Chứng từ kế toán chính: danh sách và quy tắc thực hiện

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Chứng từ kế toán chính được sử dụng trong mọi doanh nghiệp. Tất cả chúng đều quan trọng theo cách riêng của chúng và phải được tính đến trong công việc. Chúng được lập theo mẫu chứng từ kế toán chính của Sổ đăng ký kế toán. Danh sách đầy đủ về chúng và các quy tắc thiết kế được trình bày trong bài viết này.

Tính năng thiết kế

Nói đến tài liệu chính, chúng có nghĩa là những giấy tờ chịu trách nhiệm về từng sự kiện kinh tế xảy ra tại doanh nghiệp. Khi lập loại chứng từ này, mỗi kế toán phải nhớ rằng không có mẫu chứng từ chính và sổ kế toán cụ thể và cố định rõ ràng. Sự lựa chọn thuộc về doanh nghiệp. Chính nó sẽ quyết định hình thức nào thuận tiện cho nó để sử dụng trong các hoạt động của mình. Điều quan trọng nữa là phải chỉ ra tất cả các chi tiết khi điền vào mẫu chứng từ kế toán chính. Họ chỉ có một danh sách bắt buộc mà từ đó không có gì có thể bị loại trừ. Điều đáng chú ý là thông tin về hình thức chứng từ kế toán chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng phải được thể hiện rõ ràng trong chính sách kế toán của công ty. Đây là một điểm rất quan trọng.

Danh mục chứng từ kế toán chính

Danh sách chính bao gồm chín giấy tờ quan trọng:

1. Phiếu gửi hàng.
2. Hình thức giải quyết.
3. Hành động chấp nhận.
4. Tài liệu về tình hình di chuyển tài sản cố định.
5. Lệnh thanh toán.
6. Giao dịch tiền mặt bằng giấy tờ.
7. Báo cáo chi phí.
8. Tài liệu tham khảo kế toán.
9. Hành động quy định lưới.

Danh sách tài liệu kế toán chính này thường được tất cả các doanh nghiệp chấp nhận và sử dụng.

Phiếu gửi hàng

Tài liệu kế toán chính này được thiết kế để phản ánh tất cả các chuyển động của các khoản mục hàng tồn kho. Hóa đơn phải chứa các dữ liệu được chỉ định cũng trong hóa đơn. Điều đáng chú ý là giấy này phải được lập thành hai bản. Để đảm bảo văn bản này phải sử dụng chữ ký của người đứng đầu và con dấu của tổ chức. Đối với mẫu hóa đơn, doanh nghiệp thường sử dụng TORG-12. Thông thường nó được sử dụng bởi các công ty bán buôn. Biểu mẫu phải chứa các chi tiết của cả hợp đồng trên cơ sở mà giao dịch được thực hiện và các chi tiếtlô hàng lưu ý. Nó cũng bao gồm thông tin về những người tham gia hoạt động và về hàng hóa được chuyển giao. Trên vận đơn phải có thông tin về các giấy tờ kèm theo. Đối với chữ ký, chúng được đặt bởi cả hai bên. Điều quan trọng cần biết là những tổ chức có công việc không liên quan đến việc sử dụng in ấn có quyền không chứng nhận loại tài liệu này với nó.

Hình thức giải quyết

Bảng lương được tổng hợp theo mẫu T-49. Mẫu chứng từ kế toán chính này được đánh số là 0301009. Việc sử dụng nó chỉ giới hạn trong các doanh nghiệp thực hiện các hoạt động ngân sách hoặc chính phủ. Theo tài liệu này, một tính toán hoàn chỉnh và thêm bảng lương của nhân viên được thực hiện. Dữ liệu chính của loại biểu mẫu này là bảng thời gian, thuế suất, số tiền khấu trừ và bù trừ. Các tổ chức khác, cũng như các doanh nghiệp cá nhân, trả lương cho nhân viên của họ theo mẫu 0504401. Bảng thời gian cũng được dùng làm cơ sở cho các khoản tích lũy ở đây. Sự cần thiết của tài liệu này được xác định bởi sự cần thiết phải giảm bớt quy trình làm việc trong tổ chức. Tài liệu kế toán chính này do nhân viên kế toán lập, sau khi chuẩn bị xong giấy tờ sẽ chuyển cho thủ quỹ. Sau khi tất cả các quỹ theo quy định trong tài liệu được cấp cho nhân sự, nó nên được trả lại cho bộ phận kế toán. Phiếu giao cho thủ quỹ phải có chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp.

