Phụ phí cho giờ đêm: quy trình tính toán, quy tắc và tính năng đăng ký, tích lũy và thanh toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Đôi khi bạn cần duy trì hoạt động sản xuất 24/7. Câu hỏi đặt ra với sự tham gia của người lao động vào ban đêm và việc thanh toán công việc của họ. Có một số sắc thái quan trọng mà không phải kế toán viên nào cũng biết, chưa nói đến bản thân các nhân viên. Làm thế nào để không bị "đè đầu cưỡi cổ" và bị phụ thu giờ đêm?

Làm việc ban đêm hợp pháp

Làm việc vào ban đêm được quy định tại điều 96 và 154 của Bộ luật lao động. Trước hết, ông xác định rõ khái niệm về thời gian ban đêm - theo quy luật, đây là khoảng thời gian từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng.

Một điểm quan trọng: vào ban đêm, một nhân viên có quyền làm việc ít hơn 1 giờ, nhưng chỉ khi anh ta không được thuê đặc biệt để làm ca đêm. Trong trường hợp này, thời lượng của ca đêm bằng với ca ngày.

Ngoài ra, không giảm ca đêm đối với nhân viên đã làm việc dưới 8 giờ - theo điều 92Bộ luật lao động. Đây là thanh thiếu niên, người tàn tật và người lao động trong các ngành công nghiệp có điều kiện làm việc độc hại.

Thường thì công ty đặt ra chế độ làm việc theo ca và tuần làm việc 6 ngày - 1 ngày nghỉ phải bắt buộc. Hơn nữa, phụ phí cho giờ ban đêm vẫn được tính, mặc dù thời lượng ca đêm bằng với ca ngày.

Ai không nên giao việc làm đêm?

Không thể làm việc vào ban đêm:

• phụ nữ khi mang thai;
• chưa đủ tuổi.

Trong trường hợp thứ hai, có một ngoại lệ: thanh thiếu niên dưới 18 tuổi có thể tham gia làm việc ban đêm và nhận thêm tiền cho giờ làm đêm, nhưng chỉ khi đó là vấn đề tạo ra hoặc biểu diễn một tác phẩm nghệ thuật - ví dụ: các diễn viên trẻ có thể biểu diễn trong nhà hát hoặc đóng phim, nơi công việc thường diễn ra vào ban đêm.

Ai phải đồng ý bằng văn bản?

Có những loại công nhân chỉ có thể được tuyển vào làm việc vào ban đêm khi có sự đồng ý bằng văn bản của họ:

• bà mẹ có con dưới ba tuổi;
• người khuyết tật hoặc cha mẹ của trẻ em khuyết tật;
• chăm sóc người thân bị ốm - được xác nhận bởi một báo cáo y tế;
• những ông bố hoặc bà mẹ đơn thân có con dưới 5 tuổi;
• người giám hộ của trẻ em dưới 5.

Và những công nhân nàyphải được thông báo bằng văn bản và ký tên về quyền từ chối làm việc vào ban đêm của họ.

Để thu hút những người lao động khác làm việc ban đêm, chỉ cần thông báo trước bằng văn bản cho họ là đủ. Hơn nữa, luật không quy định chính xác bao lâu trước khi bắt đầu ca đêm, họ phải được thông báo.

Cách tính phụ phí cho các giờ ban đêm và những gì cần tuân theo?

Chính phủ tin rằng làm việc vào ban đêm nên được trả lương cao hơn ít nhất 20% so với ban ngày. Hơn nữa, một khoản thanh toán bổ sung cho những giờ ban đêm có lịch làm việc cũng được tính. Yêu cầu này được thiết lập theo Nghị quyết số 554 ngày 22 tháng 7 năm 2008.

Cách tính tiền phụ thu vào ban đêm được xác định theo điều 154 của Bộ luật lao động. Bạn sẽ cần tìm hiểu dữ liệu ban đầu sau:

• giá theo giờ - theo hợp đồng lao động;
• giờ làm việc thực tế, tính bằng giờ - theo bảng chấm công;
• hệ số hiệu chỉnh được tổ chức thông qua (không thấp hơn 1, 2 - đây là yêu cầu của Bộ luật Lao động).

Điểm quan trọng: số tiền trả thêm cho giờ làm đêm phải được quy định trong thỏa ước lao động tập thể. Điều này giống nhau đối với tất cả nhân viên - bất kể vị trí hay chức vụ của họ trong công ty.

Để nhận giá trị của số giờ đã làm việc, chỉ cần nhân 3 số này.

