Lên kết quả kiểm kê: danh mục tài liệu, quy trình biên soạn

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Hàng tồn kho được thể hiện bằng thủ tục so sánh tài sản hiện có với thông tin có sẵn trong sổ sách kế toán của công ty. Quá trình này được thực hiện bởi một khoản hoa hồng đặc biệt do người đứng đầu doanh nghiệp chỉ định. Thông thường, do kết quả của thủ tục, sự thiếu hụt hoặc dư thừa được tiết lộ. Do đó, việc đăng ký kết quả kiểm kê cần được thực hiện với sự trợ giúp của các văn bản chính thức và có thẩm quyền. Chúng do các thành viên của ủy ban soạn thảo và ký tên.

Khái niệm hàng tồn kho

Nó được thể hiện bằng một phương pháp kế toán tiêu chuẩn và được sử dụng thường xuyên để xác minh tình trạng và sự di chuyển của các tài sản và tiền bạc khác nhau trong một doanh nghiệp. Nó xác định sự khác biệt giữa ghi chép trong sổ sách kế toán và số dư thực tế của các khoản mục hoặc quỹ khác nhau trong công ty.

Kiểm kê đang được thực hiện liên quan đến nhiều tài sản khác nhau của doanh nghiệp. Trong quá trình thực hiện, cần tính đếnHướng dẫn đặc biệt đã được phê duyệt bởi Lệnh của Bộ Tài chính số 49. Thủ tục đăng ký kết quả kiểm kê cũng được cung cấp tại đây.

Mục đích của sự kiện

Kiểm kho có thể thực hiện nhiều lần trong năm trên cơ sở lệnh của giám đốc công ty. Quá trình này nhất thiết phải được thực hiện nếu công ty được mua lại, cho thuê hoặc bán. Ngoài ra, nó được thực hiện trước khi hình thành các báo cáo hàng năm, sự thay đổi của người chịu trách nhiệm tài chính, hoặc khi hành vi trộm cắp được phát hiện trong công ty. Tài sản cố định nên được xem xét ba năm một lần. Sau các thiên tai hoặc trường hợp khẩn cấp khác nhau, các công ty phải xác định những tổn thất phát sinh để tiến hành kiểm kê.

Thông qua quá trình này, một số mục tiêu có thể đạt được:

• Kiểm tra trình độ kế toán của kế toán công ty;
• phát hiện các giao dịch không được ghi chép khác nhau;
• xác định những sai lầm của nhân viên kế toán;
• kiểm soát sự an toàn của các vật có giá trị và tính kịp thời của các khoản thanh toán;
• kiểm tra tình trạng và điều kiện bảo quản của tài sản;
• nhận diện hàng chậm,
• Kiểm tra tính trung thực trong công việc của những người chịu trách nhiệm tài chính;
• nghiên cứu sự di chuyển của hàng tồn kho trong doanh nghiệp;
• phát hiện các giao dịch vì nhiều lý do không được phản ánh trong kế toán.

Để đạt được các mục tiêu trên, điều quan trọng là phải nghiên cứu chính xác quy trình tiến hành và báo cáo kết quảhàng tồn kho. Nếu tài liệu được tạo ra sau quá trình này có bất kỳ vi phạm hoặc lỗi nào, thì kết quả sẽ không được công nhận là đáng tin cậy.

Các loại quy trình

Hàng tồn kho có thể được trình bày theo nhiều cách. Nó có thể là hoàn chỉnh hoặc riêng tư, cũng như có chọn lọc hoặc liên tục.

Ngoài ra, quy trình không được lên lịch, lên lịch, kiểm soát hoặc lặp lại.

Nó được thực hiện như thế nào?

Tiến hành kiểm kê và chính thức hóa kết quả của nó là những quy trình phức tạp chỉ được thực hiện bởi ủy ban kiểm kê. Nó bao gồm các chuyên gia của công ty, những người không quan tâm đến kết quả của quá trình, đồng thời cũng có kiến thức và kinh nghiệm cần thiết.