Hành động chấp nhận

Lý do ban hành chứng từ kế toán chính này là để chuyển giao cho khách hàng các công trình, dịch vụ do doanh nghiệp thực hiện. Ông xác nhận rằng tất cả các thỏa thuận đã được đáp ứng và khách hàng hài lòng với kết quả. Hình thức của hành động không có một định dạng bắt buộc được thiết lập. Nhưng có một danh sách dữ liệu mà nó nên chứa. Nó bao gồm các nhãn hiệu như tên công ty, ngày tài liệu được tạo ra, phản ánh của người biên soạn tài liệu, thể thức của công việc, chức vụ và chữ ký của những người có trách nhiệm. Ngoài ra còn có một dạng thống nhất của KS-2. Nó không áp dụng cho tất cả các loại công trình hoặc dịch vụ. nó chỉ có thể được sử dụng nếu nhà thầu tham gia vào hoạt động xây dựng cơ bản. Nếu mẫu này được hoàn thiện, nó có thể được sử dụng cho công việc xây dựng và lắp đặt tại các cơ sở dân dụng hoặc khu dân cư.

Chứng từ luân chuyển TSCĐ

Trong trường hợp này, nhân viên của doanh nghiệp sử dụng các loại tài liệu chính sau:

• Mẫu OS-1 - hành động mô tả thực tế nghiệm thu hoặc chuyển giao tài sản cố định. Hình thức chứng từ kế toán chủ yếu này được sử dụng trong trường hợp điều chuyển đối tượng. Cần lưu ý rằng các tòa nhà hoặc công trình kiến trúc không được bao gồm.
• OS-1a - biểu mẫu này áp dụng cho các tòa nhà hoặc công trình kiến trúc.
• OS-4 - được cấp trong trường hợp xóa sổ tài sản cố định của doanh nghiệp.
• INV-1 là danh sách hàng tồn kho. Thích hợp để sửa chữa một sự thậtlấy hàng tồn kho.
• INV-1a - thích hợp để kiểm kê tài sản vô hình.

Mỗi dạng này đều có một dạng thống nhất. Việc sử dụng nó là bắt buộc trong việc lập tài liệu kế toán chính.

Đơn hàng

Giấy này được vẽ theo mẫu OKUD 0401060. Khi tạo biểu mẫu, cần thực hiện theo một số bước:

1. Giới thiệu số lượng và ngày thanh toán.
2. Cho biết hình thức thanh toán trong cột đặc biệt. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng một dấu như "Khẩn cấp" hoặc "Thư".
3. Đăng ký trạng thái của người thanh toán. Có 28 mã từ 01 đến 28. Đây có thể là người nộp thuế, ngân hàng, tổ chức tín dụng và những người khác.
4. Giới thiệu số tiền thanh toán. Nó phải được viết bằng chữ và số.
5. TIN, KPP, tên, chi tiết ngân hàng phải được ghi rõ là chi tiết của người gửi.
6. Bạn cũng nên nhập các chi tiết tương tự của người nhận.
7. Giai đoạn này liên quan đến việc chỉ định các mã và mật mã bổ sung - loại, trình tự và mã.
8. Thông tin giới thiệu về lần thanh toán tiếp theo.
9. Ký PP.

Tùy thuộc vào hình thức thanh toán, biểu mẫu này được điền đầy đủ hoặc một phần.

Giao dịch tiền mặt bằng giấy

Trong trường hợp này, có thể rút ra hai dạng cơ bản. Đầu tiên làlệnh chuyển tiền đến, lệnh chi thứ hai. Vì vậy, PKO được phát hành trong trường hợp nhận tiền mới tại quầy thu ngân. Định dạng của tài liệu kế toán chính này được quy định bởi Ủy ban Thống kê Nhà nước của Liên bang Nga. Điền vào giấy ở dạng KO-1 hoặc ở dạng điện tử. Văn bản do kế toán trưởng ký và lưu tại phòng kế toán. Đối với chứng quyền tiền mặt tài khoản, các đặc điểm thiết kế của nó cũng tương tự. Sự khác biệt duy nhất là mục đích. Nó được điền vào các trường hợp phát hành quỹ. Một trong những tính năng khác của nó có thể được gọi là sự rộng lớn của các tùy chọn điền - đó có thể là Word và Excel. Chứng từ kế toán chính loại này được lập theo mẫu KO-2.

