Khái niệm về tổ chức. Mục đích và mục tiêu của tổ chức

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trong bài viết chúng ta sẽ xem xét các nhiệm vụ chính của tổ chức. Rốt cuộc, xã hội hiện đại tương tác với nhiều tổ chức khác nhau. Sự tương tác này diễn ra hàng ngày và xác định nền tảng xã hội, xã hội, tài chính trong cuộc sống của một người.

Khái niệm về tổ chức - nó là gì?

Tổ chức được định nghĩa là một nhóm người tương tác với nhau để đạt được các mục tiêu chung, với sự trợ giúp về tài chính, pháp lý và các điều kiện khác. Các mục tiêu trước khi thực hiện đều do người đứng đầu đặt ra và cung cấp cho họ nguồn vật chất, sức lao động, nguồn thông tin. Cách làm này là một phương pháp hiệu quả trong việc điều phối công việc trong công ty nhằm nhanh chóng đạt được những mong muốn nhất định. Nó càng lớn thì mục tiêu và mục tiêu của tổ chức càng cao.

Tính năng Phân biệt

Mỗi tổ chức có những đặc điểm nổi bật riêng:

1. Đặt mục tiêu. Các mục tiêu được xác định công khai xác định ý nghĩa của sự tồn tại, thiết lập mộthướng hành động đến những người tham gia, kết nối và mang họ lại với nhau. Nhưng đồng thời, có những doanh nghiệp mà mục tiêu là sự tồn tại chung.
2. Alienation, bao gồm sự cô lập của các quy trình nội bộ và sự hiện diện của các ranh giới ngăn cách doanh nghiệp với môi trường bên ngoài. Biên giới có thể là vật chất (tường, hàng rào) và vô hình (cấm, hạn chế, quy chế, v.v.). Ví dụ như vậy có thể là một vòng tuần hoàn kín của các quỹ của một tổ chức tài chính, khi tất cả chi phí sản xuất được thanh toán hết nhờ việc bán sản phẩm.
3. Phân bổ lao động giữa các công nhân.
4. Sự hiện diện của thông tin kinh tế, công nghệ, quản lý, liên kết xã hội giữa các thành phần riêng lẻ để đảm bảo sự hỗ trợ lẫn nhau.
5. Quy định độc lập các vấn đề nội bộ, có tính đến các nhiệm vụ cụ thể đã đặt ra, cả bên ngoài và bên trong. Những nhiệm vụ như vậy được xác định bởi một trung tâm nội bộ, nơi điều phối tất cả các loại hoạt động, con người và có thể có một số trong số đó, nhưng luôn có một nhiệm vụ chính.
6. Tổ chức được phân biệt bởi các giá trị văn hóa, truyền thống, tôn giáo, chuẩn mực hành vi, biểu tượng. Phần lớn quyết định bản chất của các mối quan hệ và hướng hành vi của mọi người.

Nhiệm vụ và chức năng của một tổ chức là quan trọng.

Mục tiêu chính là gì?

Mọi tổ chức đều có mục đích, những tổ chức lớn hơn có thể có nhiều mục đích. Đây là một kết quả cụ thể, được xác định chặt chẽ về thời gian và cần thiết để thực hiện, xác địnhtrong nhiệm vụ ban đầu.

Mục tiêu chính của tổ chức là sản xuất của chính tổ chức đó. Nếu tổ chức đánh mất mục tiêu này hoặc cố tình đàn áp nó, thì sự tồn tại của nó sẽ trở thành vấn đề. Nếu một tổ chức mất định hướng nội tại để tồn tại, thì chỉ những lực lượng bên ngoài đủ mạnh mới có thể cứu được nó. Trong trường hợp này, rất nhiều nỗ lực sẽ được dành để phục hồi.

Chuyển đổi tài nguyên

Mục tiêu của nhiều tổ chức là chuyển đổi một số nguồn lực để đạt được một kết quả. Các nguồn lực rất cần thiết cho tổ chức bao gồm: lao động, tài chính, công nghệ, thông tin.

Việc đạt được các mục tiêu luôn đi kèm với các hạn chế do chính tổ chức đặt ra hoặc từ bên ngoài.

Hạn chế bên trong và bên ngoài

Những ràng buộc bên trong bao gồm: nguyên tắc vững chắc, tỷ lệ chi phí, sản xuất, kinh phí, mức độ tiếp thị, năng lực quản lý, v.v.

Các hạn chế bên ngoài bao gồm: luật pháp, lạm phát tăng vọt, thị trường của các đối thủ cạnh tranh, những thay đổi trong tình hình kinh tế trên thị trường, vấn đề tài chính khi hợp tác với các đối tác thường xuyên và con nợ và những người khác.

Trong việc thiết lập mục tiêu của mình, tổ chức trước hết xác định bốn lĩnh vực quan trọng cho mình:

• thu nhập của tổ chức;
• cộng tác với khách hàng;
• hỗ trợ vật chất của nhân viên;
• bảo trợ xã hội.

