Điền TORG-12: quy tắc điền phiếu gửi hàng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Các tổ chức được tạo ra vì lợi nhuận, để họ bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, trong quá trình làm việc, họ phải chịu một số chi phí nhất định, trả tiền dịch vụ, mua các phương tiện phục vụ công việc, nguyên liệu, vật liệu và các sản phẩm cần thiết khác. Doanh nhân cá nhân và pháp nhân phải giữ các hình thức kế toán khác nhau, ghi nhận lợi nhuận và chi phí. Toàn bộ quy trình này phải được phản ánh trong tài liệu theo các cách thức do luật định. Bài viết này thảo luận về các tài liệu chính, phiếu gửi hàng TORG-12, các quy tắc điền, biểu mẫu và biểu mẫu, mục đích của nó và các yêu cầu của việc thanh tra kiểm tra.

Tài liệu trong tổ chức

Trong quá trình hoạt động, các tổ chức thực hiện nhiều nghiệp vụ khác nhau. Tất cả chúng nên được sửa cho các mục đích và người dùng khác nhau. Một số tài liệu có thể được soạn thảo dưới dạng tự do, một số có mô hình thống nhất đã được thiết lập, các yêu cầu nhất định áp dụng cho những tài liệu khác, nhưng công ty có thể tự phát triển biểu mẫu được sử dụng. Vì vậy, tùy thuộc vào mục đích của các tài liệu và thông tin phản ánh trong đó,có một số loại:

• Chính - chứa thông tin về thực tế của giao dịch, được phát hành tại thời điểm xuất phát hoặc ngay sau đó.
• Sổ đăng ký kế toán - chứa thông tin chung về các giao dịch đã xảy ra trong một khoảng thời gian nhất định.
• Báo cáo - chúng chứa thông tin về kết quả của các hoạt động vào một ngày nhất định, các tính toán cuối cùng về thuế, phí, lợi nhuận, chi phí và các điểm khác.

Bài viết này tiết lộ chủ đề của tài liệu chính, cụ thể là điền TORG-12, quy tắc điền và thông tin tham khảo khác.

Tài liệu chính

Chứng từ chính là xác nhận thực tế của một giao dịch kinh doanh - vận chuyển và bán hàng hóa, nhận và chi tiền, nhận hàng, cung cấp dịch vụ. Quy trình tạo tài liệu chính cũng bao gồm việc điền TORG-12. Quy tắc điền được mô tả bên dưới trong bài viết.

TORG-12 - vận đơn, tổ chức phải phát hành tại thời điểm vận chuyển sản phẩm cho người mua. Trường hợp tổ chức là đối tượng nộp thuế GTGT thì ngoài thuế GTGT phải lập hóa đơn. Nếu việc bán hàng đi kèm với việc vận chuyển hoặc giao hàng thì vận đơn cũng được cấp. Hóa đơn thanh toán cho người mua có thể được thêm vào gói chứng từ để vận chuyển. Mỗi lần bán hàng riêng lẻ đều có kèm theo một gói tài liệu như vậy.

Ai và khi nàođã sử dụng TORG-12

Mọi hàng hóa đến và bán đều phải có chứng từ kèm theo. Từ đó, kết luận là biểu mẫu TORG-12, theo quy tắc điền, được lập mỗi khi hàng hóa được vận chuyển. Nó phải được phát hành bởi tất cả, không có ngoại lệ, các tổ chức liên quan đến việc bán sản phẩm. Bạn có thể làm mà không cần biểu mẫu này nếu hoạt động cốt lõi của công ty là cung cấp dịch vụ. Trong trường hợp này, một hành động của công việc đã hoàn thành sẽ được phác thảo.

Hóa đơn này cũng được sử dụng trong quá trình mua các vật có giá trị, là tài liệu hỗ trợ cho việc mua bán, cho phép bạn ghi giảm số tiền của nó dưới dạng chi phí thuế và kế toán. Người bán xuất chứng từ, người mua nhận hàng theo hóa đơn đã xuất.

Mẫu thống nhất

Bất kỳ tổ chức thương mại nào cũng phải hoàn thành TORG-12. Các quy tắc điền được phản ánh trong luật ở các nguồn sau: Nghị định số 132 ngày 25/12/98 và số 20 ngày 24/03/99 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga, Luật "Kế toán". 402-FZ.

Goskomstat đã phát triển một mẫu tài liệu thống nhất chứa tất cả các thông tin cần thiết về sản phẩm, người bán và người mua. Hình thức này khá phù hợp với nhu cầu của nhiều tổ chức trên thị trường Nga, vì vậy trong hầu hết các trường hợp, nó được sử dụng. Ngay cả trong tất cả các cơ sở dữ liệu 1C, theo mặc định, TORG-12 đã được điền. Quy tắc điền thông qua các chương trình kế toán luôn được kiểm soát bởi hệ thống, điều này sẽ xảy ra lỗi trong trường hợp nhập dữ liệu không chính xác.

