Chứng nhận tự nguyện. Hệ thống chứng nhận tự nguyện

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trong điều kiện thị trường ngày nay, mối quan hệ giữa người sản xuất và người tiêu dùng đã lên một tầm cao mới. Một lượng lớn các sản phẩm khác nhau làm cho người mua phải suy nghĩ và cân nhắc kỹ lưỡng mọi thứ để chọn một sản phẩm chất lượng. Trong những trường hợp như vậy, cần có sự xác nhận của một bên độc lập thứ ba về sự phù hợp của sản phẩm với các yêu cầu đã công bố. Cung cấp chứng nhận bắt buộc và tự nguyện này.

Chứng nhận là gì?

Đây là một thủ tục để chứng minh sự phù hợp của sản phẩm với các điều kiện và tiêu chuẩn do luật định. Chỉ một tổ chức độc lập được các bộ và ban ngành của chính phủ công nhận mới có thể tiến hành kiểm tra như vậy.

Mục tiêu chính của chứng nhận:

• xác nhận mức chất lượng của hàng hoá đối với các chỉ số do người bán hoặc nhà sản xuất công bố;
• bảo vệ người tiêu dùng khỏinhà sản xuất vô đạo đức;
• kiểm soát sự an toàn của hàng hoá đối với sức khoẻ và tính mạng của người mua, cũng như môi trường;
• nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm;
• thúc đẩy xuất khẩu và thương mại quốc tế.

Kết quả chứng nhận được cấp bằng văn bản dưới dạng tài liệu gọi là chứng nhận hợp quy.

Các loại chứng nhận

Theo luật, có chứng nhận tự nguyện và bắt buộc. Xác minh bắt buộc dùng để tìm bằng chứng về sự tuân thủ của sản phẩm với các yêu cầu quy định. Loại kiểm định này là một trong những phương pháp kiểm soát nhà nước về chất lượng và an toàn sản phẩm. Nếu sản phẩm đã vượt qua thử nghiệm, nó phải được đánh dấu đặc biệt với dấu hợp quy. Dấu hiệu được áp dụng cho bao bì, thùng chứa và tài liệu đi kèm hàng hóa. Luật quy định một loạt các sản phẩm phải được nghiên cứu bắt buộc.

Chứng nhận tự nguyện chỉ được thực hiện theo yêu cầu của cá nhân hoặc pháp nhân trên cơ sở hợp đồng giữa người nộp đơn và tổ chức được ủy quyền. Đối tượng của chứng nhận đó là các sản phẩm hữu hình và vô hình không phải kiểm tra bắt buộc.

Chứng nhận tự nguyện sản phẩm được thực hiện để xác nhận sự tuân thủ của sản phẩm với các tiêu chuẩn, yêu cầu quy định, thông số kỹ thuật, công thức nấu ăn do người nộp đơn xác định. Theo quy định của pháp luật, người nộp đơn trong trường hợp này có thể là nhà sản xuất,người bán, nhà cung cấp và thậm chí cả người tiêu dùng hàng hóa.

Về cơ bản, doanh nghiệp quyết định chứng nhận tự nguyện nhằm quảng bá một sản phẩm mới trên thị trường, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm đó vì người mua thích sản phẩm được chứng nhận hơn. Có nghĩa là, chứng nhận tự nguyện là một cách định vị sản phẩm trong một thị trường bão hòa với các sản phẩm tương tự có chất lượng khác nhau.

Hệ thống chứng nhận tự nguyện

Tất cả các hệ thống kiểm tra tự nguyện hiện có được chia thành các nhóm chính sau:

1. Kiểm tra sản phẩm.
2. Phân tích công việc.
3. Nghiên cứu về chất lượng dịch vụ.
4. Kiểm tra hệ thống chất lượng sản xuất.
5. Chứng nhận nhân sự.

Ngoài ra, hệ thống chứng nhận được phân loại theo số lượng đối tượng đã đăng ký. Vì vậy, chúng được chia thành:

• hệ thống đơn đối tượng - trong khuôn khổ của chúng, chúng chứng nhận các đối tượng cùng loại (nhóm này bao gồm hầu hết các sản phẩm đã đăng ký);
• hệ thống đa đối tượng - chúng chứng nhận hai hoặc nhiều loại đối tượng.

Tài liệu để chứng nhận tự nguyện

Chứng nhận tự nguyện được thực hiện sau khi nghiên cứu các giấy tờ cần thiết. Vì vậy, để xác minh, ứng viên phải xuất trình các giấy tờ sau:

1. Bằng chứng về quyền sở hữu cơ sở sản xuất hoặc hợp đồng thuê.
2. Hộ chiếu cho sản phẩm phải ghi rõ đặc tính kỹ thuật của sản phẩm.
3. Danh mụcsản phẩm.
4. SES giấy phép sản xuất.
5. Danh sách và đánh giá các thiết bị được sử dụng trong sản xuất, sơ đồ mặt bằng.
6. Quy định công nghệ đối với hàng hóa phải chứng nhận.
7. Kết quả kiểm tra.

