Đơn hàng đến: mẫu mẫu, các trường bắt buộc

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Bất kể bạn có biết về các quy tắc lưu trữ hồ sơ hay không, bạn sẽ phải đối mặt với khoản tiền phạt lớn vì đăng doanh thu mà không có chứng từ thích hợp - đơn đặt hàng. Dưới đây là một ví dụ về cách điền vào tài liệu này. Cơ quan thuế thường xuyên kiểm tra tại chỗ. Làm thế nào để mọi thứ ổn thỏa và tránh rắc rối?

Incoming Order: mẫu

Các tài liệu tài chính chỉ được phát hành trên các hình thức thống nhất: bằng chữ viết tay dễ đọc và không cần chỉnh sửa. Việc xây dựng các tài liệu của các mẫu tương ứng được thực hiện bởi một tổ chức nhà nước - Ủy ban Thống kê Nhà nước của Liên bang Nga. PKO cũng không ngoại lệ. Mẫu đơn đặt hàng tín dụng - mẫu KO-1. Số máy phân loại của cô ấy là 0310001.

Ảnh bên dưới chụp đơn hàng nhận mẫu:

Xin lưu ý, ở trên cùng bên phải có ghi rằng đây là dạng thống nhất của KO-1. Nó bao gồm 2 phần: phiếu thu - mẫu bên trái (vẫn để ở quầy thu ngân) và biên lai - bên phải(được cấp cho người đã gửi tiền).

Mỗi đơn hàng được phát hành được gán một số sê-ri, số này được nhập vào một tạp chí đặc biệt. Ngoài ra, để tính đến tiền mặt, một sổ quỹ được lưu giữ. Mỗi thao tác thu ngân được nhập vào đó: trong cột thu nhập hoặc chi phí.

Làm thế nào để tổ chức dòng tiền?

Nguyên tắc chính là nhân viên điền đơn hàng đến theo mô hình trên và nhận tiền tại quầy thu ngân phải khác nhau. Có vẻ như họ kiểm soát lẫn nhau. Nếu cùng một người đưa ra trát và nhận tiền, có thể có sự lạm dụng chức vụ.

Theo quy định, kế toán lập phiếu thu tiền mặt. Nhưng nhân viên thu ngân lấy tiền. Nói chính xác, không nhất thiết phải giới thiệu vị trí thu ngân vào bang. Mọi nhân viên đều có thể thực hiện nhiệm vụ của mình.

Chỉ trước, một thỏa thuận trách nhiệm phải được ký kết với anh ta. Ngoài ra, còn có một tài liệu đặc biệt - "Nghĩa vụ của thủ quỹ". Nó giống như Lời thề Hippocrate của các bác sĩ. Nhân viên của anh ấy cũng phải ký.

Nếu không có hai giấy tờ này, đừng khiếu nại với thủ quỹ nếu thiếu tại quầy thu ngân.

Cách điền lệnh nhận tiền mặt?

Về mặt vật lý, PQP không cần phải được điền thủ công. Điều này cũng có thể được thực hiện trên máy tính. Có một phần mềm đặc biệt cho việc này - nó tự động hóa các quy trình thông thường. Bạn chỉ cần điền vào các trường bắt buộc: chỉ định số tiền vàngày.

Nhân tiện, bạn không cần phải mua một gói phần mềm đắt tiền cho việc này. Bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ nào trên Internet để xuất biên lai trực tuyến.

Có những máy tính tiền khi tính toán lại tiền mặt sẽ tự động tạo ra các PKO. Nhưng chúng không hề rẻ. Thiết bị như vậy được sử dụng bởi các ngân hàng và các công ty lớn, những nơi thường xuyên làm việc với lượng lớn tiền mặt.

Chọn cách nào trong số những cách này?

Mỗi phương pháp trên đều có ưu và nhược điểm. Cách dễ nhất là điền vào mẫu đơn đặt hàng nhận tiền mặt theo cách thủ công. Nếu bạn phải làm điều này không quá 1-2 lần một ngày, thì bạn nên làm điều đó.

Tuy nhiên, với một số lượng lớn các thao tác như vậy, nhược điểm của phương pháp này là rõ ràng. Phương pháp này quá tốn thời gian và không phải kế toán nào cũng có chữ viết tay dễ đọc - sau này cơ quan thuế có thể thắc mắc về điều này.

Tuy nhiên, nếu biên lai thu tiền được điền thủ công, thì việc này chỉ nên được thực hiện bằng bút bi màu xanh và chỉ bằng chữ viết tay dễ đọc. Không sử dụng helium hoặc mực dầu.

