Người viết kỹ thuật là ai: nhiệm vụ, đào tạo và các tính năng của nghề

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Chúng ta không thường nghe nói về một công việc như một nhà văn kỹ thuật. Tuy nhiên, đây là một chuyên ngành vô cùng cần thiết trong các xí nghiệp công nghiệp và trong các công ty IT. Chuyên gia này làm gì? Bạn cần học vấn gì để trở thành một nhà văn kỹ thuật? Một chuyên gia trong lĩnh vực này kiếm được bao nhiêu? Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời các câu hỏi quan tâm của nhiều chuyên gia khám phá.

Về nghề

Một nhà văn kỹ thuật là một chuyên gia trong việc chuẩn bị các tài liệu kỹ thuật. Anh ấy thực hiện các loại công việc sau:

• lập các tài liệu mô tả quy trình sản xuất (thuyết minh dự án và bản vẽ, thông số kỹ thuật, hướng dẫn, hộ chiếu cho thành phẩm);
• duy trì tài liệu kỹ thuật được cập nhật;
• chỉnh sửa văn bản kỹ thuật;
• mô tả các quy tắc, tiêu chuẩn công việc, thuật toán thực hiện các hành động;
• phân tích, hệ thống hóa,phân nhóm tài liệu kỹ thuật;
• thiết kế các văn bản đã biên dịch, nếu cần - bố cục tài liệu để in;
• soạn bài phát biểu cho các báo cáo, bài thuyết trình về các sản phẩm kỹ thuật phức tạp;
• viết bài quảng cáo;
• dịch tài liệu kỹ thuật từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác;
• duy trì trang web công ty của công ty;
• mô tả các phương pháp của doanh nghiệp;
• chuẩn bị tài liệu hướng dẫn đào tạo nhân viên mới;
• tham gia soạn thảo hợp đồng (nếu cần);
• biên soạn mô tả và hướng dẫn cho các sản phẩm phần mềm;
• duy trì tài nguyên trợ giúp.

Trong mọi công ty mà một người viết kỹ thuật là nhân viên, nhiệm vụ của anh ta phụ thuộc vào những nhiệm vụ mà nhà tuyển dụng đang phải đối mặt trong thời gian ngắn.

Điều gì là quan trọng và duy nhất khi trở thành một nhà văn kỹ thuật?

Lưu ý rằng tài liệu mà người này làm việc có thể được sử dụng cho nội bộ hoặc bên ngoài.

Biên soạn các tài liệu kỹ thuật "nội bộ", tác giả của chúng đảm bảo sự trao đổi thông tin nhanh chóng giữa tất cả các mắt xích của chuỗi sản xuất. Nhiệm vụ của người viết kỹ thuật là đảm bảo rằng tất cả nhân viên tham gia vào quá trình sản xuất đều có hiểu biết chung về:

• đặc điểm của các bộ phận riêng lẻ;
• quy tắc vận hành thiết bị, hệ thống phần cứng, công cụ;
• cách sử dụng phần mềm;
• phương pháp kiểm trasản phẩm.

Tài liệu “bên ngoài” được biên soạn bởi một người viết kỹ thuật cho khách hàng, khách hàng, nhà đầu tư và các bên quan tâm “bên ngoài” khác. Trong các bài thuyết trình, tờ rơi quảng cáo, trên trang web công ty của công ty, chuyên gia này nên trình bày các thông tin kỹ thuật khó hiểu dưới dạng dễ hiểu.

Trong các doanh nghiệp công nghiệp, tác giả của tài liệu kỹ thuật là một trong những nhân viên đầu tiên tham gia vào công việc với một sản phẩm mới. Anh ấy nghiên cứu và mô tả nó.

Đâu cần người viết kỹ thuật?

Vị trí tuyển dụng cho các chuyên gia này thường có thể được tìm thấy trong các công ty CNTT sản xuất các sản phẩm phần mềm hoặc hệ thống điều khiển tự động.

Ngoài ra, các kỹ sư tài liệu luôn được chào đón trong các doanh nghiệp công nghiệp lớn, nơi mà theo quy luật, toàn bộ các phòng ban làm việc với tài liệu đều được tạo ra. Các nhà văn kỹ thuật đang có nhu cầu trong ngành công nghiệp hóa chất và hàng không vũ trụ. Các nhà máy sản xuất ô tô, thiết bị gia dụng và công cụ không thể thiếu chúng.

Vị trí tuyển dụng cho người soạn thảo tài liệu kỹ thuật thường được tìm thấy trong cơ cấu ngân sách. Các kỹ sư chuyên môn chuẩn bị các văn bản về đơn đặt hàng, quy định, hướng dẫn trong lĩnh vực sản xuất.

Học ở đâu?

Các trường đại học Nga không đào tạo các chuyên gia trong chuyên ngành "nhà văn kỹ thuật". Việc đào tạo các tác giả tương lai của tài liệu kỹ thuật thường được thực hiện tại nơi làm việc. Theo quy luật, những người viết kỹ thuật trở thành chuyên gia vớigiáo dục kỹ thuật, có khả năng thể hiện thành thạo suy nghĩ của mình bằng văn bản. Các cựu kỹ sư thường được đào tạo lại để trở thành chuyên gia tài liệu, ít thường xuyên hơn - nhà ngữ văn-dịch giả. Một nhà văn kỹ thuật thường cần biết tiếng Anh trong công việc.

Thu nhập

Một Người Viết Kỹ Thuật Nhận Được Bao Nhiêu? Mức lương phụ thuộc vào những nhiệm vụ và điều kiện mà chuyên gia này thực hiện.

Nếu một người làm việc tại một doanh nghiệp công nghiệp lớn, nơi phải chuẩn bị một lượng lớn văn bản mô tả quy trình sản xuất, thu nhập hàng tháng của anh ta là từ 60 đến 120 nghìn rúp.

