Trách nhiệm và trách nhiệm chức năng của kế toán viên đối với chứng từ chính

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nghề này được coi là rất phổ biến ngày nay. Có một số loại kế toán, và một trong số đó là chuyên gia về tài liệu chính. Đó là về anh ấy sẽ được thảo luận thêm.

Đây là ai?

Kế toán cho tài liệu chính không phải ở khắp mọi nơi. Thường thì các chức năng của chuyên viên này cần thiết cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức rất lớn, nơi có toàn bộ trụ sở chính hoặc bộ phận. Nhiệm vụ của một kế toán đối với tài liệu chính được quy định bởi một bản mô tả công việc đặc biệt. Bản thân chuyên viên là cấp dưới của kế toán trưởng.

Công việc của chuyên gia được đề cập chính xác là gì? Như đã rõ từ tên của nghề nghiệp, người lao động thực hiện các hoạt động lao động với các tài liệu là chính. Điều này bao gồm hóa đơn (cả hai loại đến và đi), hóa đơn, thanh toán, các chứng chỉ khác nhau, v.v. Cần nhập tất cả thông tin về các tài liệu này vào sổ đăng ký hoặc cơ sở dữ liệu đặc biệt, sau đó lậpcác hành vi mới. Do đó, nhiệm vụ của một kế toán đối với tài liệu chính là khá rộng và do đó bản thân công việc này cũng phức tạp.

Bạn cần loại hình giáo dục nào?

Không thể có được nghề kế toán nếu không có trình độ học vấn đặc biệt. Để trở thành một chuyên gia về câu hỏi và hoàn thành nhiệm vụ của họ về tài liệu chính với chất lượng cao, bạn cần phải có bằng tốt nghiệp đặc biệt. Chính xác thì bạn có thể lấy nó ở đâu?

Bạn có thể học làm kế toán trong các trường đại học kinh tế. Có nhiều khoa và chuyên ngành, nơi một người có thể nắm vững tất cả các thông tin cần thiết và các ngành khoa học. Có một cách khác để lấy bằng tốt nghiệp. Điều này bao gồm các khóa học đặc biệt hoạt động ở hầu hết các thành phố ở Nga (hoặc một quốc gia CIS khác). Họ kéo dài thời gian ít hơn nhiều so với học tại một cơ sở giáo dục cao hơn. Thời hạn học ở đây có thể kéo dài vài tháng.

Tuy nhiên, điều đáng chú ý là bằng tốt nghiệp đại học được các nhà tuyển dụng coi trọng hơn rất nhiều. Vì vậy, một người đi xin việc có thể nhận ngay ngạch chuyên viên thứ nhất hoặc thứ hai. Nó thực sự có uy tín khi trở thành một chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, đặc biệt nếu đó là một kế toán cho tài liệu chính. Tuy nhiên, nhiệm vụ và trách nhiệm đối với một chuyên gia như vậy sẽ cao hơn nhiều.

Kiến thức cần thiết cho công việc

Chuyên gia được đề cập nên học những điểm nào trong toàn bộ thời gian đào tạo? Có một danh sách nhất định các tài liệu và quy định,sự cần thiết phải biết đó là trách nhiệm của một kế toán đối với các tài liệu chính. Những gì có thể được bao gồm ở đây? Đây là những gì mô tả công việc đặc biệt quy định:

• danh sách các thuật ngữ và khái niệm kế toán cơ bản;
• tất cả các tài liệu, sách hướng dẫn và khuyến nghị cần thiết;
• quy chế của tổ chức mà chuyên gia làm việc;
• nội quy quy chế nội bộ doanh nghiệp;
• lệnh và lệnh điều hành (bao gồm cả lệnh được ban hành định kỳ);
• mô tả công việc;
• an toàn và bảo hộ lao động.

Một nhân viên không chỉ phải biết tất cả các điều khoản được trình bày một cách chất lượng, mà còn có thể áp dụng chúng một cách chính xác vào thực tế. Nói một cách đơn giản, một kế toán viên không bao giờ và không bao giờ mắc sai lầm. Bất kỳ sai sót nào dù là nhỏ nhất trong công việc của chuyên viên cũng có thể dẫn đến hậu quả tồi tệ nhất.

Nhóm nhiệm vụ đầu tiên của nhân viên

Chuyên gia được trình bày thực sự có rất nhiều trách nhiệm. Không chắc rằng sẽ có thể mang lại cho tất cả chúng một cách đầy đủ. Ngoài ra, các chức năng của một kế toán trong các tổ chức khác nhau có thể thay đổi đáng kể hoặc khác nhau. Vậy bản mô tả công việc của người lao động quy định những gì? Chính xác thì trách nhiệm công việc của một kế toán là gì?

• Chức năng chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các loại giao dịch tài chính trong phạm vi khả năng của mình.
• Xử lý tất cả các tài liệu hiện có (nhận, thực hiện, chứng nhận và hóa đơn)hành động).
• Làm việc với các chương trình đặc biệt, xử lý dữ liệu với sự trợ giúp của họ.
• Phát triển các hình thức tài liệu mới, thiết kế của chúng và một số trách nhiệm khác.

