2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Phổ biến thông tin, việc thu thập và xử lý thêm thông tin trong xã hội hiện đại là nhờ các nguồn lực đặc biệt: nhân lực, tài chính, kỹ thuật và những người khác. Tại một thời điểm nhất định, dữ liệu này được thu thập tại một nơi, được cấu trúc theo các tiêu chí đã định trước, kết hợp thành các cơ sở dữ liệu đặc biệt thuận tiện cho việc sử dụng. Hệ thống thông tin là một công cụ dùng để xử lý thông tin nhận được. Chức năng chính của IS là cung cấp thông tin cập nhật cho mọi người. Nói cách khác, nó đáp ứng nhu cầu thông tin trong một lĩnh vực nhất định của đối tượng. Sản phẩm của hệ thống thông tin là các mảng dữ liệu, các cơ sở dữ liệu có cấu trúc, các loại tài liệu. Tiếp theo trong bài viết, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết hơn về mục đích, nhiệm vụ và tính chất của các cấu trúc này.
Phân loại
Hệ thống thông tin, trongTùy thuộc vào kiểu xử lý dữ liệu mà họ sử dụng, chúng được chia thành hai nhóm. Loại thứ nhất bao gồm các cấu trúc mà công việc của chúng được thực hiện theo các sơ đồ phức tạp. Các hệ thống này có khả năng tự xử lý thông tin. Danh mục này bao gồm, ví dụ, các chương trình tự động. Nhóm thứ hai bao gồm hệ thống thông tin và tham chiếu. Họ không có các sơ đồ xử lý thông tin phức tạp. Hệ thống thông tin và tham chiếu là một cấu trúc cung cấp dữ liệu theo yêu cầu đặc biệt. Nó được thiết kế để nhanh chóng tìm kiếm và gửi thông tin ở định dạng thuận tiện.
Hệ thống thông tin và tham khảo. Tính năng
Nhiệm vụ chính của cấu trúc này là thu thập, xử lý để lưu trữ thêm và cung cấp thông tin cho người dùng khi có yêu cầu liên quan. Loại và nội dung của thông tin được cung cấp được hình thành dưới ảnh hưởng của dữ liệu được tích lũy trong các kho tài liệu tham khảo. Quá trình phát hành thông tin được yêu cầu dựa trên tìm kiếm liên kết trong cơ sở dữ liệu (kho lưu trữ) với quá trình xử lý tiếp theo của chúng thành định dạng thân thiện với người dùng. Hệ thống thông tin và tài liệu tham khảo của ngành lưu trữ cho phép bạn tích lũy và lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài. Cũng có thể trao đổi thông tin với các nguồn bên ngoài, các thuê bao. Các ví dụ sau về hệ thống thông tin và tham chiếu có thể được đưa ra: thông tin thành phố, dịch vụ điều phối của tổ chức, các bộ phận truy xuất dữ liệu trong kho lưu trữ và những thứ khác.
Có một số yếu tố trong cấu trúc được xem xét. Chínhcác thành phần mà hệ thống thông tin và tham chiếu bao gồm:
- Bộ nhớ dùng chung.
- Thiết bị chuyên dụng chuyển đổi thông tin sang định dạng mà người đăng ký có thể truy cập được.
- Kênh truyền tải thông tin.
- Phần tử đặc biệt ("bộ não" của cấu trúc, bộ xử lý) xử lý luồng dữ liệu (một nhóm người hoặc một máy tính điện tử).
