Kê khai thuế thu nhập cá nhân 3 khoản: cách điền chính xác

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Đôi khi trong cuộc sống của chúng ta, có những lúc chúng ta cần tuyên bố 3-NDFL. Không phải người nộp thuế nào cũng biết cách điền. Vâng, và nỗi sợ hãi về một cái gì đó lộn xộn không khuyến khích kinh doanh này. Tuy nhiên, mọi thứ không đáng sợ như vậy. Điều chính là phải cẩn thận khi điền và không được lo lắng. Và trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng trình bày cụ thể thời điểm cần kê khai thuế thu nhập cá nhân 3 cấp, cách điền và cách đơn giản hóa quy trình này.

Khi cần khai báo

Thu nhập chính của người dân nước ta là tiền lương. Nó bị đánh thuế 13%. Được chủ lao động liệt kê trong Dịch vụ Thuế Liên bang. Vì vậy, người dân bình thường không cần điền gì và nộp ở đâu. Nhưng có một số trường hợp phải đóng thuế thu nhập cá nhân 3 liên:

1. Bán tài sản (xe hơi, căn hộ, đất đai, v.v.) đã sở hữu dưới ba năm.
2. Nhận tiền thắng cược và quà tặng từ những người khônghọ hàng gần.
3. Thu nhập từ kinh doanh, luật sư, công chứng, v.v. hoạt động.
4. Nhận lợi nhuận theo hợp đồng luật dân sự (ví dụ: cho thuê nhà ở).
5. Được khấu trừ thuế.

Tôi có thể điền và nộp thuế thu nhập cá nhân theo mẫu nào

Hiện tại, có một số tùy chọn để điền vào tài liệu. Điều này có thể được thực hiện bằng tay trên các hình thức đặc biệt. Chúng có thể được mua tại Sở Thuế Liên bang hoặc in trên máy in. Bạn có thể tự "điền" trên máy tính, sau đó in ra. Ngoài ra, còn có phần mềm chuyên dụng giúp điền vào. Trong trường hợp này, cần nhập dữ liệu ban đầu, chương trình sẽ tự thực hiện tất cả các phép tính và bạn sẽ có trong tay tờ khai thuế TNCN cấp 3 đã được lập sẵn. Làm thế nào để lấp đầy là một vấn đề của hương vị và kỹ năng. Bạn có thể nộp hồ sơ trong thời gian cá nhân đến cơ quan thuế nơi cư trú (đăng ký), qua đường bưu điện hoặc điện tử qua TCS (qua Internet). Nhưng cần lưu ý rằng mỗi trường hợp là riêng lẻ và bất kỳ phương pháp nào cũng có thể không được chấp nhận. Ví dụ, không thể gửi các tài liệu hỗ trợ kê khai khấu trừ tài sản qua các kênh viễn thông.

Quy tắc điền chung

• Tô mực xanh lam hoặc đen.
• Nếu khai báo được xuất ra máy in, chỉ có thể in một mặt.
• Không được chỉnh sửa hoặc gạch ngang.
• Khi đóng và in tờ khai, mã vạch và tất cả dữ liệu không đượcbị biến dạng hoặc mất tích.
• Mỗi chỉ số có trường riêng với một số ô nhất định.
• Tất cả các khoản tiền được biểu thị bằng rúp và kopecks, ngoại trừ các khoản thu nhập bằng ngoại tệ trước khi chuyển đổi chúng thành đồng rúp tương đương.
• Số tiền thuế được biểu thị bằng rúp, kopecks được làm tròn lên (tối đa 0,5 rúp - xuống, 50 kopecks và hơn thế nữa - lên).
• Tất cả các trường phải được điền từ ô ngoài cùng bên trái. Một ký tự - một ô.
• Nếu giá trị OKATO (OKTMO) nhỏ hơn 11 chữ số, các số không được đưa vào các ô trống bên phải.
• TIN, cũng như họ và tên viết tắt của người nộp thuế.
• Trên mỗi trang, ngày và chữ ký của một cá nhân trong các trường thích hợp được đặt ở cuối.

