Bảng lương nhân viên

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Lương là phần thưởng cho công việc của nhân viên. Trong quá trình thực hiện, một người phải chắc chắn được đền bù bằng tiền cho thời gian đã bỏ ra và nguồn lực vật chất của mình. Đồng thời, mức lương không thể thấp hơn mức sinh hoạt phí mà Hiến pháp Nga đảm bảo cho công dân.

Khi đi xin việc, bạn nên tìm hiểu trước tất cả các thông tin chi tiết liên quan đến chủ đề này. Điều này là cần thiết để không bị lừa dối và nhận được mọi thứ mà nhân viên được hưởng theo luật định.

Bất kỳ kế toán viên nào cũng nên biết cách tính lương chính xác. Luật pháp liên tục thay đổi, vì vậy hãy xem xét các quy định và tiêu chuẩn tồn tại ngày nay.

Khái niệm

Tiền lương ở Nga được điều chỉnh bởi một số luật và quy định:

• Hiến pháp của Nga;
• Bộ luật Lao động Nga;
• hành vi được áp dụng riêng biệt.

Khuôn khổ pháp lý về chủ đề này cho phép bạn xác định mức lương tối thiểu, thời điểm trả lương, hệ thống khuyến khích tài chính và tiền phạt, các biện pháp trừng phạt đối với việc người sử dụng lao động thực hiện nghĩa vụ trả lương cho nhân viên, vân vân.đ.

Chức năng

Lương có các chức năng sau:

1. Động lực. Chức năng này là chức năng chính của người lao động, vì tiền lương cho phép anh ta thỏa mãn các nhu cầu cần thiết về thực phẩm, dinh dưỡng, v.v. Nếu không có phần thưởng vật chất, một người sẽ không dành thời gian cho công việc.
2. Sinh sản. Chức năng này liên quan chặt chẽ đến động lực, nhưng phục vụ cho lợi nhuận của chính công ty: người lao động phải ăn uống đầy đủ, thể chất tốt. Chế độ đãi ngộ thích đáng có thể nâng cao hiệu quả của lực lượng lao động và đảm bảo tính liên tục của công ty.
3. Kích thích. Chức năng này bắt nguồn từ việc người lao động phải làm việc với nhận thức rằng tiền lương trước hết phụ thuộc vào năng suất làm việc của anh ta. Để làm được điều này, người sử dụng lao động phải cung cấp cho người đó hướng dẫn công việc, chỉ định một số thành tích nhất định và khuyến khích nhân viên làm đầy đủ, chẳng hạn như kèm theo tiền thưởng;
4. Chức năng trạng thái. Nó cung cấp mức lương phù hợp với mức độ trình độ của người lao động, kiến thức và kinh nghiệm của họ. Số tiền thù lao là một chỉ số cho thấy vị trí của anh ấy trong một nhóm xã hội nhất định.
5. Điều hoà. Giúp tổ chức tương tác giữa nhân viên và cấp dưới.

Nguyên tố

Lương bao gồm ba phần chính:

• phần cố định;
• phần biến;
• thanh toán bổ sung.

Phần biến thay đổi tùy theo hành độngmột nhân viên cụ thể, loại công ty, thậm chí cả vị trí địa lý.

Ví dụ, cư dân của các khu vực phía bắc nhận được giải thưởng cho điều kiện sống khó khăn. Trong trường hợp này, phần thay đổi của mỗi tháng là một phần tiền lương nhất định, tùy thuộc vào một khu vực nhất định: từ 15 đến 100 phần trăm.

Các khoản thanh toán bổ sung có thể liên quan đến các tính năng và đặc điểm của sản xuất, tính thời vụ của công việc.

Ví dụ: nhân viên của một số công ty nhận được các chất bổ sung riêng cho bữa ăn. Chi phí đi lại đến điểm đến kỳ nghỉ cũng có thể được đài thọ.

Tính gì trong bảng lương?

Hãy xem xét các khái niệm cơ bản. Đầu tiên, có các khoản khấu trừ thuế dựa trên tiền lương. Thứ hai, đối với trường hợp làm thêm giờ thì được tính các bậc lương phù hợp. Bạn cũng có thể giữ lại các hình phạt bằng tiền khác nhau đối với thiệt hại đối với tài sản của công ty.

Những gì người lao động có được trong tay là tiền lương. Nó có thể cao hơn hoặc thấp hơn mức lương thông thường.

