Chính sách kế toán của doanh nghiệp là Định nghĩa, nguyên tắc, phương pháp và thủ tục

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Bất kỳ tổ chức nào trên lãnh thổ Liên bang Nga có nghĩa vụ kế toán, báo cáo thuế, cung cấp thông tin cần thiết cho các quỹ ngoài ngân sách và các cơ quan nhà nước (tùy thuộc vào loại hình hoạt động của tổ chức đó). Vì vậy, một khía cạnh quan trọng cần được chú ý ngay từ khi bắt đầu hoạt động là chính sách kế toán của doanh nghiệp. Hãy phân tích nó là gì, nó có thể được biểu diễn ở những phần nào, phương pháp, quy trình nào, nó phải tuân thủ những nguyên tắc cơ bản nào.

Định nghĩa

Chính sách kế toán của doanh nghiệp là một tập hợp các phương pháp kế toán do một tổ chức lựa chọn. Cụ thể là các quan sát ban đầu, các phép đo chi phí, các nhóm hiện tại, cũng như bản tóm tắt cuối cùng về kết quả hoạt động kinh tế, tài chính cho một kỳ báo cáo.

Doanh nghiệp xây dựng chính sách kế toán của riêng mình, dựa trên các điều kiện hoạt động cụ thể. Các quy định hiện hành cũng xác định trước khả năng sử dụng các kỹ thuật kế toán thay thế.

Hóa thân vàoSự ra đời của chính sách hạch toán và kế toán độc lập và lành mạnh về kinh tế của doanh nghiệp cho phép bạn tăng hiệu quả sử dụng các nguồn lực tài chính, vật lực, đẩy nhanh vòng quay vốn, tìm kiếm và áp dụng các cơ hội tài chính bổ sung.

Theo đó, ở mỗi giai đoạn phát triển kinh tế của tổ chức, một chính sách kế toán nhất định được lựa chọn. Đây là một lựa chọn có trách nhiệm vì nó không thể thay đổi trong khoảng thời gian báo cáo này.

Mục tiêu

Mục đích của chính sách kế toán của công ty là cho phép người tiêu dùng thông tin kế toán đánh giá tình hình công việc trong tổ chức một cách khách quan nhất có thể. Các chính sách kế toán được các công ty áp dụng nên tiết lộ thông tin tài chính càng nhiều càng tốt không chỉ cho nội bộ mà còn cho người dùng bên ngoài.

Vì vậy, các yếu tố quan trọng nhất của hệ thống kế toán phải được mô tả chi tiết trong báo cáo. Thật vậy, để phân tích tình trạng tài chính của một tổ chức, đưa ra kết luận về tình hình hoạt động của tổ chức đó, bạn cần biết cách hình thành các chỉ số kế toán nhất định, góp phần vào sự thay đổi của chúng.

Để thực hiện mục đích của chính sách kế toán như vậy trong thực tế, một số nguyên tắc bắt buộc phải được tuân thủ.

Nguyên tắc hoạt động

Các chính sách kế toán của doanh nghiệp như sau:

• Việc sử dụng phương pháp bút toán kép trong kế toán các hoạt động kinh tế và tài sản của tổ chức. Điều này được thực hiện theo Biểu đồ Tài khoản. Vấn đề là mỗi nền kinh tếcác giao dịch sẽ gây ra thay đổi trong ít nhất hai hồ sơ kế toán. Ví dụ, nếu tiền mặt được nhận tại ngân hàng, thì tại quầy thu ngân của công ty sẽ có nhiều tiền mặt hơn. Và số dư trên tài khoản vãng lai của công ty sẽ giảm đi cùng một số tiền.
• Tính bất biến của chính sách kế toán đã chọn trong suốt kỳ báo cáo, cũng như trong quá trình chuyển đổi từ niên độ kế toán này sang niên độ kế toán tiếp theo. Chính sách kế toán của một doanh nghiệp (nhỏ, vừa, lớn) chỉ có thể được thay đổi trong những trường hợp ngoại lệ cụ thể: tổ chức lại (sáp nhập, mua lại, chia tách), thay đổi chủ sở hữu, thay đổi luật thuế của Nga, hệ thống quy định quản lý kế toán của nhà nước, phát triển các phương pháp bảo trì mới của nó. Đương nhiên, những thay đổi đối với một kế hoạch như vậy phải được chứng minh. Chúng được xác nhận bằng việc thực hiện các tài liệu hành chính kèm theo. Những thay đổi như vậy phải được thu hút sự chú ý của những người tiêu dùng thông tin bên ngoài.
• Các giao dịch kinh doanh cho năm báo cáo được phản ánh toàn bộ trong kế toán.
• Doanh thu và chi phí phải được phân bổ chính xác theo các kỳ kế toán. Nếu thu nhập đã được nhận và chi phí phát sinh trong một kỳ báo cáo cụ thể, thì chúng chỉ liên quan đến nó, bất kể ngày thực nhận tiền hay khoản thanh toán của họ.
• Chia chi phí thành chi phí hoạt động và chi phí vốn.