Ví dụ về cách tính thêm lương khi làm việc vào ban đêm

Hãy tưởng tượng một ông tôi có điều kiện nhất định, người, theobảng thời gian, làm việc vào ban đêm trong 5 giờ - từ 22:00 đến 03:00. Trong thoả ước lao động tập thể đã được tổ chức phê duyệt, khoản tiền trả thêm cho những giờ làm việc vào ban đêm với lịch làm việc theo ca với mức 50% biểu giá đã được chấp nhận. Lãi suất cơ bản của I. là 150 rúp mỗi giờ. Theo đó, anh ấy sẽ nhận được 979 rúp cho công việc ban đêm của mình - đã trừ 13% thuế thu nhập cá nhân.

Bây giờ chúng ta hãy tưởng tượng một tình huống tương tự, chỉ trong thỏa ước lao động tập thể không quy định phần trăm trả thêm cho giờ làm đêm. Sau đó, nó sẽ được xác định theo quy định của Bộ luật Lao động và sẽ bằng 20% mức lương cơ sở. Trong các điều kiện tương tự, nhân viên sẽ chỉ nhận được 783 rúp - cũng đã trừ 13% thuế thu nhập cá nhân.

Ví dụ cuối cùng minh họa tầm quan trọng của việc đọc kỹ các điều khoản của hợp đồng lao động. Rất có thể trong ví dụ thứ hai, khi đi xin việc, tôi đã được hứa 1 suất, 5 suất, thậm chí là 2 suất cho công việc ban đêm. Tuy nhiên, anh ấy sẽ không thể chứng minh bất cứ điều gì nữa.

Hóa ra là bạn có thể thúc đẩy nhà tuyển dụng trả nhiều hơn mức yêu cầu của pháp luật. Điều này hoạt động như thế nào trong thực tế?

Phụ cấp làm việc ban đêm có thể cao hơn 20% không?

Thường thì nhà tuyển dụng đặt hệ số riêng của mình. Luật không cấm điều này. Điều chính là nó không được nhỏ hơn 1, 2.

Trung bình trên thị trường, 1 giờ làm việc ban đêm có mức lương bằng 1,5 giờ. Và dần dần nó sẽ tiến tới mức 2 - đây là tỷ lệ mà hầu hết những nhân viên làm việc vào ban đêm đều gọi là công bằng.

Điều này đang diễn ra dưới áp lực của tổ chức công đoàn. Điều làrằng quá nhiều nhân viên coi 20% là không đủ lương thưởng. Để giữ đội và tránh đình công, chủ nhân phải nhượng bộ. Điều này một lần nữa nhấn mạnh tầm quan trọng của các tổ chức công đoàn sơ cấp - khi ý kiến của đa số được thể hiện một cách có tổ chức, nó phải được xem xét.

Nhưng ở những công ty không có công đoàn, người lao động phải một mình bảo vệ quyền lợi của mình. Hơn nữa, hầu như không có cơ hội nào đó để ảnh hưởng đến ý kiến của người đứng đầu, bởi vì luật trong trường hợp này nghiêng về phía sau.

Chỉ còn một việc - thay đổi nhà tuyển dụng. Do đó, sự hiện diện của tổ chức công đoàn nội bộ đảm bảo rằng tổ chức này không chỉ tôn trọng quyền của người lao động mà còn lắng nghe ý kiến của họ.

Có phí bảo hiểm cho lương đen và xám không?

Trong luật không có khái niệm như tiền lương đen và xám. Nhưng 90% nhân viên của các công ty tư nhân nhỏ đều mắc phải.

Cái gọi là lương trắng chỉ đặc trưng cho các cơ quan chính phủ và "nhãn xanh" - những công ty lớn mà danh tiếng còn đắt hơn tiết kiệm đáng ngờ.

Tuy nhiên, với cách tiếp cận này, nhân viên chỉ được pháp luật bảo vệ ở mức tối thiểu (theo chế độ "xám") và chỉ có thể dựa vào một phần nhỏ của khoản thanh toán đến hạn. Rốt cuộc, Bộ luật Lao động và các văn bản quy định, cũng như các bảo đảm và lợi ích khác, quy định mức phụ thu tối thiểu cho giờ làm việc vào ban đêm. Theo đó, để sử dụng chúng, bạn cần phải ở trong lĩnh vực pháp lý - tất cả các thỏa thuận với nhà tuyển dụng phải được chính thức hóachính thức.

Lương đen là gì?