Các loại hệ thống thông tin và tham chiếu
Có hai loại cấu trúc: thực tế và tài liệu. Trong trường hợp đầu tiên, hệ quy chiếu bao gồm các lược đồ dựa trên việc cung cấp một tập hợp các dữ kiện chung: tên của các quá trình, tên của các đối tượng, giá trị của các đại lượng và những thứ khác. Loại tài liệu của hệ thống gửi thông tin được lưu trữ trong đó dưới dạng tài liệu: các văn bản pháp luật, quy định, chứng chỉ, v.v. Các cấu trúc kiểu dữ kiện khác nhau ở mức độ phức tạp của quá trình xử lý dữ liệu. Các loại đơn giản nhất của hệ thống như vậy là những hệ thống dựa trên nguyên tắc tìm kiếm thông tin bạn đang tìm kiếm trong kho lưu trữ của bạn. Các lược đồ phức tạp hơn sử dụng xử lý ngữ nghĩa của dữ liệu mà chúng có trong công việc của họ. Vì vậy, họ chỉ có thể chọn thông tin cần thiết (dữ kiện, đoạn văn) từ nội dung chung của tài liệu. Hệ thống thông tin và tham chiếu dựa trên sự kết hợp của hai loại đã nhận được ứng dụng thực tế lớn nhất: tài liệu-thực tế.
AISS: Mô tả
Mức độ tự động hóa của các quy trình xử lý thông tin có tác động đáng kể đến hiệu quả của bất kỳ hệ thống trợ giúp nào. Về vấn đề này, trong những năm gần đây, các chương trình tự động để tìm kiếm, thu thập và cấu trúc dữ liệu đã được phát triển và thực hiện ở khắp mọi nơi. Chúng được tạo ra trên cơ sở máy tính điện tử mạnh mẽ. Nhờ sự phát triển của việc sử dụng máy tính, quá trình cập nhật và lưu trữ thông tin đã được thuận lợi hơn rất nhiều. Các yếu tố chính của hầu hết AISS là:
-
các loại hệ thống quy chiếu thông tin Thành phần kỹ thuật. Đây là chính máy tính, hoạt động như bộ não của cấu trúc, một tập hợp các thiết bị liên quan cung cấp thông tin đầu vào - đầu ra, thiết bị cho phép người dùng làm việc với cơ sở dữ liệu, thiết bị lưu trữ dữ liệu điện tử (đĩa, băng từ, v.v.).
- Kho thông tin và phần mềm. Hệ thống thông tin và tham chiếu tự động và các thuê bao được kết nối bằng các thiết bị tiêu chuẩn (teletypes). Đến lượt chúng, chúng được kết nối trực tiếp với máy tính bằng các kênh điện thoại hoặc điện báo. Bảng điều khiển có màn hình tích hợp đã trở nên phổ biến đặc biệt trong số những người đăng ký. Thông tin từ hệ thống trợ giúp được hiển thị trên màn hình. Ngoài ra, các bảng điều khiển được trang bị một bàn phím đặc biệt, qua đó việc kiểm soát và nhập dữ liệu cần thiết sẽ diễn ra.
Cấu trúcAISS
Hệ thống thông tin và tham chiếu tự động dựa trên việc kết hợp một số kho lưu trữ. Chúng chứa tất cả các dữ liệu cần thiết cho hoạt động củacấu trúc. Thông tin được cấu trúc theo một cách nhất định, có tính đến tất cả các yêu cầu về hình thức, loại và thời gian gửi sau khi người dùng yêu cầu. Mức độ thông tin có trong hệ thống, chất lượng cập nhật và cấu trúc của chúng trực tiếp phụ thuộc vào đặc điểm của kho lưu trữ và số lượng của chúng.
Phần mềm AISS
Có một tập hợp các chương trình đặc biệt cho phép bạn thực hiện các thuật toán nhất định để chuyển đổi thông tin và quản lý tất cả các quy trình diễn ra bên trong hệ thống. Loại điều khoản này được thực hiện với sự trợ giúp của một số "ngôn ngữ chính thức":
- thế giới bên ngoài, với sự trợ giúp của người đăng ký gửi yêu cầu của mình tới hệ thống;
- thông tin;
- chương trình và chương trình con;
- lập trình.
Hiệu suất
Năng suất của bất kỳ hệ thống trợ giúp nào đều bị ảnh hưởng bởi:
- tổ chức cấu trúc của các quy trình dựa trên xử lý dữ liệu tuần tự;
- phân phối tối ưu các nguồn lực và phương thức hoạt động của nó;
- hiểu rõ các lệnh của người dùng.
