Tài khoản kế toán 76: số dư, ghi có, ghi nợ, đăng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-17 19:12

Tất cả các giao dịch tài chính đều được phản ánh trong tài khoản. Ấn phẩm này sẽ thảo luận về tài khoản 76 “Thanh toán với các chủ nợ và con nợ khác nhau” nhằm mục đích gì, nó được chia thành những loại nào. Bài viết sẽ cung cấp các ví dụ để giúp bạn hiểu rõ hơn về chủ đề.

Đích đến của tài khoản 76

76 tài khoản là một giải quyết chủ động-thụ động. Cần tổng hợp thông tin về các giao dịch tài chính với khách nợ và chủ nợ không có trong tài khoản 60-75:

• bảo hiểm tài sản;
• tuyên bố;
• Tiền khấu trừ từ tiền lương của nhân viên cho bên thứ ba theo lệnh của tòa án hoặc hành pháp.

Trong biểu đồ tài khoản mới, các chức năng của tài khoản được đề cập, qua đó dòng tài chính được thực hiện, đã mở rộng đáng kể. Về vấn đề này, nên mở các danh mục khác nhau dành cho một số kiểu tính toán nhất định.

Tài khoản 76: tài khoản phụ 1 và 2

Vì các giao dịch tiền mặt có thể khác nhau, các khoản phải trả và khoản phải thuthường được chia thành nhiều loại. Điều đầu tiên (76.1) bao gồm bảo hiểm tài sản và con người, ngoại trừ các khoản thanh toán cho bảo hiểm y tế và xã hội.

Việc chuyển các khoản tiền của tổ chức được phản ánh trong ghi nợ, và xóa quỹ - ghi có. Ví dụ, Đ76 K73 là khoản bồi thường bảo hiểm do người lao động của tổ chức theo hợp đồng. D51 K76 - do tổ chức nhận kinh phí theo quy định. D99 K76 - xóa bỏ các yêu cầu bảo hiểm không được bồi thường hoặc thiệt hại do sự kiện bất khả kháng.

Tiểu khoản 76.2 phản ánh việc giải quyết các khiếu nại có thể được thực hiện:

• gửi cho các nhà cung cấp, đại lý vận tải và nhà thầu để tìm thấy sự chênh lệch về giá cả, khi phát hiện sai sót khi tính toán sau khi hoàn thành tài khoản, cũng như khi thiếu hàng (D76 K60);
• cho các tổ chức vì vi phạm tiêu chuẩn chất lượng, không tuân thủ các thông số kỹ thuật (D76 K60);
• cho các tổ chức tín dụng đối với số tiền bị xóa hoặc chuyển nhầm trên tài khoản của tổ chức;
• cho thời gian ngừng hoạt động hoặc kết hôn do nhà cung cấp, nhà thầu gây ra (tương ứng với phần III của biểu đồ tài khoản);
• phạt và phạt do không tuân thủ các nghĩa vụ trong hợp đồng (tương ứng với hóa đơn 91).

Có TK phụ 76.2 phản ánh các khoản thanh toán đã nhận. Nếu tiền mặt được phát hiện là không thể thu được, nó được coi là khoản ghi nợ.

Tài khoản 76: tài khoản phụ 3 và 4

Điều khoản 76.3 kiểm soát cổ tức do công ty và các loại thu nhập khác không mâu thuẫn vớiHiệp định hợp tác. D76 K91 - lợi nhuận nhận được (phân phối). D51 K76 - tiền mà tổ chức nhận được từ các con nợ.

Tài khoản phụ thứ tư được thiết kế để tính đến các khoản tích lũy cho nhân viên của doanh nghiệp, nhưng không được thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định do không có người nhận. Trong những trường hợp như vậy, việc đăng tải sau được thực hiện: D70 K76. Khi công nhân nhận được tiền, bút toán ghi nợ tài khoản 76.

Sử dụng tài khoản phụ 76/3 trong thực tế

Oasis LLC có các khoản phải thu với số tiền là 1.350.000 rúp. trên tài khoản 62 "Thanh toán với khách hàng và người mua". Vì những lý do nhất định, trước ngày đến hạn thanh toán, cô ấy đã chuyển khoản với giá 750.000 rúp. quyền của họ đối với doanh nghiệp Iceberg LLC, công ty có khả năng thu hồi 900.000 rúp do khoản nợ đến hạn. Trong tình huống này, một số câu hỏi nảy sinh:

1. Các khoản phải thu là mua tài sản hay đầu tư tài chính vào tài sản?
2. Tài sản của người mua là 1.350.000 rúp. hay 750.000 rúp?
3. Khoản nợ của người mắc nợ có được coi là thu nhập trong trường hợp này không, và 750.000 rúp. - chi phí của doanh nghiệp Iceberg LLC?

Trong tình huống như vậy, từ quan điểm pháp lý, Oasis LLC phải thực hiện các mục sau:

Nợ 91,2 Có 62 RUB 1.350.000 - xóa bỏ quyền khiếu nại từ người mua.

