Cách ghi sổ kế toán tại nhà: lời khuyên của chuyên gia

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Lương được trả đều đặn, nhưng không bao giờ có tiền. Nhiều đồng hương của chúng tôi sẽ đồng ý với nhận định này. Vấn đề là gì - ở mức lương thấp hoặc không có khả năng phân phối quỹ cá nhân một cách hợp lý? Chúng tôi sẽ cố gắng tìm ra cách ghi sổ kế toán tại nhà và học cách kiểm soát tài chính của gia đình bạn.

Ưu điểm của kế hoạch tài chính nhà

Thoạt nhìn, sổ sách kế toán tại nhà có vẻ giống như một nhiệm vụ nhàm chán và thường ngày. Liên tục thu thập tất cả các chi phiếu và ghi chép chi phí là điều bất thường đối với những người chưa bao giờ nghĩ đến việc chi tiêu của bản thân trước đây. Nhưng trên thực tế, kế hoạch tài chính là chìa khóa của sự ổn định và thịnh vượng. Bằng cách bắt đầu viết ra các chi phí và thu nhập của mình, bạn có thể nhanh chóng tìm ra câu trả lời cho câu hỏi: “Tiền đi đâu?”. Việc phân bổ quỹ và tiết kiệm hợp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm cho những khoản mua sắm lớn và thoát khỏi nợ nần. Ngân sách gia đình là một công cụ lập kế hoạch tài chính có sẵn cho tất cả mọi người. Với nó, bạn có thể học cách tiết kiệm tiền,từ chối các vụ mua lại tự phát và giành độc lập về tài chính. Làm thế nào để ghi sổ kế toán tại nhà một cách chính xác và hiệu quả?

Các tùy chọn phổ biến để tổ chức ngân sách gia đình

Phổ biến nhất là ba hình thức lập ngân sách gia đình. Đây là ngân sách chung, chung một phần hoặc riêng biệt. Phiên bản kinh điển của việc phân phối quỹ trong nhiều gia đình ở nước ta là tiền chung của gia đình. Hệ thống này giả định rằng tất cả số tiền kiếm được được giữ bởi một trong hai người vợ hoặc chồng, anh ta cũng chịu trách nhiệm về việc phân phối và chi tiêu của họ. Thông thường, với cách tổ chức ngân sách như vậy, người vợ sẽ kiểm soát tiền bạc. Nhược điểm chính của phương án này là trách nhiệm gia tăng (đối với việc phân phối quỹ) của một trong hai người phối ngẫu. Trong trường hợp này, hầu hết các nhiệm vụ gia đình thường đổ lên vai người quản lý dòng tiền. Ngân sách riêng thường được các cặp vợ chồng trẻ lựa chọn. Trong trường hợp này, mỗi bên vợ hoặc chồng quản lý thu nhập cá nhân của mình, đồng thời phân bổ một phần cho các nhu cầu chung. Lựa chọn không tồi nhưng chỉ cần cả hai vợ chồng đều đi làm và có thu nhập ổn định. Hình thức dân chủ nhất của ngân sách gia đình: một phần chung chung. Có hai loại của nó. Trong trường hợp thứ nhất, hầu hết số tiền kiếm được của vợ chồng được cho vào một con heo đất chung và chi tiêu phù hợp với nhu cầu của gia đình. Đồng thời, mọi người đều có đủ tài chính trong việc quản lý cá nhân của mình. Trong trường hợp thứ hai, hầu hết tiền lương của vợ hoặc chồng được chi cho các chi phí cơ bản của gia đình. Tiền kiếm được theo thứ hai của cặp (lương thấp hơn)bị hoãn lại. Cả hai phương án đều là cơ sở rất phù hợp để lập kế hoạch tài chính có thẩm quyền. Sổ sách kế toán tại nhà như thế nào, ai nên quản lý tiền bạc trong gia đình? Mỗi cặp vợ chồng phải trực tiếp tìm ra câu trả lời cho câu hỏi này cho chính mình. Tất cả các tùy chọn ngân sách nhà được mô tả ở trên đều có thể chấp nhận được và có quyền tồn tại.

