Kế toán tại doanh nghiệp: lấy hàng tồn kho

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Tiến hành kiểm kê tại doanh nghiệp có thể được so sánh với việc tổng vệ sinh nhà cửa. Rốt cuộc, điều thường xảy ra là khi chúng ta quyết định xếp mọi thứ vào các ngăn tủ phía xa, chúng ta tìm thấy một số thứ cũ và bị lãng quên, và có thể là bị mất. Đây là những gì xảy ra trong doanh nghiệp. Vì các giá trị có thể di chuyển trong quá trình sản xuất, nên có thể dẫn đến nhầm lẫn - cái gì nằm ở đâu (một vị trí được ghi nhận cho tài sản cố định, nhưng trên thực tế nó nằm ở một nơi khác). Tiến hành kiểm kê nhằm xác định sự trùng khớp hoặc khác biệt giữa dữ liệu thực tế và dữ liệu kế toán. Đó là, bạn cần kiểm tra xem tất cả các giá trị vật chất có thực sự hiện diện hay không.

Tần suất tồn kho do người đứng đầu doanh nghiệp quyết định. Lệnh của anh ta xác định ngày và điều khoản nắm giữ, thành phần của ủy ban, tức là danh sách những người sẽ thực hiện.

Kiểm tra tài sản cố định là một trong những khâu quan trọng trong công tác kiểm kê của doanh nghiệp, vì giá trị của chúng có thể chiếm một phần đáng kể trong tài sản của doanh nghiệp. Nó bao gồm quá trình kiểm tra tài sản cố định, đếm số lượng thực tế của chúng, nhập dữ liệu về hiệu suất, số lượng hàng tồn kho và số lượng thực tế vào danh sách hàng tồn kho.

Kiểm kê phải được thực hiện bởi một ủy ban bao gồm các chuyên gia có đầy đủ thông tin, những người sẽ có thể đánh giá tình trạng vật chất của tài sản cố định, mức độ hao mòn, mức độ nghiêm trọng của sự cố, v.v. Trước khi bắt đầu kiểm kê, cần đảm bảo rằng mỗi đơn vị của đối tượng có một số kiểm kê. Cần lưu ý rằng tất cả chúng phải thuộc về doanh nghiệp trên cơ sở sở hữu, cho thuê hoặc được quản lý an toàn, điều này phải được lập thành văn bản.

Theo quy định, trong quá trình kiểm kê, số liệu thực tế được phát hiện có sai lệch so với số liệu kế toán. Hơn nữa, nó có thể là cả thiếu hụt và thặng dư là những đối tượng được phát hiện, nhưng không được phản ánh trong sổ sách kế toán. Chúng phải được ghi có vào bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp theo giá trị thị trường, khấu hao được xác định bởi các chuyên gia và số tiền của nó cũng được phản ánh trong các hành vi liên quan. Nếu ủy ban xác định rằng tài sản cố định đã qua bất kỳ sửa chữa hoặc hiện đại hóa nào và điều này không được phản ánh trong kế toán, thì thông tin về điều này sẽ tìm thấy một vị trí trong danh sách hàng tồn kho.

Ứng xửKiểm kê TSCĐ tại doanh nghiệp sẽ giúp xác định được có đối tượng nào bị hỏng hay không. Trong trường hợp này, một khoảng không quảng cáo riêng biệt phản ánh thông tin về thời điểm đối tượng được đưa vào hoạt động và kết quả là không thành công.

Kiểm kê kèm theo việc lập bảng đối chiếu, bảng này phản ánh sự khác biệt giữa số liệu thực tế về tình trạng tài sản cố định với số liệu kế toán. Nguyên nhân của sự thiếu hụt, thủ phạm của chúng cũng được xác định, và các hành vi liên quan được đưa ra. Sau đó, theo lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp, người ta sẽ quyết định phương thức trả nợ thiếu hụt.

Đối với một nhà quản lý, hàng tồn kho là một chỉ số rất quan trọng để đánh giá tình hình kế toán và kiểm soát tại doanh nghiệp, đồng thời là biện pháp ngăn chặn hành vi trộm cắp và vi phạm. Vì vậy, để duy trì trật tự nơi cất giữ và sử dụng các giá trị vật chất, nên tiến hành các thủ tục đột xuất hoặc đột xuất như vậy.