Cách từ chối chuyến công tác: điều kiện đi công tác, thanh toán, phương thức pháp lý và lý do từ chối, lời khuyên và khuyến nghị của luật sư

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Đi công tác là việc tổ chức cử chuyên gia đến thực hiện nhiệm vụ công việc trực tiếp tại một khu vực cách xa nơi làm việc. Công ty cần những chuyến đi như vậy để thực hiện các hoạt động thu hút khách hàng mới, cũng như tổ chức các khoảnh khắc hợp tác với các đối tác, tìm kiếm, khảo sát, kiểm soát các lĩnh vực phát triển mới, mua hàng và sắp xếp dịch vụ.

Theo quy định của pháp luật, một nhân viên đang đi công tác phải giữ được chức vụ, mức lương và nơi làm việc của mình mà không bị thất bại. Một điểm quan trọng là tất cả các chi phí phát sinh trong chuyến đi (ăn uống, đi lại, ăn ở, v.v.) phải do tổ chức của nhân viên hoàn trả.

Bộ luật Lao động của Liên bang Nga

Luật quy định thủ tục chung để cử các chuyên gia đi công tác (Chương 24 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Mọi điều kiện bổ sung có thể được quy định trong các quy chế, quy định nội bộ cũng như trong hợp đồng lao động. Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể được cử đi công tác, bất kể thời gian làm việc và vị trí. Nếu một công dân thực hiện hoạt động lao động không chính thức, nhà chức trách vẫn có quyền cử người đó đi công tác. Một câu hỏi khác: "Có thể từ chối một chuyến công tác không?".

Người đứng đầu tổ chức không bắt buộc phải xin phép chuyên gia để đi công tác, vì hành động đó không phải là xâm phạm quyền của người lao động. Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định các hạn chế đối với một nhóm người được cử đi công tác. Về vấn đề này, nhiều nhân viên đang băn khoăn: “Làm thế nào để chính thức từ chối các chuyến công tác?”. Điều quan trọng cần biết là có lệnh cấm hoàn toàn đối với những nhóm người sau:

• phụ nữ mang thai;
• nhân viên dưới 18 tuổi (không bao gồm các hoạt động sáng tạo);
• khuyết tật, trong trường hợp chuyến đi làm gián đoạn quá trình hoạt động phục hồi chức năng.

Tất nhiên, mọi người đều hiểu rằng đây là một danh sách khá nhỏ. Trong cuộc sống vẫn còn nhiều tình huống khi đi đường dài sẽ rất khó khăn. Những trường hợp nào bạn có thể hủy chuyến đi công tác? Khung lập pháp thiết lập danh sách những công dân sau đây không thể bị đưa đi công tác cưỡng bức, nhưngvẫn có thể thực hiện được với sự đồng ý bằng văn bản của họ:

• phụ nữ có con dưới 3 tuổi;
• nhân viên có công việc dựa trên hợp đồng sinh viên;
• phụ huynh nuôi con mình dưới 5 tuổi;
• chuyên gia chăm sóc người thân bị tàn tật;
• nhân viên là người giám hộ hợp pháp của trẻ em dưới 18 tuổi;
• ứng cử viên được áp dụng để phục vụ trong cơ cấu nhà nước (ví dụ: bầu cử).

Người sử dụng lao động cần nhớ rằng khi cử những người trên đi công tác, bắt buộc phải chuẩn bị một lệnh (thông báo) về sự đồng ý của họ, trong đó chữ ký của người lao động sẽ là xác nhận của họ. sẽ.

Thông báo du lịch nên chứa thông tin gì?

Tài liệu này phải chứa:

• kỳ đi công tác;
• lý lẽ, lý do cần thiết;
• toàn bộ danh sách theo luật định về quyền của nhân viên giải thích cách từ chối đi du lịch, nếu có lý do cụ thể;
• đảm bảo rằng nhà tuyển dụng đưa ra khi đồng ý đi công tác (tiền thưởng, hoàn trả các loại chi phí cụ thể, v.v.);
• ngày của văn bản và chữ ký của người đứng đầu.

