2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Cho dù bạn là một doanh nhân mới bắt đầu làm "giám đốc, kế toán và quản lý của riêng anh ấy" hay một nhân viên, cho dù bạn quản lý một công ty lớn hay thực hiện các dịch vụ một mình - bạn không thể thực hiện mà không có tài liệu như một đề nghị thương mại.
Chúng tôi sẽ cố gắng phác thảo ngắn gọn các ví dụ về các quyết định thành công trong quá trình chuẩn bị và những sai lầm phổ biến.
Nếu không có một mảnh giấy, bạn …
Không có gì bí mật khi nhiều người trong chúng ta không thích, thậm chí công khai ghét "sự phiền phức của giáo sĩ" với các tài liệu. Đối với chúng tôi, dường như điều này là một sự lãng phí thời gian, bởi vì bạn có thể tìm hiểu mọi thứ qua điện thoại hoặc trực tiếp. Nhưng đã bao nhiêu lần bạn nghe thấy "Vui lòng gửi cho tôi bảng báo giá" để đáp lại cuộc gọi đến một công ty mà bạn muốn bán hàng hóa hoặc dịch vụ?
Ví dụ về câu trả lời như vậy là đủsự xuất hiện phổ biến. Nhưng chỉ những người không biết các nguyên tắc của nghi thức kinh doanh mới có thể coi điều này với thái độ thù địch. Trên thực tế, đây là điều mà một doanh nhân có năng lực làm, tôn trọng thời gian của chính mình và của người khác. Anh ấy không cần phải lắng nghe tài hùng biện được đào tạo của bạn và tham gia vào các cuộc thảo luận vô nghĩa. Chỉ khi anh ấy có trong tay một tài liệu gọi là lời đề nghị thương mại (có thể lấy ví dụ về thiết kế ngay cả từ Word Office thông thường), có lẽ sẽ có điểm chung và hợp tác đôi bên cùng có lợi sẽ bắt đầu.
Đồ họa và phong cách
Đây là những điều kiện cần phải có để ưu đãi của bạn được mọi người chú ý và không bị ném vào sọt rác. Bạn có thể nói gì về thiết kế? Một lời đề nghị thương mại được chuẩn bị kỹ lưỡng (ví dụ về tài liệu từ các công ty có uy tín là bằng chứng cho điều này) nên trông hạn chế và trang nhã. Nó có nghĩa là gì? Không làm quá nền với đồ họa quá mức. Dù bạn có thấy những bức ảnh hay bức ảnh đẹp đến đâu đi chăng nữa, thì trên phiếu mua hàng chỉ có một logo và một hoặc hai hình ảnh sản phẩm (nếu cần). Văn bản phải trông gọn gàng. Các lựa chọn cũng có thể chấp nhận được, nhưng việc thay đổi danh sách là điều không mong muốn. Bám vào một phông chữ và tối đa hai hoặc ba màu. Bạn có thể nói gì về phong cách trình bày và nội dung? Không phải mọi nhân viên đều có thể được giao phó việc chuẩn bị một đề xuất thương mại. Ví dụ về cách một tài liệu viết kém (có sai sót, do bất cẩn) đã làm hỏng danh tiếng của công ty không phải là hiếm. Hãy tự suy nghĩ: bạn có muốn làm việc với một công ty tuyển dụng những người quản lý biết chữ không?
Bảy lầnkiểm tra
Về nội dung, có những hướng dẫn cụ thể về cách viết một đề xuất thương mại.
