Đối tượng và chức năng của kế toán quản trị

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kinh doanh, thực hiện các hoạt động sản xuất của một bên tham gia quan hệ hàng hoá - tiền tệ là một quá trình phức tạp và nhiều mặt, đòi hỏi sự quan tâm và kiểm soát thường xuyên. Các chức năng chính của kế toán quản trị được thiết kế để giúp chủ sở hữu đưa ra các quyết định sáng suốt kịp thời dựa trên thông tin cập nhật và đáng tin cậy.

Mục đích của kế toán quản trị

Thông tin kế toán là hoàn toàn chính xác và đáng tin cậy, vì nó được tiếp nhận và hệ thống hóa theo các yêu cầu và quy tắc đã thiết lập. Kế toán nhập số liệu về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã hoàn thành trên cơ sở các chứng từ đã thực hiện hợp lý. Do đó, dữ liệu về các hoạt động của doanh nghiệp, dựa trên thông tin kế toán tài chính, không đáp ứng được yêu cầu về tính hiệu quả trong việc ra quyết định quản lý.

Trong điều kiện kinh tế ngày nay, một nhà quản lý có thông tin cập nhật nhất sẽ có lợi thế hơnnhững người tham gia kinh doanh khác. Các chức năng của kế toán quản trị chính là cung cấp cho chủ sở hữu doanh nghiệp những thông tin cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông qua các quyết định quản lý kịp thời.

Thông tin được thu thập cho mục đích kế toán quản trị không chỉ chứa thông tin là đối tượng của kế toán tài chính mà còn cả những thông tin không được lập thành văn bản mà còn mang tính hoạt động cao hơn.

Dựa vào đây, chúng ta có thể xác định các chức năng chính của kế toán quản trị:

1. Thu thập thông tin mà ban quản lý cần để đưa ra quyết định và điều hành công việc.
2. Xác định các chỉ số hiệu suất thực tế và độ lệch của chúng so với các giá trị kế hoạch.
3. Đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận chức năng của công ty.

Đối tượng

Chức năng quan trọng nhất của kế toán quản trị là hình thành mối quan hệ giữa bản thân quá trình và việc thông qua các quyết định của người quản lý.

Dựa trên thực tế rằng quản lý là một tác động với mục đích dẫn đầu và đạt được kết quả mong muốn, chúng tôi có thể chỉ ra các lĩnh vực chính của kế toán quản trị:

• hoạch;
• tổ chức và phối hợp;
• kiểm soát;
• kích thích.

Với những chức năng này, các đối tượng kế toán quản trị có thể được chia thành nguồn lực sản xuất, quy trình và kết quả kinh doanh.

Nguồn sản xuất

Tới tài nguyên, dựa trênviệc sử dụng các hoạt động sản xuất bao gồm lao động, tài sản vô hình, hàng tồn kho và tài sản cố định.

Nhân lực là đội ngũ nhân viên của tổ chức, bao gồm những người lao động thuộc các ngành nghề và nhóm kỹ năng khác nhau. Khả năng cạnh tranh và thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào cấu thành chất lượng và việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực này.

Tài sản vô hình là nhãn hiệu, bằng sáng chế, quyền sử dụng, sản phẩm phần mềm. Có nghĩa là, mọi thứ không được bọc ở dạng vật chất, nhưng có giá trị ước tính.

Hàng tồn kho là tất cả các thành phần vật chất của quá trình sản xuất, do kết quả của việc sử dụng một lần và toàn bộ, giúp chúng ta có thể thu được thành phẩm và hình thành giá thành của nó.

Tài sản cố định (quỹ) là tài sản có thể tái sử dụng của doanh nghiệp, chuyển dần giá trị của chúng thành thành phẩm thông qua khấu hao.

Quy trình kinh doanh

Nhóm đối tượng kế toán này bao gồm các hoạt động chính của tổ hợp kinh tế: cung ứng sản xuất, bản thân quá trình sản xuất, hoạt động marketing. Tất cả các lĩnh vực này được điều phối bởi các hoạt động tổ chức thực hiện các chức năng của hệ thống kế toán quản trị được liệt kê dưới đây.

1. Tạo cấu trúc kinh doanh, phân bổ địa điểm, phân xưởng, phòng ban, các cấu trúc chức năng khác.
2. Tạo hệ thống tương tác thông tin giữa các bộ phận trong công ty, truyền thông nội bộcác liên kết hỗ trợ quá trình lập kế hoạch, giám sát và đánh giá.
3. Phối hợp hoạt động của các cơ sở sản xuất khác nhau để quản lý và đạt được kết quả theo kế hoạch.

