Phép chia riêng là gì? Thủ tục đăng ký và thanh lý một bộ phận riêng của tổ chức

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Đơn vị kết cấu riêng là văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của doanh nghiệp, tại địa điểm có ít nhất một nơi làm việc đã được hình thành trong thời gian trên 01 tháng. Nó sẽ được coi là đã hình thành, bất kể thông tin về nó có được phản ánh trong tài liệu cấu thành và các tài liệu tổ chức và hành chính khác hay không, và về phạm vi quyền hạn được trao cho nó. Điều khoản này được thiết lập trong Nghệ thuật. 11, trang 2, NK.

Nơi làm việc cụ thể

Không có định nghĩa về nó trong Bộ luật thuế. Tuy nhiên, đó là trong TK. Nơi làm việc là nơi người lao động cần đến để thực hiện nhiệm vụ của mình và được người sử dụng lao động kiểm soát gián tiếp hoặc trực tiếp. Định nghĩa này có trong Nghệ thuật. 209 của Bộ luật Lao động. Thời gian gần đây, văn phòng “ảo” trở nên rất phổ biến. Điều này đề cập đến công việc từ xa của các chuyên gia vềTrang Chủ. Căn hộ và tài sản của người lao động không thuộc quyền quản lý của người sử dụng lao động. Về mặt này, trong trường hợp này, nơi làm việc theo nghĩa quy phạm không được hình thành. Do đó, một văn phòng ở xa như vậy không thể được coi là một bộ phận riêng biệt.

Ngoài ra, nơi làm việc phải do doanh nghiệp tự hình thành. Ví dụ, một tổ chức có thể thuê hoặc mua một tòa nhà. Nếu một công ty gửi nhân viên của mình đến một công ty khác trong khoảng thời gian hơn một tháng và nơi làm việc được tạo ra bởi công ty chủ quản, thì cũng không có vấn đề gì về việc tạo ra một bộ phận riêng biệt. Trong trường hợp này, chuyên gia sẽ được coi là biệt phái theo Nghệ thuật. TK 166. Một điều kiện quan trọng khác là trang thiết bị của nơi làm việc. Điều này có nghĩa là nó phải được trang bị phù hợp để nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình.

Cách ly lãnh thổ

Đây là dấu hiệu quan trọng thứ hai của chi nhánh, văn phòng đại diện. Định nghĩa về phân lập lãnh thổ cũng không có trong Bộ luật thuế. Bản thân ý nghĩa của dấu hiệu, có thể cho rằng chúng ta đang nói về một địa chỉ khác để đặt địa chỉ chi nhánh / văn phòng đại diện. Nó phải khác với vị trí của tổ chức chính được chỉ ra trong các tài liệu cấu thành của nó. Trong môn vẽ. 11, khoản 2, Bộ luật thuế quy định rằng địa chỉ địa điểm của một cơ sở riêng biệt là nơi doanh nghiệp chính hoạt động thông qua chi nhánh / văn phòng đại diện.

Phân loại

Theo quy định của Bộ luật Dân sự, một phân khu riêng có thể được hình thành dưới hình thức chi nhánh, văn phòng đại diện. Sự định nghĩaSau đó được đưa ra trong Nghệ thuật. 55, tr.1, Bộ luật Dân sự. Theo quy định, văn phòng đại diện là một đơn vị phân khu riêng biệt của một pháp nhân hoạt động vì lợi ích của doanh nghiệp chính và bảo vệ họ. Định nghĩa của một chi nhánh có phần rộng hơn. Nó được coi là một phân khu riêng biệt, nằm bên ngoài lãnh thổ của công ty chính, thực hiện tất cả các chức năng của nó hoặc chỉ một số chức năng, bao gồm cả những chức năng liên quan đến đại diện.