Tất cả các chức năng khác của nhân viên sẽ được thảo luận sau.

Nhóm trách nhiệm thứ hai

Nhiệm vụ của một kế toán đối với chứng từ chính là khá rộng rãi. Chúng cũng bao gồm:

• tham gia vào công việc kiểm kê (đôi khi bạn cần phải là thành viên của ủy ban kiểm kê);
• phát triển kịp thời và chất lượng cao các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả của tổ chức;
• làm việc với các loại tài liệu như thỏa thuận và hợp đồng bằng văn bản, hành vi dịch vụ được thực hiện hoặc công việc đã thực hiện, hành vi tạm thời, giấy chứng nhận giá và chi phí, hóa đơn, hóa đơn bán hàng hoặc tiền mặt, vé và nhiều hơn nữa.

Tất cả các chức năng và trách nhiệm cơ bản nhất của kế toán đối với chứng từ chính đã được nêu ở trên.

Về trách nhiệm của nhân viên

Kế toán có trách nhiệm rất lớn đối với chứng từ chính. Các nhiệm vụ được mô tả ở trên xác định mức độ quyền và chia sẻ trách nhiệm. Vì một số lượng lớn các chức năng được giao cho chuyên gia được đề cập, nên tỷ lệ trách nhiệm cũng tăng lên đáng kể. Điều gì chính xác có thể được nói ở đây? Mô tả công việc đặc biệt quy định điều gì trong trường hợp này?

Đây là 4 trách nhiệm chính của nhân viên:

• Kỷ luật (hoặc tổ chức). Điều này bao gồm các hình thức trừng phạt dưới hình thức khiển trách, phạt tiền, tước tiền thưởng, v.v. Loại trách nhiệm này có thể phát sinh nếu vi phạm nội quy lao động.
• Chất liệu (hoặc tài sản). Xảy ra trong trường hợp thiệt hại về tài sản của tổ chức. Nhân viên trong trường hợp này có nghĩa vụ thanh toán mọi tổn thất.
• Hành chính. Khái niệm về sự khởi đầu của loại trách nhiệm này ở nơi làm việc là rất trừu tượng. Ở đây chúng tôi chỉ có thể chỉ ra trường hợp tài liệu không được nộp cho dịch vụ thuế đúng hạn.
• Hình sự. Điều này bao gồm phạm tội ở nơi làm việc.

Quyền của người lao động

Số lượng quyền của chuyên gia được đề cập trực tiếp phụ thuộc vào số lượng chức năng nghề nghiệp. Vì vậy, nhiệm vụ của một kế toán là làm việc với các tài liệu chính xác định phần quyền lợi. Tuy nhiên, chỉ những điểm quan trọng nhất có thể được làm nổi bật:

• quyền trả lương kịp thời;
• quyền được hưởng các quyền lợi và sự đảm bảo của nhà nước;
• khả năng yêu cầu tất cả các tài liệu cần thiết từ quản lý;
• quyền từ chối thực hiện công việc trong trường hợp vi phạm điều kiện làm việc tối ưu;
• quyền đưa ra các ý tưởng, đề xuất và kế hoạch quản lý để cải thiện tổ chức và nhiều quyền khác mà thực tế không khác gì các quyền nghề nghiệp của các nhân viên khác.

Ưu nhược điểm của nghề

Sẽ không dễ dàng như vậy để chỉ ra một số nhược điểm và lợi thế cụ thể của nghề. Tuy nhiên, chủ đề này khá chủ quan và mang tính cá nhân sâu sắc. Mỗi nhân viên sẽ có thể tìm thấy điều gì đó của riêng mình trong nghề nghiệp được đề cập: cả những gì anh ta sẽ thích và những gì anh ta rõ ràng sẽ không thích. Tuy nhiên, nó vẫn đáng để làm nổi bật một số điểm chính. Vì vậy, những nhược điểm của nghề bao gồm:

• Khối lượng công việc quá nhiều. Như đã đề cập, nhiệm vụ của một kế toán đối với chứng từ chính rất phức tạp và khó khăn.
• Đối với một sơ yếu lý lịch, bạn cần thu thập một số lượng lớn các tài liệu, dữ kiện và ứng dụng về bản thân. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là hầu hết tất cả các công việc chính thức đều phạm tội như thế này.
• Không phải là mức lương cao nhất. Mặc dù thu nhập cũng có thể phụ thuộc vào khu vực, nhưng mức lương trung bình của một kế toán theo tài liệu chính vẫn không phải là cao nhất.

Ưu điểm của nghề bao gồm:

• điều kiện làm việc thoải mái;
• cơ hội nghề nghiệp;
• thân thiện, như một quy luật, nhóm làm việc (bạn không thể làm nếu không có quan hệ tốt với đồng nghiệp trong công việc của một kế toán).