Tiền lương được quy định rõ ràng bởi các hành vi pháp lý của Nga. Mức thù lao cho công việc phải được ghi rõ khi soạn thảo hợp đồng lao động với người lao động và là một phần bắt buộc. Ngoài ra, nó chắc chắn có một hệ thống để tính toán và thay đổi nó. Tất cả những hành động này đều được luật pháp quy định.

Tiền lương có thể được tính tùy thuộc vào hệ thống tiền lương.

Cô ấy xảy ra:

• biểu giá (khi người sử dụng lao động có thể đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, tùy thuộc vàothời gian và tiêu chuẩn công việc đã được phê duyệt);
• miễn thuế (lương phụ thuộc vào tổng thu nhập của toàn công ty);
• hỗn hợp (có tính đến tổng thu nhập của công ty và sự đóng góp của một số nhân viên vào nó).

Ở Liên bang Nga, thông lệ sử dụng hệ thống thuế quan, hay đúng hơn là hình thức tạm thời của nó. Đồng thời, trình độ và kinh nghiệm của người lao động phải được thể hiện trong hợp đồng lao động phải được tính đến. Tài liệu này chỉ cho biết mức lương cố định của nhân viên, trong khi tổng số tiền có thể thay đổi cả lên và xuống.

Đôi khi, người sử dụng lao động quy định một hệ thống thanh toán hỗn hợp trong hợp đồng, điều này đặc biệt quan trọng đối với doanh số bán hàng, khi một chuyên gia chuyên nghiệp có thể vượt quá mức lương do thành tích của chính họ.

Dữ liệu ban đầu để tính toán

Dữ liệu sau sẽ được yêu cầu để tính lương:

1. Số tiền tích lũy được.
2. Số tiền phải khấu trừ.
3. Số tiền lương hoặc tỷ lệ hàng tháng. Tiền lương được tính theo hai cách: theo thời gian và theo công việc. Thời gian kiếm tiền phụ thuộc vào số giờ (ngày) dành cho công việc, và không liên quan đến khối lượng công việc được thực hiện. Mức lương công việc phụ thuộc vào sự gia tăng khối lượng công việc hoặc việc bán hàng hóa.
4. Nhận thêm số tiền để có tuổi thọ lâu dài, khả năng chuyên môn, giờ làm việc không thường xuyên, v.v.
5. Số tiền thưởng (phí bảo hiểm)các khoản thanh toán, nếu có.
6. Đồng thanh toán khác.

Tất cả dữ liệu có sẵn đều được cộng vào tiền lương dẫn đến thu nhập bèo bọt.

Quy trình tính toán

Bảng lương có liên quan đến công việc của một nhân viên kế toán. Nếu công ty có quy mô khá lớn, thì nó có một bộ phận nhân viên riêng biệt có trách nhiệm bao gồm tính toán, cộng dồn, thanh toán, xác định các khoản khấu trừ và các hoạt động khác liên quan đến tiền lương và các khoản thanh toán và phí khác từ nhân viên.

Tính lương được thực hiện vào đầu mỗi tháng. Phải trả lương cho nhân viên trước ngày 10 của tháng tiếp theo tháng làm việc.

Hồ sơ tính lương:

• Bảng lương T-49 - một biểu mẫu tổng hợp bảng lương cho tất cả nhân viên;
• Bảng lương T-51 chỉ áp dụng cho quy trình trả lương;
• Bảng lương T-53 chỉ được sử dụng cho mục đích trả lương;
• phiếu lương là một tài liệu được cấp cho nhân viên khi nhận lương, chứa số tiền được tích lũy cho nhân viên.

Thuật toán tính toán

Kế toán phải hoàn thành các bước sau trong trình tự tính lương:

• xác định số tiền lương (biểu giá), được đặt trong tháng tính toán phù hợp với số giờ làm việc;
• tìm những khoản thanh toán bổ sung nào cho nhân viên sẽ được tích lũy,ngoại trừ phần cố định;
• khấu trừ thuế thu nhập;
• tính toán tiền bảo hiểm để trả các khoản ngoài ngân sách;
• khấu trừ tất cả các khoản khác từ lương của nhân viên (tạm ứng, cấp dưỡng, lỗ);
• tính lương bao gồm tất cả các khoản phí và các khoản khấu trừ;
• trả cho nhân viên số tiền đến hạn.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng hành động này.