Nếu cần, tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung. Ví dụ, các thông số kỹ thuật đã đăng ký. Trong một số trường hợp, danh sách các tài liệu có thể khác nhau.

Chương trình chứng nhận

Chương trình chứng nhận đề cập đến một quy trình nhất định cần thiết để đánh giá sự phù hợp. Tiến hành thẩm định luôn đi kèm với chi phí. Do đó, tiêu chí chính để lựa chọn chương trình chứng nhận là đảm bảo bằng chứng tối đa về việc tuân thủ các yêu cầu với chi phí tối thiểu.

Có khoảng 16 chương trình chứng nhận ở Nga. Tại thời điểm nộp đơn, người nộp đơn đề xuất phương án mà theo ý kiến của mình là phù hợp nhất để tiến hành thử nghiệm. Nhưng tổ chức chứng nhận đưa ra lựa chọn cuối cùng.

Quy trình thực hiện khám tự nguyện

Chứng nhận tự nguyện được thực hiện theo một chương trình nhất định, bao gồm các giai đoạn sau:

1. Đăng ký tổ chức chứng nhận. Người nộp đơn đủ điều kiện trở thành doanh nhân, doanh nghiệp trong nước hoặc nước ngoài, v.v.
2. Xem xét các tài liệu đã nộp bởi cơ quan và kiểm tra ban đầu sản phẩm.
3. Ra quyết định, ký kết thỏa thuận và chọn chương trình chứng nhận.



4. Tổng hợp các nhóm hàng hóa đồng nhất để chọn ra một đại diện tiêu biểu. Việc nhóm các sản phẩm diễn ra theo các quy tắc hệ thống hóa sản phẩm và danh pháp sản phẩm do luật quy định.
5. Lựa chọn phòng thí nghiệm được chính phủ công nhận.
6. Nhận dạng từng loại sản phẩm từ nhóm ngang hàng được đại diện.
7. Đưa ra ý kiến và lấy mẫu, được đưa ra bởi một hành động được ký bởi tổ chức chứng nhận và người nộp đơn.
8. Nghiên cứu. Trong phòng thí nghiệm, các mẫu sản phẩm được kiểm tra bằng cách sử dụng các phương pháp được quy định trong các tài liệu quy định. Nếu ngay cả một chỉ tiêu không đạt yêu cầu, mẫu được coi là không đạt yêu cầu kiểm tra. Kết quả của nghiên cứu được bao gồm trong đề cương mà phòng thí nghiệm gửi đến tổ chức chứng nhận.
9. Phân tích kết quả sản phẩm được chứng nhận và ra quyết định cấp chứng chỉ. Nếu tổ chức chứng nhận đưa ra quyết định tiêu cực, người nộp đơn sẽ nhận được câu trả lời hợp lý.
10. Trong trường hợp kết quả dương tính, tổ chức sẽ cấp chứng chỉ và giấy phép cho phép sử dụng dấu hợp quy.
11. Nhập sản phẩm vào sổ đăng ký bang.

Cấp chứng chỉ và dán nhãn

Hệ thống chứng nhận tự nguyện thực sự giống với hệ thống bắt buộc, vì việc kiểm tra yêu cầu chuẩn bị cùng một gói tài liệu. Tất cả các định mức và thông số kỹ thuật, dựa trênđang được kiểm tra, là một cơ sở. Sự khác biệt duy nhất giữa chứng nhận tự nguyện và bắt buộc là sự xuất hiện của chứng chỉ. Vì vậy, đối với một loại tài liệu bắt buộc, biểu mẫu màu vàng được sử dụng và đối với giấy chứng nhận kết quả thi tự nguyện, nó có màu xanh lam.

Theo luật, giấy chứng nhận phải chỉ ra tên của sản phẩm hoặc dịch vụ và tên của người nhận. Nó cũng bắt buộc phải chỉ ra GOST hoặc TU, để tuân thủ các sản phẩm đã được kiểm tra.

Sự khác biệt quan trọng khác trong chứng nhận là việc đánh dấu. Vì vậy, dấu hiệu chứng nhận tự nguyện có một dòng chữ đặc biệt "Chứng nhận tự nguyện". Doanh nghiệp khách hàng có thể sử dụng cùng một nhãn hiệu trên bao bì sản phẩm. Dấu chứng nhận tự nguyện trên sản phẩm luôn tạo niềm tin cho người mua, do đó có tác động tích cực đến doanh số bán hàng.

Thời hạn hiệu lực của chứng chỉ

Chứng chỉ có thời hạn hiệu lực. Tổ chức chứng nhận quyết định thời hạn hiệu lực của tài liệu, có tính đến trạng thái sản xuất và kết quả của các thử nghiệm trong phòng thí nghiệm. Nó không được vượt quá ba năm hoặc khoảng thời gian có hiệu lực của các kết luận vệ sinh và dịch tễ học.

Giấy chứng nhận lô hàng có giá trị trong thời gian thực hiện nhưng không quá một năm.

Vì vậy, chứng nhận tự nguyện xác nhận sự tuân thủ của các sản phẩm với các thông số chất lượng do các cơ quan nhà nước cao nhất thiết lập và là một phần không thể thiếu của hiện đạisản xuất.