Các loại kế hoạch, phân loại và phương pháp lập kế hoạch doanh nghiệp

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Thật khó để tưởng tượng bất kỳ hoạt động nào mà không có kế hoạch. Và thậm chí nhiều hơn như vậy trong trường hợp của các cấu trúc thương mại. Nhưng đối với nhiều người, bí mật là việc lập kế hoạch được chia thành nhiều loại. Chúng phụ thuộc vào các mục tiêu theo đuổi, phạm vi bao phủ và nhiều điểm khác. Vậy có những loại kế hoạch doanh nghiệp nào?

Thông tin chung

Hãy bắt đầu với thuật ngữ. Lập kế hoạch là việc ban lãnh đạo doanh nghiệp xây dựng và thiết lập các chỉ tiêu định tính và định lượng nhất định, xác định nhịp độ và xu hướng phát triển trong giai đoạn hiện tại và tương lai. Vai trò của nó là gì? Kế hoạch là mắt xích trung tâm trong cơ chế kinh tế quản lý sản xuất. Có một số phương pháp để thực hiện nó. Họ nói nhiều hơn về bản chất của việc lập kế hoạch. Các phương pháp sẽ được xem xét ngắn gọn để có được ý tưởng tốt hơn. Nhưng bản chất và các loại kế hoạch trong doanh nghiệp sẽ nhận được sự chú ý chính. Việc phân chia và phân hóa được thực hiện như thế nào trong trường hợp này? Sự nhấn mạnh là về thời hạn. Tổng cộngCó ba loại kế hoạch trong doanh nghiệp: hoạt động-sản xuất, hiện tại và tương lai. Nhìn chung, chúng liên kết với nhau và tạo thành một hệ thống tích hợp. Ngoài ra, có một số phân loại bổ sung, mà chúng tôi chắc chắn sẽ nói về. Nhân tiện, có thể có nhiều kiểu lập kế hoạch doanh nghiệp được sử dụng chứ không phải chỉ một kiểu.

Giới thiệu về Phương pháp

Chúng là gì? Nói về các loại hình và phương pháp lập kế hoạch trong doanh nghiệp, cần lưu ý rằng chúng bổ sung cho nhau. Đó là, cái này không có cái kia là không thể. Vì vậy, có:

1. Phương pháp cân bằng. Tham gia vào việc thiết lập mối liên kết giữa các nguồn tài nguyên và nhu cầu đối với chúng. Liên kết chương trình sản xuất với năng lực hiện có, ước tính cường độ lao động và số lượng nhân viên. Là một phần của quá trình biên dịch, các cân bằng về thời gian làm việc được tạo ra, vật chất, năng lượng, tài chính, v.v.
2. Phương pháp tính toán và phân tích. Nó được sử dụng để tạo ra các chỉ số kế hoạch, phân tích các yếu tố và động lực của chúng, những yếu tố này cần thiết để đảm bảo mức định lượng cần thiết. Phương pháp này được sử dụng để xác định giá trị cơ sở của các chỉ tiêu chính. Các chỉ số về những thay đổi của chúng cũng được tính toán.
3. Phương pháp kinh tế và toán học. Được sử dụng để phát triển mô hình phụ thuộc của các chỉ số khi phát hiện những thay đổi trong các thông số định lượng so với các yếu tố chính.
4. Phương pháp phân tích đồ thị. Nó cung cấp khả năng hiển thị kết quả vớibằng cách sử dụng một hình ảnh. Vì vậy, phân tích kinh tế được hiển thị bằng phương tiện đồ họa. Do đó, có thể xác định mối quan hệ định lượng giữa các chỉ số liên quan.
5. Phương pháp nhắm mục tiêu theo chương trình. Tính năng của chúng là gì? Những phương pháp này giúp bạn có thể trình bày kế hoạch như một chương trình, nghĩa là, dưới dạng một tập hợp các nhiệm vụ và hoạt động được thống nhất bởi một mục tiêu và được tính thời gian cho các ngày cụ thể. Tính năng đặc trưng của họ là tập trung vào việc đạt được kết quả cuối cùng cụ thể. Cốt lõi của các chương trình là các mục tiêu chung. Chúng được cụ thể hóa dưới dạng các nhiệm vụ cụ thể phải giải quyết. Chúng đạt được bởi những người biểu diễn nhất định, những người được ưu đãi với tất cả các nguồn lực cần thiết.

