ việc làm với họ. Trong mọi trường hợp, tất cả các yêu cầu của ban lãnh đạo đối với một chuyên gia thuộc loại này cần được nêu trong bản mô tả công việc của một chuyên gia nhân sự. Tất cả phụ thuộc vào số lượng người đang làm nhân sự, hệ thống cấp bậc trong bộ phận và quy mô của tổ chức.

Quy

Nhân viên là một chuyên gia, chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng và sa thải của mìnhtrưởng phòng nhân sự, nhưng mọi việc điều chuyển nhân sự đều không thể thực hiện được nếu không có sự chấp thuận của Giám đốc công ty. Có một sự phân chia vị trí này thành ba loại. Đối với mức thấp nhất, nó là đủ để nhận được một nền giáo dục chuyên nghiệp cao hơn. Một nhân viên có thể được thuê ngay sau khi tốt nghiệp.

Theo mô tả công việc của chuyên viên nhân sự, để có được vị trí bằng cấp thứ nhất và thứ hai, ngoài trình độ học vấn, một nhân viên còn phải làm việc ít nhất ba năm ở vị trí thuộc trình độ thấp hơn. Khi thực hiện các hoạt động của mình, người lao động phải tuân theo các quy định và hành vi pháp lý, các văn bản quản lý khác, Điều lệ công ty, luật lao động. Anh ấy cũng được hướng dẫn theo mệnh lệnh và chỉ thị của cấp trên.

Kiến thức

Bản mô tả công việc của chuyên viên nhân sự cho biết nhân viên cần có những kiến thức gì khi bước vào dịch vụ. Anh ta cam kết tự làm quen với các tài liệu hướng dẫn, bao gồm các hành vi pháp lý và quy định. Ngoài ra, anh ta phải nghiên cứu luật lao động, hồ sơ, cơ cấu, chuyên môn hóa của công ty và triển vọng phát triển của công ty. Kiến thức của nhân viên bao gồm các phương pháp để xác định nhu cầu hiện tại và trong tương lai của tổ chức về việc tuyển dụng mới.

Kiến thức khác

Theo thông tin từ bản mô tả công việc của chuyên viên nhân sự, anh ta phải nghiên cứu các nguồn sử dụng mà công ty thu hút nhân viên mới. Biết cách phân tích cấu trúc trình độ chuyên môn được thực hiệncông ty, nhân viên được chỉ định theo thứ tự nào, tài liệu liên quan đến công việc với nhân sự được soạn thảo và lưu trữ.

Kiến thức của anh ấy nên bao gồm các quy tắc để hình thành cơ sở dữ liệu nhân sự, chuẩn bị tài liệu báo cáo, cũng như điều lệ và thủ tục của công ty. Cũng cần có kiến thức về tâm lý học, xã hội học, kinh tế học, quản lý và tổ chức lao động.

Chức năng

Mẫu Mô tả Công việc dành cho Chuyên viên Nhân sự cho phép bạn làm quen với các chi tiết của các chức năng. Anh ta phải tham gia vào việc bố trí nhân sự của công ty để họ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của công ty phù hợp với ngành nghề, chuyên môn và trình độ. Nhân viên này tham gia vào việc tuyển chọn, lựa chọn và phân phối nhân sự. Tham gia vào nghiên cứu và phân tích về chuyên môn, trình độ và cơ cấu công việc của nhân sự.

Bao gồm kiểm tra tất cả các tài liệu liên quan đến các vấn đề thuyên chuyển, tiếp nhận, hoạt động lao động và sa thải nhân viên. Ông cũng tham gia vào các hoạt động phân tích dựa trên kết quả thu được trong quá trình cấp chứng chỉ nhân sự, xác định và đánh giá phẩm chất kinh doanh của nhân viên. Việc này được thực hiện nhằm xác định nhu cầu nhân sự, vị trí nào cần được lấp đầy, v.v.

Nhiệm vụ của Nhân viên

Mô tả công việc của chuyên viên nhân sự đề nghị người lao động nên nghiên cứu thị trường lao động để xác định nguồn tuyển dụng, thiết lập giao tiếpvới các cơ sở giáo dục và các tổ chức khác liên quan đến việc đào tạo các chuyên gia tương lai. Anh ta nên tham gia vào việc thông báo cho nhân viên của công ty về các vị trí tuyển dụng mới xuất hiện, tham gia vào việc phát triển các kế hoạch lao động hiện tại và tương lai, đồng thời kiểm soát việc bố trí nhân viên phù hợp với chuyên môn và nghiệp vụ của họ.

