Khái niệm và các loại tài khoản phải trả chính

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trong quá trình hoạt động kinh tế, bất kỳ hiệp hội nào cũng có thể đóng vai trò là người biểu diễn hoặc khách hàng. Các khoản phải thu và khoản phải trả được hình thành trên tài khoản của anh ta trong quá trình quyết toán. Bài viết đề cập đến khái niệm và các loại tài khoản phải trả, cũng như các khía cạnh của từng loại.

Đặc điểm của khoản phải thu

Ngày nay, định nghĩa về các khoản phải thu có nghĩa là tổng số nợ của các hiệp hội, công dân và nhân viên của một cơ cấu cụ thể. Nói một cách đơn giản, đây là các khoản nợ của người mua đối với sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc đã mua, khoản nợ của những người có trách nhiệm giải trình đối với các khoản tiền đã cấp cho họ. Con nợ là những cá nhân và doanh nghiệp nợ một tổ chức cụ thể một số tiền nhất định.

Phân loại các khoản phải thu

Điều cần lưu ý là có khá nhiều khái niệm và các loại phải thu, phải trả. Có một số loại danh mục theonội dung cam kết:

• Nợ liên quan đến việc bán hàng hóa, dịch vụ, công việc hoặc sản phẩm.
• Nợ không liên quan đến việc bán hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm hoặc công việc.

Theo tiêu chí thời gian, các khoản phải thu được chia thành ngắn hạn và dài hạn. Theo yếu tố về thời gian thanh toán, các loại nợ sau được phân biệt: nợ bình thường và nợ quá hạn (nghi ngờ và vô vọng).

Khái niệm và các loại tài khoản phải trả

Theo khoản phải trả, là một trong những hạng mục có ý nghĩa pháp lý, cần hiểu mối quan hệ về bản chất nghĩa vụ giữa doanh nghiệp và các chủ nợ. Khía cạnh kinh tế được thể hiện bằng tiền mặt (thường xuyên nhất) của tổ chức và các khoản mục hàng tồn kho. Mặc dù thực tế là cấu trúc sử dụng tất cả các loại tài khoản phải trả hiện đã biết, nó có nghĩa vụ hoàn trả hoặc thanh toán cho các chủ nợ phần đến hạn của tổ hợp tài sản. Đến lượt mình, các chủ nợ có toàn quyền yêu cầu thực hiện nghĩa vụ.

Định nghĩa kép

Thực chất và các loại khoản phải thu, phải trả phần lớn được quyết định bởi tính hai mặt của bản chất pháp lý. Phạm trù là tài sản của tổ chức với tư cách là một trong những bộ phận của khối tài sản chung theo quyền sở hữu liên quan đến tiền hoặc vật nhận cho vay. Phạm trù kinh tế được coi là đối tượng của nghĩa vụ pháp lý,đại diện cho các khoản nợ của công ty đối với các chủ nợ. Chủ nợ là những người có quyền đòi hoặc thu hồi một phần của khu phức hợp tài sản từ hiệp hội được chỉ định.

Đặc điểm của khoản phải trả

Theo cách nhìn đơn giản, khoản phải trả là một loại nghĩa vụ đối với chủ nợ, là khoản mà tổ chức phải trả cho một pháp nhân hoặc cá nhân. Một định nghĩa hoàn chỉnh ngụ ý tổng thể của tất cả các tính năng được liệt kê. Ví dụ, các khoản phải trả là một phần tài sản chung của tổ chức, hoạt động dưới hình thức nghĩa vụ nợ phát sinh từ nhiều cơ sở pháp lý khác nhau đối với các chủ nợ, tức là những người có đủ tư cách.

Các khía cạnh bắt buộc của tài khoản phải trả

Cần nhớ rằng tất cả các loại khoản phải trả của doanh nghiệp đều phải hạch toán và phải được phản ánh trong bảng cân đối kế toán.

Con nợ có thể đòi nợ bằng vũ lực khi chủ nợ không thực hiện bất kỳ hành động nào nhằm mục đích tự nguyện trả nợ. Thủ tục thu nợ, tùy thuộc vào loại tài khoản phải trả, có thể là cả tư pháp và tư pháp.

