Bộ phận cung ứng và vai trò của bộ phận này trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Bộ phận thu mua là một bộ phận có hoạt động nhằm cung cấp các nguồn lực sản xuất cần thiết. Đồng thời, hoạt động này phải được thực hiện cho đến khi bắt đầu quá trình sản xuất: từ khi xuất hiện nhu cầu sử dụng tài nguyên trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Định nghĩa các thuật ngữ chính

Bộ phận cung ứng có chức năng như một phần của các hoạt động thương mại của một thực thể kinh doanh, ngụ ý thực hiện các hoạt động thương mại khác nhau liên quan đến việc mua lại các nguồn lực cần thiết và bán các sản phẩm được sản xuất. Hình thức tổ chức tối ưu của đơn vị cơ cấu này ở một mức độ nào đó được quyết định bởi mức độ sử dụng kinh phí vào sản xuất, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Bộ phận cung ứng vật tư cũng đóng vai trò tương tự trong việc quản lý sản xuất.

Mục tiêu chính của bộ phận này là mang lại các nguồn lực cụ thể cho những người tham gia sản xuất với số lượng và khối lượng cần thiết, đúng thời gian và với chi phí tối thiểu.

Bộ phận cung ứng có tính chất mục tiêu, được xác định bởi trọng tâm của nó và mục đích đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp sản xuất. Trước hết, chúng ta đang nói về nhu cầu của nhiều người tiêu dùng khác nhau về sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc của một tổ chức kinh doanh nhất định.

Bộ phận mua hàng: vai trò và tầm quan trọng của nó

Vai trò và ý nghĩa của nó như sau:

- hoạt động của đơn vị này đi trước quá trình sản xuất và không chỉ cung cấp nguồn lực cho quá trình sản xuất mà còn tạo ra một cách độc lập, theo một nghĩa nào đó, giá cả và giá trị tiêu dùng của nó;

- xác định và hình thành cả kết quả kinh tế của một thực thể kinh doanh và nhu cầu về nguồn lực và thành phẩm của chính người tiêu dùng;

- chỉ định kết quả tài chính của một doanh nghiệp sản xuất;

- với tư cách là một hoạt động của doanh nghiệp, nó đóng vai trò là nguồn chính tạo nên khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Tỷ trọng đáng kể của chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí (khoảng 60%) cũng khẳng định tầm quan trọng đáng kể của hậu cần.

Nhiệm vụ và chức năng chính của bộ phận cung ứng

1. Đảm bảo và sau đó duy trì mức dự trữ tài nguyên tối ưu, điều này sẽ giúp giảm thiểu chi phí liên quan đến việc mua sắm của họ.

2. Đảm bảo cung cấp nguồn lực chính xác, nhanh chóng, toàn diện và khá đáng tin cậy cho người tiêu dùng (đôi khi đến tận nơi làm việc).

Bộ phận cung ứng thực hiện các chức năng sau: thương mại và công nghệ, cũng như phụ trợ và cơ bản. Các chức năng chính bao gồm thu thập tài nguyên và các chức năng phụ trợ bao gồm tiếp thị và hỗ trợ pháp lý.

Danh mục mua sắm

Trong các công ty lớn hiện đại, nhân viên của các bộ phận cung ứng được chia thành nhiều loại. Điều này là do sự tăng trưởng không ngừng của sản lượng tại các doanh nghiệp, kéo theo sự phân định của các chức năng hoạch định, cung ứng và tiết kiệm hàng hóa. Với cấu trúc như vậy, mỗi bộ phận thực hiện chức năng của mình và có phương hướng hoạt động cụ thể. Việc điều phối công việc trong các đơn vị cơ cấu này do trưởng bộ phận cung ứng thực hiện.

Cấu trúc của chuỗi cung ứng

Là một phần của tổ chức công việc này, mỗi đơn vị riêng lẻ phải chịu trách nhiệm về một nhóm hàng hóa nhất định với toàn quyền kiểm soát việc cung cấp tài nguyên và lưu trữ chúng trong kho.

Cần lưu ý thực tế rằng cấu trúc của chuỗi cung ứng là công cụ chính để đạt được mục tiêu của bất kỳ thực thể kinh doanh nào hoạt động, ví dụ, trong lĩnh vực thương mại. Do đó, quá trình cấu trúc đơn vị hậu cần cần được chú ý chặt chẽ.

Bộ phận thu mua còn được gọi với cái tên khác -"Bộ phận mua hàng" Bộ phận này được hình thành tùy thuộc vào số lượng nhà cung cấp và chủng loại hàng hóa nhập khẩu. Doanh thu của sản phẩm cũng phải được tính đến. Thông thường trong các công ty ở các bộ phận như vậy, có hơn mười nhà cung cấp cho mỗi nhân viên. Về cơ bản, khu vực làm việc là cố định tùy thuộc vào loại hàng hóa hoặc nhóm sản phẩm. Các nhân viên bình thường giám sát việc giao hàng, thời gian thanh toán cho việc giao hàng của họ và cũng lập kế hoạch mua hàng tiếp theo. Trưởng bộ phận cung ứng kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch mua hàng đã được phê duyệt, theo dõi tình hình luân chuyển hàng hóa, giám sát công việc của người quản lý và tất nhiên là đưa ra quản lý chung. Trách nhiệm của anh ấy bao gồm đảm bảo tính liên tục và nguồn cung cấp theo kế hoạch.