Tiêu chí chính cho sự thành công của dự án: mô tả, tính năng và khuyến nghị

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Dự án là gì? Tổ chức của doanh nghiệp từ đầu? Hoặc, có lẽ, chỉ có sự phân chia riêng biệt của nó? Xây dựng một thương hiệu hay một sản phẩm duy nhất? Tổ chức một lễ kỷ niệm để đạt được lợi nhuận thương mại hay chỉ tổ chức một bữa tiệc với bạn bè? Và có bao nhiêu người trong chúng ta biết cách đo lường mức độ thành công của một dự án? Tiêu chí thành công, số lượng và cách thức chúng được xác định - đối với nhiều người, những khái niệm này còn là một bí ẩn chưa được giải đáp. Rất nhiều câu hỏi, phải không? Để có câu trả lời cho chúng, hãy đọc bài viết.

Cổ điển của thể loại

Trong quản lý quản lý, khái niệm "dự án" có một định nghĩa hoàn toàn hợp lý và dễ hiểu. Đây là bất kỳ cam kết có giới hạn thời gian nào có mục tiêu tạo ra sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả rõ ràng khác. Có nghĩa là, dự án sẽ không phải là hoạt động của doanh nghiệp, mà chỉ là sự khởi động hoặc tổ chức lại của nó. Không phải tạo ra một ý tưởng mà là đưa nó vào cuộc sống.

Nếu mọi thứ đều rõ ràng với điều này, thì câu hỏi làm thế nào để xác định tiêu chí thành công của dự án không quá rõ ràng. Hãy bắt đầu với thực tế là không phải lúc nào cũng rõ ràng rằng nói chungcó nghĩa là thành công. Các chuyên gia quản lý tin rằng một doanh nghiệp có thể được coi là thành công khi những người khởi xướng nó đáp ứng đúng thời hạn và ngân sách được phân bổ để thực hiện nó, trong khi chất lượng của hàng hóa được tạo ra tương ứng với điều đã nêu trong kế hoạch. Tuy nhiên, có một số tham số cũng chỉ ra một cách có điều kiện việc triển khai tích cực của dự án hay sự thất bại của dự án.

Tiêu chí bất thành văn cho sự thành công của dự án

Để bắt đầu, mọi người đều thấy định nghĩa của thành công theo cách riêng của họ. Theo thống kê, đến nay tất cả các doanh nghiệp đều đạt được kết luận logic ngay từ lần đầu tiên, nhưng chỉ một phần ba trong số đó. Trong tất cả các trường hợp khác, cần phải thực hiện một số điều chỉnh đối với công việc trong quá trình đặt hàng. Nhưng một lần nữa, nếu bạn tin vào các con số, thì lợi nhuận của những doanh nhân hy sinh tăng chi phí để đẩy nhanh tiến độ công việc sẽ tăng gần một lần rưỡi (140%) so với những người quyết định không tăng cao. ngân sách, nhưng đã kéo dài thời gian để đạt được mục tiêu của họ.

Vì vậy, ngoài các thước đo trên về mặt tiền bạc, thời gian và chất lượng, còn phải tính đến hai thông số nữa:

1. Trải nghiệm tích cực mới có được là kết quả của quá trình làm việc của nhóm.
2. Hài lòng với kết quả hoàn thành nhiệm vụ của tất cả các thành viên tham gia trong doanh nghiệp.

Không thể nói rằng đây là những tiêu chí cơ bản cho sự thành công của dự án, nhưng chúng rất quan trọng và phải được tính đến bởi những nhà lãnh đạo muốn phát triển thế hệ con cái của họ, và không trì trệ ở một nơi tất cả của họ. cuộc sống.

Điều đó không thể chạm vào

Khó khăn trong việc xác định hai tham số được trình bày ở trên là chúng không thể tính được. Kết quả của họ là khá chủ quan. Kinh nghiệm thu được trước hết là mối quan tâm của người thực thi mệnh lệnh, và với giải pháp cho từng nhiệm vụ mới, công ty trở nên mạnh hơn và thành công hơn. Điều này rất quan trọng đối với các hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp, bởi vì kinh nghiệm phong phú giúp thu hút khách hàng và giúp bạn có thể triển khai thành công các dự án mới.

Nhưng để đạt được sự hài lòng trọn vẹn với kết quả công việc thì hầu như không thể. Sẽ luôn có người không thích một đối tác kinh doanh. Điều này xảy ra đặc biệt thường xuyên trong trường hợp các mục tiêu và tiêu chí cho sự thành công của dự án không được xác định ban đầu. Quản lý dự án là một lĩnh vực riêng biệt trong khoa học quản lý doanh nghiệp nên cần được quan tâm đặc biệt. Như thực tiễn cho thấy, một công việc kinh doanh kết thúc với sự thành công, điều này được tạo ra bởi các yếu tố sau:

• quản lý dự án và nhóm của anh ấy đã sẵn sàng cho sự thay đổi, có tính linh hoạt và khả năng chuyển hướng nhanh chóng vectơ hoạt động của họ;
• mỗi người tham gia trong doanh nghiệp đều có trách nhiệm riêng;
• không có hệ thống phân cấp trong nhóm hoặc nó được giảm thiểu;
• công ty thực hiện dự án đề cao các nguyên tắc của văn hóa tin cậy giữa các nhân viên, điều quan trọng là phải ứng phó kịp thời với các tình huống xung đột và tránh các tình huống căng thẳng trong nhóm và giữa nhà thầu và khách hàng;
• yếu tố cuối cùng là sự phát triển của thông tin và truyền thôngvăn hóa.