Ngoài ra, việc tăng năng suất trung bình của AISS còn đạt được thông qua việc giới thiệu phần mềm mới nhất. Đến lượt nó, nó ảnh hưởng đến các quy trình tính toán và cho phép bạn làm việc ở các chế độ đa nhiệm.
AISS tính năng
Công việc của hệ thống thông tin và tham chiếu hiện đại dựa trên định nghĩa về các ưu tiên trong dịch vụ người dùng, sự lựa chọn của các nhiệm vụ quan trọng nhất. Trong đócó một quá trình kết hợp các phương thức tiếp nhận yêu cầu mới và phát hành thông tin trong khoảng thời gian do chương trình xác định. Trong trường hợp các tham số tìm kiếm thông tin không chuẩn xuất hiện, hệ thống cũng có thể tìm thấy dữ liệu cần thiết mà không cần sử dụng thêm tài nguyên. Cấu trúc hiện đại có khả năng phục vụ đồng thời nhiều người dùng mà không làm mất thời gian và chất lượng thông tin được cung cấp (số lượng chính xác của họ được xác định bởi bộ phận hỗ trợ kỹ thuật).
AISS đã được tìm thấy ứng dụng của mình trong các lĩnh vực kinh tế như công nghiệp và nông nghiệp, với sự trợ giúp của các quy trình tự động được thực hiện tại các doanh nghiệp và tổ chức khoa học. Thông tin pháp lý và hệ thống tham chiếu cũng rất phổ biến, cho phép người đăng ký tìm thấy thông tin cần thiết về hành động quản lý được yêu cầu trong một cơ sở dữ liệu khổng lồ.
Đề xuất:
Quy tắc điền UPD: các loại dịch vụ, thủ tục đăng ký với các mẫu, các biểu mẫu cần thiết và các ví dụ liên quan
Có rất nhiều câu hỏi về quy tắc điền UPD (tài liệu chuyển giao toàn cầu), vì có một số mẫu hạn chế với dữ liệu đã được nhập. Cơ quan thuế quen với việc trả lại tờ giấy để sửa mà không giải thích chính xác cái gì đã viết sai và cách sửa lỗi
Căn hộ không phải nhà ở: định nghĩa pháp lý, các loại mặt bằng, mục đích của chúng, các văn bản quy định trong quá trình đăng ký và các đặc điểm của việc chuyển các căn hộ sang không ở
Bài báo xem xét định nghĩa của cơ sở không phải là nhà ở, các đặc điểm chính của nó. Lý do cho việc mua lại căn hộ ngày càng phổ biến với mục đích chuyển sang các cơ sở không phải nhà ở sau này được tiết lộ. Mô tả các tính năng của dịch thuật và các sắc thái có thể phát sinh trong trường hợp này được trình bày
Thuế và các khoản nộp thuế - đó là gì? Phân loại, các loại, khái niệm và các loại
Hiện tại, hệ thống thuế là một tập hợp các loại thuế và phí được thiết lập theo luật hiện hành của Liên bang Nga, được đánh vào ngân sách của các cấp khác nhau. Hệ thống này dựa trên các nguyên tắc do luật cung cấp. Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn các vấn đề về thực chất, phân loại, chức năng và cách tính các khoản nộp thuế
Thông tin liên lạc: các loại, phân loại, phương pháp và phương pháp đặt, mục đích của thông tin liên lạc
Đặt thông tin liên lạc là một trong những giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình xây dựng, chẳng hạn như một tòa nhà dân cư mới. Cho đến nay, có một số lượng lớn các cách cài đặt thông tin liên lạc đa dạng nhất. Các tính năng của chúng, cũng như ưu điểm và nhược điểm, đã dẫn đến thực tế là một phương pháp riêng được lựa chọn cho từng trường hợp
Các loại hình kế toán. Các loại tài khoản kế toán. Các loại hệ thống kế toán
Kế toán là một quá trình không thể thiếu để xây dựng một chính sách quản lý và tài chính hiệu quả đối với hầu hết các doanh nghiệp. Các tính năng của nó là gì?