Các loại hình và phương pháp lập kế hoạch trong doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Nếu không có cái thứ hai, rất khó để hình dung cái thứ nhất.

Về đa dạng loài

Trước hết, cần lưu ý rằng mọi thứ phụ thuộc vào những gì được lấy làm cơ sở để phân loại. Vì vậy, nếu thời hạn đóng vai trò hỗ trợ, thì sẽ có kế hoạch hoạt động-sản xuất, hiện tại và dài hạn. Đây có lẽ là sự phân chia nổi tiếng nhất. Nhưng ngoài anh ra, cũng có một số người khác. Ví dụ, chúng ta có thể nghĩ đến việc lập kế hoạch mang tính chỉ định và chiến lược. Chúng ta cũng có thể đề cập đến sự phát triển của Akoff, được sử dụng rộng rãi ở nước ngoài. Theo ông, lập kế hoạch có thể mang tính phản ứng, không hoạt động, chủ động trước và tương tác. Ngoài ra, việc phân loại có thể được thực hiện trên cơ sở mục đích chức năng, cấp quản lý, đối tượng và nhiềucác điểm cụ thể khác phụ thuộc rất nhiều vào, mặc dù ứng dụng của chúng khá chuyên biệt. Cần lưu ý rằng các loại kế hoạch và hình thức kế hoạch kinh tế bổ sung cho nhau và lưu thông nhịp nhàng với nhau. Do đó, nhiều khoảnh khắc sẽ giống nhau hoặc thậm chí lặp lại một phần. Xét cho cùng, nội dung và các loại kế hoạch trong doanh nghiệp nói chung được tạo thành một hệ thống tổng thể cung cấp thông tin chính xác nhất về hướng phát triển của cơ cấu thương mại. Nhưng nó đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng.

Về các yếu tố của hệ thống quy hoạch và các yếu tố có ảnh hưởng tiêu cực

Vì vậy, bản chất của chủ đề đang được xem xét là việc đặc tả các mục tiêu phát triển trong một thời kỳ nhất định, khi các nhiệm vụ kinh tế và phương tiện đạt được chúng được xác định, cũng như thời gian và trình tự thực hiện. Đồng thời, cần quan tâm đến sự sẵn có của các nguồn lực tài chính, lao động và vật chất cần thiết. Trong trường hợp này, cần phải tính đến các yếu tố sau:

1. Đường chân trời hoạch định. Đây là khoảng thời gian theo lịch cụ thể. Đó là những gì kế hoạch được thực hiện cho. Có thể là một thập kỷ, năm, tháng, tuần, ngày, ca, giờ, v.v.
2. Khoảng thời gian lập lịch. Đây là khoảng thời gian theo lịch tối thiểu, trong bối cảnh dự kiến các hoạt động nhất định (năm, quý, tháng).
3. Đối tượng của quy hoạch. Đây là một đơn vị cơ cấu hoặc một quan chức có trách nhiệm phát triển tất cả các biện pháp cần thiết hoặcchịu trách nhiệm về việc thực hiện chúng.
4. Chỉ số kế hoạch. Đây là thông tin sẽ đi kèm với sự kiện (mục chi phí, mục hàng tồn kho, v.v.).