Dịch vụ trực tuyến có thể không khả dụng. Thường thì điều này xảy ra không đúng lúc và vì những lý do ngoài tầm kiểm soát của bạn. Vì vậy, bạn không thể bằng cách nào đó ảnh hưởng đến tình hình trong trường hợp này. Đây là nhược điểm chính của phương pháp này, mặc dù nó miễn phí.

Lựa chọn tốt nhất là cài đặt một gói phần mềm cho kế toán. Nó không chỉ tự động hóa việc phát hành biên lai thu tiền mà còn tự động hóa các hoạt động thông thường khác. Còn bạnbạn luôn có thể kiểm soát tình hình.

Điền lệnh nhận tiền mặt: hướng dẫn từng bước

Làm thế nào để điền vào một lệnh chuyển tiền đến? Một mẫu đơn đặt hàng đã hoàn thành được hiển thị trong ảnh trên. Và đây là hướng dẫn từng bước:

• theo nhật ký, gán số và ngày tháng cho tài liệu;
• số tiền không chỉ được viết bằng số mà còn được viết bằng chữ;
• cho biết số tài khoản tương ứng để chuyển tiền;
• điền vào dòng "Cơ sở" (loại hoạt động đã được thực hiện);
• tính VAT hoặc đánh dấu "không bao gồm VAT";
• chỉ ra các tài liệu đính kèm.

Hãy nhớ rằng thủ quỹ không được chấp nhận mẫu phiếu thu tiền mặt - chữ ký mẫu của kế toán trưởng hoặc người thay thế anh ta, theo lệnh phải khớp rõ ràng với chữ ký trên phiếu thu.

Ngoài ra, khi nhận tiền, thu ngân phải:

• kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo rằng mỗi trường đã được điền chính xác;
• kiểm tra chữ ký bằng mẫu;
• kiểm tra các tài liệu hỗ trợ.

Hơn nữa, số tiền ký quỹ phải khớp chính xác với số tiền được chỉ định.

Câu hỏi thường đặt ra, thủ quỹ có quyền nhận một phần số tiền ghi trong lệnh nhận tiền không? Câu trả lời cho câu hỏi này là rõ ràng - không. Nếu không đủ ít nhất một xu, số tiền đó không được chấp nhận, đơn đặt hàng sẽ bị gạch bỏ và gửi đi để cấp lại. Và điều này là công bằng. Sau cùng, nếu không thì nhân viên thu ngân sẽ phải hoàn trả phần chênh lệch từ tiền túi của mình.

Quy tắc lưu trữ lệnh tính tiền mặt

Điều gì xảy ra sau khi tiền được gửi vào quầy thu ngân? Mặc dù tất cả các thông tin đều được nhập vào sổ nhật ký và sổ quỹ tiền mặt, nhưng bản thân đơn đặt hàng sẽ được lưu trữ trong 5 năm nữa. Hơn nữa, khoảng thời gian này không tính đến năm tài liệu được soạn thảo.

Đồng thời, bạn cần lưu ý rằng các doanh nhân cá nhân trên hệ thống thuế đơn giản hóa “Thu nhập” hoặc hệ thống thuế đơn giản hóa “Thu nhập trừ chi phí” có thể không lưu giữ hồ sơ của các giao dịch tiền mặt. Họ chỉ cần theo dõi thu nhập. Nhưng đối với một LLC, việc thực thi các tài liệu này là bắt buộc.

Tổng kết

Lệnh chuyển tiền đến dùng để chỉ các chứng từ tiền mặt chính. Vốn hóa các quỹ mà không cần đăng ký quỹ chỉ có thể thực hiện được đối với các doanh nhân cá nhân. Và sau đó, chỉ trong những trường hợp được luật thuế cho phép. Đối với một LLC, việc thực thi tài liệu này luôn là bắt buộc, bất kể hệ thống thuế như thế nào.

Kế toán toàn thời gian được yêu cầu điền vào lệnh nhận tiền mặt. Hoặc một nhà quản lý, nếu không có kế toán trong nhà nước. Hơn nữa, đơn đặt hàng phải được điền chính xác, có chữ ký của kế toán trưởng (trưởng phòng) và con dấu của tổ chức với đầy đủ các chi tiết, cũng như tất cả các đơn cần thiết. Ngoài ra, không được phép có các đốm màu và chỉnh sửa.

Mẫu điền và đơn đặt hàng nhận được đưa ra trong các phần liên quan của bài viết. Một sắc thái quan trọng: đơn đặt hàng có thể được điền cả “bằng tay” - bằng bút bi màu xanh lam và chữ viết tay dễ đọc, và trên máy tính. Nhưng tuyệt đối không được phép sửa lỗi và sửa chữa.