Trả lương theo quy định tại Điều 136 Bộ luật lao động. Quy tắc đăng ký, tích lũy, điều kiện và điều khoản thanh toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Bộ luật Lao động quy định rằng bất kỳ người lao động nào cũng phải nhận được một mức lương tương xứng với công việc của họ, tương xứng với sự đóng góp của họ. Chúng ta hãy nói thêm về cách trả lương, các tính năng của cách tính tiền lương là gì và những loại hành vi pháp lý nào chi phối quá trình này.

Khái niệm chung

Nói một cách khái quát về đặc điểm của tiền lương, cần lưu ý ý nghĩa của khái niệm này, được thể hiện trong nội dung của Nghệ thuật. 126 của Bộ luật lao động. Nguồn cụ thể nói rằng tiền lương là một khoản thù lao nhất định được trao cho một nhân viên cho công việc của anh ta tại doanh nghiệp.

Điều quan trọng cần lưu ý là một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến mức lương, một số yếu tố bao gồm trình độ của nhân viên, thời gian phục vụ, kinh nghiệm, cũng như chất lượng công việc mà anh ta thực hiện và các điều kiện để tiến hành hoạt động chính.

Quy

Tất cả các hành động liên quan đến tiền lương được tích lũy và trả cho người lao động được điều chỉnh bởi các điều khoản được quy định bởi các cơ quan quản lý có hiệu lực trên lãnh thổ Liên bang Nga. Một số trong số này bao gồm:

• Hiến pháp.
• Mã số thuế.
• Bộ luật lao động.

Ngoài những hành vi này, khái niệm được đề cập còn được quy định rộng rãi bởi nội dung của nhiều nghị định khác nhau do chính phủ ban hành ("Về việc áp dụng thang thuế 18 chữ số"), thư của Bộ Lao động ("Về đặc thù của thù lao của người quản lý"), cũng như các điều khoản riêng quy định các quy tắc kế toán trong lĩnh vực tích lũy và thanh toán tiền lương.

Trong việc điều chỉnh các vấn đề liên quan đến cách trả lương cho nhân viên của một doanh nghiệp, một vị trí quan trọng bị chiếm bởi chỉ thị do Ủy ban Thống kê Nhà nước của Liên bang Nga ban hành, chỉ ra những phức tạp của việc lập quỹ lương tại từng doanh nghiệp.

Cần lưu ý rằng một số vấn đề liên quan đến cách trả lương cho nhân viên có thể được điều chỉnh bởi các điều khoản về hành động địa phương được thực hiện trong các tổ chức cụ thể. Điều quan trọng cần lưu ý là nội dung của chúng không được mâu thuẫn với các yêu cầu do luật liên bang quy định.

Cách tính lương

Trước khi đi sâu vào vấn đề phức tạp về cách trả lương, điều quan trọng là phải xác định chínhcác tính năng của thủ tục thành lập nó.

Trước hết, cần phải hiểu rằng số tiền lương chắc chắn phải được ấn định cho từng nhân viên. Theo quy định, số tiền của nó được quy định trong các hợp đồng đã giao kết, cũng như trong các hợp đồng lao động. Việc xác định tiền lương phải được thực hiện trên cơ sở bảng biên chế hiện hành tại doanh nghiệp. Ngoài bảng nhân sự, khía cạnh này cũng có thể được điều chỉnh bởi các hành động quản lý khác của địa phương:

• nội quy;
• thoả ước tập thể;
• quy chế lương thưởng;
• Quy định về tiền thưởng.

Ngoài những hành vi này, khi xác định số tiền lương, người sử dụng lao động chắc chắn phải tính đến các yêu cầu tối thiểu do Bộ luật Lao động và các luật khác có ý nghĩa liên bang thiết lập.

Tính năng của bảng lương

Lương được trả như thế nào? Điều quan trọng cần lưu ý là tiền bồi thường có thể được chỉ định cho cả tổng số giờ làm việc và cho một lượng công việc nhất định được thực hiện. Và trong một và trong trường hợp thứ hai, để tính toán số tiền đến hạn, kế toán phải sử dụng dữ liệu được trình bày trong nội dung của bảng thời gian - một tài liệu được duy trì cho từng nhân viên riêng biệt. Trong trường hợp việc thanh toán được thực hiện trên cơ sở số lượng sản phẩm, thì để tính tổng số tiền đến hạn thanh toán, ngoài bảng thời gian trên, cần chú ý đến trang phục cá nhân vàtài liệu phản ánh kế toán cho sản xuất.

Điều quan trọng cần lưu ý là bất kỳ nhân viên nào cũng có quyền nhận thù lao không chỉ cho thời gian thực sự đã làm việc mà còn cho thời gian tàn tật, thời gian nghỉ ngơi, thời gian chết và một số khoản bồi thường khác. Khi tính lương, cũng cần xem xét các khoản bổ sung do người lao động làm thêm giờ, làm việc vào những ngày không làm việc (vào cuối tuần và ngày lễ), các khoản bổ sung cho việc kết hợp và thực hiện nhiệm vụ trong những điều kiện đặc biệt, nếu có.

