2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Vị trí của nhân viên lưu trữ được gọi là nhân viên lưu trữ. Nhiệm vụ chính của một chuyên gia trong lĩnh vực này là thiết lập công việc của chính cơ quan lưu trữ và việc luân chuyển tài liệu trong đó. Những chuyên gia như vậy là cần thiết ở bất cứ nơi nào có doanh thu lớn của các giấy tờ chính thức, đặc biệt là trong các tổ chức liên quan đến bảo hiểm, tài chính và đặc biệt là trong các doanh nghiệp nhà nước. Tài liệu chính mà một nhân viên mới phải tham khảo là mô tả công việc của nhân viên lưu trữ.
Quy định chung
Chỉ người đứng đầu doanh nghiệp mới có quyền tiếp nhận hoặc miễn nhiệm cán bộ lưu trữ. Và trước hết, anh phải tham khảo pháp luật hiện hành của đất nước. Hướng dẫn phải chỉ ra người là giám sát trực tiếp của chuyên gia giữ vị trí này.
Để làm nhân viên lưu trữ, một người phải được đào tạo chuyên môn ban đầu và sau đó anh ta có thể được nhận vào một vị trí ngay cả khi không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Có một tùy chọnmột người có trình độ trung học hoặc phổ thông sẽ kiếm được việc làm, nhưng sau đó anh ta phải được đào tạo đặc biệt theo hướng này. Không yêu cầu kinh nghiệm cho vị trí này.
Điều bạn cần biết
Mô tả công việc của nhân viên lưu trữ doanh nghiệp đề nghị người lao động phải có kiến thức nhất định: có nghĩa vụ nghiên cứu các quy định, hướng dẫn và toàn bộ danh mục văn bản pháp luật liên quan đến quản lý tài liệu lưu trữ trong tổ chức này. Ngoài ra, anh ta phải biết cách lưu trữ, sử dụng tài liệu, cũng như tiêu chuẩn nghiệm thu và bàn giao tài liệu theo tiêu chuẩn nào. Kiến thức của anh ta nên bao gồm một hệ thống nhà nước thống nhất về công việc văn phòng. Ngoài ra, anh ta phải hiểu cách biên soạn mô tả của các tài liệu được bảo quản, tài liệu nào cần được lưu trữ vĩnh viễn và tài liệu nào chỉ tạm thời, đồng thời vạch ra các hành vi liên quan đến việc tiêu hủy chúng.
Mô tả công việc của một trợ lý lưu trữ ngụ ý rằng anh ta phải biết các tệp được lưu trữ như thế nào, chúng được chuẩn bị theo quy tắc nào để sử dụng và bảo quản sau này, cách lưu trữ hồ sơ và lập báo cáo tại doanh nghiệp. Người này phải hiểu cơ cấu của công ty nơi anh ta làm việc, cũng như các quy tắc sử dụng thiết bị và tất cả các phương tiện kỹ thuật cần thiết để thực hiện công việc trong kho lưu trữ. Ngoài ra, anh ta phải biết tất cả các quy tắc nội bộ và luật pháp của tổ chức, bao gồm bảo hộ lao động, an toàn phòng cháy chữa cháy, quy trình thường xuyên, v.v.
Trách nhiệm
Mô tả công việc của nhân viên lưu trữ của một tổ chức ngân sáchcho rằng anh ta phải thực hiện các chức năng nhất định: thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ lưu trữ, bảo quản tài liệu đưa vào kho lưu trữ, đăng ký tài liệu đến, xây dựng danh pháp và xác minh tính đúng đắn của các trường hợp nộp hồ sơ trước khi nộp. vào kho lưu trữ. Nếu có nhu cầu như vậy, anh ta sẽ mã hóa các đơn vị lưu trữ, sắp xếp vị trí các hộp và nhập chúng vào sổ đăng ký.