Nếu cần, công ty có thể thêm vào các chi tiết chínhhình thức thống nhất có các trường riêng của nó. Về vấn đề này, các yêu cầu của pháp luật rất đơn giản - điều chính là tuân thủ các quy tắc điền TORG-12 trong các chi tiết bắt buộc.

Chi tiết tài liệu

Các quy tắc điền TORG-12 yêu cầu tổ chức điền chính xác và đầy đủ tất cả các thông tin quan trọng về giao dịch. Để làm điều này, TN có các trường đặc biệt để nhập thông tin này. Tài liệu chứa các chi tiết sau đây phải được chỉ rõ theo quy tắc điền hóa đơn TORG-12:

• thông tin về công ty gửi hàng (tên, cách thức liên hệ, chi tiết ngân hàng, địa chỉ, TIN);
• bộ phận cấu trúc của công ty thực hiện;
• số và ngày của tài liệu;
• thông tin về mặt hàng đang bán (số lượng, đơn giá, thuế VAT, tổng mặt hàng, đơn vị đo lường, bao bì, tổng số tiền cho tất cả các mặt hàng, tổng số thuế VAT cho tất cả các mặt hàng);
• thông tin về người nhận hàng (tên, địa chỉ thực tế và hợp pháp, TIN, chi tiết ngân hàng, phương thức liên lạc);
• chữ ký của thủ trưởng, kế toán trưởng và người chịu trách nhiệm về phía ký gửi;
• chữ ký của người chịu trách nhiệm nhận hàng và người quản lý hoặc người được cấp giấy ủy quyền, cho phép bạn ký vào tài liệu chính.

Tùy thuộc vào các yếu tố nhất định, luật có thể yêu cầu thêm thông tin. Nó phụ thuộc vào nguồn tài chính của công ty-người mua và ngành nghề kinh doanh của họ.

Phiếu gửi hàng TORG-12: quy tắc và điền mẫu

Nếu việc thực hiện có kèm theo các tài liệu bổ sung, bạn phải ghi rõ chúng, cụ thể là tên, số và ngày tháng. Đây có thể là thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng, các giấy phép khác nhau và kết quả kiểm tra.

Trong trường "Lý do của tài liệu", hãy nhập ngày và số của hợp đồng mà người bán này đang thực hiện với người mua này.

Theo quy tắc điền TORG-12, người nhận hàng và người gửi hàng phải nhận được một bản sao đầy đủ của tài liệu. Trong một số trường hợp, một gói tài liệu có thể được in thành ba bản sao trở lên. Ví dụ: nếu tổ chức có ngân sách và sử dụng quỹ của thành phố.

Chứng từ Chuyển giao Chung

Kể từ đầu năm 2013, một thứ như một tài liệu chuyển giao phổ quát (viết tắt là UPD) đã xuất hiện trong văn phòng Nga. Nó phù hợp với các tổ chức là đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng, vì nó kết hợp đồng thời giữa phiếu gửi hàng, hóa đơn, phiếu gửi hàng, hợp đồng nghiệm thu và chuyển giao, hành vi thực hiện công việc và dịch vụ. Việc điền UPD không khác nhiều so với việc điền vào biểu mẫu thống nhất TORG-12. Các cột của phiếu gửi hàng, được yêu cầu điền vào, cũng có trong UPD. Ngoài ra, biểu mẫu này phản ánh thông tin về thuế và có chức năng của một hóa đơn.

Việc sử dụng biểu mẫu UPD nêncố định trong chính sách kế toán của tổ chức và do giám đốc ký. Không cần thiết phải thông báo cho nhà thầu về việc sử dụng biểu mẫu này, nhưng nhiều tổ chức vẫn thích lập phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung cho thỏa thuận cung cấp với đối tác.

Quản lý tài liệu điện tử

Với sự phát triển của Internet, người ta đã có thể sử dụng quản lý tài liệu điện tử. Với cách tiếp cận này để làm việc, tổ chức tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Không cần sử dụng giấy tờ, không cần in chồng giấy khổng lồ cho tất cả các giao dịch mua bán, chỉ cần một người ký tài liệu. Để thực hiện quản lý tài liệu điện tử, chỉ cần thiết lập quyền truy cập Internet và nhận chứng chỉ chữ ký điện tử. Giấy ủy quyền thích hợp phải được cấp cho người sẽ tham gia vào việc chuẩn bị tài liệu chính điện tử.