Nên bổ sung thông báo bằng một cột nơi nhân viên có thể xác nhận cá nhân về việc làm quen và gửi tài liệu. Đối với hành vi cưỡng chế đi công tác trái pháp luật, người đứng đầu phải chịu trách nhiệm hành chính, quy định tạiBộ luật về vi phạm hành chính của Liên bang Nga Phần 1. điều.5.27.

Lý do từ chối: hợp lệ và thiếu tôn trọng

Ở Nga, đi công tác là trách nhiệm của người lao động trong quá trình làm việc. Làm thế nào để tôi có thể từ chối một chuyến công tác, một nhân viên nên có những lý do chính đáng nào? Điều quan trọng cần hiểu ở đây là nếu một nhân viên đã đồng ý đi công tác bằng văn bản, thì việc từ chối tuân thủ các yêu cầu của tổ chức sẽ dẫn đến hành động kỷ luật và các hậu quả khó chịu khác.

Nhưng ngay cả khi nhân viên không có sự đồng ý bằng văn bản cũng sẽ không phải là một ngoại lệ đối với hình thức kỷ luật đối với anh ta. Tất nhiên, nếu có thể, người quản lý sẽ lắng nghe mong muốn và khả năng của nhân viên và có thể lên lịch lại chuyến đi hoặc cử người khác tham gia.

Cách hủy chuyến công tác vì lý do chính đáng:

• sự hiện diện của các vấn đề sức khỏe của công nhân, chống chỉ định y tế, cũng như sự hiện diện của các vấn đề sức khỏe của một người thân;
• Tình huống khẩn cấp ảnh hưởng đến tính mạng của nhân viên: trộm cắp tài sản, lũ lụt, hỏa hoạn, v.v.;
• bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào về thủ tục giấy tờ đòi hỏi sự khẩn cấp trong việc thực hiện các hành động: thừa kế, lấy hộ chiếu, xử lý các giao dịch tài sản;
• vong_nhân;
• sự hiện diện của một sự kiện quan trọng của gia đình trong khoảng thời gian này (kỷ niệm, ngày cưới, kết hôn, cho con vào trường đại học, v.v.);
• nuôi dạy con cái khuyết tậtcơ hội;
• trong trường hợp không có thông tin trước về thực tế của một chuyến công tác;
• sự hiện diện của lỗi trong tài liệu đi kèm;
• khi không có đủ kinh phí cho chuyến đi hoặc hoàn toàn không thanh toán được trước cho các chi phí sắp tới.

Những lý do thiếu tôn trọng khiến nhân viên từ chối chuyến công tác bao gồm:

• sự không muốn của cá nhân nhân viên;
• nếu chuyến đi trùng vào những ngày lễ nhất định;
• điều kiện thời tiết xấu;
• yếu tố khác không quan trọng.

Bất kể tình huống hiện tại như thế nào, người lao động nên thực hiện quyền từ chối đi du lịch bằng mọi biện pháp hợp pháp:

• cố gắng thương lượng với người quản lý để đạt được thỏa hiệp;
• tranh luận về sự bất hợp lý của chuyến đi và sự không hợp lý của chi phí;
• nhân viên có thể đề nghị giúp chuẩn bị cho chuyến du lịch;
• chọn một ứng viên tiềm năng để thay thế;
• kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ cho chuyến đi;
• kiểm soát thời gian thanh toán trước cho chi phí đi lại.

Hướng dẫn hủy chuyến đi công tác

Tôi có thể hủy chuyến công tác của mình không? Câu hỏi này khiến nhiều nhân viên lo lắng. Trong trường hợp có ý định như vậy, anh ta phải thông báo bằng văn bản cho ban quản lý. Trong một tài liệu như vậy, cần phải trình bày các lập luận có trọng lượng,đã ảnh hưởng đến quyết định này.