Các loại thông tin được sử dụng

Chức năng chính của kế toán quản trị là cung cấp cho ban lãnh đạo những thông tin cần thiết để kiểm soát các hoạt động và đưa ra các quyết định quản lý. Nguồn thông tin như vậy được chia thành nguồn thu được từ dữ liệu kế toán và nguồn thông tin ngoài kế toán.

Nguồn thông tin

Chức năng kế toán quản trị cho phép sử dụng các nguồn thông tin sau: thống kê, kế toán, kế toán hoạt động và dữ liệu mẫu.

Từ dữ liệu kế toán, bạn có thể có được ước tính chi phí khách quan đáng tin cậy nhất của các giao dịch kinh doanh, tổng tài sản theo thành phần và nguồn hình thành của chúng. Thông tin này dựa trên phương pháp lập chứng từ liên tục, hệ thống hóa và phân nhóm theo các khoản mục kế toán.

Thông tin kế toán thống kê là thông tin tổng quát dựa trên dữ liệu kế toán tài chính về các hiện tượng và quy trình hàng loạt cho phép bạn nhìn thấy các mô hình kinh tế nhất định.

Thông tin kế toán hoạt động được thu thập tại các điểm sản xuất riêng lẻ cung cấp nhanh hơn kế toán tài chính và thống kê, thu được dữ liệu cần thiết. Giá trị của kế toán hoạt động cho các mục đích của quản lý hiện tại là khó đánh giá quá cao. Dựa trên doanh thu hàng ngày hoặc dữ liệu lô hàng, chínhliên kết của các nhà quản lý lập kế hoạch và điều chỉnh quy trình sản xuất "theo đuổi nóng", cho phép bạn nhanh chóng phản ứng với những thay đổi kinh tế nhỏ nhất. Chính hiệu quả này cho phép bạn thực hiện các chức năng dịch vụ của kế toán quản trị.

Dữ liệu được chọn là thông tin thu được từ nghiên cứu sâu hơn về thông tin xác thực theo một hướng cụ thể. Việc kiểm tra tại chỗ được thực hiện nếu cần thiết để có được thông tin chi tiết về bất kỳ hướng nào của quy trình sản xuất.

Nguồn thông tin ngoài tài khoản

Loại thông tin này bao gồm thông tin thu được trong quá trình đánh giá bên ngoài và nội bộ, kiểm tra thuế, kiểm soát các dịch vụ giám sát khác nhau.

Ngoài ra, thông tin kế toán bổ sung có thể bao gồm dữ liệu từ các cuộc họp sản xuất, liên hệ với các đối tác, hướng dẫn và giải thích rõ ràng từ các tổ chức cấp cao hơn.

Việc thực hiện nhiệm vụ kiểm soát và chức năng của kế toán quản trị không thể thực hiện được nếu không có phân tích tình hình thực hiện các ước tính trung gian và kết quả kế hoạch kinh doanh. Vì mục đích này, thông tin quy định được sử dụng, chứa, chẳng hạn như trong sách tham khảo, tài liệu kỹ thuật, hộ chiếu sản xuất.

Bản chất của thông tin sử dụng trong kế toán quản trị

Thông tin được các nhà quản lý sử dụng được chia thành định lượng và định tính.

Thông tin định lượng là thông tin có thể được thể hiện bằng bất kỳ chỉ số số nào: rúp, miếng, lít. Nó được cung cấp bằng tiền mặt.(nợ, doanh thu) hoặc theo đơn vị tự nhiên (năng suất theo đơn vị, số dư hàng tồn kho tính bằng tấn).

Thông tin định tính làm nổi bật những vấn đề chưa được xác định. Thông tin này có thể được tìm thấy trong ghi chú giải thích, tóm tắt.

Hệ thống

Kế toán quản trị theo phân khu riêng chỉ khả thi tại các doanh nghiệp sản xuất lớn. Khi đưa ra các quyết định quản lý, các chủ doanh nghiệp nhỏ dựa vào quan sát của riêng họ hoặc dựa trên thông tin kế toán tổng quát do kế toán viên cung cấp. Trong mọi trường hợp, nó phải được tích hợp vào hệ thống thông tin chung của đơn vị kinh tế vì các chức năng kế toán, kế toán quản trị, thống kê có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và không thể thực hiện riêng lẻ.

Chỉ khi tất cả các hệ thống cùng tồn tại thì mới có thể phản ánh đầy đủ mọi thông tin và giảm thiểu chi phí quản lý.