Debit 51 Có 91,1 RUB 750.000 - tiền bồi thường đã nhận.

Các thao tác như vậy cho phép bạn ghi lại "Thu nhập và chi phí khác" trên tài khoảntổn thất của doanh nghiệp Oasis phát sinh từ việc giao quyền yêu cầu bồi thường. Kế toán công ty Iceberg phải thực hiện bút toán ghi nợ tài khoản 76.3 để xử lý công nợ đối tác. Sự khác biệt giữa các quyền nhận được và chi phí cho chúng được thể hiện trên tín dụng của các tài khoản 98/1, 83 hoặc 90 / 1.

Thu tiền từng phần đều dẫn đến sự thoả thuận của hai bên và trả được nợ đầy đủ. Phần chưa thanh toán được phản ánh vào bên Nợ 51 tài khoản, phần đã ghi nợ được phản ánh vào 98.1. Trong ví dụ này, hóa ra là:

Ghi Nợ 51.900.000 RUB

Debit 98.1 RUB 765.000

Có tài khoản 76 RUB 1.350.000

Công ty Iceberg đã chi 750.000 rúp. để có được quyền và được trả lại 900.000 rúp, tức là lợi nhuận thu được là 150.000 rúp. Hệ thống dây là:

Nợ 98,1 Có 91,1 RUB 150.000

Số lợi nhuận thực tế từ hoạt động này được phản ánh trong tài khoản 98/1, dùng để ấn định thu nhập hoãn lại.

Subaccount 76. AB "Thuế Giá trị Gia tăng đối với các khoản tạm ứng và thanh toán"

Tổng hợp thông tin về các tính toán cho việc nộp thuế GTGT từ các khoản tạm ứng cho phép tài khoản 76. AB. Kế toán được duy trì với những khách hàng và người mua mà từ đó họ đã nhận tiền trước cho việc vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch hoặc để cung cấp các loại dịch vụ khác nhau.

Giao dịch kinh doanh có thể khác nhau. Ví dụ: D68.02 K76. AV - hạch toán thuế giá trị gia tăng đối với khoản thanh toán nhận trước của khách hàng. D 76. AB K68.02 - cộng dồn thuế GTGT đối với các khoản nhận trước từ người mua. Kiểm tra76. AB có các điều kiện phụ sau đây (đặc điểm phân tích): “Đối tác”, “Hóa đơn”.

Thư từ ghi nợ

Tài khoản đang xem xét (76) ghi nợ có thể tương ứng với các nội dung sau: “Tài sản cố định” (01), “Thiết bị lắp đặt” (07), “Đầu tư sinh lời vào MC” (03), “Đầu tư trong tài sản dài hạn”(08),“Tài sản vô hình”(04). Từ phần thứ hai của biểu đồ tài khoản, nó tương tác với các mục "Nguyên liệu" (10), "Động vật nuôi và vỗ béo" (11), "Mua sắm và mua lại MC".

76 tài khoản có thể ghi nợ tất cả các mặt hàng thuộc phần "Chi phí sản xuất", cũng như với các tài khoản 44 41, 45 và 43, danh mục "Thành phẩm và hàng hoá". Đăng thường được thực hiện với các tài khoản tiền mặt: 52, 50, 58, 51, 55, cũng như với các tài khoản thanh toán: 60, 67, 66, 62, 73, 70, 76, 71, 79. Ngoài ra, tương ứng với các tài khoản sau các tài khoản được ghi nợ: 99 (phản ánh lãi và lỗ), 91 (sửa chữa các khoản thu nhập và chi phí khác), 90 "Doanh thu", 97 "Chi phí hoãn lại", 86 "Mục tiêu tài trợ".

Ví dụ về các giao dịch kinh doanh (bằng ghi nợ)

Một số ví dụ từ bảng sẽ giúp bạn hiểu tài liệu được trình bày trong bài viết.

Thư từ	Nội dung giao dịch kinh doanh
D76 K20	Chi phí sản xuất chính dở dang giảm do con nợ và chủ nợ. Đây có thể là khoản nợ dồn tích của công ty bảo hiểm đối vớinhân dịp (tình trạng khẩn cấp hoặc bất khả kháng).
D76 K28	Tổn thất từ hôn nhân được tính vào các khoản phải trả và các khoản phải thu.
D76 K60	Biên nhận công nợ cho nhà cung cấp, theo chứng từ xác nhận đồng ý chuyển tiền.
D76 K50	Thanh toán tiền cho chủ nợ bằng tiền mặt (từ quầy thu ngân).
D76 K68-VAT	Xác định các khoản nợ ngân sách (đối với VAT) trong quá trình xác định doanh thu để đóng thuế.
D76 K26	Chi phí kinh doanh chung được bù đắp bởi nhiều con nợ và chủ nợ khác nhau.
D76 K43	Kế toán công nợ từ các công ty nợ khác nhau đối với thành phẩm.
D76 K29	Chi phí bảo trì công việc đang thực hiện giảm do việc chuyển tiền cho tổ chức từ những người mắc nợ.

