Ưu điểm của tuyển dụng nội bộ là gì? Phương pháp lựa chọn, phương pháp và khuyến nghị cho quản lý nhân sự

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Vấn đề tuyển dụng nhân sự là vấn đề then chốt của bất kỳ tổ chức nào đặt ra để tồn tại lâu dài trong nền kinh tế thị trường ngày nay. Đội ngũ nhân viên được lựa chọn tốt là chìa khóa của thành công, vì trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình, những nhân viên chuyên nghiệp sẽ ít mắc sai lầm hơn những người tình cờ nhận việc hoặc do lựa chọn sơ sài.

Trong quá trình làm việc, ban lãnh đạo có thể thắc mắc: nguồn tuyển dụng lao động nội bộ là gì, sử dụng nguồn dự trữ này có hợp lý không hay nên đưa người từ bên ngoài vào. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp đầy đủ, đồng thời nói về tất cả những ưu điểm của tuyển dụng nội bộ, các phương pháp và công nghệ tuyển chọn nhân viên.

Lợi ích của Tuyển dụng nội bộ

Mỗi tổ chức xác định độc lập các phương pháp và nguồn tìm kiếm ứng viêncho các vị trí còn trống. Tuy nhiên, trước khi tiến hành quá trình tuyển chọn người lao động, cần nghiên cứu, so sánh những ưu nhược điểm của nguồn tuyển dụng nội bộ. Tất nhiên, bạn cần bắt đầu với những lợi ích.

Lợi thế của các nguồn tuyển dụng nội bộ trước hết bao gồm việc tổ chức tạo điều kiện cho nhân viên của mình leo lên các nấc thang của công ty. Thời điểm quan trọng này giúp nhân viên có cơ hội chứng tỏ bản thân và nhận được sự thăng tiến xứng đáng, từ đó cho phép bạn nâng cao lòng trung thành trong toàn doanh nghiệp.

Lợi ích tiếp theo của việc tìm nguồn cung ứng nội bộ là mọi người trở nên gắn bó hơn với công ty. Thăng chức một người trong công việc hoặc chuyển người đó sang một vị trí khác phù hợp hơn với anh ta, cho phép một nhân viên cụ thể trải nghiệm cảm giác biết ơn đối với cấp quản lý và tổ chức, trong trường hợp cụ thể dẫn đến sự gắn bó và nói chung - giảm trong doanh thu của nhân viên.

Ngoài ra, lợi ích của các nguồn tuyển dụng nội bộ bao gồm cải thiện môi trường tâm lý. Nếu tổ chức xem xét sự ứng cử của nhân viên và đề bạt anh ta một cách xứng đáng vào vị trí đó, thì nhân viên, cảm thấy công bằng, sẽ trải qua những cảm xúc tích cực nhất định.

Ưu điểm tiếp theo là khi tìm kiếm và lựa chọn ứng viên cho vị trí còn trống, bạn không phải tốn thêm chi phí vật chất, ví dụ như quảng cáo trên báo, trên tivi, radio. Ngoài ra, có thể tránh tăng chi phí tiền lương cho những nhân viên có năng lực được thuê bởinhững bên có thể mong muốn nhận được mức lương cao hơn.

Lợi thế của các nguồn tuyển dụng nội bộ cũng bao gồm việc tổ chức biết rõ về nhân viên của mình. Giám đốc nhân sự có thể làm quen với hồ sơ cá nhân của từng nhân viên và trao đổi với quản lý tuyến để xác định tính khả thi của việc chuyển anh ta sang vị trí khác. Điều quan trọng là ưu điểm này cũng có nhược điểm. Mỗi nhân viên đã vượt qua giai đoạn thích ứng đều hiểu rõ về công ty của mình, định hướng trong cơ cấu tổ chức, hiểu được niềm tin chính của ban lãnh đạo, v.v. Điều này giúp tránh mất thời gian nghiên cứu những điểm trên, điều này sẽ được yêu cầu khi thu hút người nộp đơn từ bên ngoài.

Lợi thế của nguồn tuyển dụng nội bộ còn bao gồm việc khi một nhân viên được chuyển sang bất kỳ vị trí nào khác, vị trí cũ sẽ được giải phóng và một chuyên gia trẻ hơn có thể đảm nhận, dẫn đến sự luân chuyển nhân sự liên tục. Một quy trình như vậy là một chỉ báo tốt cho bất kỳ tổ chức nào, vì trong quá trình tiến lên nấc thang nghề nghiệp, một người có cơ hội tích lũy kinh nghiệm ở mỗi bước của tổ chức đó.

Ngoài những ưu điểm chính nêu trên của nguồn tuyển dụng nội bộ còn có khả năng kiểm soát tình hình nhân sự cao, tăng năng suất lao động và tăng động lực, cũng như khả năng nâng cao tay nghề. của nhân viên.

