Lập kế hoạch viết kế hoạch kinh doanh (ví dụ)

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mọi doanh nhân thành đạt đều có thể tự tin nói rằng một kế hoạch kinh doanh được soạn thảo tốt là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc xây dựng doanh nghiệp của riêng bạn. Hiểu được cách thiết kế chính xác một doanh nghiệp tương lai, bạn có thể dự đoán một kết quả khả quan khi liên hệ với tổ chức tín dụng hoặc nhà đầu tư. Hãy xem xét thêm các quy tắc cơ bản để viết một kế hoạch kinh doanh.

Mục đích của tài liệu

Viết một kế hoạch kinh doanh (một dự án ví dụ sẽ được thảo luận bên dưới) có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Để làm được điều này, có nhiều hướng dẫn và khuyến nghị phương pháp luận khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết trong số họ thông tin rất cụ thể và chỉ có thể hiểu được đối với các nhà kinh tế hoặc kế toán. Cùng với đó, nhu cầu lập một kế hoạch kinh doanh phát sinh đối với tất cả các doanh nhân mới thành lập. Hồ sơ cần thiết để nộp cho tổ chức tín dụng, vay vốn từ nhà đầu tư để phát triển kinh doanh ở giai đoạn đầu. Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh cho phép bạn xemcác mục tiêu trước mắt và sắp tới, dự đoán đầu tư vốn vào giai đoạn này hay giai đoạn khác của quá trình phát triển doanh nghiệp, dự đoán thời điểm thu lợi nhuận đầu tiên, tính tổng thu nhập từ các hoạt động.

ChuyênDoanh nghiệp

Để có được khoản vay cho việc xây dựng nhà máy hoặc nhà máy, tốt hơn hết là liên hệ với các tổ chức liên quan có thể cung cấp hỗ trợ đủ điều kiện trong việc viết kế hoạch kinh doanh. Trong trường hợp này, tài liệu sẽ chứa các tính toán kinh tế và được hỗ trợ bởi các tài liệu tài chính được soạn thảo phù hợp với tất cả các quy tắc để thực hiện chúng. Một kế hoạch kinh doanh được lập theo cách này, không do dự, có thể được gửi cho cả các nhà đầu tư nước ngoài và các công ty tín dụng trong nước. Tuy nhiên, trong trường hợp này, cần hiểu rằng dịch vụ thiết kế một dự án cho một doanh nghiệp tương lai sẽ không hề rẻ. Ví dụ: để mở một cửa hàng bán lẻ di động hoặc một cửa hàng sửa chữa quần áo hoặc giày dép, không cần phải nghiên cứu chi tiết môi trường đầu tư hoặc tính toán rủi ro trong ngành. Trong trường hợp này, sẽ khá thạo việc tổ chức sản xuất, xác định thị trường tiêu thụ, dự đoán thời gian hoàn vốn của doanh nghiệp. Chương trình viết kế hoạch kinh doanh cho một hoạt động như vậy sẽ dễ hiểu đối với một doanh nhân mới vào nghề.

Khoảnh khắc quan trọng

Doanh nhân có kinh nghiệm kinh doanh khá dày dặn không khuyên bạn nên dựa vào kinh nghiệm của người quen hoặc bạn bè mà chỉ dựa vào trực giác của họ một cách vô điều kiện. Hoạt động dự báo không xuất hiện như một bộ phận lỗi thời của xã hội chủ nghĩathực tế. Lập kế hoạch là một yếu tố thiết yếu của kinh doanh hiện đại. Phân tích thời gian hoàn vốn, xác định thời kỳ đầu tư, phát triển và lợi nhuận sau đó là những khía cạnh quan trọng nhất ngay cả với một khoản đầu tư tương đối nhỏ. Các khái niệm như "thị trường" và "kế hoạch" là cơ bản ở cả phương Đông và phương Tây. Ở giai đoạn phát triển kinh tế hiện nay, chỉ cần học hỏi kinh nghiệm từ những công ty đã thành công và thu được kết quả khả quan là đủ.

Mẫu viết kế hoạch kinh doanh

Dự án của doanh nghiệp tương lai là cần thiết đối với nhà đầu tư, tổ chức tín dụng, cũng như bản thân doanh nhân. Cấu trúc của việc viết một kế hoạch kinh doanh bao gồm một số điểm bắt buộc. Chúng bao gồm, cụ thể là:

• giới thiệu;
• mô tả ngắn gọn về doanh nghiệp tương lai;
• đặc điểm của dịch vụ / sản phẩm;
• đánh giá thị trường bán hàng, cạnh tranh, rủi ro đầu tư;
• kế hoạch hình thành sản xuất;
• dự báo bán hàng cho dịch vụ / hàng hóa;
• kế hoạch tài chính;
• tổ chức quản lý;
• nhân viên;
• ứng dụng.

