Phương pháp đường dẫn quan trọng. Con đường quan trọng - nó là gì?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Quản lý dự án từ lâu đã trở thành một yếu tố của cuộc sống hàng ngày đối với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và hình thức. Cơ cấu quản lý như vậy được sử dụng để nâng cao hiệu quả của các quyết định được đưa ra và việc thực hiện kiểm soát chất lượng ở tất cả các giai đoạn của chu kỳ sản xuất. Trong số rất nhiều phương pháp và công cụ để quản lý dự án, phương pháp Con đường tới hạn đặc biệt phổ biến, các nguyên tắc chính của chúng được đề xuất xem xét chi tiết hơn.

Quản lý dự án là gì?

Nhiều định nghĩa của thuật ngữ “dự án” giống nhau ở một điểm: nó là một tập hợp các hành động có liên quan với nhau có giới hạn thời gian nhằm đạt được một mục tiêu duy nhất trong loại hình này. Tính duy nhất, tính thời gian và mục tiêu cố định là những gì phân biệt một dự án với hoạt động của một công ty.

Quản lý dự án là một lĩnh vực quản lý đang phát triển năng động với phương pháp và công cụ riêng.

Trong tất cả các giai đoạn của quản lý dự án, các giai đoạn chính được phân biệt: bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện và hoàn thành. Tuy nhiên, lập kế hoạch dự án là một trong nhữngcác giai đoạn chính. Trong khuôn khổ của nó, các chỉ số mục tiêu chính được hình thành, thời lượng và trình tự các hoạt động được thực hiện được xác định. Giai đoạn này liên quan đến công việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm: phạm vi, thời gian, ngân sách và rủi ro của dự án.

Giai đoạn quản lý thời gian ở giai đoạn lập kế hoạch có chức năng đặc biệt là hình thành và dự đoán kế hoạch hành động chính cho tất cả các thành viên của nhóm dự án.

Lập kế hoạch mạng: cách tiếp cận cơ bản

Kỹ thuật lập kế hoạch mạng đã được phát triển tích cực từ những năm 1950. Nó liên quan đến việc tạo ra các mô hình dự án sẽ phản ánh mối quan hệ giữa các yếu tố của chuỗi sản xuất tổng thể và sẽ tính đến các yếu tố thời gian, chi phí và sự sẵn có của các nguồn lực cần thiết.

Sơ đồ mạng là một màn hình hiển thị đồ họa về trình tự logic của các hoạt động dự án nhất định với sự phản ánh các mối quan hệ giữa chúng và các ràng buộc (điều khoản, tính khả dụng của tài nguyên, v.v.). Theo quy tắc, một biểu đồ như vậy được trình bày dưới dạng một bảng hoặc sơ đồ, phản ánh các đặc điểm chính của dự án.

Đôi khi khi xây dựng sơ đồ mạng, không thể xác định chính xác thời lượng của từng thao tác. Tùy thuộc vào yếu tố này, có hai phương pháp chính để tính toán sơ đồ mạng. Phương pháp được mô tả là phương pháp đầu tiên được phát triển - phương pháp quan trọng, bao gồm tính toán với các ước tính rõ ràng về thời gian của công việc. Sau đó, phương pháp PERT cũng được sử dụng, bao gồm việc tính toán các đặc điểm xác suất của thời gian hoạt động.

Trong cả hai phương pháp,nhiệm vụ của đường dẫn quan trọng: tính toán thời lượng của nó và xác định các hoạt động có trong đó.

Các yếu tố chính của sơ đồ mạng dự án

Trong quản lý dự án, lập kế hoạch mạng rất thường được sử dụng, vì vậy ngày nay có rất nhiều hình thức lập lịch trình như vậy.

Các yếu tố của một mạng cổ điển là Công việc và Sự kiện.

Tác phẩm được biểu thị bằng các mũi tên và luôn "dẫn dắt" từ sự kiện này sang sự kiện khác.

Công việc (hoặc hoạt động) yêu cầu thời gian và tài nguyên được gọi là thực và sự phụ thuộc giữa các sự kiện không yêu cầu hành động thực (ví dụ: chỉ ra điều kiện cần thiết để bắt đầu công việc tiếp theo mà không cần thêm thời gian hoặc nhân công), là hư cấu. Chờ đợi cũng được phân biệt là một loại công việc riêng biệt đòi hỏi thời gian, nhưng không cần tài nguyên (ví dụ: một người không tham gia vào hoạt động này).