Làm sao để từ chối những chuyến công tác vì lý do gia đình? Trong trường hợp này, cần phải viết đơn và thông báo cho nhà tuyển dụng về các vấn đề phát sinh.

Chi tiết cho tuyên bố từ chối trách nhiệm:

• người nhận đơn đăng ký;
• thông tin về người nộp đơn;
• tên tài liệu;
• căn, lý do từ chối;
• đề xuất để tìm ra một thỏa hiệp và giải quyết vấn đề;
• ngày và chữ ký.

Tôi có thể hủy chuyến công tác vì lý do sức khỏe không? Trong trường hợp này, cơ sở sẽ là sự hiện diện của các chống chỉ định y tế hoặc bệnh tật của nhân viên trong giai đoạn này.

Lý do để nhân viên phục vụ hợp đồng từ chối chuyến công tác

Được biết, pháp luật quy định về thủ tục đi nghĩa vụ quân sự. Điều này đã được ấn định vào ngày 28 tháng 3 năm 1998 trong Luật Liên bang số 53. Một nhân viên có thể từ chối đi công tác khi đang thực hiện nghĩa vụ quân sự theo hợp đồng không? Đúng, anh ấy có quyền làm như vậy, nhưng cần có những căn cứ cụ thể để đưa ra tuyên bố như vậy:

• có bệnh cần điều trị nội trú;
• sức khoẻ kém của người phụ thuộc;
• trong trường hợp hoàn thành sớm nhiệm vụ;
• vi phạm kỷ luật khi đi công tác;
• nếu cần;
• hoàn cảnh gia đình bất thường đòi hỏi sự hiện diện cá nhân của một thành viên trong quân đội;
• sự kiện khác vàcác trường hợp đòi hỏi sự hiện diện và tham gia trực tiếp của công dân.

Điều quan trọng cần biết là bất kỳ hành vi từ chối đi du lịch nào vì lý do vô lý, cũng như nếu nhân viên có hành vi không phù hợp trong chuyến đi, sẽ dẫn đến một cuộc điều tra về nguyên nhân của việc trốn tránh nhiệm vụ trực tiếp và do đó, áp dụng các biện pháp để áp đặt hình phạt.

Khi lập đơn yêu cầu giảm thời gian của chuyến đi, cần nêu rõ họ và tên viết tắt, cũng như chức vụ của chiến binh, trong tiêu đề của tài liệu. Trong đơn, bạn phải nêu rõ lý do cụ thể để giảm thời gian chuyến đi. Ứng dụng được gửi đến quản lý cấp cao và được đệ trình để xem xét. Cho đến khi nhận được sự chấp thuận, người lính không được rời khỏi trạm làm nhiệm vụ mà không được phép.

Khi nào bạn có thể từ chối một chuyến công tác?

Không thể trốn tránh chuyến công tác trong những trường hợp bị cấp quản lý không chấp thuận hành động này. Tôi có thể từ chối một chuyến công tác nếu nhân viên chưa ký lệnh cử anh ta đến đó không? Chắc chắn là không, đây không phải là lý do.

Ngoài ra, có một số tình huống mà ngay cả khi có lý do chính đáng cũng không thể từ chối đi du lịch vì mục đích chính thức. Ví dụ, sự hiện diện của trường hợp khẩn cấp trong một tổ chức nơi giải pháp cho vấn đề được kết luận cho mục đích của một chuyến công tác. Ngoài ra, trong một phiên tòa tuyên bố doanh nghiệp phá sản, nếu một chuyên gia được cử đi công tác để ký kết hợp đồng với người mua mới, v.v.

Đối với quân nhân,sau đó họ được chỉ định một điều khoản về biệt phái nghiêm ngặt theo lệnh của lãnh đạo chỉ huy.

Hậu quả

Biện pháp trách nhiệm đối với người lao động từ chối đi công tác vì lý do không chính đáng đã được quy định trong Điều luật Lao động. Năm 192-193. Chúng bao gồm:

• nhận xét;
• khiển trách;
• cách chức.