Lương đen cũng dần trở thành dĩ vãng. Ngày nay, việc thuê nhân viên mà không đăng ký là không có lợi - nhà nước áp dụng khoản tiền phạt quá lớn cho việc này. Và cho cả doanh nghiệp và cho các quan chức. Điều này cũng gây nguy hiểm cho bản thân người lao động - anh ta phải chịu trách nhiệm về việc che giấu thu nhập và không nộp thuế thu nhập cá nhân.

Ngoài ra, một nhân viên không có đăng ký hoàn toàn phụ thuộc vào ý chí của người sử dụng lao động - bạn có thể bị cho nghỉ việc mà không có lương. Không cần phải nói về bất kỳ bảo đảm xã hội nào trong trường hợp này. Bao gồm cả phụ cấp làm đêm. Ít nhất sẽ có thứ gì đó để có được…

Phải làm gì nếu chủ nhân của bạn lừa dối bạn?

Trên thực tế, một nhân viên như vậy chỉ có một cơ hội để có được cơ hội của chính mình - để chứng minh trước tòa rằng anh ta đã bị chủ sử dụng lao động lừa dối - một hợp đồng lao động đã được ký kết với anh ta, nhưng chủ lao động đã không chính thức thực hiện.

Tuy nhiên, trong trường hợp này, ít nhất cần có lời khai của đồng nghiệp rằng nhân viên đó đã thực sự làm việc đúng thời gian quy định, cũng như hợp đồng đã ký với anh ta.

Các bằng chứng khác cũng sẽ có ích: ghi âm và ghi hình quá trình tuyển dụng, ghi âm từ camera quan sát trong văn phòng, ghi âm từ camera quan sát ở các tòa nhà lân cận - điều này sẽ giúp ghi lại thời gian đến và đi của một nhân viên, cũng như để chứng minh thực tế về sự hiện diện của anh ta trong văn phòng của công ty. Bằng chứng cũng sẽ được yêu cầu để thu hồi tiền bồi thường cho những thiệt hại phi tiền tệ.

Ngay cả khi thành công, vụ kiện sẽ kéo dài trong vài tháng. Sẽ mất một thời gian nữa đểchủ lao động đã tuân thủ quyết định của tòa án - được trả đầy đủ cho công việc đã thực hiện.

Trong mọi trường hợp, "hạ gục" mức lương của bạn theo cách này sẽ không làm hài lòng bất cứ ai. Do đó, tốt hơn hết là bạn nên ngăn chặn tình trạng này.

Mức lương xám có gì nguy hiểm không?

Người sử dụng lao động đang dần rời bỏ mưu đồ đen trả lương. Các luật sư đã tìm ra kẽ hở của luật pháp - hiện nay, kế hoạch xám trả thù lao đến hạn đang thịnh hành.

Trong trường hợp này, nhân viên được chính thức hóa. Họ thậm chí còn ký hợp đồng lao động với anh ta - về mặt hình thức thì không có gì phải phàn nàn. Nhưng trong hợp đồng không ghi toàn bộ lương mà chỉ ghi một phần. Thông thường, đây là mức lương tối thiểu - 11.163 rúp cho năm 2018, tuy nhiên, tùy thuộc vào khu vực, nó có thể khác nhau lên trên. Vì vậy, đối với Moscow, mức lương tối thiểu là 18.742 rúp.

Phần còn lại được thanh toán dưới hình thức chi phí đi lại, không tính phí bảo hiểm hoặc phong bì. Một nhân viên như vậy có thể tin tưởng vào sự đảm bảo của xã hội, nhưng chỉ trong phần lương "trắng".

Mỗi nhân viên phải nhớ rằng việc nhận lương “trong phong bì” là vi phạm pháp luật - anh ta giấu một phần thu nhập của mình từ thuế thu nhập cá nhân và bất cứ lúc nào cũng có thể phải chịu trách nhiệm về việc này, giống như chủ nhân của anh ta. Ngoài ra, tiền bảo hiểm không được chuyển hết, có nghĩa là tiền lương hưu trong tương lai sẽ ít hơn.

Tuy nhiên, trong thực tế, có hàng nghìn người làm việc theo cách này. Và điều này không thực sự khiến họ bận tâm, miễn là mọi thứ đều ổn trong công việc. Nhưng đáng để mối quan hệ với sếp xấu đi, hoặc nhân viênquyết định nghỉ việc vì những lý do khác, các vấn đề bắt đầu xảy ra.