Sự kiện là kết quả, được biểu thị bằng một hình tròn (hoặc hình hình học khép kín khác). Xác định riêng biệt sự kiện ban đầu (không có công việc nào trước đó, sự kiện bắt đầu của dự án) và sự kiện cuối cùng (kết thúc dự án).

Bản thân đồ thị trông giống như một mạng lưới, trong các nút có các sự kiện được kết nối với nhau bằng các công trình chỉ ra các đặc điểm chính.

Bản chất của phương pháp

Bản chất của phương pháp đường dẫn quan trọng là tính toán độ dài của chuỗi hoạt động dự án dài nhất, từ đầu đến cuối.

Đường dẫn quan trọng không phải là đường duy nhất trong sơ đồ mạng, mà là đường dẫn dài nhất theo thời gian. Của anhkhoảng thời gian tương ứng với thời gian cần thiết để hoàn thành tất cả các hoạt động của dự án (bao gồm cả công việc song song).

Con đường tới hạn thường bị gọi nhầm là con đường ngắn nhất - điều này không đúng. Sự nhầm lẫn là do độ dài của con đường tới hạn không chứa dự trữ (dự trữ) thời gian, tức là mỗi hoạt động tiếp theo bắt đầu tại thời điểm hoàn thành hoạt động trước đó. Tuy nhiên, tại mọi cơ hội, người quản lý dự án cố gắng giảm độ dài này bằng cách tăng hoặc phân bổ lại các nguồn lực (ví dụ: số lượng nhân viên).

Phương pháp đường dẫn quan trọng của dự án liên quan đến việc tính toán các tham số của sự kiện và công việc cho từng lịch trình mạng riêng biệt. Đối với điều này, các sản phẩm phần mềm chuyên dụng thường được sử dụng, giúp giảm thời gian cần thiết để hoàn thành tất cả các bước lặp cần thiết xuống còn vài giây. Nó không yêu cầu giáo dục đặc biệt và đào tạo bổ sung. Tuy nhiên, để phân tích sâu hơn về sơ đồ mạng, bạn nên nghiên cứu bản chất của các phép tính bên dưới.

Tính thời gian sớm nhất của các sự kiện mạng

Thời hạn sớm cho sự kiện Tr - thời gian cần thiết để hoàn thành tất cả công việc trước sự kiện được đề cập.

Thời gian sớm của các sự kiện Tr (i) được tính từ sự kiện ban đầu (bắt đầu) đến sự kiện cuối cùng (kết thúc) như sau:

• cho sự kiện đầu tiên (bắt đầu): Тр (s)=0;
• cho các sự kiện khác i: Тр (i)=max [Тр (i) + t (k, i)], trong đó t (k, i) là khoảng thời gian làm việc (k, i) được bao gồm trong sự kiện tôi.

Vì vậy, để tính ngày sớm nhất xảy ra một sự kiện, bạn cần xác định những công việc được bao gồm trong sự kiện này và thêm thời gian khi sự kiện trước đó xảy ra và thời gian của công việc phát sinh từ đó và bao gồm trong sự kiện được đề cập. Từ số tiền đã nhận, bạn phải chọn số tiền lớn nhất.

Ý nghĩa vật lý của công thức là cho đến khi hoàn thành tất cả công việc bao gồm trong một sự kiện cụ thể, nó sẽ không xảy ra. Ví dụ, sự kiện "ước tính" bao gồm ba hành động song song: tính giá thành công việc, tính giá thành thiết bị, tính toán chi phí chung. Mỗi hành động kéo dài một khoảng thời gian khác nhau và phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau (các sự kiện xảy ra trước đó). Sau khi tính toán thời gian hoàn thành mỗi công việc trong số ba công việc, bạn có thể xác định thời gian hoàn thành sự kiện "ước tính" - đây là thời gian muộn nhất trong ba công việc, tức là khi cả ba công việc đều được hoàn thành. Trước khoảng thời gian này, sự kiện "ước tính" sẽ không xảy ra. Do đó, tổng lớn nhất được chọn.

Những ngày đầu thường nằm ở phía bên trái của vòng kết nối sự kiện.

Tính toán các ngày sự kiện theo lịch trình mạng mới nhất

Thời hạn trễ hoàn thành sự kiện Tp là thời gian có thể bị trì hoãn mà không làm gián đoạn thời hạn của toàn bộ dự án.

Thời gian gần nhất của các sự kiện Tr (i) được tính từ cuối cùng (kết thúc) đến ban đầu (bắt đầu) như sau:

• cho sự kiện cuối cùng (kết thúc): Тp (f)=Тр (f);
• cho tất cả các i khác: Tp (i)=min [Tp (j) - t (i, j)], trong đó t (i, j) -thời gian làm việc (i, j) sau sự kiện i.