Trang Bắt buộc

3-NDFL chứa một trang tiêu đề, 6 phần, cũng như các trang tính A, B, C, D (1, 2, 3), D, F, F (1, 2, 3), H, I. Thoạt nhìn, có rất nhiều người trong số họ. Nhưng trên thực tế, không phải tất cả chúng đều cần thiết. Số lượng trang cần hoàn thành tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể. Trang tiêu đề và phần 6 phải được điền. Các trang còn lại - nếu cần. Chúng tôi sẽ không mô tả những trường hợp nào thì cần trang này hoặc trang đó, bởi vì. mỗi trang của biểu mẫu đều có tiêu đề và cho biết thời điểm đến hạn.

Trang tiêu đề

Hãy xem xét theo thứ tự tất cả các trường của trang tiêu đề, bao gồm hai trang. Cả hai đều được yêu cầu.

1. Như đã được viếtở trên, ở phần trên, cần phải đặt TIN xuống.

2. Tiếp theo là số sửa đổi. Nếu khai báo cho khoảng thời gian nhất định được gửi lần đầu tiên, số 0 sẽ được đưa vào trường này. Nếu trong quá trình kiểm tra phát hiện một số điểm không chính xác thì cần phải điền lại tài liệu. Số điều chỉnh trong trường hợp này là số thứ tự của tờ khai làm rõ. Đó là, ví dụ: nếu các thay đổi chỉ được thực hiện một lần, hãy đặt số "1", nếu hai lần - tương ứng, hãy đặt một số giảm xuống, v.v.

3. Trường tiếp theo là "Kỳ tính thuế (mã)". 3-NDFL luôn được gửi vào cuối năm, vì vậy trường này sẽ luôn chứa mã "34".

4. "Kỳ báo cáo thuế". Năm mà tờ khai được nộp được nhập vào đây. Cần lưu ý rằng khi nhận được bất kỳ khoản thu nhập nào, 3-NDFL phải được phát hành không muộn hơn ngày 30 tháng 4 của năm tiếp theo. Ví dụ, nếu năm 2014 bạn bán một chiếc ô tô, thì đến cuối tháng 4 năm 2015 bạn phải nộp tờ khai 3-NDFL. Làm thế nào để điền vào trường này trong trường hợp này? Năm 2014. Nếu bạn đang thu thập chứng từ để được khấu trừ thuế thì bạn có thể kê khai bất cứ lúc nào trong năm, không chỉ một mà cả ba kỳ trước đó. Theo đó, trong năm 2014, bạn có thể nộp cho Cơ quan Thuế Liên bang 3 khoản thuế thu nhập cá nhân thành ba bản - một bản cho mỗi kỳ báo cáo thuế: 2011, 2012, 2013.

5. "Cơ quan thuế" - mã gồm bốn chữ số của IFTS trong khu vực của bạn. Nó có thể được tìm thấy ở bất kỳ bộ phận nào tại quầy thông tin hoặc thông qua các dịch vụ tham khảo.

6. "Mã ngạch của người nộp thuế". Về cơ bản ở đâysố "760" được gắn biểu thị một cá nhân khác kê khai thu nhập hoặc yêu cầu khấu trừ thuế. Nhưng có thể có các tùy chọn khác:

• 720 - tự kinh doanh.
• 730 - người tham gia hành nghề tư nhân, bao gồm. công chứng viên.
• 740 - luật sư là người sáng lập Văn phòng luật sư.
• 770 là một doanh nhân cá nhân, người đứng đầu một trang trại nông dân.

7. "Mã OKATO". Chúng tôi đã nói về nó ở trên. Nó cũng khá dễ dàng để tìm ra. Nó cũng được dán trên bảng thông tin tại cơ quan thuế.

8. Tiếp theo là các trường nhập thông tin cá nhân về người nộp thuế: họ tên, số điện thoại liên hệ.

9. Sau đó, trang đầu tiên của trang tiêu đề được chia thành hai cột. Bạn chỉ cần điền vào phía bên trái. Trường hợp chứng từ do người nộp thuế tự cung cấp thì ghi số “1” ở đầu cột. Nếu việc này được thực hiện bởi người được ủy thác, thì bên dưới bạn cần viết tên của người đại diện và tên của tài liệu ủy quyền.