Theo quy định, anh ấy không những không nhận thêm tiền làm ca đêm từ bộ phận không chính thức, mà còn nhận toàn bộ phần tiền lương.

Ngoài ra, người lao động trở thành con tin của người sử dụng lao động, người ra lệnh cho các điều khoản của anh ta và không tính đến bộ luật lao động và hợp đồng chính thức. Vì vậy, một ngày làm việc ở những công ty như vậy thường kéo dài đến 16 giờ thay vì 8 giờ theo quy định và không ai trả tiền làm thêm giờ. Không thích - bỏ. Chỉ cần nhận lương chính thức của bạn.

Ở những công ty như vậy, sự luân chuyển nhân viên không đổi thường được duy trì đặc biệt - tiết kiệm đáng kể tiền lương và thuế vào cuối năm.

Để không rơi vào trường hợp tương tự, đừng quyết trả lương theo kiểu “phong bì”. Tốt hơn là bạn nên nhận ít hơn, nhưng chính thức - theo cách này, bạn được pháp luật bảo vệ nhiều nhất có thể.

Tại sao công nhân đồng ý với những điều khoản khó hiểu như vậy?

Tại sao nhân viên đồng ý với các kế hoạch lừa dối khác nhau, bởi vì trước hết, nó không có lợi cho bản thân họ? Vấn đề là các nhà tuyển dụng sử dụng sự mù chữ của người dân trong các vấn đề pháp lý một cách vô liêm sỉ.

Nhiều người không nghĩ rằng làm theo sự chỉ đạo của sếp, do đó họ vi phạm pháp luật và có thể phải chịu trách nhiệm về việc này, lên đến trách nhiệm hình sự. Ngoài ra, hầu hết mọi người thích nhận được nhiều hơn bây giờ hơn là nghĩ về việc nghỉ hưu của riêng họ, bởi vì nó sẽ không đến sớm.

Một lý do khác là thuế thường chiếm 43% quỹtiền lương - 13% thuế thu nhập cá nhân và 30% đóng góp xã hội. Rất nhiều.

Về mặt hình thức, chỉ có thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ từ thu nhập của nhân viên, người sử dụng lao động tính thêm phí bảo hiểm - từ quỹ của chính mình. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn đúng trong thực tế.

Nó thực sự hoạt động như thế nào?

Hãy tưởng tượng rằng một công ty sẵn sàng trả cho một nhân viên 100.000 rúp mỗi tháng. Thuế thu nhập cá nhân - 13% sẽ được khấu trừ từ số tiền này. Nó vẫn còn 87.000 rúp. Tuy nhiên, công ty phải lấy thêm 30.000 rúp từ đâu đó và đóng góp cho xã hội.

Thật đơn giản - thay vì 100.000 rúp, lương của nhân viên sẽ chỉ là 70.000 rúp. Khoản thuế thu nhập cá nhân 13% khác sẽ được khấu trừ từ số tiền này - 9.100 rúp. Tổng cộng, nhân viên sẽ nhận được 60,900 rúp trong tay. Và người sử dụng lao động sẽ trả thậm chí còn thấp hơn mức anh ta muốn ban đầu - chỉ 91.000 rúp.

Đây là nếu bạn làm mọi thứ một cách chính thức. Tuy nhiên, nếu mức lương trung bình của một nhân viên trên thị trường là 100.000 rúp, sẽ gần như không thể tìm được một chuyên gia với số tiền như vậy.

Có một lựa chọn thứ hai. Người lao động được đề nghị ký hợp đồng lao động với mức lương tối thiểu là 18.742 rúp (đối với Moscow), và nhận phần còn lại của mức lương “trong một phong bì”. Trong trường hợp này, nhân viên sẽ nhận được gần 92.000 rúp “tiền lót tay”. Sự khác biệt hàng tháng là 31.100 rúp là một động lực đáng kể để đáp ứng nửa chặng đường.

Đây là cách mà những biểu tượng đơn giản ngây thơ bị đưa vào một cái bẫy. Và vào thời điểm nhân viên nhận ra chuyện gì đã xảy ra thì đã quá muộn. Anh ấy đã làm việc trong 3-4 tháng. Doanh nghiệp trả lương đều đặn nhưng anh “trong phong bì” vẫn chưa nhận được gì. Hàng ngày anh ấy nghe những câu chuyện về những khó khăn tạm thời, làm thêm giờ và vào ban đêm, nhưnganh ấy không thể bỏ - thật đáng tiếc khi mất tiền, điều mà anh ấy, rất có thể, sẽ không bao giờ nhìn thấy.