Về mức lương tối thiểu

Nhà lập pháp đã quy định rằng bất kỳ nhân viên nào cũng có quyền nhận lương, số tiền này sẽ không thấp hơn mức sinh hoạt phí được thiết lập cho một năm nhất định.

Mức lương tối thiểu cho tất cả những người có việc làm được xác định ở cấp tiểu bang và có thể thay đổi tùy theo các trường hợp khác nhau. Điều quan trọng cần lưu ý là người sử dụng lao động không có quyền đặt mức lương thấp hơn mức lương được trình bày, mà chỉ khi người đó đã làm việc trong toàn bộ thời gian tiêu chuẩn được thiết lập cho anh ta (tiêu chuẩn là 40 giờ một tuần).

Hiện tại, nhà lập pháp đưa ra khả năng thiết lập mức lương tối thiểu không chỉ ở cấp quốc gia mà còn ở cấp khu vực. Điều quan trọng cần lưu ý là, theo các quy tắc được chấp nhận chung, mức lương tối thiểu vùng không được thấp hơn mức lương quốc gia.

Thuế

Điều quan trọng cần lưu ý là theo luật có hiệu lực ở Liên bang Nga, bất kỳ người nào cũng phải trả một số khoản thuế nhất định từthu nhập mà anh ta nhận được, đó là tiền lương.

Theo quy định của Bộ luật thuế, thuế thu nhập cá nhân phải chịu hầu hết các khoản thanh toán trong cơ cấu tiền lương. Đối với việc tính toán các khoản bắt buộc, nghĩa vụ đó thuộc về người sử dụng lao động, hơn nữa, người sử dụng lao động phải tính toán các khoản phải khấu trừ trong quá trình tính toán các khoản đã lập, trước khi ban hành. Cần đặc biệt chú ý đến thực tế là người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp báo cáo về số tiền bị thu giữ dưới dạng thuế. Cuối cùng, tiền lương được trả đã tính đến số tiền đã tính.

Thuế suất đối với thu nhập mà cá nhân nhận được, theo quy định của pháp luật? Hiện tại, Bộ luật thuế quy định hai tỷ lệ: 13% và 35%. Trên thực tế, tính toán dựa trên phần trăm đầu tiên. Đối với tỷ lệ 35%, nó áp dụng cho quà tặng và tiền thắng cược mà nhân viên nhận được, số tiền vượt quá 4.000 rúp.

Danh sách khấu trừ thuế

Như đã đề cập ở trên, tiền lương được trả có thể được khấu trừ theo các yêu cầu của luật thuế. Cũng cần chú ý đến thực tế là nhà lập pháp đề xuất một danh sách các khoản khấu trừ thuế nhất định mà người lao động có thể sử dụng sau khi người sử dụng lao động đã nộp thuế thu nhập cá nhân cho các quỹ và ngân sách liên quan. Cũng cần lưu ý rằng các khoản khấu trừ thuế không có bất kỳ tác động nào đến cơ sở,được sử dụng khi tính thuế từ tiền lương của nhân viên.

Một số khoản khấu trừ dựa trên luật thuế hiện hành bao gồm:

• tiêu chuẩn, được cung cấp cho trẻ em và trong một số trường hợp cho chính nhân viên;
• xã hội, cho phép bạn giảm đáng kể cơ sở thuế dựa trên số tiền cần thiết cho giáo dục, điều trị, v.v.;
• đầu tư, được sử dụng để thao túng chứng khoán;
• tài sản, có thể được sử dụng để mua hoặc bán tài sản có giá trị (nhà, xe hơi, căn hộ, v.v.).

Kỳ nộp thuế

Cần lưu ý rằng sự đổi mới của luật thuế được thông qua vào năm 2016 đã thiết lập một ngày duy nhất mà thuế DFL sẽ được chuyển từ số tiền lương của nhân viên - không muộn hơn ngày cuối cùng của tháng mà số tiền đã được tích lũy. Người sử dụng lao động phải gửi chứng từ thanh toán được phát hành không phải cho từng nhân viên mà cho tất cả cùng một lúc.

Điều quan trọng cần lưu ý là không phải số tiền lương cũng như cách thức trả lương cho nhân viên (trên thẻ, từ quầy thu ngân, v.v.) đều không ảnh hưởng đến thời hạn nộp thuế.

Nhà lập pháp quy định trách nhiệm pháp lý nhất định đối với việc vi phạm thời hạn nộp báo cáo thuế và chuyển số tiền cần thiết, được trình bày dưới dạng phí lãi suất với tỷ lệ 1/300 lãi suất tái cấp vốn cho mỗi ngày được ghi trì hoãn.