Quy trình kiểm kê được chia thành các bước sau:

• ban đầu, một lệnh quản lý được đưa ra, trên cơ sở đó quá trình này bắt đầu;
• hoa hồng hàng tồn kho được chỉ định;
• các chuyên gia được chọn nghiên cứu các chứng từ thu chi, cũng như các báo cáo khác nhau về sự di chuyển của tiền hoặc các giá trị vật chất;
• chủ tịch ủy ban phê duyệt tất cả các tài liệu được đính kèm với sổ đăng ký;
• biên lai do người chịu trách nhiệm tài chính lập;
• tài sản vật chất thực được so sánh với hồ sơ trong tài liệu;
• kiểm tra kiểm soát có thể được thực hiện ở cuối quá trình;
• chỉ sau đó mới có kết quả.

Hoa hồng phải thành thạolập các tài liệu về kết quả thu được, sau đó chuyển cho người đứng đầu xí nghiệp nghiên cứu. Việc thực hiện có thẩm quyền các kết quả kiểm kê là chìa khóa cho các hoạt động hợp pháp và có lãi của công ty. Đó là lý do tại sao những người quan tâm đến kết quả thu được không được phép tiến hành quá trình.

Quy trình lập hồ sơ kết quả kiểm kê

Vào cuối quá trình, rất nhiều tài liệu phải được chuẩn bị. Chúng được nghiên cứu và điền vào bởi các thành viên của ủy ban kiểm kê, sau đó chúng được chuyển sang nghiên cứu cho ban quản lý của công ty. Trên cơ sở các giấy tờ này, một quyết định được đưa ra để buộc những người chịu trách nhiệm tài chính hoặc kế toán phải chịu trách nhiệm, vì vậy các thành viên của ủy ban cần nghiêm túc thực hiện các kết quả kiểm kê. Các tài liệu được soạn thảo trong trường hợp này được thể hiện bằng các giấy tờ sau:

• lệnh, trên cơ sở đó bắt đầu quy trình xác minh và do người đứng đầu doanh nghiệp ban hành;
• nhật ký kiểm soát, cho biết cách các thành viên của ủy ban kiểm kê thực hiện các mệnh lệnh của giám đốc;
• bản kiểm kê tài sản linh tinh thể hiện bằng tài sản cố định, tài sản vô hình, hàng hóa hoặc tiền mặt;
• hành động kiểm tra các vật có giá trị được vận chuyển;
• kiểm kê tài sản được chấp nhận lưu kho hoặc vận chuyển;
• hành động kiểm kê kim loại quý hoặc sản phẩm quý;
• tồn kho chứng khoán và BSO;
• hành động kiểm tra các phép tính đã thực hiệnvới người mua, chủ nợ, con nợ hoặc nhà cung cấp;
• câu lệnh đối chiếu được lập liên quan đến tài sản cố định hoặc tài sản khác;
• một hành động kiểm tra kiểm soát, với sự trợ giúp của bạn có thể xác minh việc thực hiện đúng quy trình;
• thứ tự quản lý liên quan đến kết quả.

Mỗi tài liệu có đặc điểm riêng. Đây là tài liệu chính xác về kết quả kiểm kê cho phép chúng được sử dụng để truy tố những kẻ vi phạm hoặc xác định hành vi trộm cắp.

Quy tắc phát lệnh

Kiểm kho được thực hiện duy nhất trên cơ sở lệnh chính thức do người đứng đầu doanh nghiệp ban hành. Tài liệu này được đưa vào sổ kiểm soát, trên cơ sở đó đánh giá hiệu lực và hiệu quả của việc thực hiện mệnh lệnh của giám đốc.

Có thể nghiên cứu một ví dụ về thứ tự như vậy bên dưới. Một tài liệu thậm chí có thể được tạo để sửa đổi đột xuất.

