Chi phí hiện tại của tổ chức: định nghĩa, tính năng và loại

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Chi phí được phân loại tùy theo mục đích sử dụng. Về lý thuyết và thực tế, sự phân biệt rõ ràng giữa chúng đóng vai trò là nhân tố quyết định hiệu quả của công việc. Ở tất cả các giai đoạn quản lý, chi phí được nhóm lại, giá vốn được tạo ra. Cùng với đó, các nguồn thu nhập thích hợp được xác định. Xem xét thêm chi phí hiện tại của doanh nghiệp là bao nhiêu.

Phân loại chi phí

Chi phí của một thực thể kinh tế được chia thành ba loại. Đặc biệt, phân bổ:

1. Chi phí cho việc sản xuất và bán sản phẩm. Chúng tạo thành chi phí hiện tại của tổ chức. Chúng được bảo hiểm từ lợi nhuận nhận được từ việc bán sản phẩm thông qua việc luân chuyển vốn lưu động.
2. Chi phí cập nhật và mở rộng sản xuất. Thông thường, những chi phí này là một lần và lên tới số tiền khá lớn. Nhờ đó, thiết bị và công nghệ ngày càng được cải tiến và vốn ủy quyền ngày càng tăng. Chúng bao gồm đầu tư vốn vào tài sản cố định, hình thành nguồn lao động bổ sung để sản xuất sản phẩm mới, chi phí sửa chữa hiện tại, v.v.chi phí được tài trợ từ các nguồn đặc biệt. Đặc biệt, chúng bao gồm quỹ chìm, phát hành cổ phiếu, khoản vay, lợi nhuận, v.v.
3. Chi phí cho nhà ở, xã hội, văn hóa và các nhu cầu khác. Các chi phí này không liên quan trực tiếp đến sản xuất. Chúng được tài trợ từ các quỹ đặc biệt. Chúng được hình thành từ lợi nhuận có thể phân phối.

Vốn và chi phí hiện tại liên quan trực tiếp đến việc sản xuất và bán sản phẩm. Chúng ảnh hưởng đến hoạt động của một tổ chức kinh tế theo những cách khác nhau, nhưng đều quan trọng như nhau để đạt được các mục tiêu đã đặt ra.

Chi phí chạy

Chi phí trong danh mục này chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tất cả các chi phí của đối tượng. Chúng bao gồm các quỹ được phân bổ cho nguyên liệu và vật liệu thô, tài trợ cho tài sản cố định, tiền lương, v.v. Chi phí hoạt động được trả lại vào cuối chu kỳ sản xuất và tiếp thị sản phẩm và được tính vào doanh thu.

Mục đích kế toán

Chi phí sản xuất hiện tại được phản ánh trên chứng từ kế toán. Các mục tiêu chính của kế toán chi phí là:

1. Kiểm soát chi phí và lợi nhuận.
2. Mang lại hiệu quả và tiết kiệm.
3. Phát triển thông tin kế toán để phân tích và ra quyết định quản lý.
4. Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đầy đủ của thông tin.
5. Đánh thuế đúng.

Nguyên tắc

Chi phí vận hành được tính toán dựa trên một số giả định cơ bản. Suy ngẫm trướcthông tin cần tương ứng với các mục tiêu cải thiện hoạt động của chủ thể. Để đảm bảo tính so sánh của các chi phí khác nhau, một danh pháp duy nhất của các bài báo đang được phát triển. Nó làm cho nó có thể trang trải các chi phí hoạt động khác nhau. Do đó, việc sản xuất sản phẩm, bán chúng, mua nguyên liệu, vật liệu thô, v.v., được phản ánh bằng cách sử dụng các ký hiệu thống nhất dễ hiểu đối với tất cả các bộ phận. Danh pháp của các bài báo cũng được sử dụng khi phân bổ chi phí cho các nhóm phân loại.