Vì vậy, để tính toán ngày gần nhất, bạn cần xác định công việc nào xuất hiện sau sự kiện này, và tìm sự khác biệt giữa thời gian của sự kiện tiếp theo và thời gian công việc vào và rời khỏi sự kiện đó. Từ những khác biệt nhận được cần phải chọn nhỏ nhất. Nói cách khác, toàn bộ phép tính được mô tả cho những ngày đầu hoàn thành các sự kiện phải được thực hiện hoàn toàn ngược lại.

Ý nghĩa vật lý của công thức nằm ở chỗ, những ngày xảy ra sự kiện trễ nhất có thể tạo mô hình vị trí công việc trong chuỗi càng gần ngày hoàn thành sớm (muộn) càng tốt toàn bộ dự án đặt ở giai đoạn trước. Nghĩa là, những giá trị này sẽ cho biết có thể “hoàn thành” bao nhiêu công việc mà không làm gián đoạn thời hạn cuối cùng để hoàn thành tất cả công việc.

Ngày trễ thường nằm ở phía bên phải của vòng tròn sự kiện.

Tính toán dự trữ sự kiện

Tính toán theo hai hướng được thực hiện để xác định trữ lượng tạm thời - dự trữ thời gian. Đây là khoảng thời gian mà một sự kiện cụ thể có thể bị trì hoãn (hoãn lại) mà không vi phạm ngày kết thúc của dự án. Nó được định nghĩa là sự khác biệt giữa Tp và Tr: R=Tp - Tr.

Phương pháp (đường dẫn quan trọng) cũng bao gồm tính toán công việc của đồ thị mạng, được thực hiện tương tự như các tham số của sự kiện.

Thuật toán tính toán

Tính toán đường dẫn tới hạn của sơ đồ mạng dự án bao gồm nhiều giai đoạn, được thực hiện theo các công thức trên. Trong trường hợp này, các tính toán có thểđược thực hiện trên bất kỳ phần tử nào của sơ đồ mạng.

Các bước tính:

1. Ngày sớm cho các sự kiện / công trình
2. Ngày sau cho các sự kiện / công trình.
3. Dự trữ các sự kiện / công trình.
4. Xác định các hoạt động và sự kiện nằm trong lộ trình quan trọng của dự án.

Đã ở giai đoạn đầu tiên của thuật toán này, giá trị của độ dài đường dẫn tới hạn của dự án đã được biết. Nó bằng với thời hạn sớm (hay còn gọi là muộn) để hoàn thành sự kiện cuối cùng.

Các công việc bao gồm trong tập này có thể dễ dàng tính toán từ số lượng công việc và sự kiện dự trữ bằng không. Hãy nhớ rằng con đường quan trọng bắt đầu với sự kiện bắt đầu và kết thúc bằng sự kiện kết thúc của dự án mà không bị gián đoạn.

Tại sao lại coi con đường quan trọng?

Dù sao thì việc lập kế hoạch dự án cũng liên quan đến việc tính toán độ dài đường dẫn quan trọng của mạng. Giá trị này cho thấy thời hạn nhanh nhất có thể để hoàn thành tất cả các công việc trong dự án. Nhưng định nghĩa của những tác phẩm này cũng rất quan trọng.

Đó là các hoạt động của con đường quan trọng đòi hỏi sự quan tâm đặc biệt của người quản lý dự án và nhóm của anh ta. Rốt cuộc, những tác phẩm này không có dự trữ! Họ không được trì hoãn và làm gián đoạn thời gian của các sự kiện cuối cùng của họ, nếu không ngày cuối cùng hoàn thành tất cả công việc (độ dài của con đường quan trọng) sẽ thay đổi, dẫn đến hậu quả tiêu cực. Để giảm thiểu những rủi ro này của dự án, các nhà quản lý thường tăng giả tạo thời gian phân bổ cho các hoạt động cá nhân trong quá trình lập kế hoạch để tạo cho mình các vùng đệm cho các trường hợp và sự chậm trễ không lường trước được. Bộ đệm tạm thờinên xác định vị trí mạng lưới hoạt động trước các khu vực có rủi ro cao để giảm khả năng bị trễ thời hạn.

Phương pháp được mô tả - con đường quan trọng - là nền tảng của quản lý thời gian dự án. Nó khá đơn giản để sử dụng và có thể được sử dụng để xác định thời lượng và xác định các phần căng thẳng của chuỗi bất kỳ công việc nào, ngay cả ở cấp độ gia đình.