Thư từ cho vay

Tài khoản kế toán 76 có thể tương tác với các danh mục sau của biểu đồ tài khoản: "Đầu tư vào tài sản dài hạn", "Tài sản cố định", "Tài sản vô hình", "Thiết bị lắp đặt", "Đầu tư sinh lời vào MC”. Trong phần "Hàng tồn kho", đối ứng được thực hiện với các tài khoản "Nguyên vật liệu", "Mua và mua MC", "Động vật nuôi và vỗ béo", "VAT trên giá trị thu được".

76 hóa đơn cũng có thểtương tác trên một khoản vay với tất cả được tính toán (ngoại trừ 68, 69, 75, 77) và danh mục "Chi phí sản xuất". Từ phần “Thành phẩm, hàng hóa” - với các tài khoản 52, 50, 51, 44, 55, 41, 57, 45 và 58. Ngoài ra, việc đối ứng được thực hiện với hầu hết các tài khoản quyết toán và tất nhiên, với những tài khoản đó. phản ánh các giao dịch tiền tệ (91, 97, 94, 96, 99).

Ví dụ về các giao dịch kinh doanh (cho vay)

Để làm quen trực quan với các giao dịch của tài khoản 76, bảng dưới đây sẽ giúp đưa ra một số ví dụ.

Thư từ	Nội dung giao dịch kinh doanh
D01 K76	Xóa sổ tài sản cố định đã mua (FA) trong phần khoản phải trả.
D03 K76	Hoàn trả tài sản thuê vào số dư của doanh nghiệp (xảy ra trong trường hợp không có sự thay đổi quyền sở hữu trên cơ sở thỏa thuận).
D10 K76	Xóa sổ nguyên vật liệu theo khoản phải trả.
D51 K76	Nhận tiền từ khách hàng vào tài khoản vãng lai.
D62 K76	Nhận nợ người mua trên cơ sở thỏa thuận.
D25 K76	Nợ nhiều chủ nợ và con nợ khác nhau về chi phí sản xuất chung.
D76 K76	Cố định các khoản vãng lai phải trả cho bên cho thuê (đối với các khoản thanh toán cho thuê) để giảm các khoản nợ dài hạn.

Số dư tài khoản 76

Các bạn mới bắt đầu học kế toán thường hỏi tài khoản 76 thực chất là gì: chủ động hay bị động? Trên thực tế, các tình huống là khác nhau, nhưng vì nó có tính đến các khoản phải thu và phải trả, nên số dư có thể có hai loại:

• một chiều (ghi nợ hoặc tín dụng);
• hai chiều (ghi nợ và ghi có đồng thời).

Điều này có nghĩa là tài khoản được đề cập là chủ động-bị động. Để xác định số dư bên Nợ, tất cả các khoản nợ từ các đối tác được tổng hợp. Số dư 76 của tài khoản khoản vay phản ánh tất cả các khoản tiền mà công ty có nghĩa vụ thanh toán.

Báo cáo công nợ phải trả trong hệ thống 1 С

Một công ty sử dụng hệ thống "1C: Enterprise 8" phải giữ một báo cáo về số lượng các khoản phải thu của các đối tác. Bạn có thể làm quen với thông tin nếu sau khi bắt đầu chương trình, nhập phần "Đối tác". Trong lĩnh vực mở ra, có một danh sách các tổ chức và doanh nhân cá nhân. Trong số đó có con nợ và chủ nợ. Chi tiết liên lạc, hóa đơn và hợp đồng, lịch trình làm việc - tất cả những điều này luôn có thể được xem. Chính từ menu này, bạn có thể đăng ký một tổ chức mới là một phần của việc nắm giữ.

Tìm ra chính xác công nợ của doanh nghiệp không khó. Để thực hiện việc này, hãy nhập phần "Nợ theo hợp đồng", trên bảng điều khiển“Hiển thị công nợ” chọn “Các khoản phải thu” và đặt ngày bắt buộc. Người dùng sẽ thấy danh sách tất cả các đối tác, trong đó bạn có thể chọn các doanh nghiệp cụ thể (có số nợ lớn). Nếu có nhiều tổ chức và toàn bộ danh sách không vừa trên một trang, thông tin có thể được trình bày dưới dạng trực quan. Để làm điều này, bạn cần đi đến phần "Sơ đồ". Tương tự, công việc với các khoản phải trả cũng được thực hiện.

Đó là tất cả những gì bạn cần biết về tài khoản 76, tài khoản này phản ánh các giao dịch thanh toán với con nợ (chủ nợ). Vì luật pháp của Liên bang Nga đang thay đổi một cách có hệ thống, bạn nên thường xuyên sử dụng các hệ thống tham chiếu pháp lý, hệ thống này luôn có biểu đồ cập nhật về tài khoản và PBU. Sau đó, các chuyên gia sẽ luôn nhận thức được bất kỳ thay đổi nào liên quan đến hoạt động nghề nghiệp của họ và sẽ có thể đưa ra quyết định đúng đắn khi thực hiện công việc kế toán.