2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Lập kế hoạch làm việc luôn bắt đầu với việc xác định số lượng nhiệm vụ, những người chịu trách nhiệm thực hiện của họ và thời gian cần thiết để hoàn thành hoàn thành. Khi quản lý các dự án, các kế hoạch như vậy chỉ đơn giản là cần thiết. Thứ nhất, để hiểu tổng thời gian sẽ được sử dụng, và thứ hai, biết cách lập kế hoạch các nguồn lực. Đây là những gì mà các nhà quản lý dự án làm, họ chủ yếu thực hiện việc xây dựng một sơ đồ mạng. Ví dụ về một tình huống có thể xảy ra sẽ được xem xét bên dưới.
Dữ liệu ban đầu
Ban quản lý của công ty quảng cáo đã quyết định phát hành một sản phẩm quảng cáo mới cho khách hàng của mình. Các nhiệm vụ sau đây được đặt ra trước các nhân viên của công ty: xem xét các ý tưởng của các tờ rơi quảng cáo, đưa ra các lập luận ủng hộ phương án này hoặc phương án khác, tạo bố cục, soạn thảo hợp đồng chokhách hàng và gửi tất cả thông tin cho ban quản lý để xem xét. Để thông báo cho khách hàng, cần tiến hành lập danh sách gửi thư, dán áp phích và gọi điện cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu.
Ngoài ra, giám đốc điều hành đã lên kế hoạch chi tiết cho tất cả các hành động cần thiết, bổ nhiệm những nhân viên có trách nhiệm và xác định thời gian.
Hãy bắt đầu xây dựng đồ thị mạng. Ví dụ có dữ liệu được hiển thị trong hình sau:
Xây dựng ma trận
Trước khi tạo sơ đồ mạng, bạn cần tạo ma trận. Vẽ đồ thị bắt đầu từ giai đoạn này. Hãy tưởng tượng một hệ tọa độ trong đó các giá trị dọc tương ứng với i (sự kiện bắt đầu) và các hàng ngang tương ứng với j (sự kiện kết thúc).
Bắt đầu điền vào ma trận, tập trung vào dữ liệu trong hình 1. Công việc đầu tiên không có thời gian nên có thể lơ là. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cái thứ hai.
Sự kiện ban đầu bắt đầu từ số 1 và kết thúc ở sự kiện thứ hai. Thời hạn của hành động là 30 ngày. Số này được nhập vào ô ở giao điểm của 1 hàng và 2 cột. Theo cách tương tự, chúng tôi hiển thị tất cả dữ liệu được hiển thị trong hình bên dưới.
Các phần tử cơ bản được sử dụng cho sơ đồ mạng
Vẽ đồ thị bắt đầu bằng việc chỉ định các cơ sở lý thuyết. Xem xét các yếu tố chính cần thiết để biên dịch mô hình:
- Mọi sự kiện được biểu thị bằng một vòng tròn, ở giữa có một số tương ứng vớithứ tự hoạt động.
- Bản thân công việc là một mũi tên dẫn từ sự kiện này sang sự kiện khác. Phía trên mũi tên, họ ghi thời gian cần thiết để hoàn thành nó và dưới mũi tên, họ cho biết người chịu trách nhiệm.
Một công việc có thể chạy ở ba trạng thái:
- Hành động là một hành động bình thường đòi hỏi thời gian và nguồn lực để hoàn thành.
- Chờ đợi là một quá trình không có gì xảy ra, nhưng cần thời gian để chuyển từ sự kiện này sang sự kiện khác.
- Công việc giả là sự kết nối hợp lý giữa các sự kiện. Nó không yêu cầu bất kỳ thời gian hoặc tài nguyên nào, nhưng để không làm gián đoạn lịch trình mạng, nó được biểu thị bằng một đường chấm. Ví dụ, việc chuẩn bị ngũ cốc và chuẩn bị túi cho nó là hai quá trình riêng biệt, chúng không được kết nối tuần tự, nhưng sự kết nối của chúng là cần thiết cho sự kiện tiếp theo - đóng gói. Do đó, một vòng kết nối khác được chọn, được nối với nhau bằng một đường chấm.
Nguyên tắc cơ bản cấu tạo
Quy tắc xây dựng sơ đồ mạng như sau:
- Mọi sự kiện đều có bắt đầu và kết thúc.
- Chỉ những mũi tên không thể đi đến sự kiện đầu tiên và chỉ những mũi tên cuối cùng mà chúng không thể đi.
- Tất cả các sự kiện, không có ngoại lệ, phải được kết nối bằng công việc tuần tự.
- Biểu đồ được xây dựng chặt chẽ từ trái sang phải theo thứ tự tuần tự.
- Hai sự kiện chỉ có thể được kết nối bởi một công việc. Bạn không thể đặt hai mũi tên; nếu bạn cần thực hiện hai công việc, hãy nhập một công việc hư cấu với một sự kiện mới.
- Mạng không được có ngõ cụt. Không để xảy ra tình trạng như trong hình3.
- Chu trình và vòng lặp đóng không được phép tạo.
Xây dựng đồ thị mạng. Ví dụ
Hãy quay lại ví dụ ban đầu và cố gắng vẽ biểu đồ mạng bằng cách sử dụng tất cả dữ liệu đã cung cấp trước đó.