Giúp nhân viên mới thích nghi trong đội, giám sát quá trình thực tập của người mới. Các trách nhiệm của anh ấy bao gồm chuẩn bị các đề xuất phát triển nhân viên, lập kế hoạch nghề nghiệp cho nhân viên, nâng cao trình độ của họ và đánh giá hiệu quả chuyên môn.

Chức năng khác

Bản mô tả công việc của một chuyên viên nhân sự có thể chứa các chức năng như phân tích tình trạng kỷ luật và giám sát việc nhân viên thực hiện các quy tắc được thiết lập trong công ty. Ông kiểm soát sự di chuyển của nhân viên, phát triển các biện pháp nhằm giảm thiểu sự luân chuyển của nhân viên và cải thiện kỷ luật lao động.

Nhân viên có nghĩa vụ lập tài liệu báo cáo, kiểm soát tính kịp thời của việc thực hiện tất cả các tài liệu cần thiết phản ánh công việc với nhân sự. Điều này có thể bao gồm việc thuê, chuyển giao và sa thải nhân viên. Việc cấp các chứng chỉ liên quan đến công việc hiện tại và trước đây cũng được tính đến.

Nhiệm vụ khác của nhân viên

Mô tả công việc của chuyên viên nhân sự choTiêu chuẩn nghề nghiệp giả định rằng nhân viên phải thực hiện quyền kiểm soát việc phát hành và lưu trữ hợp đồng hoặc sổ làm việc, chuẩn bị tài liệu cho các loại bồi thường và trợ cấp, thực hiện lương hưu và các tài liệu khác thuộc loại này. Anh ta cũng có nghĩa vụ nhập tất cả những dữ liệu này vào ngân hàng thông tin chính về nhân sự của công ty.

Quyền

Như đã nêu trong bản mô tả công việc của chuyên viên nhân sự tại trường, chuyên viên này có quyền tự làm quen với các quyết định quản lý nếu chúng ảnh hưởng đến hoạt động của mình. Anh ta có thể đề xuất các phương pháp cải tiến và nâng cao hiệu quả hoạt động của mình, báo cáo về những thiếu sót đã được xác định trong công ty, nếu điều này nằm trong khả năng của anh ta.

Nhân viên có quyền yêu cầu tài liệu và thông tin nhân danh mình hoặc thay mặt quản lý cấp trên từ các bộ phận khác của doanh nghiệp, nếu họ cần để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Anh ta cũng có thể yêu cầu các cơ quan chức năng hỗ trợ trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

Trách nhiệm

Một nhân viên có thể phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện không đúng thời hạn hoặc không đúng các nhiệm vụ được nêu trong mô tả công việc của chuyên gia nhân sự hàng đầu. Anh ta cũng có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu vi phạm Bộ luật Hình sự, Hành chính hoặc Bộ luật Lao động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình. Anh ta chịu trách nhiệm về việc tiết lộ thông tin bí mật về nhân viên của công ty được giao phó cho anh ta để thực hiện các hoạt động lao động. Cũng vì nguyên nhânthiệt hại về vật chất của công ty. Trong một số trường hợp, anh ta chịu trách nhiệm về năng lực và chất lượng công việc được thực hiện bởi những nhân viên được anh ta thuê hoặc theo đề nghị của anh ta.

Mối quan hệ

Nhân viên này tương tác với các cấp dưới hoặc trưởng bộ phận khác về các vấn đề thuộc thẩm quyền của anh ta. Anh ta phải chấp nhận đơn từ tất cả các bộ phận của tổ chức để tuyển dụng nhân viên và đưa ra các đề xuất để nâng cao hiệu quả phát triển nhân viên, lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp của họ, đào tạo nâng cao và học thêm. Ngoài ra, anh ta có thể được yêu cầu cung cấp thông tin về ứng viên cho các vị trí còn trống, giấy chứng nhận hoạt động lao động của nhân sự và các quyết định về hình phạt và khuyến khích đối với người lao động.

Anh ấy cũng tương tác với bộ phận kế toán của doanh nghiệp và bộ phận tổ chức lao động. Tất cả các mối quan hệ của nhân viên được xác định bởi tiêu chuẩn nghề nghiệp. Một bản mô tả công việc mẫu cho một chuyên gia nhân sự chỉ chứa thông tin chung. Các hướng dẫn có thể được thay đổi tùy theo nhu cầu của công ty, nhưng không vượt ra ngoài luật lao động hiện hành.