Tất cả chúng đều là một phần của hệ thống tích hợp xác định trình tự đạt được các mục tiêu cụ thể đã thống nhất. Đồng thời, các khả năng sử dụng hiệu quả các nguồn lực sẵn có cũng được tính đến. Đồng thời, người ta phải đối phó với các yếu tố ảnh hưởng tiêu cực đến việc hình thành các kế hoạch:

1. Trạng thái ban đầu không đạt yêu cầu. Điều này đề cập đến thông tin có cấu trúc kém, khó xác định và đo lường các chỉ số.
2. Trạng thái cuối không đạt yêu cầu. Một số lượng lớn các mục tiêu, ảnh hưởng mạnh mẽ của các yếu tố bên ngoài, điều kiện không ổn định.
3. Một số lượng lớn những người tham gia vào việc lập kế hoạch.
4. Không chắc chắn về các lựa chọn thay thế có sẵn.
5. Vấn đề về trách nhiệm khi kế hoạch được thực hiện bởi một số nhân viên và những người khác chịu trách nhiệm.
6. Sự không hoàn hảo của các công cụ đã chọn.
7. Vấn đề kiểm soát ở các giai đoạn soạn thảo, phê duyệt, thực hiện và điều chỉnh.

Về lập kế hoạch sản xuất dài hạn, hiện tại và hoạt động

Tất cả đều phụ thuộc vào khoảng thời gian mà kế hoạch được thực hiện. Quan điểm dựa trên dự báo. Nhờ anh ấy, tình hình trong tương lai sẽ ra sao. Phân bổ kế hoạch dài hạn (đến 15 năm) và trung hạn (3-5 năm). Trước hếttrường hợp, người ta phải nói về bản chất chương trình-mục tiêu của các phát triển. Do đó, một chiến lược hoạt động kinh tế được hình thành trong một giai đoạn quan trọng, trong đó có tính đến việc mở rộng ranh giới của các thị trường hiện có, cũng như phát triển các thị trường mới. Các mục tiêu và mục tiêu của kế hoạch này đang được cụ thể hóa trong trung hạn. Ở đây, sự chú ý được tập trung vào cơ cấu tổ chức, năng lực sản xuất, vốn đầu tư, yêu cầu tài chính, phát triển và nghiên cứu, v.v.

Lập kế hoạch đang thực hiện được phát triển như một phần của kế hoạch trung hạn (trong điều kiện hàng năm) và được sử dụng để tinh chỉnh các chỉ số của nó. Chú ý đến cấu trúc và đặc điểm hoạt động của các bộ phận nhà máy, phân xưởng, lữ đoàn.

Lập kế hoạch hoạt động và sản xuất được sử dụng để làm rõ về các khoảng thời gian ngắn, chẳng hạn như một tháng, một tuần, một ca, một giờ và cho các bộ phận riêng lẻ (xưởng, đội, nơi làm việc). Tất cả điều này được sử dụng để đảm bảo việc phát hành sản phẩm một cách nhịp nhàng và hoạt động được đo lường của doanh nghiệp. Lập kế hoạch vận hành và sản xuất mang lại các nhiệm vụ cho những người thực thi trực tiếp.

Cả ba loại được coi là hiện nay tạo thành một hệ thống phức hợp duy nhất. Cần lưu ý rằng nó ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh. Ví dụ, sự chú ý không chỉ đến sản xuất, mà còn chú ý đến các loại kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp. Rốt cuộc, vật liệu và nguyên liệu thô phải được mua cho một cái gì đó.

Lập kế hoạch chiến lược và chiến thuật

Chúng là gì? Lập kế hoạch chiến lược đặt ra các mục tiêu và hoạt độngqua các phương tiện để đạt được chúng. Đồng thời nêu rõ các hướng phát triển chính. Có những loại hoạch định chiến lược trong doanh nghiệp:

1. Dài hạn. Nó phản ánh các mục tiêu chính và chiến lược hành động chung. Các giải pháp thay thế có thể được phát triển mà không có trong kế hoạch. Nhưng chúng được phản ánh trong các ứng dụng. Chúng bao gồm các chỉ số tổng quát (thường là tài chính). Được phát triển lên đến 10 năm.
2. Trung hạn. Chúng dựa trên nhu cầu thực tế đối với các sản phẩm do tổ chức tạo ra. Nó cung cấp khả năng thay đổi các đặc điểm mà nó sở hữu, điều chỉnh công nghệ sản xuất, hạn chế tài chính, điều kiện thị trường, v.v. Được phát triển trong khoảng thời gian từ một đến năm năm. Riêng biệt, cần ghi nhớ các loại kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp, được hướng dẫn chính xác trong các khoảng thời gian như vậy.
3. Ngắn hạn. Nó bao gồm một khoảng thời gian vài tháng hoặc thậm chí vài tuần. Loại quy hoạch này nhằm đảm bảo rằng việc sử dụng các nguồn lực sẵn có được quy định. Nó được thực hiện thông qua việc chuẩn bị các chương trình lịch để sản xuất, cũng như theo dõi chúng, quản lý hàng tồn kho và gây quỹ.
4. Vận hành. Nhiệm vụ của anh ấy bao gồm giám sát việc tải thiết bị hàng ngày, tuân thủ trình tự hoạt động, bố trí nhân viên và những việc tương tự.

Chiến thuật được phân biệt với hoạch định chiến lược. Nó bao gồm các khoảng thời gian trung hạn và ngắn hạn. Nhiệm vụ của lập kế hoạch chiến thuật -góp phần thực hiện những vấn đề cụ thể về phát triển kinh tế của doanh nghiệp. Hoạt động thuộc quyền của nhân viên quản lý cấp dưới, ví dụ như quản đốc. Có thể thấy, các kiểu hoạch định trong doanh nghiệp xét về thời điểm và hoạch định chiến lược là rất giống nhau. Nó thực sự là như vậy. Cần phải nhớ rằng sự phân chia phụ thuộc vào những gì chính xác được lấy làm cơ sở. Vì vậy, không có gì đáng ngạc nhiên khi nhiều loài trùng nhau.

Về phương pháp tiếp cận nước ngoài

Có một cách tiếp cận thú vị rất phổ biến trong khoa học và thực tiễn. Nhưng không phải ở đây, mà ở nước ngoài. Nó được gọi là khai thác theo nhịp. Ban đầu, nó được hình thành như một loại kế hoạch kinh tế kỹ thuật. Nhưng trong điều kiện thị trường không ngừng được mở rộng. Và cuối cùng nó trở thành một loài độc lập. Ngoài ra, chúng ta có thể nhớ lại phân loại của Ackoff:

1. Lập kế hoạch phản ứng. Nó dựa trên việc thực hiện phân tích và ngoại suy kinh nghiệm trong quá khứ. Nó được thực hiện từ các cấp thấp hơn của doanh nghiệp và dần dần tăng lên.
2. Không hoạt động lập kế hoạch. Trọng tâm là duy trì tình trạng hiện tại của doanh nghiệp để ổn định và tồn tại trong cấu trúc thương mại.
3. Lập kế hoạch trước (chủ động). Dựa trên các dự báo có tính đến những thay đổi trong tương lai. Nó được triển khai từ trên xuống bằng cách tối ưu hóa các quyết định đã đưa ra.
4. Lập kế hoạch tương tác. Bản chất của nó nằm ở thiết kế của tương lai, khi trọng tâm là tăng hiệu quả phát triển doanh nghiệp, vàcũng là chất lượng công việc của mọi người.

Chỉ thị và lập kế hoạch chỉ định

Bây giờ chúng ta hãy xem xét nó ở khía cạnh cam kết chấp nhận và sau đó hoàn thành nhiệm vụ. Và ở đây có các loại kế hoạch chỉ đạo và chỉ dẫn. Hoạch định các hoạt động của doanh nghiệp trong trường hợp đầu tiên được đặc trưng bởi việc bắt buộc phải chấp nhận và hoàn thành các nhiệm vụ được giao sau đó. Chẳng hạn, nó đã thấm vào tất cả các cấp của hệ thống kinh tế của Liên Xô. Cần lưu ý rằng tùy từng thời điểm, nó đã lấy đi sự chủ động của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường, cách tiếp cận này chỉ được sử dụng trong các cơ cấu thương mại khi xây dựng các kế hoạch hiện tại. Nhưng điều này áp dụng nhiều hơn cho khu vực tư nhân.