Bắt đầu từ sự kiện đầu tiên. Hai cái ra khỏi nó - cái thứ hai và cái thứ ba, hợp nhất trong cái thứ tư. Sau đó mọi thứ diễn ra tuần tự cho đến sự kiện thứ bảy. Ba tác phẩm ra đời: thứ tám, thứ chín và thứ mười. Chúng tôi sẽ cố gắng hiển thị mọi thứ:
Giá trị quan trọng
Đó không phải là tất cả các âm mưu mạng. Ví dụ tiếp tục. Tiếp theo, bạn cần tính toán những thời điểm quan trọng.
Con đường quan trọng là khoảng thời gian dài nhất để hoàn thành một nhiệm vụ. Để tính toán nó, bạn cần phải cộng tất cả các giá trị lớn nhất của các hành động liên tiếp. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là các tác phẩm 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Tổng kết:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1=67 ngày
Như vậy, chặng đường quan trọng là 67 ngày.
Nếu thời gian này cho dự án không phù hợp với ban quản lý thì nên tối ưu lại theo yêu cầu.
Tự động hóa quy trình
Ngày nay, rất ít người quản lý dự án vẽ sơ đồ bằng tay. Chương trình sơ đồ mạng là một cách đơn giản và thuận tiện để nhanh chóng tính toán chi phí thời gian, xác định thứ tự công việc và chỉ định người thực hiện.
Sơ lược về các chương trình phổ biến nhất:
- Microsoft Project2002 là sản phẩm văn phòng dùng để vẽ sơ đồ rất tiện lợi. Nhưng thực hiện các phép tính là một chút bất tiện. Để thực hiện ngay cả một hành động đơn giản nhất, bạn cần một lượng kiến thức đáng kể. Khi tải xuống chương trình, hãy nhớ mua sách hướng dẫn sử dụng.
- SPU v2.2. Phần mềm miễn phí rất phổ biến. Hay đúng hơn, thậm chí không phải là một chương trình, mà là một tệp trong kho lưu trữ không yêu cầu cài đặt để sử dụng. Ban đầu nó được thiết kế cho luận văn tốt nghiệp của một sinh viên, nhưng được chứng minh là hữu ích đến mức tác giả đã đăng nó lên mạng.
- NetGraf là một bước phát triển khác của một chuyên gia trong nước từ Krasnodar. Nó rất dễ dàng, dễ sử dụng, không cần cài đặt và một lượng lớn kiến thức về cách quản lý nó. Mặt tích cực, nó hỗ trợ nhập thông tin từ các trình soạn thảo văn bản khác.
- Bạn thường có thể tìm thấy một ví dụ như vậy - Borghiz. Người ta biết rất ít về nhà phát triển, cách thức và cách sử dụng chương trình. Nhưng bằng phương pháp sơ khai là "chọc" thì có thể làm chủ được. Điều chính là nó hoạt động.
Đề xuất:
Sản xuất dầu động cơ: đặc điểm, công nghệ và quy trình sản xuất
Việc sản xuất dầu động cơ, giống như bất kỳ loại dầu nào khác, không hoàn thành nếu không có nguyên liệu thô - chất mà từ đó sản phẩm cuối cùng được tạo ra. Dầu khoáng được làm từ dầu mỏ. Nhưng trước khi đến được nhà máy sản xuất dầu nhờn, nó cần phải trải qua một loạt quá trình làm sạch tại các nhà máy lọc dầu
Lịch trình làm việc (mẫu). Mạng, lịch biểu sản xuất công trình xây dựng trên Excel
Một trong những giấy tờ quan trọng nhất, đặc biệt là trong xây dựng, đó là tiến độ công việc. Chúng ta có thể nói một cách an toàn rằng toàn bộ dự án mà không có lịch trình này là một sự lãng phí thời gian. Vì nó chứa tất cả các giải pháp kỹ thuật và kỹ thuật được chấp nhận, cũng như các điều khoản được tối ưu hóa
Garage sản xuất: ý tưởng từ Trung Quốc. Sản xuất trong ga ra hỗn hợp xây dựng khô, rèm, đồ chơi bằng gỗ, đèn lồng Trung Quốc, tăm xỉa răng
Bạn có thể thiết lập loại hình sản xuất nào trong nhà để xe của mình? Những ý tưởng kinh doanh nào từ Trung Quốc có thể được thực hiện ở đó? Bạn cần những gì để bắt đầu kinh doanh trong nhà để xe của bạn?
Công nghệ xông khói lạnh: khái niệm về quy trình, cách xây dựng nhà máy xông khói, các quy tắc chính của quá trình xông khói và chuẩn bị thực phẩm
Khi nấu cá hoặc thịt trong nước, nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng công nghệ hun khói lạnh. Sử dụng kỹ thuật này, sẽ không khó để có được một sản phẩm tự làm rất ngon. Tuy nhiên, để hun khói cá, thịt hay xúc xích một cách lạnh lùng thì tất nhiên bạn cần phải làm đúng cách
Màng bao bì thực phẩm: nhà sản xuất, đặc điểm, mục đích của màng và ứng dụng
Sử dụng bao bì màng bảo quản thực phẩm rất tiện lợi. Vật liệu như vậy có trọng lượng nhỏ, bền và đàn hồi. Ngoài ra, màng thực phẩm trong suốt, cho phép người mua đánh giá sản phẩm, kể cả trực quan