Phân tích

Mỗi chủ thể kinh tế phải đánh giá hiệu quả của chi phí hiện tại. Việc đánh giá được thực hiện trên khía cạnh tính hợp lý và mức độ sẵn có của các cơ hội tiết kiệm trong giai đoạn hiện tại và tương lai. Chi phí hiện tại sẽ là tối ưu nếu chúng góp phần cải thiện kết quả cuối cùng - doanh thu và lợi nhuận tăng liên tục. Để thực hiện tác vụ này, bạn cần:

1. Ước tính lượng chi phí theo số lượng và tỷ lệ phần trăm so với doanh thu và lợi nhuận trong giai đoạn vừa qua. So sánh kết quả thu được với các chỉ số của các đơn vị khác (đặc biệt là đối thủ cạnh tranh), cũng như mức chi phí cho toàn ngành và toàn khu vực.
2. Nghiên cứu chi phí của từng hạng mục. Theo tỷ lệ phần trăm và tổng cộng, xác định tỷ trọng của họ trong tổng chi phí hiện tại trong kỳ, đánh giá động lực của những thay đổi trong tỷ trọng này.
3. Lập dự phòng tiết kiệm trong các khoản mục chi phí riêng biệt, xác định cách sử dụng chúng.

Chi phí biến đổi và cố định

Việc phân loại này có tầm quan trọng thực tế rất lớn. Chi phí hiện tại biến đổi giảm hoặc tăng tương ứng với khối lượng sản phẩm đầu ra. Họ đảm bảo việc mua nguyên liệu và vật liệu thô, tiêu thụ năng lượng, vận chuyển, hoa hồng thương mại và các chi phí khác. Chi phí vãng lai cố định không phụ thuộc vào động lực của khối lượng sản xuất. Danh mục này bao gồm khấu hao, lãi vay, tiền thuê nhà, tiện ích, chi phí hành chính, v.v. Ngoài ra còn có một danh mục riêng là chi phí bán cố định (biến đổi). Sự thay đổi của chúng không tỷ lệ thuận với khối lượng đầu ra.

Chi phí vận hành gián tiếp và trực tiếp

Đơn giá có thể được tính bằng phương pháp hấp thụ. Nó liên quan đến việc cộng tất cả các chi phí phát hành. Thông tin chi phí là cơ sở để xác định quy mô sản phẩm dở dang, kết quả tài chính và khối lượng hàng tồn kho. Nó cho phép bạn phân tích lợi nhuận của các sản phẩm riêng lẻ, các nhóm của chúng, cũng như năng suất của các phòng ban. Phù hợp với kết quả, một quyết định được đưa ra về hiệu lực của bản phát hành hoặc tác phẩm tiếp theo. Con số chi phí cũng được sử dụng trong quá trình định giá, đặc biệt là khi xác định chi phí quy định.

Tính năng ứng dụng

Trước đó, phương thức hấp thụ khá phổ biến trong nền kinh tế kế hoạch. Với sự trợ giúp của nó, các quyết định quản lý đã được đưa ra tận dụng hết công suất và không có sự cạnh tranh về giá. Hiện naytình hình đã thay đổi. Trong đó, khả năng sử dụng công suất của doanh nghiệp được quyết định bởi nhu cầu về sản phẩm. Đến lượt nó, phần lớn phụ thuộc vào giá cả. Chỉ có thể xác định giá trị của chi phí cho một khối lượng sản xuất nhất định vào cuối kỳ báo cáo. Trong khi đó, người quản lý cần chỉ số này ở giai đoạn lập kế hoạch phân loại.

Nhược điểm của phương pháp

Từ những điều trên, có thể thấy nhược điểm chính của việc tính toán theo phương pháp hấp thụ hoàn toàn là thiếu mối quan hệ giữa quy mô chi phí và khối lượng sản xuất. Ngoài ra, các nhược điểm sau có thể được phân biệt:

1. Cần áp dụng các căn cứ để phân bổ chi phí gián tiếp theo loại sản phẩm. Các tiêu chí lựa chọn cho cái sau khá mơ hồ. Bộ căn cứ hợp lệ khá hạn chế.
2. Liên quan đến việc phân bổ chi phí gián tiếp cho sản phẩm, lợi nhuận sẽ bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi của lượng tồn kho thành phẩm trong kho. Với việc tích lũy khối lượng hàng hóa kém thanh khoản, một thực thể kinh tế sẽ nhận được sự gia tăng giá trị tính toán của nó.