Lập kế hoạch chỉ định là một hình thức điều tiết của nhà nước đối với mức sản xuất thông qua ảnh hưởng của nó đối với giá cả và thuế quan, thuế suất, tiền lương tối thiểu và các chỉ số khác. Trong trường hợp này, sự phụ thuộc vào các thông số đặc trưng cho trạng thái, cũng như hướng phát triển kinh tế do các cơ quan chính phủ xây dựng. Chúng được gọi là chỉ số. Chúng có thể là bắt buộc (nhưng điều này có giới hạn) hoặc mang tính chất tư vấn (thường được thực hành nhất). Mặc dù việc lập kế hoạch chỉ số có thể được thực hiện trong các cơ cấu tư nhân, nó vẫn áp dụng cho việc phát triển một quan điểm.

Các phân loại ngắn khác

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các kiểu lập kế hoạch doanh nghiệp khác đang tồn tại, nhưngkhá cụ thể. Vì vậy, tùy thuộc vào chức năng của mục đích của họ, họ xác định:

1. Kế hoạch sản xuất. Nó xem xét những gì và làm thế nào sẽ được tạo ra. Tất cả các hình thức lập kế hoạch sản xuất tại doanh nghiệp đều dựa vào việc đáp ứng nhu cầu về nguồn lực vật chất và lao động để hoàn thành nhiệm vụ.
2. Thương mại. Họ cung cấp cho việc bán thành phẩm, cũng như đáp ứng các yêu cầu về hậu cần của doanh nghiệp.
3. Đầu tư. Điều này bao gồm các kế hoạch về tái thiết bị kỹ thuật, cũng như sự phát triển của doanh nghiệp.
4. Về lao động và tiền lương.
5. Các kế hoạch khác cho các mục đích chức năng.

Tùy theo cấp quản lý doanh nghiệp mà phân biệt:

1. Chung.
2. Phương án phân chia cấu trúc.
3. Các phòng ban chức năng (kế toán, nhân sự).
4. Kế hoạch làm việc cho các lữ đoàn và các bộ phận.

Tùy đối tượng:

1. Theo hoạt động.
2. Đối với hàng hóa, công trình, dịch vụ cụ thể.
3. Ngày phát hành sản phẩm mới.
4. Theo loại sản phẩm đang được phát triển hoặc làm chủ.

Ngoài điều này ra, không nằm dưới một số giới hạn nhất định:

1. Lập kế hoạch tuần tự. Điều này có nghĩa là một tập hợp các biện pháp mới đang được phát triển sau khi biện pháp trước đó đã hết hạn.
2. Lập kế hoạch lăn bánh. Trong trường hợp này, dự kiến rằng khi một phần của phức hợp các biện pháp được hoàn thành, việc sửa đổi nó sẽ được thực hiện, và khoảng thời gian còn lại được xem xét có tính đến thực tế.dữ liệu.
3. Lập kế hoạch linh hoạt. Đã sửa đổi theo các điều kiện không rõ ràng hoặc chi phí đột ngột.

Đó là toàn bộ cách phân loại các loại kế hoạch được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp. Tất cả các phát triển khác vẫn chưa nhận được sự công nhận rộng rãi.

Kết

Ở đây, việc lập kế hoạch tại doanh nghiệp, các loại kế hoạch và các điểm cụ thể của chúng đã được xem xét. Tất nhiên, đây không phải là tất cả thông tin. Bạn có thể xem xét thêm các kiểu lập kế hoạch hoạt động tại doanh nghiệp, xem xét công việc của các đội và ca làm việc theo giờ… Nhưng điều này sẽ là thừa. Ngoài ra, có rất nhiều điểm đáng quan tâm đối với một vòng tròn giới hạn của người dân. Ví dụ, các loại lập kế hoạch lợi nhuận cho một doanh nghiệp - thông tin này chỉ cần thiết cho nhân viên của dịch vụ phân tích và quản lý cấp cao. Trong khi đó đối với người quản lý của trang web thì không cần.