Flaws trong lựa chọn nội bộ

Đang trong quá trình tuyển dụng nội bộ cho từng người quản lýbạn sẽ phải đối mặt với những thiếu sót của quá trình này như:

1. Cơ hội tuyển dụng có hạn.
2. Có nguy cơ cạnh tranh trong đội.
3. Rủi ro của sự quen thuộc.
4. Nhu cầu về số lượng để lấp đầy các vị trí tuyển dụng hoàn toàn không được đáp ứng.

Dựa trên tình hình hiện tại và biết tất cả những ưu điểm của các nguồn tuyển dụng nội bộ và nhược điểm của chúng, mỗi nhà lãnh đạo hoặc giám đốc nhân sự có thể quyết định lựa chọn nào để sử dụng ngay hôm nay và ngay bây giờ.

Chuẩn bị tuyển chọn nội bộ

Trong quá trình chuẩn bị, hai khía cạnh chính được xem xét - xác định nhu cầu của một vị trí và lập danh sách các yêu cầu cho ứng viên. Nhìn chung, việc chuẩn bị được thực hiện tốt như thế nào phụ thuộc vào việc tìm kiếm thêm các ứng viên sẽ diễn ra như thế nào.

Các yêu cầu mà tổ chức đặt ra đối với một người sẽ đảm nhận một vị trí nhất định phải tuân thủ đầy đủ các nhiệm vụ chức năng trong tương lai của người đó. Nếu vị trí được giới thiệu từ đầu, thì việc chuẩn bị cho việc lựa chọn nội bộ nhân sự nên bắt đầu chính xác với việc xác định và phê duyệt các trách nhiệm chức năng và công việc.

Tiêu chí đánh giá

Sau khi chuẩn bị xong, cần xác định các tiêu chí để đánh giá nhân viên. Để làm được điều này, cần thiết lập các tiêu chí sao cho chúng có thể được phân chia theo điều kiện thành bắt buộc vàtrung học, chuyên nghiệp và cá nhân.

Sau khi hoàn thành tất cả các giai đoạn tuyển chọn nhân sự nội bộ, cần so sánh số lượng các yêu cầu mà nhân viên đã đáp ứng.

Công nghệ chọn lọc nội bộ

Không giống như bên ngoài, tìm kiếm ứng viên nội bộ khác ở chỗ số lượng các giai đoạn trong quá trình lựa chọn được giảm đáng kể. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn không nên loại trừ các bước sau:

1. Đang nghiên cứu chứng chỉ tự truyện và bảng câu hỏi mà một người đã điền khi được nhận vào tổ chức, cũng như các tài liệu khác có trong hồ sơ cá nhân.
2. Trao đổi với quản lý tuyến để xác định những ứng viên phù hợp nhất.
3. Một cuộc phỏng vấn trong đó ứng viên được hỏi những câu hỏi được chuẩn bị trước và phân tích câu trả lời, trên cơ sở đó đưa ra kết luận sơ bộ.
4. Thử nghiệm có thể được thực hiện trong cuộc trò chuyện. Giai đoạn này giúp bạn có thể phân tích các phẩm chất kinh doanh chính của một người và so sánh chúng với các yêu cầu cho vị trí.
5. Khám bệnh. Nếu công việc đòi hỏi lao động chân tay nặng nhọc, thì giai đoạn này rất quan trọng, bởi vì bằng cách xác định mức độ tuân thủ của ứng viên với tất cả các yêu cầu, bạn có thể tránh được những vấn đề có thể xảy ra.

Đánh giá

Sau khi đã quan sát tất cả các khía cạnh của việc tuyển chọn nhân sự nội bộ, cần phải phân tích tất cảcác hoạt động và đánh giá cho anh ta, trên cơ sở đó tổng hợp kết quả và xác định người sẽ đảm nhận vị trí trống.

Giám đốc nhân sự chuẩn bị một báo cáo về việc tiến hành quá trình tuyển chọn nhân sự từ các nguồn nội bộ. Nó cung cấp thông tin về các ứng viên phù hợp. Tóm lại, quyết định cuối cùng được đưa ra về việc thăng chức cho một người cụ thể hoặc chuyển người đó sang một vị trí khác phù hợp hơn với anh ta.

Kết

Thông thường, các tổ chức đánh giá thấp nguồn nhân lực nội bộ của họ, điều này có thể dẫn đến lãng phí thời gian và tiền bạc vào việc tuyển dụng và thuê nhân viên mới. Quản lý nhân sự đúng cách cho phép bạn tiết kiệm tiền cho công ty và thúc đẩy nhân viên của bạn thăng tiến trên nấc thang sự nghiệp, từ đó giải quyết một số vấn đề cùng lúc: xã hội, tâm lý, tổ chức và kinh tế.