Công cụ kế toán tại nhà

Làm thế nào để hạch toán tại nhà: trong sổ tay, trong chương trình máy tính hoặc trong điện thoại thông minh cá nhân của bạn? Tất cả phụ thuộc vào lối sống và sở thích cá nhân của bạn. Định dạng cổ điển là sổ cái. Đây là một cuốn sổ ghi chép, sổ ghi chú hoặc sổ kho, được lót sẵn cho số mục chi phí. Trong trường hợp này, ngân sách được điền bằng tay. Bạn sẽ cần bút (sử dụng ít nhất 2 màu sẽ tiện lợi hơn). Sẽ rất hữu ích khi giữ sổ cái của bạn với máy tính để tính toán dễ dàng và nhanh chóng. Một lựa chọn thay thế để duy trì ngân sách gia đình sẽ thu hút những người yêu thích tài liệu điện tử. Chương trình Microsoft Office Excel nổi tiếng được tạo ra đặc biệt để làm việc với các bảng. Không khó để làm chủ nó ngay cả đối với một người dùng máy tính chưa có kinh nghiệm. Làm thế nào để thực hiện kế toán tại nhà trong Excel, có những sắc thái nào? Không, mọi thứ giống như trong một cuốn sổ giấy - bạn chỉ cần tạo một bảng có kích thước phù hợp. Ngày nay, lập kế hoạch tài chính tư nhân là một chủ đề nóng. Nếu bạn muốn, thật dễ dàng tìm thấy các ứng dụng đặc biệt cho PC và điện thoại thông minh, cũng như các dịch vụ trực tuyến được thiết kế để quản lý ngân sách gia đình của bạn. Nhiều người dùng thấy chúng vô cùng tiện lợi. Thường thì những chương trình nàythực sự có những bổ sung tuyệt vời dưới dạng danh sách mua sắm, lời nhắc, tổng hợp tự động của tháng.

Quy tắc cơ bản để giữ ngân sách gia đình

Bạn cần biết gì về kế toán để áp dụng thành công các nguyên tắc của nó trong cuộc sống hàng ngày? Quy tắc đầu tiên là đều đặn. Ghi lại tất cả các khoản chi thường xuyên. Không phải tất cả chúng ta đều có cơ hội điền vào các bảng tính tài chính hàng ngày. Tuy nhiên, việc này phải được thực hiện ít nhất 2 ngày một lần. Nếu bạn viết ít thường xuyên hơn, bạn có khả năng quên một phần đáng kể chi phí lặt vặt của mình. Các nhà hoạch định tài chính khuyên bạn không nên bỏ sót một chi tiết nào. Thông thường, những khoản chi "nhỏ" như vé phương tiện công cộng, kem và cà phê trên đường về nhà là một phần quan trọng trong bất kỳ khoản chi tiêu nào.

Làm thế nào để điền chính xác phần thu nhập?

Phần đầu tiên và khá quan trọng của ngân sách hộ gia đình là thu nhập của gia đình. Tất cả các khoản tiền mà các thành viên trong gia đình nhận được đều được ghi lại ở đây. Đó là tiền lương, tiền trợ cấp xã hội, tiền lãi từ các khoản đầu tư. Đừng quên về thu nhập một lần. Tiền thưởng, quà tặng tài chính cá nhân, khoản thanh toán bồi thường cũng phải được ghi lại. Ngay cả khi bạn trúng xổ số hoặc tình cờ tìm thấy một hóa đơn trên đường phố, hãy nhớ ghi lại số tiền nhận được trong phần thu nhập. Nó chỉ ra rằng tất cả các nguồn thu nhập có thể được chia thành ổn định và một lần. Tất nhiên, việc lập kế hoạch tài chính cần dựa trên cơ sởdanh mục.

Mục chi chính

Mục chi tiêu quan trọng nhất là các khoản thanh toán hàng tháng. Mỗi người độc lập trả các hóa đơn hàng tháng cho các tiện ích, Internet và điện thoại, giáo dục. Thông thường đây là những khoản cố định. Nếu chúng tôi hạch toán tại nhà, tất cả các khoản thanh toán thông thường hàng tháng có thể được đưa vào một cột. Nhiều người hiện đại chi tiêu tài chính cá nhân cho giáo dục bổ sung hoặc phát triển bản thân. Tôi có nên nhập chi phí đăng ký trung tâm thể dục hoặc các khóa học ngoại ngữ trong phần thanh toán hàng tháng không? Nếu không có nhiều hơn 3 chi phí như vậy, hợp lý là ghi chúng vào cùng một mục. Với một số lượng lớn hơn các dịch vụ giáo dục phải trả phí, sẽ hợp lý khi đặt chúng vào một cột riêng biệt. Phần lớn tiếp theo của ngân sách hộ gia đình là thực phẩm. Có bao nhiêu cột trong một bảng, làm thế nào để hạch toán tại nhà một cách chính xác? Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu và thói quen của gia đình. Các mục tiêu chuẩn của chi tiêu cho hầu hết: nhà, quần áo, hóa chất gia dụng, thuốc men, giải trí, sở thích, quà tặng. Nếu gia đình có trẻ em hoặc vật nuôi, một phần chi tiêu riêng cũng có thể được phân bổ cho mỗi người trong số họ. Ngân sách của bạn nên có bao nhiêu phần, bạn sẽ hiểu ngay khi bắt đầu quản lý nó. Đừng quên tạo một cột "Linh tinh". Có thể ghi lại tất cả các khoản chi phí bị lãng quên, cũng như các khoản chi phí không phù hợp với phân loại đã chọn.