Báo cáo chi phí

Giống như tất cả các chứng từ chính và sổ đăng ký kế toán, biểu mẫu này là một báo cáo về các hoạt động của doanh nghiệp. Trên thực tế, một báo cáo tạm ứng được lập trong trường hợp một nhân viên cần hạch toán các khoản tiền mà anh ta nhận được từ bàn thu ngân và chi cho các nhu cầu của công ty. Thông tin chính bao gồm trong biểu mẫu này là:

• Số tiền mà nhân viên của doanh nghiệp nhận được.
• Mục đích mà quỹ được sử dụng.
• Chi phí thực tế.
• Số dư hoặc thặng dư mà nhân viên phải trả từ ngân sách của mình.

Những mục này chắc chắn rất quan trọng, nhưng chúng được coi là không hợp lệ nếu không đính kèm mẫu báo cáo trướctài liệu hỗ trợ. Đối với thiết kế của loại tài liệu chính này, nó được đơn giản hóa do sự hiện diện của một hình thức thống nhất. Nó được gọi là - AO-1. Nếu công ty muốn phát triển hình thức riêng của mình, điều này cũng được phép. Điều quan trọng nhất là nhập tất cả các chi tiết cần thiết vào tài liệu. Thông thường, một biểu mẫu thống nhất được sử dụng trong công việc của doanh nghiệp. Mẫu đơn được phát hành thành một bản duy nhất trong vòng ba ngày kể từ ngày phát hành tiền. Tài liệu phải được phê duyệt bởi thủ trưởng của nhân viên đã thực hiện báo cáo. Bạn có thể gửi báo cáo trước ở cả dạng giấy và dạng điện tử.

Tài liệu tham khảo kế toán

Loại tài liệu chính này được phát hành theo ba điều kiện:

1. Nếu cần phải sửa chữa sai sót trong quá trình tạo các giao dịch kế toán chuẩn.
2. Đối với một hoạt động yêu cầu phân bổ tích lũy theo cách thủ công.
3. Khi đăng ký các giao dịch liên quan đến chứng từ kế toán không chuẩn.

Thông thường, một báo cáo kế toán vẫn được sử dụng để chỉ ra các sai sót. Tài liệu này có thể được gọi là phổ quát, vì nó phù hợp cho cả giai đoạn hiện tại và bất kỳ tài liệu nào khác. Ưu điểm của hình thức này trong giai đoạn hiện tại là khả năng giữ đúng số tiền luân chuyển. Điều này được thực hiện bằng cách giới thiệu một khoản đảo ngược hoặc bằng cách đăng các khoản bổ sung. Mẫu báo cáo kế toán được thiết lập rõ ràng chỉ áp dụng cho các cơ quan chính phủ. Những người nộp thuế khác có thể sử dụng biểu mẫu của riêng họ. Điều quan trọng là nó bao gồm những điều sauthông tin:

1. Tên tổ chức.
2. Tiêu đề của tài liệu và ngày hình thành.
3. Bản chất của hoạt động.
4. Số lượng và số lượng theo yêu cầu.
5. Chữ ký của tất cả những người chịu trách nhiệm.

Cần lưu ý rằng nếu doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng biểu mẫu riêng thì doanh nghiệp đó phải nêu rõ điều này trong chính sách kế toán.

Hành động quy định lưới

Thực chất của hình thức này là phản ánh việc trả nợ lẫn nhau giữa doanh nghiệp và người lao động. Để thực hiện việc bù trừ, cần phải điền vào một hành động và một thỏa thuận về hành vi của hoạt động này. Đạo luật này được thực hiện ở giai đoạn doanh nghiệp đưa ra một khoản đối ứng nợ cho nhân viên của mình và việc các bên thuận lợi trong việc đối chiếu khoản nợ đó. Nếu các điều kiện như vậy thuận tiện cho cả hai bên tham gia, thì một thỏa thuận đặc biệt sẽ được soạn thảo xác nhận mong muốn của các bên được thực hiện.