Một người viết tài liệu có thể kiếm được thu nhập ổn định khi là một freelancer phục vụ nhiều khách hàng cùng một lúc. Nhiều công ty dễ dàng trả tiền cho các dịch vụ một lần hơn, người thực hiện chuyên nghiệp trong đó là một nhà văn kỹ thuật. Bằng cách hoàn thành đơn đặt hàng từ xa, một chuyên gia đã chứng tỏ được mình trên thị trường nhận được tới 150 nghìn rúp. mỗi tháng Thu nhập đầu tiên của các chuyên gia mới vào nghề lên tới 5-10 nghìn rúp. mỗi tháng

Tìm kiếm việc làm

Sinh viên tốt nghiệp trường kỹ thuật có thể thử bắt đầu sự nghiệp như một kỹ sư tài liệu trong một nhà máy công nghiệp hoặc trong một công ty CNTT với tư cách là một thực tập sinh. Khi bắt đầu con đường chuyên nghiệp của mình, bạn sẽ cần thực hiện các loại công việc đơn giản: soạn thông tin, vẽ biểu đồ, làm việc với danh sách, chuẩn bị ảnh chụp màn hình để đưa vào tài liệu.

Nếu bạn đã tìm thấy một cơ hội mởvị trí tuyển dụng "nhà văn kỹ thuật", hãy cố gắng soạn một bản sơ yếu lý lịch một cách chính xác. Bất kỳ sự không chính xác nào (sai từ ngữ, chính tả hoặc lỗi dấu câu) sẽ cho thấy trình độ thấp hoặc sự không chính xác của ứng viên cho vị trí.

Bạn sẽ cần đính kèm danh mục đầu tư với các mẫu công việc đã thực hiện vào sơ yếu lý lịch của mình.

Cơ hội phát triển nghề nghiệp và bản thân

Như chúng tôi đã nói, một nhà văn công nghệ có thể là nhân viên hoặc làm việc tự do. Một số chuyên gia kết hợp cả hai cách kiếm tiền. Bạn có thể phát triển sự nghiệp của mình theo hướng ngang hoặc dọc.

Trong trường hợp lựa chọn phát triển theo chiều ngang, tác giả của tài liệu sẽ không ngừng nâng cao kỹ năng và mở rộng phạm vi hoạt động của mình. Do đó, anh ấy kiếm được nhiều tiền hơn.

Chọn con đường phát triển nghề nghiệp theo chiều ngang, một nhà văn kỹ thuật viết sách tham khảo, sách hướng dẫn, từ điển kỹ thuật mà các chuyên gia trong ngành có nhu cầu và nhận tiền bản quyền cho họ. Anh ấy cũng có thể kiếm tiền bằng cách viết bài cho các tạp chí và trang web chuyên ngành.

Một kỹ sư tài liệu giàu kinh nghiệm dạy nghề của mình cho các đồng nghiệp trẻ. Ông không chỉ cung cấp cho họ những kiến thức cần thiết bằng miệng, mà còn hoạch định một chương trình đào tạo, và còn biên soạn các bài kiểm tra để đánh giá chất lượng của việc đồng hóa tài liệu. Đối với điều này, theo quy định, người sử dụng lao động sẽ trả thêm tiền thưởng cho "giáo viên".

Bạn có thể tăng thu nhập của mình bằng cách học nước ngoàingôn ngữ. Giáo dục ngôn ngữ biến một ứng viên như vậy trở thành một chuyên gia độc quyền làm việc với các tài liệu của các công ty nước ngoài.

Phát triển nghề nghiệp theo chiều dọc gắn liền với việc tiến lên các nấc thang hành chính. Làm việc trong một doanh nghiệp lớn, một người viết kỹ thuật dần dần có thể trở thành trưởng nhóm. Dưới sự lãnh đạo của anh, trong trường hợp này, không chỉ các đồng nghiệp trong chuyên ngành mà cả copywriter, lập trình viên, biên dịch viên, chuyên viên PR cũng sẽ làm việc. Một cấp độ nghề nghiệp cao hơn nữa là trưởng phòng tài liệu kỹ thuật.

Năng lực và kỹ năng cần thiết

Người viết kỹ thuật phải:

• thành thạo trong lĩnh vực chuyên môn của bạn;
• thông thạo ngôn ngữ mà anh ấy chuẩn bị tài liệu, viết văn bản mà không mắc lỗi chính tả, dấu câu và văn phong;
• có ý tưởng về lập trình, máy tính, sản phẩm thông tin;
• lưu ý xem đồng nghiệp từ các chuyên ngành liên quan đang làm gì;
• có thể sử dụng máy tính ở cấp độ của một người dùng tự tin, biết các chương trình đặc biệt để soạn thảo văn bản, bố cục và thiết kế web;
• có thể thành thạo các chương trình máy tính mới và các bản cập nhật của chúng trong thời gian ngắn;
• thành thạo tiếng Anh kỹ thuật;
• có kỹ năng tự tổ chức và lập kế hoạch làm việc.

Hạn chế về y tế

Công việc này không liên quan đến rủi ro đối với tính mạng và sức khỏe. Thoạt nhìn, không có gì đặc biệtnhững hạn chế. Tuy nhiên, một người có trí thông minh thấp, rối loạn tâm thần kinh và thị lực kém thì không thể làm nhà văn kỹ thuật.

Bây giờ bạn đã biết nhà văn kỹ thuật là ai và sự nghiệp của anh ta đang phát triển như thế nào. Đặc sản này ở nước ta còn khá hiếm. Do đó, hiện nay những người viết tài liệu chuyên nghiệp đang có nhu cầu lớn trên thị trường lao động.