Hoàn toàn có thể tránh được những nhược điểm trên bằng cách sử dụng phương pháp phân chia chi phí thành cố định và biến đổi. Trong trường hợp này, chỉ cái sau mới được tính vào giá vốn hàng tồn kho. Trong trường hợp này, chi phí cố định được tính vào chi phí kỳ. Do đó, lợi nhuận được loại bỏ khỏi sự phụ thuộc vào những thay đổi trong hàng tồn kho.

Cơ cấu chi phí

Các chi phí hình thành chi phí được chia tùy theo nội dung kinh tế thành:

1. Chất liệu.
2. Lương.
3. Khấu hao tài sản cố định.
4. Khấu trừ xã hội. nhu cầu.
5. Chi phí khác.

Cấu trúc của các nhóm này phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau. Đặc biệt, nó bị ảnh hưởng bởi tính chất của sản phẩm sản xuất và nguyên liệu, vật liệu được sử dụng, trình độ kỹ thuật, hình thức tổ chức, địa điểm sản xuất, điều kiện cung cấp và mua bán hàng hoá.

Chi phí nguyên liệu

Trong mọi thành phần kinh tế, những chi phí này chiếm phần lớn giá thành. Hàng tồn kho bao gồm bán thành phẩm, nguyên liệu, năng lượng, nhiên liệu, v.v. Một số đối tượng này được xử lý hoặc lắp ráp. Điều này đặc biệt áp dụng cho các bán thành phẩm và nguyên vật liệu được mua từ bên thứ ba. Việc phân bổ năng lượng và nhiên liệu trong thành phần của các nguồn tài nguyên được xác định bởi ý nghĩa kinh tế quốc gia của chúng. Chi phí nguyên vật liệu cũng bao gồm chi phí bao bì, thùng chứa, phụ tùng thay thế, dụng cụ. Nguồn lực được đánh giá dựa trên giá mua (chưa có VAT), phụ phí, hoa hồng ngoại thương, các đơn vị cung ứng và trung gian, thuế hải quan và một số chỉ tiêu khác. Chi phí nguyên vật liệu không bao gồm chi phí của chất mang nhiệt dư, bán thành phẩm, nguyên liệu thô được hình thành trong quá trình sản xuất sản phẩm và làm mất đi một phần hoặc hoàn toàn các đặc tính tiêu dùng của chúng và do đó không thể sử dụng thêm.

Lương

Giá thành phản ánh sự tham gia của sức lao động của con người vào việc hình thành chi phí. Các chi phí này bao gồm tiền lương của nhân viên chủ chốt, cũng như nhân viên,những người không ở trong nhà nước, nhưng tham gia vào quá trình sản xuất các sản phẩm. Lương bao gồm:

1. Lương, được tính theo thuế suất, lương khoán, lương chính thức theo hệ thống tính toán được công ty áp dụng.
2. Giá trị sản phẩm được thanh toán bằng hiện vật.
3. Các khoản thanh toán và phụ cấp bổ sung.
4. Giải thưởng Hiệu suất.
5. Thanh toán cho những ngày nghỉ bổ sung và thường xuyên.
6. Chi phí cho các dịch vụ được cung cấp miễn phí.
7. Giải thưởng dịch vụ trọn gói.
8. Ngoài ra cho công việc ở Miền Bắc.
9. Chi phí khác.

Mặt hàng khác

Khấu trừ xã hội. nhu cầu là hình thức phân phối lại lợi nhuận quốc gia để tài trợ cho các nhu cầu xã hội. Các quỹ được chuyển đến các quỹ ngoài ngân sách có liên quan và có mục đích cụ thể. Khấu hao được tính vào nguyên giá theo giá trị ghi sổ của TSCĐ và các định mức hiện có. Khấu hao được trích trước cho cả vật tự có và vật cho thuê (trừ khi có quy định khác trong hợp đồng). Các chi phí khác bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau. Cụ thể, chúng bao gồm các khoản phí và thuế, các khoản khấu trừ vào quỹ, số tiền bảo hiểm, chi trả cho ô nhiễm môi trường, trả lãi cho các khoản vay, chi phí tiếp khách và đi lại, chi trả cho công việc liên quan đến chứng nhận, thù lao hợp lý hóa, phát minh, v.v. trên.