Sắc thái của việc tạo ra hàng tồn kho

Việc đăng ký kết quả kiểm kê bao gồm việc hình thành các hành vi và kiểm kê khác nhau. Các quy tắc biên dịch của họ bao gồm:

• chúng chứa dữ liệu cập nhật xuất hiện trong quá trình các thành viên của ủy ban kiểm tra;
• bạn có thể điền chúng bằng máy tính hoặc thủ công;
• lỗi, đốm màu hoặc sửa chữa không được phép;
• tên của các giá trị khác nhau,đang được kiểm tra chắc chắn đã được đăng ký trên cơ sở thông tin từ danh pháp;
• đơn vị đo lường phải giống như trong sổ sách kế toán;
• trên tất cả các trang của bản kiểm kê, số lượng tài sản vật chất đã thực sự được xác định, cũng như số lượng của chúng dựa trên tài liệu kế toán;
• nếu có sai sót, nó phải được sửa chữa bằng cách gạch bỏ, sau đó dữ liệu chính xác được đưa ra ở trên và việc sửa chữa đó được xác nhận bởi chữ ký của chủ tịch ủy ban và người chịu trách nhiệm tài chính của công ty;
• khoảng không quảng cáo không được có dòng trống, vì vậy tất cả khoảng trống còn lại chỉ đơn giản là gạch bỏ;
• Ở cuối tài liệu, một lưu ý được thực hiện rằng tỷ giá và thuế đã được kiểm tra, cũng như tất cả các tính toán đã được thực hiện bởi các thành viên của ủy ban.

Nếu việc kiểm kê được thực hiện do thay đổi người chịu trách nhiệm chính, thì chứng từ sẽ được ký bởi nhân viên cũ và nhân viên mới.

Thứ tự của người đứng đầu dựa trên kết quả của lần kiểm tra

Lập và hạch toán kết quả kiểm kê là một bước quan trọng trong quy trình này. Nó nhất thiết phải bao gồm việc ban hành lệnh của ban quản lý công ty. Đơn đặt hàng này chỉ được hình thành sau khi giám đốc của công ty đã nghiên cứu các hành vi kiểm kê, báo cáo đối chiếu, hàng tồn kho và các tài liệu tương tự khác.

Dựa trên dữ liệu nhận được, ban giám đốc quyết định về kết quả đánh giá. Một quyết định như vậy được chấp thuận với sự trợ giúp của một lệnh chính thức. Trong đótài liệu bao gồm các dữ liệu sau:

• tên công ty;
• hình thức tổ chức đã chọn;
• ngày phát hành tài liệu;
• cung cấp các tài liệu mà người đứng đầu tổ chức đã được hướng dẫn trong quá trình ra quyết định;
• kết quả xác minh được phê duyệt;
• đưa ra thứ tự trên cơ sở đó các vi phạm hoặc sai lệch đã xác định sẽ bị loại bỏ;
• người được bổ nhiệm là người thi hành lệnh cũng như chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyết định của giám đốc.

Lệnh này được ký bởi người đứng đầu trực tiếp của công ty, và sau đó nó được ký bởi một kế toán, người có nghĩa vụ tự làm quen với văn bản đã soạn thảo. Sau đó, tài liệu được chuyển đến bộ phận kế toán, những nhân viên có trách nhiệm thực hiện quyết định của giám đốc.

Tại sao cần phải có tài liệu?

Đảm bảo soạn thảo các tài liệu chính chính thức dựa trên kết quả của cuộc kiểm toán. Chính họ là người xác nhận rằng kiểm kê chất lượng cao đã được thực hiện và tất cả thông tin được xác định là đáng tin cậy.

Đăng ký thích hợp các kết quả kiểm kê giúp có thể đưa ra kết luận là bao nhiêu thông tin từ kế toán tương ứng với số lượng thực tế của các giá trị khác nhau. Thông thường, với sự trợ giúp của kiểm toán, nhân viên công ty có thể xác định được các khoản nợ, gian lận hoặc thậm chí là trộm cắp.

Kết

Hàng tồn kho là một cách có ý nghĩa để kiểm tra tính đúng đắn của việc bảo trìkế toán. Kết quả của nó phải được vẽ một cách chính xác, trong đó có rất nhiều tài liệu chính được soạn thảo. Chúng phải được thành lập trực tiếp bởi các thành viên của ủy ban kiểm kê, sau đó chúng được nghiên cứu và được ký bởi người đứng đầu công ty.

Dựa trên những tài liệu này, bạn có thể đánh giá mức độ duy trì kế toán của tổ chức.