Khoảnh khắc quan trọng

Việc tạo ra một phân khu riêng được thực hiện theo quyết định của đại hội đồng. Nó thảo luận các vấn đề chính liên quan đến hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Sau khi quyết định được thực hiện, một lệnh được ban hành. Một đơn vị riêng biệt có thể, nhưng không bắt buộc phải có người lãnh đạo. Tuy nhiên, thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện phải được thể hiện trong hồ sơ cấu thành của doanh nghiệp chính. Đơn thuốc này có trong Art. 55, tr 3, Bộ luật Dân sự. Việc đăng ký phân khu riêng được thực hiện bằng cách gửi dữ liệu liên quan đến cơ quan có thẩm quyền. Thông tin được nhập vào Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước. Kể từ thời điểm này, chi nhánh, văn phòng đại diện được coi là thành lập. Cần lưu ý rằng, các tiểu khu riêng biệt không phải là pháp nhân và không đóng vai trò là chủ thể của quan hệ pháp luật dân sự. Tuy nhiên, họ có những trách nhiệm nhất định. Đặc biệt, phù hợp với Nghệ thuật. 19 Phân khu riêng biệt Mã số thuế phải nộp thuế.

Đăng ký

Mở một phân khu riêng liên quan đến việc nộp tài liệu cho lãnh thổcơ quan của Sở Thuế Liên bang. Tổ chức chính hoạt động thông qua văn phòng đại diện, chi nhánh có nghĩa vụ gửi hồ sơ đăng ký trong vòng 1 tháng. kể từ ngày hình thành. Việc đăng ký một phân khu riêng biệt được thực hiện tại Cơ quan Thuế Liên bang, đặt tại địa chỉ cơ quan, và không phải doanh nghiệp chính. Có những trường hợp khi thành lập văn phòng đại diện (hoặc chi nhánh) nhưng không có hoạt động nào được thực hiện thông qua đó. Theo luật, trường hợp này không cần đăng ký. Tuy nhiên, nếu sau 2 tháng, ví dụ: doanh nghiệp chính bắt đầu hoạt động thông qua phân khu riêng biệt của mình, doanh nghiệp đó sẽ có nghĩa vụ nộp đơn cho cơ quan lãnh thổ của Cơ quan Thuế Liên bang. Nhưng trong trường hợp này, sẽ vi phạm thời hạn do luật định. Về vấn đề này, bạn nên thực hiện đăng ký trong vòng 1 tháng kể từ khi đơn vị được khai trương, bất kể các hoạt động có được thực hiện thông qua đó hay không. Nếu một văn phòng đại diện / chi nhánh được thành lập trên lãnh thổ của Vùng Matxcova, nơi đặt doanh nghiệp chính, thì thông báo sẽ được gửi đến cơ quan lãnh thổ của Cục Thuế Liên bang theo cách thức được quy định bởi Điều khoản. 23, trang 3, NK.

Nuance

Trên thực tế, một doanh nghiệp có thể thành lập một số chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trên lãnh thổ của một đô thị, nhưng ở các khu vực thuộc thẩm quyền của các cơ quan kiểm soát khác nhau. Trong trường hợp này, cho phép đăng ký kiểm tra tại địa điểm của một trong các phân khu riêng biệt theo sự lựa chọn của văn phòng chính. Điều khoản này được ghi nhận trong Nghệ thuật. 83, đoạn 4 của Bộ luật thuế. Doanh nghiệp chính phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan lãnh thổ của Cơ quan Thuế Liên bang,nó đã chọn. Theo đó, tuyên bố cho một phân khu riêng biệt sẽ được nộp cho đợt kiểm tra này.

Nghĩa vụ thuế

Có hai tiêu chuẩn trong Quy tắc liên quan đến việc đăng ký EP. Trong môn vẽ. 116 của Bộ luật thuế quy định phạt tiền trong trường hợp vi phạm thời hạn nộp đơn. Giá trị của nó là 5 nghìn rúp, và nếu quá hạn hơn 3 tháng, thì 10 nghìn rúp. Trong môn vẽ. 117 của Bộ luật thuế xác lập trách nhiệm đối với việc thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp mà không cần đăng ký. Trong trường hợp này, người vi phạm phải đối mặt với hình phạt tiền với số tiền là 10% lợi nhuận nhận được, nhưng không dưới 20 nghìn rúp. Nếu hoạt động không đăng ký được thực hiện trong hơn 3 tháng, tiền phạt sẽ tăng gấp đôi (20% thu nhập, nhưng không dưới 40 nghìn rúp).