Thích ứng với thị trường Nga

Phương án viết kế hoạch kinh doanh trên đây là do các nhà phân tích phương Tây khuyến nghị. Tuy nhiên, trong thực tiễn khởi nghiệp trong nước, một số điểm của nó cần được làm rõ và giải thích thêm. Vì vậy, có tính đến những đặc thù của lĩnh vực kinh doanh ở Nga, kế hoạch viết một kế hoạch kinh doanh nên bao gồm một phần thể hiện sự hiểu biết đầy đủ về các vấn đề vàcác vấn đề liên quan đến chất lượng dịch vụ và hàng hóa. Ở đây cần đưa ra các giải pháp khả thi cho họ. Cũng nên thêm một đoạn vào kế hoạch viết một kế hoạch kinh doanh mô tả khả năng quản lý và điều tiết chi phí dịch vụ / sản phẩm một cách thành thạo. Trong cùng một phần, nó là giá trị tiết lộ những cách để đảm bảo tính cạnh tranh của nó. Một mục bổ sung khác sẽ là tầm nhìn rõ ràng về triển vọng phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo khả năng đưa vấn đề đi đến cùng.

Kế hoạch Viết Kế hoạch Kinh doanh: Tự mình làm

Trước hết, bạn nên đánh giá rõ ràng khả năng cạnh tranh của dịch vụ hoặc hàng hóa được đề xuất, phân tích thị trường bán hàng, thời điểm thu được lợi nhuận đầu tiên, thời gian khoản đầu tư sẽ hoàn vốn. Bước tiếp theo là xác định số vốn đầu tư cần thiết. Các chuyên gia khuyên bạn nên chia khoản đầu tư thành nhiều phần, sao lưu hợp lý bằng những tính toán phù hợp. Với những điểm nêu trên, cần hiểu rằng một kế hoạch kinh doanh tự lập có thể khác cơ bản với cấu trúc trên. Cũng cần lưu ý rằng không có hình thức dự án nào được quy định bởi các quy chuẩn và tiêu chuẩn. Mỗi doanh nhân có quyền thiết lập một cách độc lập danh mục các hạng mục, số lượng tài liệu phục vụ cho việc lập kế hoạch doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu cần đầu tư từ bên ngoài để mở doanh nghiệp, thì vẫn nên tuân thủ kế hoạch trên.

Giới thiệu

Phần này của kế hoạch kinh doanhlà một bài thuyết trình về doanh nghiệp tương lai. Nó nên mô tả loại hoạt động ở dạng dễ hiểu dưới ánh sáng lạc quan nhất. Thường xảy ra trường hợp phần giới thiệu là phần duy nhất mà nhà đầu tư tự đọc và quyết định ngay lập tức nên đưa dự án vào phát triển hay từ chối nó. Việc nghiên cứu các phần còn lại, bao gồm tính toán, nghiên cứu tiếp thị, biện minh tài chính, anh sẽ giao phó cho các chuyên gia của mình. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, chính phần mở đầu mới quyết định số phận của dự án. Phần này phải ngắn gọn và súc tích đồng thời.

Đặc điểm của ngành và doanh nghiệp

Đây là phần quan trọng tiếp theo của kế hoạch kinh doanh. Phần này cung cấp mô tả chung về doanh nghiệp và ngành:

• Hiệu quả tài chính.
• Nhân viên.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Cơ cấu của doanh nghiệp.
• Danh sách và mô tả các dịch vụ / sản phẩm.
• Triển vọng phát triển, v.v.

Phần này nên chứa các đặc điểm của sản xuất được đề xuất, một số khía cạnh công nghệ. Những điểm này nên được mô tả bằng ngôn ngữ đơn giản và dễ tiếp cận. Không có ích gì khi đi sâu vào thuật ngữ, sử dụng một phong cách chuyên nghiệp. Trong trường hợp này, nó là đủ để chỉ ra tính độc đáo của dịch vụ hoặc sản phẩm, nhu cầu trong tương lai gần và có thể thấy trước. Bạn cũng có thể thu hút sự chú ý của nhà đầu tư đến lợi ích của các sản phẩm được cung cấp.

Nghiên cứu tiếp thị

Điều này sẽ mô tả các điều kiện mà người tiêu dùngtrở thành khách hàng của công ty. Phần này trình bày các phương pháp xúc tiến bán hàng, hình thành hình ảnh tích cực, phân phối dịch vụ / hàng hóa. Kế hoạch tiếp thị bao gồm một danh sách các chi phí quảng cáo. Về bản chất, bạn nên giải thích cách thức và lý do người tiêu dùng sẽ mua một dịch vụ hoặc sản phẩm.

Sản xuất

Phần này nên mô tả các quy trình công nghệ. Nó cũng cung cấp các đặc điểm của cơ sở, chỉ ra các yêu cầu đã thiết lập đối với thiết bị và nhân sự. Kế hoạch sản xuất cũng nên mô tả các nhà cung cấp và nhà thầu.

Tổ chức doanh nghiệp và tài chính

Kế hoạch kinh doanh cần có mô tả về hình thức quản lý, nhiệm vụ của nhân viên hành chính. Đối với một nhà đầu tư trong nước, sơ yếu lý lịch của từng thành viên trong bộ phận quản lý là rất quan trọng. Về vấn đề này, trong phần này cần liệt kê các thành viên hợp danh, ghi nhận một cách trung thực, khách quan sự đóng góp của họ đối với sự phát triển của doanh nghiệp, trách nhiệm chức năng và vai trò của họ trong công ty. Phần tài chính chứa các tính toán kinh tế. Cụ thể, một bảng thu nhập và chi phí được lập, bảng cân đối được dự báo, chi phí biến đổi và chi phí trực tiếp được chỉ ra, chi phí thực hiện, v.v. Thông thường, phần này phát triển ba dự báo: thực tế, lạc quan và bi quan. Chúng được hiển thị dưới dạng đồ thị.