Các loại nợ khác nhau

Các khoản phải trả hiện có nghĩa là các khoản nợ của chủ nợ có nguồn gốc khác nhau. Vì tất cả các loại khoản phải trả được biết đến trong sách giáo khoa đều là những ví dụ sinh động về các nguồn tài nguyên vật chất do tổ chức sử dụngvà hiển thị ở bên Nợ phải trả của bảng cân đối kế toán. Kế toán cho các loại được mô tả trong bài báo được giữ riêng cho từng khoản vay. Các chỉ tiêu tổng hợp cho biết tổng các khoản phải trả. Nó chỉ được phát hành khi số tiền được chia thành nhiều nhóm.

Cải thiện tài chính ngắn hạn

Bản chất và các loại tài khoản phải trả cho thấy rằng việc thu hút vốn vay vào dòng tiền của tổ chức cho phép bạn tạm thời cải thiện tình trạng tài chính tổng thể của cơ cấu. Đặc điểm chính là các khoản tiền đã vay không lưu hành trong thời gian dài, hoàn trả theo các điều khoản quy định trong hợp đồng chính thức.

Nếu không sẽ phát sinh loại phải thu, phải trả quá hạn của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là phải trả tiền phạt và sự suy thoái của đời sống tài chính của công ty. Vì lý do này, thành phần và quy định, nguyên nhân và tần suất xảy ra nợ phải được nghiên cứu.

Tín dụng miễn phí

Theo định nghĩa của nó, tất cả các loại tài khoản phải trả là một khoản cho vay miễn phí và được bao gồm trong loại tiền mặt và nguồn lực vật chất liên quan đến doanh thu của cơ cấu. Các khoản phải trả, không giống như các khoản nợ ổn định, không phải là nguồn hình thành vốn lưu động theo kế hoạch và là khoản nợ ngắn hạn đối với doanh nghiệp.

Phần được coi là của tổ chức được xác định theo quy định, vì nó phát sinh do tính đặc thù của các phép tính. Mặc dùđiều này làm phát sinh các khoản phải trả dẫn đến vi phạm kỷ luật quyết toán và thanh toán. Trên thực tế, đó là hậu quả của việc không tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ và thanh toán hàng hóa và dịch vụ.

Loại cho vay ngắn hạn

Loại tài khoản phải trả và phải thu với cách tính loại ngắn hạn được tổ chức sử dụng. Để hình thành các quỹ như vậy, các nguồn nội bộ được sử dụng. Tổ chức cộng dồn chúng hàng ngày theo nhiều loại tài khoản khác nhau. Thời gian đáo hạn của các nghĩa vụ theo các tài khoản phải trả này không quá một tháng. Các khoản tiền được bao gồm trong các khoản phải trả, sau khi được ghi có vào tài khoản, sẽ không còn là tài sản của tổ chức, vì chúng chỉ được sử dụng trong khoảng thời gian quy định để hoàn trả các nghĩa vụ hiện tại. Theo nội dung kinh tế, chúng là một loại vốn đi vay.

Phân loại các khoản phải trả theo loại

Theo cách phân loại hiện nay, các khoản phải trả được chia thành nhiều loại theo các tiêu thức nhất định:

• Nhà cung cấp và nhà thầu.
• Chuyển phí bảo hiểm tài sản bảo hiểm của công ty.
• Chuyển tiền đóng bảo hiểm cá nhân cho người lao động.
• Phải trả tiền phát hành.
• Người sáng lập đồng ý với việc trả thu nhập và các khoản khác.

Tùy theo chế độ pháp lý và cơ sở pháp lý, các khoản nợ được chia thành ba nhóm:

• Đối với nhân viên của tổ chức - ví dụ, các khoản nợ phải trảlương.
• Trước ngân sách và quỹ xã hội.
• Gửi các đối tác và đối tác.

Nợ được phân thành hai loại khi thanh toán:

• Overdue - ngày đáo hạn đã đến.
• Chưa quá hạn - các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán.