Thuế thu nhập đơn vị riêng biệt

Quy tắc suy luận của anh ấy được xác định bởi nghệ thuật. 288 NK. Thuế bộ phận riêng biệt và số tiền ứng trước trong phần được trả cho người được cho ăn. ngân sách, được chi nhánh / văn phòng đại diện chuyển không phân phối tại địa điểm của doanh nghiệp chính. Quy tắc này được thiết lập trong đoạn 1 của bài viết trên. Các khoản trích nộp ngân sách khu vực được phân bổ cho các chi nhánh / văn phòng đại diện và văn phòng chính. Các khoản thanh toán được thực hiện đến các địa chỉ nơi đặt doanh nghiệp chính và từng bộ phận riêng biệt. Lợi nhuận mà chi nhánh / văn phòng đại diện nhận được ảnh hưởng đến tỷ lệ phân bổ các khoản đóng góp bắt buộc.

Có trách nhiệmvăn phòng

Nếu một doanh nghiệp có nhiều bộ phận trong cùng một khu vực, thì doanh nghiệp có thể chọn một cơ cấu chịu trách nhiệm và thông qua đó, đóng góp bắt buộc cho ngân sách. Mức thanh toán trong trường hợp này sẽ được tính theo tỷ lệ thu nhập được xác định bằng tổng các chỉ tiêu của chi nhánh / văn phòng đại diện. Quy tắc này được quy định trong đoạn 2 của Điều khoản. 288 NK. Trụ sở chính thông báo cho Dịch vụ Thuế Liên bang tại địa chỉ của các văn phòng đại diện / chi nhánh khác về việc bộ phận riêng biệt cụ thể nào được chọn chịu trách nhiệm. Thông báo cũng được gửi trong trường hợp thay đổi thủ tục khấu trừ các khoản thanh toán, số lượng chi nhánh hoạt động và các trường hợp khác ảnh hưởng đến việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.

Vị trí của OP

Hiện nay, khái niệm như một địa chỉ hợp pháp đang phổ biến. Đồng thời, nhiều ý nghĩa của nó là vị trí thực tế của tổ chức. Trong khi đó, nó được xác định bởi địa chỉ đăng ký tiểu bang. Đến lượt nó, nó lại trùng với địa điểm làm việc của cơ quan điều hành thường trực hoặc một người được trao quyền hạn thích hợp. Điều khoản này được thiết lập trong Nghệ thuật. 54, tr 2, Bộ luật Dân sự. Thông tin về vị trí của cơ quan điều hành được chỉ ra trong tài liệu cấu thành.

Ngoài ra, khái niệm như địa chỉ thực được sử dụng. Nó gắn liền với nơi mà tổ chức hoạt động. Một số cơ quan thanh tra lãnh thổ của Sở Thuế Liên bang liên kết địa chỉ thực tế với một phân khu riêng biệt và địa chỉ hợp pháp với doanh nghiệp chính. Dựa theocác chuyên gia, cách tiếp cận này không thể được gọi là chính xác. Một phân khu riêng biệt trước hết phải được tách biệt về mặt lãnh thổ với văn phòng chính và thông tin về điều này phải có trong tài liệu cấu thành. Nếu tổ chức hoạt động tại một địa chỉ khác với địa chỉ được quy định trong điều lệ, nhưng không có thông tin về điều này trong đó, thì tổ chức đó không thể được công nhận là văn phòng đại diện hoặc chi nhánh.

Đóng cửa phân khu riêng biệt

Khi thanh lý chi nhánh / văn phòng đại diện, doanh nghiệp chính có nghĩa vụ sửa đổi hồ sơ thành lập. Việc hủy đăng ký trong quá trình kiểm tra của Dịch vụ Thuế Liên bang sẽ được thực hiện trên cơ sở thông tin từ Cơ quan Đăng ký Pháp nhân Hợp nhất của Bang. Để thực hiện việc này, hãy điền vào mẫu C-09-3-2 và gửi đến cơ quan kiểm soát thích hợp. Việc đóng cửa một phân khu riêng biệt đi kèm với việc hủy đăng ký trong cả FSS và PFR. Các thông báo liên quan phải được gửi trong vòng một tháng kể từ ngày có quyết định thanh lý.