Thời hạn thanh toán

Theo luật có hiệu lực ở Liên bang Nga, tiền lươngthanh toán ít nhất 15 ngày một lần (2 lần một tháng). Trong trường hợp này, phần đầu tiên của khoản thanh toán được gọi là khoản tạm ứng, và phần thứ hai - số tiền gốc. Thực tế cho thấy, trên thực tế, các quy tắc của hầu hết các tổ chức quy định rằng khoản tiền tạm ứng cho nhân viên được trả vào ngày 15 hàng tháng và phần tiền lương chính được trả vào ngày 30 hoặc 31.

Điều cần lưu ý là điều khoản trả lương chắc chắn phải được ghi rõ trong các tài liệu của doanh nghiệp. Đây có thể là:

• quy tắc sửa chữa quy trình nội bộ;
• quy chế lương thưởng;
• hợp đồng lao động.

Sau khi thiết lập quy tắc trả lương nửa tháng một lần, nhà lập pháp đã xác định hình phạt cho hành vi vi phạm của mình. Như vậy, trong trường hợp chậm thanh toán số tiền tạm ứng hoặc số tiền gốc, người đứng đầu doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bồi thường với số tiền bằng 1/150 tỷ lệ chủ yếu do Ngân hàng Trung ương quy định. tổng số tiền chưa thanh toán. Hơn nữa, cần lưu ý rằng các hình phạt sẽ được tính cho mỗi ngày chậm trễ thực tế.

Thủ tục thanh toán

St. 136 của Bộ luật Lao động quy định một thủ tục nhất định để trả lương mà bất kỳ người sử dụng lao động nào cũng phải tuân theo. Theo quy định này, nhân viên phải được thông báo ngay về việc chuyển tiền cho anh ta bằng cách cung cấp cho anh ta một báo cáo bằng văn bản chỉ ra dữ liệu sau:

• thành phần của thanh toán (trong trường hợp thanh toán không chỉ được thực hiện dưới hình thức vật chất, mà còn bằnghài lòng);
• khoảng thời gian tích lũy được thực hiện;
• số tiền người lao động phải trả thêm theo quy định của pháp luật;
• báo cáo khấu trừ;
• Tiền lương nhận được trước khi trừ.

Theo các quy tắc do Bộ luật Lao động thiết lập, việc trả lương phải được thực hiện bằng đồng rúp, trừ trường hợp vì lý do chính đáng nào đó không thể thực hiện được. Chỉ theo hợp đồng lao động, tiền lương không chỉ được trả bằng tiền mà còn được trả bằng các giá trị khác, tuy nhiên, điều này phải được thỏa thuận trước với người lao động và chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của anh ta, điều này cần được thể hiện trong thỏa thuận.

Phương thức thanh toán

Luật pháp quy định danh sách đầy đủ các cách trả lương tích lũy:

• bằng cách phát hành qua quầy thu ngân của tổ chức đến tận tay nhân viên (chỉ bằng tiền mặt);
• bằng cách chuyển một số tiền cụ thể vào tài khoản vãng lai đã mở trước của nhân viên, tài khoản này có thể được mở tại bất kỳ tổ chức ngân hàng nào.

Quá trình phát hành tiền thông qua quầy thu ngân của tổ chức chắc chắn phải đi kèm với việc duy trì tài liệu báo cáo cần thiết, cần thiết để xác nhận mục đích sử dụng tiền của người sử dụng lao động.

Cách tính lương

Điều quan trọng cần lưu ý là trong hầu hết các trường hợp, tiền lương được trả chosố ngày thực sự làm việc được tính bằng một công thức nhất định. Hãy xem xét nó chi tiết hơn.

Để xác định số tiền phải trả là tiền thuế, bạn cần chia tiền lương được xác lập theo hợp đồng lao động cho số ngày làm việc, sau đó chia số kết quả cho 100%, rồi nhân với 13% (thuế thu nhập cá nhân).

Trong tình huống một người có tiền thưởng hoặc tiền thưởng vào lương cho bất kỳ thành tích nào, chúng cũng nên được tính đến khi tính lương. Trong trường hợp đồng thời người lao động làm việc theo chế độ tiền lương thì để tính số tiền phải trả cho người đó, kế toán phải tổng hợp tất cả các khoản phụ cấp, lương riêng, sau đó khấu trừ các khoản khấu trừ thuế nếu có. Hơn nữa, số tiền nhận được phải được chia cho 100% và nhân với 13% - bằng cách này, bạn có thể nhận được số tiền thuế đến hạn.

Để tính toán số tiền thu nhập ròng đưa vào tay nhân viên, thuế phải được trừ vào tổng số tiền tích lũy, số tiền này sẽ được tính bằng cách sử dụng các phương pháp trên.