Cơ cấu các khoản phải trả bao gồm cả nợ của tổ chức:

• Gửi đến các nhà cung cấp và nhà thầu.
• Trước ngân sách nhà nước.
• Đối với các tổ chức và nhân viên.
• Trước các quỹ ngoài ngân sách của nhà nước.
• Cho các chủ nợ bên thứ ba.
• Theo các khoản vay và tín dụng đã phát hành.

Tính năng Phân biệt

Các khoản phải trả, được coi là một dạng vốn vay trong bài viết, được xác định bởi các đặc điểm chính:

• Hoạt động như một nguồn vốn vay miễn phí. Các khoản phải trả như một nguồn hình thành vốn cho phép giảm tỷ trọng đi vay và tổng chi phí.
• Thời gian của chu kỳ tài chính phụ thuộc trực tiếp vào số nợ. Nó ảnh hưởng đến lượng tiền mặt cần thiết để tài trợ cho các tài sản lưu động. Số nợ càng lớn, cơ cấu phải huy động càng ít tiền để tài trợ cho hoạt động kinh tế của chính nó.
• Khối lượng hoạt động kinh tế của tổ chức, bao gồm khối lượng sản phẩm được sản xuất và bán ra, ảnh hưởng đến tổngsố nợ. Chi phí của công ty tăng lên khi khối lượng sản phẩm đầu ra tăng lên, và theo đó, điều này dẫn đến tăng số lượng các khoản phải trả.

Khối lượng của tất cả các giao dịch mua được thực hiện bởi cấu trúc ảnh hưởng đến số lượng các khoản phải trả. Các yếu tố quy định trong hợp đồng với các đối tác, các điều khoản thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu, chính sách được tổ chức áp dụng liên quan đến việc hoàn trả các khoản phải trả, sự bão hòa của thị trường với một sản phẩm cụ thể, hệ thống thanh toán được áp dụng trong cấu trúc, chất lượng và tính nhất quán của việc sử dụng kết quả phân tích.

Chất lượng và vòng quay của các khoản phải trả tăng tương ứng với mức tăng của thanh toán không dùng tiền mặt. Khả năng thanh toán và sự ổn định của tổ chức tăng lên khi nợ giảm. Việc chấm dứt nợ do nhà thầu thực hiện.

Nợ ngắn hạn

Nợ ngắn hạn cổ điển có thể phát sinh cho cả cá nhân và pháp nhân. Thời gian đáo hạn của các khoản nợ đó không vượt quá 12 tháng dương lịch.

Có thể có một số tình huống phát sinh nợ ngắn hạn:

• Khi không thanh toán cho hàng hóa đã bán, công việc đã thực hiện hoặc dịch vụ được giao cho nhà thầu và người bán.
• Cho người mua theo số tiền tạm ứng nhận được để giao hàng trong tương lai.
• Gửi nhà cung cấp để giao hàng không kèm theo hóa đơn-hóa đơn.
• Cho nhân viên liên quan đến việc thanh toán tiền lương.
• Vay ngân hàng và vay ngắn hạn.
• Trước các quỹ ngân sách và ngân sách ngoài ngân sách cho các khoản phạt, đóng góp, tiền phạt, thuế và phí.

Loại nợ dài hạn

Các khoản phải trả được chấp nhận được xem xét khi nó chưa đến hạn. Các khoản nợ đáo hạn trong hơn một năm được coi là dài hạn.

Loại nợ này bao gồm:

• Nợ dài hạn đối với các khoản vay do các tổ chức ngân hàng phát hành và các khoản vay từ các cơ cấu khác.
• Trái phiếu phát hành và trái phiếu có thời hạn trên một năm.
• Thuế thu nhập hoãn lại phải trả.
• Nghĩa vụ thuê dài hạn.

Việc thu hồi nợ dài hạn quá hạn được tiến hành ra tòa sau khi chủ nợ nộp đơn yêu cầu bồi thường. Các khoản nợ như vậy được phân loại là có vấn đề và được thu theo quyết định của tòa án.