2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-17 19:12
Để xác định chính xác các mục của mô tả công việc, phân tích khối lượng công việc, cũng như hiệu suất của bất kỳ nhân viên nào, có thể sử dụng ảnh chụp ngày làm việc. Một ví dụ về điền bạn sẽ tìm thấy bên dưới trong bài viết này.
Thế mới biết mọi nguồn lao động đều phải hoạt động với hiệu quả tối đa. Để tối ưu hóa sản xuất, mỗi cơ chế của nó phải hoạt động giống như kim đồng hồ. Và nếu nhân viên dây chuyền thông thường cần tuân thủ các giới hạn thời gian đã thiết lập, thì làm thế nào để tuân theo công việc của nhóm kỹ sư?
Một cách để theo dõi khối lượng công việc của nhân viên
Vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng ảnh của ngày làm việc.
Công cụ này sẽ cho phép bạn biết liệu người lao động có thời gian rảnh, hay anh ta hoàn toàn cống hiến cho quá trình lao động. Nhưng ngay cả khi anh ấy không có một phút nghỉ ngơi, bằng cách sử dụng ví dụ dưới đây về việc điền vào một bức ảnh chụp một ngày làm việc, bạn có thể dễ dàng xác định được hiệu quả của anh ấy.
Cách biên dịch và ai nên thực hiện?
Bạn có thể sử dụng công cụ chuẩn hóa của riêng mình, có sẵn ở tất cả các doanh nghiệp lớn hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty tư nhân để tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa. Tuy nhiên, tự mình làm một số công việc luôn rẻ hơn, đặc biệt là khi hiểu vấn đề này bằng cách sử dụng ví dụ điền vào ảnh của một ngày làm việc bên dưới không khó.
Đối với những người muốn chọn suất ăn cho kế toán, kỹ sư hay bất kỳ nhân viên nào khác, bạn nên làm quen với mô tả công việc, lịch trình làm việc cũng như các lĩnh vực công việc chính trước khi chụp ảnh.
Điều này phải được thực hiện để người bị điều tra không thể đánh lừa người xếp hạng. Rốt cuộc, đơn giản là không có ý nghĩa gì trong các phép đo mà người lao động cố tình làm chậm hoặc dừng quy trình làm việc.
Khi vẽ lên, bạn có thể tập trung vào các chỉ tiêu quốc gia đã được phê duyệt
Trước khi sử dụng ví dụ điền vào ảnh chụp một ngày làm việc dưới đây, bạn nên làm quen với các tiêu chuẩn đã được phát triển và phê duyệt để thực hiện một số công việc nhất định. Mặc dù ngày nay có một số định mức đã có hiệu lực từ thời Liên Xô. Tất nhiên, bạn không cần phải tập trung vào tổng thời gian, nhưng trình tự hành động, phạm vi công việc và việc sử dụng các vật liệu phụ sẽ rất hữu ích khi hình thành các phép đo mới.
Hãy xem xét một ví dụ cụ thể về việc điền vào một bức ảnh của ngày làm việc:
| Ngày | Tên | Vị trí | |||
| 02.11.2015 | Angelika Evgenievna Ivanova | kế toán | |||
| Ngày làm việc | Khởi đầu ngày mới | Cuối ngày | |||
| Thứ | 08: 00 | 17: 00 | |||
| Hình ảnh ngày làm việc | |||||
| n / n | Tên quy trình | Thời gian | Thời lượng, tối thiểu | Chỉ mục quy trình | |
| 1 | Mở văn phòng, bật máy tính, chuẩn bị nơi làm việc | 07: 55-08: 00 | 5 | PZP | |
| 2 | Mở chương trình 1C, tải lên và in các tài liệu giao dịch | 08: 00-08: 35 | 35 | OP | |
| 3 | Chuẩn bị hồ sơ cho bảng lương |
08: 35-11: 20 |
165 | OP | |
| 4 | Thống nhất các mức lương với kế toán trưởng | 11: 20-11: 30 | 10 | OP | |
| 5 | Thực hiện tính lương trong chương trình 1C | 11: 30-12: 00 | 30 | OP | |
| 6 | Nghỉ trưa | 12: 00-13: 00 | 60 | VO | |
| 7 | Làm việc với khách hàng-ngân hàng (nhập thông tin về lương) | 13: 00-14: 45 | 105 | OP | |
| 8 | Thu thập thông tin về các dịch vụ để lập báo cáo trước | 14: 45-15: 30 | 45 | DP | |
| 9 | Soạn thảo báo cáo trước | 15: 30-16: 45 | 75 | OP | |
| 10 | Rải các báo cáo và tài liệu vào các thư mục, để các thư mục vào vị trí của chúng, tắt máy tính, dọn dẹp nơi làm việc |
16: 45-17: 00 |
15 | PZP | |
| 11 | Kết thúc ngày làm việc | 17: 00 | |||
| Phút | % | ||||
| Tổng số đo được, trong đó: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
Trên đây là hình ảnh một ngày làm việc của kế toán. Một ví dụ về điền cho thấy cách bạn có thể soạn thảo chấm công cho một nhân viên ở cấp quản lý và hành chính một cách khéo léo. Nhưng để hiểu hiệu quả về thời gian, bạn cần hiểu cột chỉ mục quy trình có gì.