Nhân dịp đặc biệt

Cần phải tính đến sơ đồ hoạt động của một phân khu riêng biệt. Ví dụ, số dư có thể không được giữ, tài khoản vãng lai và nhân viên có thể vắng mặt. Trong trường hợp này, văn phòng đại diện / chi nhánh không được đăng ký với FSS và PFR. Tuy nhiên, Bộ Y tế và Phát triển Xã hội, trong một trong những bức thư giải thích nhấn mạnh rằng doanh nghiệp chính có nghĩa vụ thông báo cho các cơ quan quản lý quỹ tại địa chỉ nơi đặt trụ sở của nó về việc thanh lý bất kỳ bộ phận nào, bất kể nó có hiện tài khoản, một bảng cân đối kế toán riêng, tính phí có lợi chongười lao động và các cá nhân khác. Do đó, các thông báo vẫn được gửi đi. Nếu một bộ phận riêng biệt của một LLC đã được đăng ký trong quỹ, tổ chức chính sẽ gửi:

1. Trong FSS và FIU, một thông báo về việc thanh lý. Nó được thực hiện dưới mọi hình thức.
2. Trong FIU tại địa chỉ hạch toán của đơn vị:

• đơn xin hủy đăng ký doanh nghiệp tại địa điểm đặt chi nhánh / văn phòng đại diện tại trụ sở chính của quỹ;
• bản sao quyết định thanh lý OP.

Sau khi nhận được các tài liệu được chỉ định, FIU hủy đăng ký đơn vị trong vòng năm ngày.

Tính năng Báo cáo

Khi quyết định thanh lý chi nhánh / văn phòng đại diện, hồ sơ cập nhật cho giai đoạn hiện tại và sắp tới sẽ được nộp cho thanh tra tại địa chỉ trụ sở chính. Trên trang tiêu đề của tờ khai, tại dòng về địa điểm đóng mã số 223. Phía trên ghi địa điểm giao cho doanh nghiệp tại địa điểm đặt chi nhánh, văn phòng đại diện thanh lý. Phần số 1 chứa mã OKATO của khu định cư trên lãnh thổ nơi hoạt động được thực hiện và các khoản thuế của phân khu riêng biệt đã được thanh toán.

Sa thải nhân viên của OP ở khu vực khác

Chấm dứt hợp đồng lao động được thực hiện theo cách thức được xác lập để thanh lý tổ chức (Điều 81 khoản 1 Bộ luật Lao động). Từ giải thích của Tòa án Tối cao, theo đó địa phương khác là lãnh thổ nằm ngoài khu định cư đã cho. Nội quy quy định rằng trong trường hợp thanh lý doanh nghiệp, người lao động phải được thông báo về việc này trước 2 tháng. cho đến khi chấm dứt hợp đồng ngay lập tức. Thông báo được lập thành văn bản và được đưa ra để từng nhân viên xem xét dựa trên chữ ký.

Ngoài ra, lệnh chấm dứt việc làm được đưa ra. Nó được biên dịch theo f. T-8 hoặc ở dạng mà công ty phát triển độc lập. Mỗi nhân viên cũng được làm quen với lệnh chống lại chữ ký. Bắt buộc phải ghi vào sổ làm việc và thẻ cá nhân của người lao động. Nó đề cập đến Nghệ thuật. TK 81. Người lao động nhận sổ làm việc vào ngày chấm dứt hợp đồng. Đồng thời, nhân viên ký vào sổ kế toán và thẻ cá nhân. Luật pháp buộc người sử dụng lao động phải giải quyết đầy đủ với người lao động, bao gồm cả việc trả tiền thôi việc. Quy mô của nó bằng với thu nhập trung bình mỗi tháng. Tiền thôi việc được trả trong 2 tháng.