10. Bây giờ đến trang 2 của trang tiêu đề. Dữ liệu cá nhân cũng được nhập ở đây: địa chỉ, sê-ri và số hộ chiếu, khi nó được cấp và ai được cấp. Hãy chú ý đến một số mã:

• Quốc tịch - công dân của Liên bang Nga đặt số "1", những người không quốc tịch - "2".
• Mã quốc gia đặt "643"
• Mã tài liệu - "21", bởi vì trong phần lớn các trường hợp, đó là hộ chiếu bắt buộc.
• "Trạng thái người nộp thuế" - cư dân đặt một, người không cư trú đặt hai.

Trong thế kỷcông nghệ thông tin thì việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Có một số chương trình tại thời điểm này, nhưng dễ tiếp cận và dễ sử dụng nhất là PP "Tuyên bố 20_". Một phiên bản riêng biệt phải được cài đặt cho mỗi năm. Chính thức và miễn phí, nó được phân phối thông qua trang web chính thức của Sở Thuế Liên bang, do đó việc kê khai 3-NDFL không gặp nhiều khó khăn đối với công dân. Cách điền vào chương trình "Khai báo 2013", bây giờ chúng ta sẽ phân tích để lấy ví dụ. Khi bạn mở chương trình, chúng tôi thấy cửa sổ "Đặt điều kiện". Tại đây, bạn cần đặt tất cả các giá trị / u200b / u200bt đã được đề cập ở trên.

Để nhập dữ liệu cá nhân của người nộp thuế, bạn cần nhấp vào nút "Khai báo Thông tin". Xin lưu ý rằng cửa sổ này có hai tab: dữ liệu hộ chiếu và thông tin về nơi ở. Biểu tượng của chúng nằm phía trên khối "Tên". Cả hai đều phải được điền.

Về điều này, chúng tôi coi như trang tiêu đề đã hoàn thành. Sau đó, bạn có thể chuyển sang các phần chính. Không thể xem xét tất cả các trường hợp điền tờ khai trong khuôn khổ một bài viết, vì vậy chúng tôi sẽ tập trung vào những trường hợp phổ biến nhất.

Bất động sản cần bán

Sau khi nhập dữ liệu cá nhân, hãy chuyển đến nút "Thu nhập nhận được ở Liên bang Nga". Ở đây chúng ta thấy ba tab: "13", "9", "35". Chúng tôi quan tâm đến cái đầu tiên, bởi vì từ thu nhập bán tài sản sẽ phải trả 13%. Điều này phải được phản ánh trong tuyên bố 3-NDFL. Khi bán xe cần điền như thế nào? Để làm điều này, trong một tab đang mở"13" trong trường phía trên, bạn cần nhấp vào dấu cộng. Cửa sổ Nguồn thanh toán sẽ mở ra. Trong trường "Tên nguồn thanh toán", bạn có thể viết: "Bán xe". Phần còn lại của các lĩnh vực được để trống. Hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo về sự không hoàn chỉnh của mã OKTMO. Trong trường hợp này, bạn có thể bỏ qua nó. Sau đó chúng ta xuống trường dưới cùng và nhấn vào dấu cộng đã có ở đó. Cửa sổ "Chi tiết Thu nhập Đã nhận" sẽ mở ra. Trước tiên, bạn cần chọn một mã thu nhập. Để bán chiếc xe, đây là "1520". Tiếp theo, nhập số lượng bán. Và chú ý đến mục "Mã giảm trừ". Nó là cần thiết để giảm số lượng thuế. Vì vậy, nếu chiếc xe được sở hữu dưới ba năm, bạn có thể giảm 250.000 rúp hoặc giá xe khi mua. Số tiền tương ứng phải được nhập vào trường "Số tiền khấu trừ (chi phí)", đương nhiên, nó không được vượt quá thu nhập từ việc bán hàng. Tiếp theo, bạn cần tính toán cơ sở thuế và chính loại thuế đó và nhập dữ liệu vào phần tổng. Như vậy, tờ khai 3-NDFL đã được điền. Làm thế nào để điền khi bán một căn hộ? Trên thực tế, hoàn toàn giống nhau. Chỉ mã thu nhập sẽ là "1510" hoặc "1511", tùy thuộc vào việc bạn sở hữu toàn bộ căn hộ hay chỉ một phần của nó. Và việc khấu trừ, tất nhiên, sẽ khác. Cần lưu ý rằng phần này phải bao gồm tất cả thu nhập nhận được trong năm báo cáo, ngoại trừ tiền lương, nếu mục đích của tờ khai không phải là để nhận khoản khấu trừ xã hội hoặc tài sản.

