Người có trách nhiệm. Sự tinh tế của báo cáo và tính toán

Người có trách nhiệm. Sự tinh tế của báo cáo và tính toán
Người có trách nhiệm. Sự tinh tế của báo cáo và tính toán

Video: Người có trách nhiệm. Sự tinh tế của báo cáo và tính toán

Video: Người có trách nhiệm. Sự tinh tế của báo cáo và tính toán
Video: Hướng dẫn cách phân biệt thỏ đực cái cho những bạn mới nuôi thỏ 2024, Tháng mười một
Anonim

Máy in lại hết mực, cuộn giấy fax cuối cùng bị bỏ lại ở khu vực lễ tân, một bóng đèn cháy ngoài hành lang? Không thành vấn đề - một nhà cung cấp thận trọng (hoặc chỉ một nhân viên) có nguồn hàng phù hợp và sẽ khắc phục những vấn đề này kịp thời!

Người có trách nhiệm
Người có trách nhiệm

Người chịu trách nhiệm này được bổ nhiệm theo lệnh của giám đốc. Sau khi thu thập đơn của tất cả các phòng ban, bộ phận, anh ta điền vào đơn xin tạm ứng tiền mua vật tư hàng hóa. Sau đó, anh ta chạy đến các cửa hàng, nhà kho, và nếu cần thiết, anh ta được gửi đến một thành phố khác. Sau khi mua các tài liệu cần thiết, trong vòng ba ngày sau chuyến công tác hoặc khoảng thời gian quy định trong đơn, anh ta nộp báo cáo AO-1 kèm theo tài liệu hỗ trợ cho bộ phận kế toán. Trên trang tiêu đề, anh ta điền tên tổ chức, bộ phận, họ tên, số nhân sự, chức vụ, mục đích thăng tiến. Ở mặt sau của bảng (cột 1-6), người chịu trách nhiệm nhập chi tiết chứng từ chi với số tiền và tổng hợp vào dòng dưới cùng, ghi chữ ký của mình kèm theo bảng điểm. Đổi lại, kế toán cấp cho anh ta một biên nhận rằng báo cáo đã được chấp nhận và xác minh. Về phần mình, nhân viên kế toán, đã gán số thứ tự cho báo cáo, so sánh số liệu với các chứng từ gốc đã nộp.và điền vào các ô 7-9. Sau đó, trên trang tính đầu tiên, anh ta ghi số dư từ báo cáo trước, số tiền đã nhận, chi phí và hiển thị kết quả để phê duyệt.

Cần lưu ý rằng bất kỳ sai sót nào trong AO-1 hoặc sự mâu thuẫn với Quy trình xử lý các giao dịch tiền mặt nhất thiết sẽ được tiết lộ bởi một cuộc kiểm tra quyết toán với những người có trách nhiệm giải trình.

Kiểm toán các quyết toán với những người chịu trách nhiệm
Kiểm toán các quyết toán với những người chịu trách nhiệm

Kiểm toán viên cẩn thận sẽ phân tích số dư hàng tháng (tài khoản 71) được chuyển sang kỳ sau (đột nhiên kế toán ở đâu đó đánh giá thấp số dư, và điều này được gọi là xóa sổ không hợp lý). Sau đó, anh ta sẽ đối chiếu việc phát hành và trả lại báo cáo phụ với máy tính tiền, chú ý xem người có trách nhiệm đã nhận được một khoản tạm ứng hay chưa mà không báo cáo trước đó. Việc kiểm tra sâu cũng sẽ ảnh hưởng đến các tài liệu đính kèm. Mỗi người trong số họ phải chứa các chi tiết cần thiết. Có thể thanh toán cho công việc hoặc dịch vụ, để nhận hàng hóa và vật liệu từ một tổ chức bên thứ ba chỉ trên cơ sở hóa đơn, hóa đơn, cuống từ lệnh nhận hàng, tiền mặt và biên lai bán hàng. Kiểm tra cùng một hoạt động, nhưng với một cá nhân, kiểm toán viên sẽ yêu cầu hành động mua hàng theo hợp đồng mua bán và đơn đặt hàng chi phí.

Người kiểm tra sẽ đặc biệt chú ý đến nhu cầu đi công tác của nhân viên, sự trùng khớp giữa các mục tiêu với các đơn đặt hàng kèm theo, sự sẵn có của các tài liệu hỗ trợ, sự tương ứng của thời gian đi công tác từ giấy chứng nhận đến số ngày để thanh toán, các ngày trong biên lai khách sạn và vé du lịch mà người chịu trách nhiệm báo cáo. Các tính toán định mức của căn hộ và phụ cấp hàng ngày sẽ bị kiểm soát bắt buộc. Giai đoạn cuối cùng của việc kiểm tra phụ cấp đi lại là phân nhómdanh sách tất cả các vi phạm.

Kế toán quyết toán với người chịu trách nhiệm
Kế toán quyết toán với người chịu trách nhiệm

Giai đoạn kiểm toán mất nhiều thời gian nhất là đối chiếu các báo cáo tạm ứng với Nhật ký số 7, nơi trình bày toàn bộ kế toán quyết toán với người chịu trách nhiệm. Theo sổ đăng ký này, kiểm toán viên sẽ cẩn thận xác minh việc nhập dữ liệu chính xác cho mỗi báo cáo. Tổng doanh thu của khoản vay phải khớp với dữ liệu ghi nợ của tài khoản 50, 51, 55, với số tiền có của tài khoản 60, 26, 10, v.v.

Đề xuất: