Trách nhiệm của bộ phận Nhân sự: mọi thứ trở nên khó khăn hơn và quan trọng hơn

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trách nhiệm của bộ phận Nhân sự thường là một phần của chức năng tổng thể của chức năng nhân sự của một tổ chức. Tuy nhiên, không nên hiểu đây là một loại đơn vị thứ cấp nào đó thực hiện công việc thiết kế trong lĩnh vực quan hệ lao động. Tất nhiên, có thể ở thời Liên Xô, nhiệm vụ của bộ phận nhân sự được giảm bớt thành công việc văn phòng và báo cáo, nhưng thực tế hiện đại đòi hỏi một cách tiếp cận khác, nghiêm túc hơn. Đặc biệt, điều này là do các quan niệm hiện đại trong lĩnh vực quản lý nhân sự và việc các doanh nghiệp xóa bỏ hệ thống phân bổ sinh viên tốt nghiệp các trường dạy nghề.

Hiện tại, trách nhiệm của bộ phận nhân sự đã được bổ sung vào các lĩnh vực hoạt động mới ảnh hưởng không nhỏ đến đời sống của công ty. Đồng thời, không ai loại bỏ các nhiệm vụ truyền thống liên quan đến việc duy trì và chuẩn bị tài liệu hành chính, kế toán và báo cáo, ký kết hợp đồng lao động và xác nhận nhân viên. Ngoài ra, các văn bản của bộ phận nhân sự ngày nay đã mang một ý nghĩa định tính khác do trình độ hiểu biết pháp luật của người dân ngày càng được nâng cao. Không phải trước đây khi con người lao động vì lợi íchcác quốc gia, lấy cảm hứng từ những ý tưởng của chủ nghĩa cộng sản. Về vấn đề này, sai sót trong quản lý hồ sơ nhân sự là không thể chấp nhận được, chúng có thể dẫn đến kiện tụng, chỉ đạo từ cơ quan giám sát và phạt tiền. Và quan trọng nhất, nếu vi phạm luật lao động, người đứng đầu tổ chức có thể bị truất quyền chỉ đạo.

Trách nhiệm của bộ phận nhân sự cũng đã tăng lên về mặt số lượng, vì vậy chúng ta có thể "cảm ơn" nhà nước, nơi các bộ phận khác nhau liên tục phát minh ra các mẫu tài liệu báo cáo mới, các thủ tục phức tạp, "cải thiện" pháp luật. Tất cả điều này dẫn đến sự gia tăng thủ tục giấy tờ.

Trong số các lĩnh vực công việc mới của bộ phận này của tổ chức, một số lĩnh vực quan trọng nhất cần được đề cập. Các chức năng này của bộ phận nhân sự chủ yếu liên quan đến làm việc trực tiếp với bản thân người đó chứ không phải với nhiều giấy tờ khác nhau. Đầu tiên, đó là việc lựa chọn nhân sự. Giờ đây, điều này đặc biệt quan trọng khi công việc được phối hợp nhịp nhàng của cả nhóm và toàn công ty, vốn hoạt động trong một môi trường khá bất lợi, phụ thuộc vào trình độ của nhân viên. Yếu tố chính xác định tầm quan trọng của hướng đi này là sự thiếu hụt các chuyên gia được đào tạo và các chuyên gia kỹ thuật đang làm việc. Thật sai lầm khi mong đợi những nhân viên có năng lực tự mình tìm thấy, họ cần được tìm kiếm và lựa chọn cho một vị trí cụ thể trong danh sách nhân viên, có tính đến các thông tin cụ thể hiện có.

Thứ hai, đó là lập kế hoạch sự nghiệp kinh doanh và quản lý đội ngũ nhân tài. Phát triển có kế hoạch và có mục đíchphẩm chất nghề nghiệp của nhân viên là cách hiệu quả nhất để có được các chuyên gia có trình độ cao tham gia tối đa vào các quy trình của công ty. Thực tế là không thể hoặc rất tốn kém để tuyển chọn những nhân viên như vậy chỉ bằng cách tuyển dụng từ bên ngoài. Hướng quan trọng thứ ba là hình thành và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Trong quy trình nhiều mặt này, bộ phận nhân sự cũng đóng một trong những vai trò hàng đầu, thường điều phối các hoạt động của các dịch vụ khác.