Chức năng của kế toán quản trị và kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Hệ thống quản lý sản xuất sẽ không thể hoạt động đầy đủ nếu không thiết lập sự tương tác với các hệ thống kế toán khác - thống kê, kế toán, sản xuất. Nếu không có sự cộng tác, ban quản lý sẽ có nguy cơ sử dụng thông tin không chính xác, không kịp thời hoặc không đầy đủ.

Cơ sở phương pháp luận của quản lý

Bộ Phát triển Kinh tế năm 2002 đã xây dựng và khuyến nghị sử dụng Hướng dẫn giới thiệu và thực hiện cáckế toán cho các nhà sản xuất Nga. Theo tài liệu này, báo cáo quản lý có cấu trúc như sau:

1. Báo cáo toàn diện được tạo ra thường xuyên vào các khoảng thời gian cố định. Các báo cáo này chứa thông tin toàn diện cuối cùng về kết quả sản xuất, các chỉ số toàn cầu.
2. Báo cáo về các chỉ số riêng lẻ được cung cấp vào bất kỳ ngày nào được yêu cầu và cho phép bạn xác định các lĩnh vực hoạt động có vấn đề cần được chú ý đặc biệt.
3. Báo cáo phân tích có thể được chuẩn bị cả thường xuyên và theo yêu cầu, nhưng nhằm mục đích phân tích sâu chi tiết về bất kỳ khía cạnh nào của hoạt động kinh tế và tài chính.

Điểm giống và khác nhau giữa hai khái niệm

Cả kế toán tài chính (kế toán) và kế toán quản lý đều thực hiện thu thập thông tin một cách có hệ thống. Nhưng nếu trong kế toán, thông tin này được hệ thống hóa liên tục và lập thành văn bản nhằm mục đích hạch toán liên tục các yếu tố kinh tế, thì kế toán quản trị sẽ cấu trúc thông tin để phân tích và ra quyết định.

Sẽ thuận tiện hơn khi phản ánh sự khác biệt về thuật ngữ trong bảng.

Thông số	Kế toán quản trị	Kế toán tài chính
Mục đích kế toán	Cung cấp thông tin cho lãnh đạo	Báo cáo cho người dùng bên ngoài
Đối tượng nghiên cứu	Doanh nghiệp nói chung và các bộ phận của nó	Toàn bộ Doanh nghiệp
Nghĩa vụ tham khảo	Tùy chọn	Bắt buộc
Người dùng	Nội địa	Bên ngoài và bên trong
Phương pháp	Tự cài đặt	Quy định lập pháp
Khoảng thời gian	Quá khứ và tương lai	Quá khứ
Độ tin cậy thông	Chưa hoàn thành	Toàn
Các chỉ số được sử dụng	Tự nhiên, chất lượng cao, đáng đồng tiền	Giá trị
Định kỳ	Đã cài đặt	Bất kỳ
Liên quan	Cao	Thấp

Như có thể thấy từ bảng, kế toán quản trị, không giống như kế toán tài chính, không bắt buộc. Nó không nhằm vào việc thu thập thông tin liên tục, nhưng thông tin của nó mang tính kịp thời và hoạt động hơn.

Các nguyên tắc và chức năng của kế toán quản trị dựa trên nhu cầu thông báo ngay cho ban lãnh đạo công ty về những thay đổi đang diễn ra và đưa ra các quyết định quản lý kịp thời.

Tổ chức

Việc thực hiện kế toán quản trị là không thể tưởng tượng được nếu không có sự tương tác với bộ phận tài chính. Thông tin kế toán về các sự kiện kinh tế đã xảy ra được ban giám đốc sử dụng cho các mục đích riêng.

Lĩnh vực quan trọng nhất của kế toán quản trị là quản lý chi phí và giá thành. Đối với chi phí tổ chức và lập kế hoạch, áp dụng:

• ngoại suy dữ liệu quá khứcác giai đoạn cho tương lai, tức là lập kế hoạch dựa trên nghiên cứu các chi phí đã xảy ra;
• hệ thống chi phí tiêu chuẩn, tức là lập kế hoạch dựa trên các tiêu chuẩn sản xuất đã thiết lập.

Chức năng kế toán quản trị cho phép bạn chọn phương pháp phân bổ và lập kế hoạch chi phí hợp lý nhất.

Nhiệm vụ của kế toán quản trị là cung cấp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp những thông tin cần thiết để đưa ra những quyết định thay đổi cuộc sống với hiệu quả cao nhất. Yêu cầu chính đối với thông tin là tính kịp thời và hiệu quả, không phải là độ chính xác toàn diện.