Bây giờ chúng ta hãy thảo luận chi tiết hơn về các tiêu chí chính cho sự thành công và thất bại của các dự án.

Thời gian và lập kế hoạch

Tất cả những ai đã từng tham gia thực hiện dự án đều biết rằng việc vạch ra một kế hoạch sơ bộ cho tương lai của doanh nghiệp quan trọng như thế nào. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện đúng. Khi lập kế hoạch hoạt động, cần phải mô tả chi tiết từng bước, phân bổ thời gian thực tế cho việc thực hiện. Đó là quản lý thời gian có tầm quan trọng cơ bản trong việc thực hiện dự án. Tiêu chí cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào bao gồm thông số này là bắt buộc vì một lý do.

Nếu nhà thầu không thể hoàn thành công việc đúng thời hạn, và thời hạn liên tục bị trì hoãn, thì khả năng hoàn thành dự án thành công là rất ít. Tuy nhiên, bạn không nên làm việc nhanh chóng mà phải trả giá bằng chất lượng. Thông thường, ngay cả những dự án mà tất cả các thời hạn đều bị bỏ lỡ, cuối cùng vẫn cho kết quả tốt và mang lại lợi nhuận vững chắc.

Giá và phân bổ lại các nguồn lực

Thường trong kinh doanh có những tình huống khi một dự án gặp nguy hiểm do không đủ kinh phí. Có thể không có đủ tiền vì nhiều lý do khác nhau - thay đổi khung pháp lý, tính toán sai lầm trong việc chuẩn bị kế hoạch, thay đổi nhà cung cấp hoặc nhà thầu, v.v. Quyết định vượt qua khủng hoảng thuộc về các nhà đầu tư, người đứng đầu công ty hoặc người quản lý dự án.

Trong trường hợp không dự báo được nguồn vốn bổ sung cho doanh nghiệp, người quản lý dự án phải chấp nhậnquyết định tối ưu hóa chi phí. Đây là một bước đi hoàn toàn hợp lý và hợp lý, nhưng thực tế cho thấy, trường hợp nhân sự bị phân bổ (giảm nhân sự, từ chối đào tạo người mới, giảm trình độ năng lực chung của nhân viên) khó có thể đạt được thành công lớn.. Do đó, tốt hơn hết bạn nên vượt quá ngân sách hơn là trả nhiều tiền hơn sau đó để sửa chữa những sai lầm của chính mình.

Yêu cầu về chất lượng và giảm thiểu

Thời gian và ngân sách là tiêu chí cho sự thành công của dự án, cho phép sửa chữa những sai lệch so với kế hoạch ban đầu. Hầu hết khách hàng đồng ý trả thêm tiền và cho thêm thời gian để thực hiện các trường hợp, nhưng không ai, chúng tôi nhắc lại - không ai, sẽ đồng ý nhận một sản phẩm chất lượng thấp do kết quả của công việc. Không thể tiết kiệm nguyên liệu thô cũng như nhân lực. "Tối ưu hóa" như vậy hiếm khi dẫn đến thành công. Các trường hợp ngoại lệ chỉ có thể là những thay đổi thực sự đáng giá cho phép bạn đồng thời giảm chi phí thực hiện dự án, nhưng không làm giảm triển vọng của dự án.

Người quản lý dự án có phải là thước đo thành công của anh ấy không?

Không, đúng hơn nó là một yếu tố tạo nên sự thành công của doanh nghiệp. Bằng chứng của điều này không phải là một ví dụ điển hình. Tiêu chí cho sự thành công của một dự án không đề cập đến một người cụ thể, mà là hiệu suất tổ chức và phẩm chất lãnh đạo của anh ta. Tuy nhiên, ngay cả một người quản lý dự án giỏi về mọi mặt và cực kỳ kinh nghiệm cũng sẽ không thể đạt được mục tiêu của mình nếu anh ta không đối phó với rất nhiều băng đỏ vàsự kém cỏi của cấp dưới.

Bất kỳ chuyên gia nào cũng có thể dễ dàng chứng minh giá trị của mình trong lĩnh vực mà anh ta quen thuộc, nhưng ngay sau khi anh ta thấy mình trong một môi trường không quen biết, anh ta có khả năng thất bại. Nhưng như người ta vẫn nói, người không làm gì không sai lầm, hãy dám làm và thành công!