Ví dụ về một lời đề nghị được viết tốt cho mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau, nhưng các nguyên tắc chung là giống nhau. Bằng mọi cách, trong "đầu trang" và "chân trang" của tài liệu, địa chỉ và thông tin liên hệ phải được chỉ ra. Nếu không có chúng, lời đề nghị thương mại trông thật phù phiếm. Độ dài tài liệu - không quá 1-2 trang. Trong đoạn đầu tiên, bạn phải giới thiệu bản thân và nêu tên chủ đề (dịch vụ, sản phẩm) sẽ được thảo luận. Giá không phải lúc nào cũng được chỉ ra, nhưng nếu ưu đãi liên quan đến một sản phẩm cụ thể, thì sự hiện diện của chúng (hoặc ít nhất là một phạm vi) sẽ cho phép người mua tiềm năng đánh giá ngay xem họ có muốn hợp tác với bạn hay không. Bạn nên mô tả trong ít nhất hai hoặc ba câu lý do tại sao nó đáng làm việc với bạn: các lý lẽ để lựa chọn chính xác lời đề nghị thương mại của bạn. Ví dụ về các câu khẩu hiệu hay có thể kể đến là "Chúng tôi không hứa, chúng tôi phân phối" hoặc "Chất lượng là trên hết". Các lập luận khác có thể là chính sách giá linh hoạt, dịch vụ quốc tế, đội ngũ nhân viên phong phú, trình độ cao. Kiểm tra tài liệu nhiều lần cả về nội dung và sau khi thiết kế đồ họa cuối cùng. Đừng hứa những điều không thể, đừng làm quá với những lời khen ngợi bản thân. Cách tốt nhất để cảm nhận một đề xuất thương mại, được soạn thảo một cách hạn chế và đúng mức. Chúc bạn may mắn!
Đề xuất:
Giám đốc Thương mại là Giám đốc Thương mại. Chức vụ "Giám đốc Thương mại"
Bất kỳ công ty hiện đại nào cũng đều dựa trên các tính toán và dự báo tài chính. Nếu doanh nghiệp có quy mô khá lớn và không ngừng phát triển thì một giám đốc không còn đủ khả năng đảm đương toàn bộ trách nhiệm quản lý công ty. Vì vậy, đây là vị trí khá có nhu cầu trong giới kinh doanh. Giám đốc thương mại là người phụ trách lĩnh vực tài chính của công ty
Nhượng quyền thương mại là gì? Làm thế nào để vận hành một nhượng quyền thương mại?
Mỗi năm, ngày càng nhiều cả người mới bắt đầu và doanh nhân có kinh nghiệm khi bắt đầu kinh doanh mới đều nghĩ đến việc mua nhượng quyền. Và điều này không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì nó cung cấp rất nhiều lợi thế. Và để việc đầu tư thành công, chúng ta hãy cố gắng hiểu nhượng quyền thương mại là gì và cách thức hoạt động của nó
Các hình thức nhượng quyền thương mại. Nhượng quyền thương mại nói một cách đơn giản
Kinh doanh nhượng quyền thương mại nổi lên như một sự đáp ứng nhu cầu phát triển thị trường nảy sinh của bất kỳ công ty thành công nào. Về việc này là gì?
Lệnh cắt giảm nhân sự: soạn thảo mẫu, soạn thảo và biểu mẫu. Làm thế nào để lập một đơn đặt hàng để giảm bớt nhân viên?
Trong tình hình tài chính khó khăn, doanh nghiệp đôi khi buộc phải thực hiện một thủ tục đặc biệt, ở giai đoạn đầu, đơn đặt hàng cắt giảm nhân viên được đưa ra. Một mẫu tài liệu như vậy phải tuân theo một hình thức nhất định và có tính đến tất cả các điểm tinh tế của luật lao động
Ưu đãi thương mại - đó là gì? Cách đưa ra đề nghị thương mại
Chỉ sau khi tiến hành đánh giá phân tích tính khả thi, một doanh nhân mới nên viết một đề nghị thương mại cho khách hàng. Tài liệu kinh doanh này giả định sự nhất quán và thường xuyên trong quá trình chuẩn bị. Tùy thuộc vào các đặc điểm của việc hình thành cơ sở khách hàng, các doanh nhân viết thông tin và quảng cáo hoặc chào hàng thương mại cá nhân