Ngân sách nhà có phù hợp không?

Chỉ cần viết ra chi phí của bạn trong 1-2 tháng là đủ vàbạn sẽ có thể hiểu tiền trong gia đình bạn đi đâu. Hầu hết đồng bào của chúng tôi, vô thức liên quan đến kinh tế nước nhà, chỉ có thể tự tin đặt tên số tiền phải trả hàng tháng. Và đây đã là dữ liệu quan trọng để phân tích. Nếu chi phí điện nước và các khoản đóng góp hàng tháng bắt buộc khác vượt quá một nửa thu nhập của gia đình, đây là dịp để suy nghĩ về việc tìm một công việc bán thời gian hoặc thay đổi công việc chính. Trong trường hợp không thể thực hiện được, nên thử trợ cấp. Đối với nhiều loại người thụ hưởng, các khoản chiết khấu xã hội được cung cấp cho các hóa đơn điện nước và giáo dục con cái. Đảm bảo thường xuyên tổng hợp kết quả của ngân sách và phân tích tính hợp lý của chi tiêu. Bạn đã biết cách ghi sổ kế toán tại nhà. Một chương trình PC được thiết kế để kiểm soát chi phí cá nhân có thể đọc tất cả dữ liệu đã nhập ở chế độ tự động. Nếu bạn ghi ngân sách gia đình trong một cuốn sổ, bạn sẽ phải sử dụng máy tính.

Nguyên tắc của nền kinh tế bền vững

Sổ sách kế toán tại nhà sẽ giúp bạn có ý thức hơn trong việc chi tiêu. Làm thế nào để tiết kiệm mà không phải hy sinh chất lượng cuộc sống? Một trong những mặt hàng có chi tiêu lớn nhất là thực phẩm. Bạn thực sự có thể tiết kiệm thực phẩm nếu bạn luôn lập trước một thực đơn gần đúng và danh sách các món cần mua. So sánh giá tại các cửa hàng khác nhau, mua hàng tại các cơ sở bán buôn. Bạn cũng có thể tiết kiệm rất nhiều khi mua quần áo bằng cách ghé thăm các cửa hàng bán hàng theo mùa và ưu tiên những thứ từ các bộ sưu tập trước đây. Cố gắng từ bỏmua sắm bốc đồng, cố gắng lên kế hoạch trước cho mỗi chuyến đi đến cửa hàng.

Cách ghi sổ kế toán tại nhà vào sổ tay: điền mẫu

Chúng tôi cung cấp cho bạn một mẫu gần đúng để ghi sổ kế toán tại nhà ở dạng giấy. Bạn có thể vẽ cùng một bảng trong sổ cái của mình hoặc sửa đổi nó một chút. Theo một số chuyên gia, việc sắp xếp các khoản mục chi tiêu cố định dưới dạng cột dọc và điền vào sẽ thuận tiện hơn nhiều khi thực hiện các giao dịch tài chính. Đây chỉ là một trong những lựa chọn cho cách ghi sổ kế toán tại nhà. Ví dụ được đưa ra ở đầu đoạn này là tốt nhất cho một gia đình trẻ hoặc người lập kế hoạch tài chính duy nhất. Tuy nhiên, nếu ngân sách dành cho vợ / chồng có ít nhất một con, thì việc sắp xếp các cột theo chiều dọc là phù hợp nhất.

Kết

Chúng tôi đã cố gắng mô tả càng chi tiết càng tốt kế toán tại nhà là gì. Cách tiến hành, bảng mẫu, các lựa chọn để tổ chức ngân sách gia đình - tất cả những điều này được trình bày trong bài đánh giá của chúng tôi. Có lẽ đã đến lúc bắt đầu ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi phí ngay hôm nay?