Bcác công ty lớn, có một số cấu trúc khác nhau và nhiều cấp quản lý, từ đó cấu trúc phân cấp các mục tiêu được hình thành, đó là sự phân chia các mục tiêu cấp cao hơn thành các mục tiêu cấp thấp hơn. Tính đặc biệt của công trình này là do:

• đối với cấp cao của hệ thống phân cấp, các mục tiêu có tính chất rộng hơn và khoảng thời gian dài hơn được xác định;
• mục tiêu cấp thấp là cơ sở để thực hiện các mục tiêu cấp cao hơn.

Trong các tổ chức, họ phân tích các mục tiêu hiện có bằng cách sử dụng một mô hình đặc biệt cho việc này. Khi xây dựng mô hình này, công thức của họ bao gồm: nội dung của sứ mệnh (chúng ta đạt được gì?), Phạm vi mục tiêu (quy mô nên là bao nhiêu?), Thời gian đạt được (thời hạn là bao nhiêu?).

Mục tiêu của tổ chức

Phương hướng chính của sự phân công lao động trong công ty là xác định các vấn đề. Chúng không được quy định cho một nhân viên cụ thể, mà trực tiếp cho vị trí, bộ phận hoặc chi nhánh của anh ta, được giải quyết theo một định dạng nhất định trong một khoảng thời gian nhất định.

Các nhiệm vụ của tổ chức chủ yếu liên quan đến việc lập kế hoạch cho công việc hiện tại và mang tính chất hoạt động nhiều hơn. Chúng được phân chia theo công việc được thực hiện với con người, với thiết bị, với thông tin. Ngoài ra, các đặc điểm chung của chúng bao gồm: tần suất và thời gian hoàn thành.

Các nhiệm vụ của tổ chức liên quan chặt chẽ đến các chi tiết cụ thể của công việc.

Đội ngũ quản lý làm gì?

Nhiệm vụ chính của quản lý một tổ chức là sự vận hành thành công của một thực thể kinh tế. Vàlợi nhuận không phải là nguyên nhân chính cho sự tồn tại của doanh nghiệp. Thu nhập đảm bảo cho công ty tiếp tục hoạt động, vì lợi nhuận nhận được cho phép bạn vượt qua những rủi ro phát sinh khi bán hàng hóa trên thị trường. Với sự gia tăng liên tục về số lượng đối thủ cạnh tranh, với những thay đổi về điều kiện tài chính, tình hình kinh tế không ổn định trong ngành, mục tiêu của ban lãnh đạo là khắc phục tất cả các loại rủi ro.

Nhiệm vụ chính của tổ chức quản lý như sau:

• tuyển chọn công nhân có năng lực;
• khuyến khích vật chất cho công việc của nhân viên, tạo điều kiện làm việc thoải mái;
• kiểm soát công việc được thực hiện bởi tất cả các bộ phận;
• thâm nhập thị trường mới;
• đặt mục tiêu phát triển chiến dịch;
• làm nổi bật các mục tiêu ưu tiên;
• giải quyết vấn đề kịp thời;
• vấn đề giám sát được nêu ra.

Cấu trúc

Chúng tôi đã xem xét các nhiệm vụ quản lý tổ chức. Mọi công ty đều có cấu trúc. Nó tiết lộ các kết nối và mối quan hệ giữa các phòng ban ở các cấp độ khác nhau. Các nhà kinh tế học phân biệt các loại mối quan hệ sau:

1. Dọc (giám sát - cấp dưới).
2. Ngang - liên kết quản lý bình đẳng góp phần tương tác tốt hơn giữa các phòng ban.
3. Chức năng tuyến tính, khi chức năng chuẩn bị thông tin cho người quản lý, người chịu toàn bộ trách nhiệm.
4. Phân chia - đây là những cấu trúc có cấu trúc riêng độc lậpdịch vụ (ví dụ: các công ty con được đăng ký như một pháp nhân riêng biệt).
5. Ma trận, trong đó các hoạt động được thực hiện theo nhiều hướng cùng một lúc. Cấu hình này có thể được sử dụng trong một tổ chức thiết kế.
6. Các phân khu kết hợp được nhóm lại theo nhiều đặc điểm và tiêu chí khác nhau. Điều này làm cho nó có thể tạo ra một hệ thống tương ứng với chiến lược, kết hợp nguyên tắc lãnh đạo thống nhất với chuyên môn hóa. Nhưng cấu hình linh hoạt không phải lúc nào cũng hoạt động, nó dẫn đến tương tác dọc thường xuyên.

Kết luận

Các mục tiêu của cơ cấu tổ chức, các quy định về phân khu, các quy định, chỉ thị hợp lý, biên chế, quy chế quản lý và ngân sách phải được phát triển một cách chắc chắn. Muốn vậy cần phải nghiên cứu cụ thể các mối quan hệ, tình hình kinh tế, xã hội của công ty. Cách quản lý tốt nhất của một tổ chức là sự hiểu biết về các đặc điểm và nguyên tắc chính của hoạt động, tuân thủ các nghĩa vụ bên ngoài, tương tác thành công với các cấu trúc khác nhau của xã hội, cả thương mại và phi thương mại.