Nguyên tắc chính sách kế toán của các Công ty TNHH, doanh nghiệp không được mâu thuẫn với khuôn khổ pháp luật hiện hành của Nga.

Chọn phương án phù hợp

Điều này đang nói về cái gì? Sự hình thành chính sách kế toán của doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến chính sách kinh tế của tổ chức. Do đó, có một số tùy chọn:

• Điều kiện thường xuyên. Ở đây, chính sách hạch toán kế toán của doanh nghiệp là nhằm đảm bảo sự tồn tại lâu dài, thu được đủ lợi nhuận, tiến hành tái sản xuất mở rộng, đáp ứng nhu cầu văn hoá, xã hội của người lao động trong tổ chức.
• Lạm phát, các điều kiện tự do hóa giá cả, chính sách tín dụng không ổn định, gánh nặng thuế nặng nề. Các chính sách kế toán và kinh tế nhằm tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu các khoản nộp thuế cần thiết.
• Giai đoạn phát triển nhất định của công ty. Việc chinh phục các thị trường mới để bán các sản phẩm của công ty, phát triển các biến thể mới trong sản xuất, mở rộng danh sách các dịch vụ được cung cấp. Ở đây, khi lựa chọn chính sách kế toán cho tổ chức, doanh nghiệp cần tính đến việc có thể cần đầu tư bổ sung, phát sinh thêm chi phí, có thể nảy sinh nhiều khó khăn trong kế hoạch tài chính.

Thành phần chính

Chính sách kế toán của doanh nghiệp và kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Làm sao? Nó bao gồm ba thành phần của kế toán:

1. Tổ chức. Chính sách này đặc trưng cho việc xây dựng bộ phận kế toán trong công ty.
2. Kỹ thuật. Hình thức kế toán được xác định.
3. Bài bản. vào cô ấybao gồm các thành phần sau: phương pháp đánh giá nợ phải trả và tài sản, khấu hao, kế toán chi phí, phương pháp tính lợi nhuận, hình thành các quỹ có mục đích đặc biệt, hình thành quỹ dự phòng.

Mẫu tổ chức kế toán

Hãy trình bày các mẫu khác về chính sách kế toán của doanh nghiệp - một số biến thể của tổ chức kế toán:

1. Một kế toán trưởng phù hợp đang được giới thiệu vào bảng nhân sự của công ty. Theo đó, người chịu trách nhiệm này tham gia sâu hơn vào việc lập các báo cáo kế toán. Sau đó, chúng được xác nhận bởi kế toán trưởng và người đứng đầu tổ chức.
2. Vị trí của công nhân lưu hồ sơ sơ cấp được đưa vào bảng nhân sự. Đối với việc lập các báo cáo kế toán, việc này được thực hiện bởi các công ty kiểm toán hoặc chuyên gia có trình độ chuyên môn cần thiết theo các điều kiện hợp đồng. Theo đó, báo cáo sẽ được xác nhận bởi người đứng đầu công ty và đại diện được ủy quyền của dịch vụ kiểm toán. Trong lựa chọn thứ hai - người đứng đầu công ty và một chuyên gia làm việc trên cơ sở hợp đồng.
3. Danh sách nhân viên của công ty hoàn toàn không cung cấp cho bộ phận kế toán. Kế toán trong trường hợp này được thực hiện theo hợp đồng bởi một công ty kiểm toán bên thứ ba. Theo đó, kế toán sẽ được ký bởi người đứng đầu công ty và đại diện của công ty kiểm toán.