Thời gian dành cho việc gì?
PZP - quá trình chuẩn bị và cuối cùng. Nhóm này bao gồm các hoạt động liên quan đến việc chuẩn bị nơi làm việc cho ngày làm việc hoặc hoàn thành hoạt động lao động.
OP - quy trình hoạt động. Điều này bao gồm trực tiếp tất cả các công việc có trong mô tả công việc và nhân viên phải thực hiện chúng.
VO - thời gian cho những nhu cầu nghỉ ngơi hoặc cá nhân. Đây là thời gian nghỉ trong quá trình sản xuất, được quy định theo ngày làm việc.
DP - quy trình bổ sung. Nhóm này bao gồm các tác phẩm không có trong EP, nhưng không có chúng thì không thể bắt đầu công việc. Ví dụ: đối với những người làm việc tại máy, đây là thiết lập thiết bị, chuẩn bị bề mặt làm việc, v.v.
NTV là sự lãng phí thời gian không hoạt động. Nhóm này bao gồm tất cả thời gian không dành cho quá trình làm việc (gọi điện thoại với gia đình, đến cửa hàng, giải quyết các vấn đề cá nhân, v.v.).
Anh ấy nói gìhình trên của một ngày làm việc?
Ví dụ điền trên có thể dùng để phân tích khối lượng công việc và hiệu quả lao động của một nhân viên. Có thể thấy, không có chuyện lãng phí thời gian không hoạt động, thời gian tối thiểu được dành cho việc nghỉ ngơi hoặc các nhu cầu cá nhân. Thời gian còn lại của nhân viên dành cho các nhiệm vụ trước mắt của họ.
Để hiểu thời gian làm việc đi đến đâu, bạn cần có ảnh chụp ngày làm việc. Ví dụ về điền thông tin cho kỹ sư sẽ không khác với ví dụ trên, vì biểu mẫu đã cho cũng phù hợp với kỹ sư và nhân viên kỹ thuật. Chỉ là loại và tên của các tác phẩm có thể khác nhau.
Đề xuất:
Ai làm việc vào ban đêm. Họ làm việc ở đâu vào ban đêm?
Con người ngày càng trở nên xa rời thiên nhiên, và đối với nhiều người, đỉnh cao của hoạt động đến vào ban đêm. Đối với những người có độ trễ máy bay phản lực này, làm việc ban đêm là một lựa chọn tuyệt vời. Nhiều người quan tâm đến việc biết những ngành nghề nào đang có nhu cầu trong bóng tối, về những lợi thế và bất lợi của họ. Nó đáng xem xét các loại hình làm việc ban đêm hoàn toàn hợp pháp
Ngày hoạt động - một phần trong ngày làm việc của tổ chức ngân hàng. Giờ làm việc của ngân hàng
Ngày giao dịch là một chu kỳ giao dịch kế toán cho ngày dương lịch tương ứng, trong đó tất cả các giao dịch đều được xử lý. Chúng phải được phản ánh trong các tài khoản ngoại bảng và tài khoản nội bảng thông qua việc lập bảng cân đối kế toán hàng ngày
Làm cách nào để nhập trình điều khiển vào chính sách OSAGO điện tử? Cách thực hiện các thay đổi đối với chính sách OSAGO điện tử
Làm thế nào để tính toán chi phí của chính sách nếu bạn cần nhập tài xế hoặc thực hiện các thay đổi khác đối với nó? Nguyên tắc tính toán chi phí của chính sách OSAGO với trình điều khiển mới
Hạch toán giờ làm việc trong kế toán tổng hợp. Hạch toán tổng hợp thời gian làm việc của lái xe với lịch trực ca. Giờ làm thêm với kế toán tóm tắt về thời gian làm việc
Bộ luật Lao động quy định về công việc có cách tính tổng thời gian làm việc. Trên thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng sử dụng giả định này. Theo quy định, điều này là do những khó khăn nhất định trong tính toán
Sberbank làm việc vào những ngày nào: cuối tuần và ngày lễ, giờ làm việc, thời gian nghỉ kỹ thuật và phản hồi từ khách hàng của ngân hàng
Sberbank có mạng lưới chi nhánh rộng nhất ở Nga. Mặc dù thực tế là nhiều khách hàng chỉ sử dụng các sản phẩm trực tuyến, thậm chí chủ thẻ có nhu cầu đến chi nhánh, chẳng hạn để thay thế thẻ vào cuối kỳ hạn. Để làm được điều này, khách hàng nên biết Sberbank hoạt động vào những ngày nào