Mô tả công việc của nhân viên lưu trữ của một cơ sở y tế cho thấy anh ta phải chuẩn bị các mô tả tóm tắt về tài liệu được lưu trữ, phân phối nó thành các đơn vị tạm thời và vĩnh viễn. Nó phải lưu giữ hồ sơ và hủy bỏ kịp thời các tài liệu đã hết hạn sử dụng, đồng thời phát triển một hệ thống để có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy tài liệu mong muốn.
Chức năng khác
Bên cạnh đó, các nhiệm vụ chính thức của anh ấy đòi hỏi sự hiện diện của anh ấy trong các kỳ thi về giá trị của các tài liệu đối với khoa học và không chỉ. Anh ta phải đảm bảo rằng các tài liệu vẫn còn nguyên vẹn, nếu cần thiết, tiến hành công việc trùng tu với chúng. Chuyên gia này cũng đảm bảo rằng kho lưu trữ có tất cả các điều kiện cần thiết cho việc lưu trữ tài liệu bình thường.
Cán bộ lưu trữ phải giám sát việc thực hiện nội quy phòng cháy chữa cháy, cũng như sử dụng các phương tiện kỹ thuật hiện đại để làm việc với tài liệu. Anh ta có nghĩa vụ theo yêu cầu của nhân viên và khách của tổ chứcphát hành bản sao hoặc bản gốc của tài liệu lưu trữ, tạo chứng chỉ bằng cách sử dụng thông tin có sẵn trong kho lưu trữ và chuẩn bị báo cáo về công việc của họ.
Quyền
Mô tả công việc của một nhân viên lưu trữ y tế cho thấy anh ta có một số quyền nhất định. Anh ta có thể yêu cầu và nhận các tài liệu liên quan đến hoạt động công việc của mình. Nếu cần, anh ta có thể hợp tác với các chuyên gia từ các bộ phận khác của doanh nghiệp hoặc từ các tổ chức khác, nếu điều này sẽ giúp anh ta giải quyết các vấn đề có thẩm quyền của mình. Nếu có nhu cầu như vậy, anh ấy có thể đại diện cho lợi ích của công ty mình trong các tổ chức khác về bất kỳ vấn đề nào liên quan trực tiếp đến công việc của kho lưu trữ.
Trách nhiệm
Mô tả công việc của một nhân viên lưu trữ giả định rằng anh ta phải chịu trách nhiệm về việc không hoàn thành nhiệm vụ của mình và chất lượng công việc kém, cung cấp thông tin sai lệch hoặc xuyên tạc về nhiệm vụ đã hoàn thành, vì từ chối thực hiện mệnh lệnh của cấp trên.
Ngoài ra, anh ta chịu trách nhiệm về các tình huống vi phạm, vi phạm an toàn hoặc các hành động khác đe dọa đến hoạt động bình thường của doanh nghiệp mà nhân viên không báo cáo và không thực hiện bất kỳ biện pháp nào để loại bỏ vấn đề. Nhân viên lưu trữ phải chịu trách nhiệm về việc vi phạm các tiêu chuẩn kỷ luật lao động.
Điều kiện làm việc
Mô tả công việc của một nhân viên lưu trữ gợi ý rằng ban lãnh đạo của tổ chức nên xác định số giờ làm việc của anh ta phù hợp với lao độngpháp luật. Nếu cần, công ty phải cung cấp cho anh ta một nơi làm việc có tính đến tất cả các quy chuẩn và tiêu chuẩn, cũng như mọi thứ cần thiết cho các chuyến công tác, kể cả những chuyến công tác địa phương. Anh ấy cũng có quyền ký các tài liệu trong thẩm quyền của mình.
Kết
Tài liệu chính mà một chuyên viên được nhận vào vị trí này cần dựa vào là bản mô tả công việc của một nhân viên lưu trữ. Bất kể anh ta làm việc trong tổ chức nào, các quyền, trách nhiệm, chức năng và kiến thức thực tế là giống nhau và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu của một doanh nghiệp cụ thể và nhiệm vụ mà nhân viên quản lý giao cho nhân viên của họ.