Chấm dứt hợp đồng với nhân viên của OP nằm trong cùng khu vực với doanh nghiệp chính

Khi thanh lý văn phòng đại diện / chi nhánh, nhân viên được miễn nhiệm theo quy định về cắt giảm nhân sự. Trong trường hợp này, nhà tuyển dụng phải:

1. Biện minh cho nhu cầu hành động của bạn vì lý do kinh tế, tổ chức, kỹ thuật.
2. Cung cấp cho nhân viên một công việc dựa trên phẩm chất nghề nghiệp và tình trạng sức khỏe của họ. Nhân viên phải được cung cấp tất cả các vị trí tuyển dụng có sẵn đáp ứng nhu cầu của công dân trong địa phương nhất định. Nếu nó được quy định trong thỏa ước lao động hoặc tập thể, người sử dụng lao độngthông báo cho nhân viên về tình trạng sẵn có của các địa điểm bên ngoài lãnh thổ nơi OP đang được thanh lý. Nếu những hướng dẫn này không được tuân thủ, nhân viên có quyền yêu cầu phục hồi.
3. Tuân thủ các yêu cầu của mỹ thuật. 179 TK. Với việc cắt giảm tổ chức, trước hết, những nhân viên có trình độ chuyên môn cao hơn, cũng như những người bị cấm sa thải vẫn được duy trì. Ví dụ sau, bao gồm cả phụ nữ mang thai.

Nhân viên bị chấm dứt hợp đồng sẽ được thông báo về việc này không muộn hơn 2 tháng trước ngày sa thải. Thủ tục được thực hiện với sự tham gia bắt buộc của tổ chức công đoàn của người lao động. Trong trường hợp có tranh chấp, đại diện của người sử dụng lao động và người lao động có thể liên hệ với thanh tra lao động.

NDFL

Theo quy tắc chung, các doanh nghiệp gửi dữ liệu về thu nhập của các cá nhân cho Sở Thuế Liên bang, đóng vai trò là đại lý thuế. Thông tin được cung cấp vào cuối thời kỳ mà các khoản tích lũy và thanh toán đã được thực hiện, không muộn hơn ngày 1 tháng 4. Nếu một phân khu riêng biệt được thanh lý vào giữa năm, thủ tục được chỉ định trong thư của Sở Thuế Liên bang số KE-4-3 / 4817 ngày 28 tháng 3 năm 2011. Thông tin về thu nhập của công dân là nhân viên của văn phòng đại diện / chi nhánh được cung cấp cho Cơ quan Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang, nơi chịu thuế VAT. Nếu hoạt động của đơn vị bị chấm dứt vào giữa năm thì thông tin được chuyển cho kỳ báo cáo cuối cùng. Là khoảng thời gian từ đầu năm đến khi kết thúc đợt thanh lý.

Rút tiền từkế toán trong việc kiểm tra của Dịch vụ Thuế Liên bang

Một tổ chức đóng một phân khu riêng biệt có nghĩa vụ báo cáo điều này cho cơ quan kiểm soát tại địa điểm của tổ chức đó. Việc này phải được thực hiện trong thời hạn ba ngày, kể từ ngày thông qua quyết định thanh lý. Bạn có thể gửi thông báo theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, người đứng đầu có thể cung cấp thông báo cho cuộc thanh tra với tư cách cá nhân hoặc thông qua người đại diện của mình. Luật cho phép gửi một văn bản bằng thư bảo đảm, cũng như qua các kênh thông tin liên lạc. Trong trường hợp thứ hai, thông báo phải được chứng thực bằng chữ ký số nâng cao của giám đốc doanh nghiệp hoặc nhân viên có thẩm quyền thích hợp. Sau khi nhận được thông báo, sự kiểm tra của Sở Thuế Liên bang sẽ xóa OP khỏi sổ đăng ký trong vòng mười ngày. Cơ quan kiểm soát gửi thông báo liên quan đến tổ chức. Đồng thời, cần nhớ rằng nếu việc đánh giá tại chỗ được thực hiện liên quan đến doanh nghiệp, thì tại địa điểm của đơn vị đó sẽ không bị hủy đăng ký cho đến khi hoàn thành.

Thêm

Trong trường hợp vi phạm các điều khoản thông báo thanh tra của Sở Thuế Liên bang về việc thanh lý một phân khu riêng biệt, doanh nghiệp chính có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý. Nó được thành lập trong Nghệ thuật. 126, tr 1, NK. Ngoài ra, còn xử phạt hành chính đối với người đứng đầu tổ chức. Nó được định nghĩa trong Nghệ thuật. 15.6 của Bộ luật về vi phạm hành chính. Vì vậy, khi lập kế hoạch thủ tục thanh lý, điều quan trọng là phải tuân thủ tất cả các thời hạn do luật định.