Trước khi ấn định hình phạt cho một nhân viên, các nhà chức trách phải nghiên cứu và đánh giá sức nặng của các lập luận, cũng như đánh giá thiệt hại cho công ty. Hình thức trừng phạt đơn giản nhất là nhận xét. Nó có thể ở dạng viết và bằng miệng. Nhưng sự khiển trách có thể đã được ghi vào sổ làm việc của người lao động, điều này có thể ảnh hưởng xấu đến hoạt động chuyên môn sau này.

Kế hoạch hành động để xử lý kỷ luật

Để đưa ra đánh giá hợp lý về hành vi sai trái và chỉ định hình phạt thích đáng cho nhân viên, bạn cần biết mình có thể từ chối chuyến công tác trên cơ sở nào và người quản lý phải tuân thủ kế hoạch sau:

• xác định hành vi sai trái bằng văn bản;
• hình phạt chỉ có thể được áp dụng trong vòng một tháng kể từ ngày vi phạm (không tính nghỉ ốm, nghỉ phép);
• thời hạn cho một nhân viên chịu trách nhiệm không được quá 6 tháng;
• xem xét lý do bằng văn bản của nhân viên về việc hủy chuyến đi công tác;
• chỉ có thể áp dụng một hình phạt cho một lần vi phạm;
• nhân viên được nghỉ hai ngàyđể anh ta có thể tự làm quen với trình tự về biện pháp trừng phạt.

Thông thường, như một hình phạt, các nhà quản lý giảm số tiền thưởng cho một nhân viên vi phạm kỷ luật, nhưng chỉ khi điều này được quy định trong hợp đồng. Trong trường hợp này, người quản lý sẽ yêu cầu một biên bản ghi nhớ hoặc bản ghi nhớ, trong đó cần nêu rõ lý do của việc tước thanh toán tiền thưởng.

Trách nhiệm kỷ luật của quân nhân được áp dụng nếu có căn cứ pháp lý hoặc thực tế. Đôi khi những hành vi sai trái đó dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng dịch vụ theo hợp đồng. Lý do là việc không thực hiện hoàn toàn hoặc một phần các điều khoản dịch vụ.

Tôi có thể bị sa thải không?

Làm thế nào để từ chối một chuyến công tác tại nơi làm việc, đây sẽ không phải là lý do sa thải? Trường hợp từ chối đi công tác một lần thì không có căn cứ để chấm dứt hợp đồng lao động. Nếu hành vi sai trái có hệ thống mà không có lý do chính đáng, thì việc nhân viên bị sa thải là có thể xảy ra theo Điều. 81 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Người lao động có quyền khiếu nại quyết định đó lên các cơ quan nhà nước có thẩm quyền chuyên trách: thanh tra lao động, CCC, tòa án, v.v.

Điều quan trọng cần hiểu là nếu nhân viên từ chối ký thông báo đi du lịch, đây sẽ là hành vi vi phạm kỷ luật. Tuyên bố chưa được xác nhận của một nhân viên rằng số tiền tạm ứng cho chi phí đi lại không đủ sẽ không phải là căn cứ để hủy chuyến đi.

Kết

Bộ luật Lao động không phải là một văn bản đầy đủ điều chỉnh mối quan hệ giữa nhân viên và người quản lý. Nhưng nó chứa đựng một cơ sở các quy tắc mà cả hai bên phải tuân thủ. Đối với bất kỳ tình huống tranh chấp cụ thể nào, có ít nhất 2-3 khả năng để giải quyết. Điều tốt nhất là tránh các tranh chấp và xung đột, cũng như tìm một thỏa hiệp. Người sử dụng lao động phải tuân thủ khuôn khổ pháp luật, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động đi lại. Đến lượt mình, nhân viên phải hiểu rằng sự gian xảo và gian dối đều bị trừng phạt, và tốt hơn hết là hãy thực hiện nghĩa vụ chuyên môn của họ một cách thiện chí.