Công việc như vậy đòi hỏi sự chú tâm, kiên trì, hiểu biết về các quy tắc bảo vệ an toàn của các loại giấy tờ quan trọng, kiến thức đánh giá giá trị của một số tài liệu, cũng như khả năng hệ thống hóa, nhanh chóng tìm và mã hóa tài liệu. Ngoài ra, một yếu tố quan trọng là làm việc với mọi người, bởi vì nghề nghiệp của một nhân viên lưu trữ liên quan đến việc phát hành và nhận các tài liệu khác nhau, kiểm tra tính đúng đắn của việc biên soạn và tính xác thực của tài liệu đó. Chỉ một người chu đáo, sẵn sàng làm việc với một lượng lớn thông tin và đại diện cho lợi ích của công ty trong các tổ chức khác mới có thể thực hiện các nhiệm vụ lao động ở vị trí này một cách chính xác và đáng tin cậy.
Đề xuất:
Là doanh nhân bắt buộc phải có con dấu: các đặc điểm của luật pháp Liên bang Nga, các trường hợp doanh nhân cá nhân phải có con dấu, thư xác nhận về việc không có con dấu, điền mẫu, ưu và khuyết điểm của việc làm việc với một con dấu
Nhu cầu sử dụng in ấn được xác định bởi loại hoạt động mà doanh nhân thực hiện. Trong hầu hết các trường hợp, khi làm việc với các khách hàng lớn, sự hiện diện của con dấu sẽ là điều kiện cần để hợp tác, mặc dù không bắt buộc theo quan điểm của pháp luật. Nhưng khi làm việc với lệnh của chính phủ, việc in ấn là cần thiết
Làm việc tại Magnit Cosmetic: đánh giá của nhân viên, điều kiện làm việc, trách nhiệm công việc và các tính năng của công việc đã thực hiện
Triển vọng thăng tiến trong sự nghiệp là một trong những lời hứa hấp dẫn của các nhà tuyển dụng. Theo phản hồi từ các nhân viên khi làm việc tại Magnit Cosmetic, tại đây bạn thực sự có thể đạt đến những đỉnh cao nhất định chỉ trong vài năm, bắt đầu từ vị trí trợ lý bán hàng và trở thành giám đốc của một trong những chuỗi cửa hàng. Có đúng hay không? Chúng ta hãy thử tìm câu trả lời cho câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác
Mô tả công việc của chuyên gia đầu ngành. Mô tả công việc điển hình: mẫu
Mỗi người sử dụng lao động đều nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đảm bảo nghĩa vụ lao động của nhân viên, phạm vi trách nhiệm nghề nghiệp của mình. Để làm được điều này, tổ chức xây dựng các bản mô tả công việc cho các vị trí khác nhau. Có một số điểm quan trọng cần được lưu ý, bởi vì bản mô tả công việc là một phần của hợp đồng lao động
Quản trị viên cửa hàng: nhiệm vụ. Lưu trữ mô tả công việc của nhân viên
Các siêu thị và trung tâm mua sắm hiện đại đã xuất hiện tương đối gần đây. Ở Nga, chỉ trong thập kỷ đầu của thế kỷ XX, họ đã thay thế các cửa hàng của các nghệ nhân và chợ của các thương gia. Các khu chợ và hội chợ mua sắm thông thường đã dần chuyển thành các cửa hàng bách hóa ở các thành phố lớn
RBI: bảng điểm và loại công việc. Làm thế nào để được vào hàng ngũ nhân viên của các công ty tư nhân, và những gì cần thiết cho việc này
Lần đầu tiên đối mặt với chữ viết tắt GBR, không phải ai cũng biết nó là viết tắt của nó như thế nào. GBR là gì? Ba chữ cái này được giải mã là "nhóm phản ứng nhanh". Thông thường, trong thế giới kinh doanh hiện đại, đây là những nhân viên của các dịch vụ an ninh tư nhân, mà dịch vụ của họ được bao gồm trong phức hợp các biện pháp bảo vệ