Giảm trừ xã hội

Thường thì chúng ta phải đối mặt với thực tế là chúng ta cần phải trả lại khoản thuế đã nộptrường hợp giáo dục, bảo hiểm hưu trí hoặc điều trị y tế. Trong trường hợp này, bạn cũng sẽ phải kê khai thuế thu nhập cá nhân 3 liên. Làm thế nào để điền vào năm 2013 để điều trị hoặc giáo dục? Ở đây chúng tôi cần có giấy chứng nhận thuế thu nhập cá nhân 2 liên có được tại nơi làm việc. Bạn cần điền thông tin thu nhập của mình. Nguyên tắc giống như mô tả ở trên. Nhưng tất cả các mã và số tiền được lấy từ chứng chỉ. Thu nhập được đăng ký trong chương trình này cho từng tháng riêng biệt. Nếu nhà tuyển dụng áp dụng các khoản khấu trừ tiêu chuẩn, bạn cần đánh dấu vào ô tương ứng. Tiếp theo, chuyển đến nút "Khấu trừ". Chúng ta sẽ thấy tab Khấu trừ Tiêu chuẩn. Dữ liệu cũng được nhập vào đây từ chứng chỉ 2-NDFL. Bây giờ chúng ta cần một tab khấu trừ xã hội để có được tuyên bố 3-NDFL. Làm thế nào để điền vào năm 2013 để điều trị nha khoa, chẳng hạn? Chỉ cần nhập tổng số tiền vào trường "Điều trị" hoặc "Điều trị đắt tiền" - tùy thuộc vào loại dịch vụ được cung cấp cho bạn thuộc về loại nào. Khai báo được điền theo cách tương tự trong trường hợp đào tạo trên cơ sở trả phí.

Mua nhà

Khi mua nhà, việc kê khai thuế thu nhập cá nhân 3 lần cũng sẽ rất hữu ích. Làm thế nào để điền vào một khoản khấu trừ tài sản cho năm 2013, bây giờ chúng ta hãy xem. Mọi thứ liên quan đến trang tiêu đề, thu nhập, các khoản khấu trừ tiêu chuẩn vẫn không thay đổi. Nhưng bây giờ chúng ta cần một tab bổ sung khác - "Giảm trừ tài sản". Tại đây tất cả dữ liệu được nhập từ các tài liệu có sẵn: hợp đồng mua bán, giấy đăng ký, hợp đồng vay. Khi điền đầy đủ thông tin về tài sản mua được, bạn phải bấm vào nút "Tới phần nhập số tiền." Nếu loại nàycác tờ khai không được nộp lần đầu tiên, có thể cần dữ liệu từ các năm trước. Chúng có thể được lấy từ thanh tra thuế hoặc từ 3-NDFL trước đó.

Chúng ta sẽ nhận được gì sau khi đắp

Khi tất cả dữ liệu được nhập vào chương trình, bạn cần nhấp vào nút "Lưu" và chọn vị trí lưu trữ. Sau đó, bạn có thể xem trước những gì đã xảy ra bằng cách sử dụng nút tương ứng. Và sau đó in nó ra. Bạn có thể sửa dữ liệu bất kỳ lúc nào nếu phát hiện ra lỗi. Chương trình sẽ tự tính toán số thuế phải nộp hoặc được hoàn lại và điền vào các phần cuối cùng. Chỉ những tờ cần thiết mới được in. Bạn sẽ chỉ phải ký tên, ghi ngày và nộp tài liệu cho cơ quan thuế.

Lời bạt

Kết lại, mình khuyên các bạn đừng ngại cái chứng từ như tờ khai thuế thu nhập cá nhân 3 liên. Cách điền vào năm 2013, chúng tôi coi như một ví dụ. Các kỳ báo cáo khác không có sự khác biệt nhiều. Trong mọi trường hợp, xử lý phần mềm này là khá đơn giản, điều chính là phải xem xét cẩn thận trường hợp này. Sau đó, tài liệu của bạn sẽ được điền chính xác.