Trách nhiệm

Trách nhiệm đối với chính sách kế toán đã chọn, cũng như đối với tổ chứckế toán do người đứng đầu công ty thực hiện. Kế toán trưởng của bất kỳ cơ quan / tổ chức / doanh nghiệp nào không được chấp nhận để thực hiện và thực hiện các chứng từ sau cho các nghiệp vụ sau:

• chống lại các quy chuẩn hiện hành của luật pháp Nga;
• vi phạm cả kỷ luật hợp đồng và tài chính của công ty tuyển dụng;
• mà không có sự cho phép bằng văn bản đối với hành động này từ người quản lý.

Ở đây, người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp hoặc công ty này chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính trái pháp luật của các hành vi đã cam kết.

Kỹ thuật vẽ

Cũng cần phải quyết định về kỹ thuật chính sách kế toán trong tổ chức:

• Sử dụng biểu đồ tài khoản tiêu chuẩn (cho các tổ chức lớn, vừa) hoặc viết tắt (cho các doanh nghiệp nhỏ).
• Nhu cầu sử dụng tài khoản phụ, có thể khác với biểu đồ tài khoản được đề xuất.
• Ứng dụng của các hệ thống sổ đăng ký kế toán, cấu tạo, trình tự, kỹ thuật ghi chép, sự liên kết của các sổ đăng ký này.
• Thời điểm kiểm kê cho một số mặt hàng: tài sản cố định, khối lượng tài sản vật chất, khoản phải thu, kỳ nghỉ thường xuyên, v.v.
• Công nghệ xử lý thông tin xác thực, nhu cầu sử dụng thiết bị máy tính / máy tính cho việc này.

Phương pháp Quản lý

Khi chọn một phương pháp kế toán, điều quan trọng là phải quyết định những điều sau:

• Phương pháp ước tính sản lượngcổ phiếu.
• Hình thành các nhóm tài sản vật chất theo các tiểu khoản.
• Phương thức mua sắm, hạch toán và thu nhận của cải.

Kế toán thuế

Chính sách kế toán cho mục đích thuế liên quan đến các vấn đề quan trọng sau:

• Phương pháp ghi nhận lợi nhuận và chi phí để xác định mục đích tính thuế thu nhập. Có thể sử dụng phương pháp tiền mặt và phương pháp cộng dồn.
• Phương pháp định giá hàng tồn kho.
• Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định và tài sản vô hình của công ty. Có hai trong số chúng - tuyến tính và phi tuyến tính.
• Đặt trước cơ hội.
• Các phương pháp tính thuế GTGT. Có hai lựa chọn ở đây - thanh toán và giao hàng.

Tiêu chuẩn Quốc tế

Đối với các chuẩn mực quốc tế về chính sách kế toán, chúng được phát triển bởi CMSU (giải mã - Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Quốc tế). Ủy ban được thành lập vào năm 1973 dựa trên thỏa thuận giữa các đại diện kế toán:

• Úc.
• ANH.
• Canada.
• Đức.
• Pháp.
• Hà Lan.
• Nhật Bản.
• Mexico.
• Mỹ.

Các hoạt động của KMSU được quy định bởi Hội đồng, bao gồm đại diện của 13 tiểu bang và bốn tổ chức quan tâm đến việc phát triển các chuẩn mực kế toán.

tài liệu quản lý của Nga

Ở Liên bang Nga, chính sách kế toán trong lĩnh vực nàyKế toán quy định những điều sau:

• FZ "Về kế toán" №402.
• Quy định về Kế toán RAS 1 / 2008.

Nếu đây là một chính sách kế toán cho mục đích kế toán thuế, thì nó sẽ được hình thành trên cơ sở Bộ luật Thuế của Liên bang Nga.

Chính sách kế toán của một tổ chức là một tập hợp các phương pháp kế toán và thuế do tổ chức đó lựa chọn. Vị thế kinh tế của công ty, hiệu quả sử dụng các nguồn nguyên vật liệu phụ thuộc vào tính đúng đắn của sự lựa chọn này. Có một số lựa chọn, phương pháp, cách thức và mô hình để hình thành một chính sách như vậy.