Biên chế

Hệ thống tài khoản dựa trên số giờ làm việc được tính theo tỷ lệ cố định hoặc lương hàng tháng.

Biểu giá có thể hàng ngày hoặc hàng giờ.

Lựa chọn khác là mức lương tương ứng với số giờ mỗi tháng. Nếu một nhân viên chỉ làm việc một phần thời gian, thì anh ta sẽ nhận được tiền lương tương ứng với số ngày (giờ) đã làm việc.

Công thức tính lương với mức cố định hàng ngày là:

ZP=L × S, trong đó: ZP - số tiền lương hàng tháng, D - số ngày làm việc theo lịch trình xuất cảnh, C - mức lương hàng ngày.

Khi được trả theo giờ, giá trị của nó được nhân với lượng thời gian làm việc theo giờ.

Lương của nhân viên (kỹ sư, kỹ thuật viên, trưởng bộ phận) là nhận một mức cố định cho một tháng làm việc. Nếu họ làm việc trong tháng, tiền lương được tính theo số ngày làm việc:

ZP=O / N × F, trong đó: N là số ngày trong tháng qua trong lịch sản xuất, O là số tiền lương, F là số ngày làm việc thực tế.

Điểm mấu chốt là số ngày nhân viên thực sự làm việc.

Các công thức trên tính lương không phụ cấp, thưởng. 13% thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ vào số tiền tích lũy, sau đó tiền được chuyển cho nhân viên qua thẻ ngân hàng hoặc phát hành tại quầy thu ngân.

Ví dụ.

Malygina A. A. làm giáo viên tại viện. Cô ấy có mức lương theo giờ với mức 350 rúp mỗi giờ. Cô ấy đã làm việc 99 giờ vào tháng 10 năm 2018.

Xác định cách tính lương của Malygina A. A.:

ZP=99 giờ × 350 rúp=34.650 rúp

Trung bình hàng tháng

Cách tính mức lương trung bình hàng tháng của một nhân viên được yêu cầu cho các hoạt động cơ bản:

• tính toán các khoản thanh toán trong khi vẫn duy trì mức lương trung bình hàng tháng tại nơi làm việc chính;
• tính thù lao trong thời gian thất nghiệp do lỗi của người sử dụng lao động hoặc do thiên tai, sự kiện bất khả kháng khác;
• tính kỳ nghỉ (tiền lương cho thời gian nghỉ ngơi cần thiết) và tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng nếu nhân viên nghỉ việc và nghỉ việc;
• tính trợ cấp hưu trí và các quyền lợi khác sau khi hoàn thành hợp đồng lao động với việc cắt giảm biên chế;
• tính trợ cấp tàn tật;
• thanh toán cho thời gian đi công tác.

Mức lương trung bình hàng tháng cũng được tính nếu một nhân viên yêu cầu nộp báo cáo thu nhập và các thông tin khác cho các cơ quan chính phủ.

Hiện tạidanh sách không bao gồm một số loại trợ cấp xã hội và khoản bồi hoàn:

• hỗ trợ tài chính một lần (cho các kỳ nghỉ, điều trị);
• đền bù đi lại, điện nước, ăn uống;
• thương tật tạm thời và trợ cấp thai sản;
• trợ cấp hàng tháng cho việc chăm sóc trẻ em dưới 1, 5 hoặc 3 tuổi;
• trợ cấp mai táng phí và một số khoản khác.

3 hình thức đóng cuối cùng được hoàn trả từ Quỹ BHXH. Để đền bù cho họ, người sử dụng lao động đã kiến nghị với cơ quan có liên quan dưới dạng đơn.

Khi tính lương bình quân hàng tháng trong năm qua, các khoản trợ cấp và bồi thường xã hội nêu trên được trừ vào số tiền tích lũy. Số tiền nhận được chia cho số tháng theo lịch đã làm việc - các khoảng thời gian làm việc hoàn toàn từ 1 đến 30 (31) và trong tháng 2 - lên đến 28 (29) số.

Lương trung bình

Để tính chỉ số này, bạn cần:

1. Biết mức thù lao tích lũy được trong 12 tháng. Nếu một nhân viên làm việc ít hơn, tất cả các ngày đều được tính.
2. Biết giờ làm việc trên lịch. Để tính toán nó, bạn cần phải cộng tất cả các ngày theo lịch trong năm và chia chúng cho 12.

Công thức tính lương trung bình có dạng như sau:

Mức lương trung bình=Tiền trả cho khoảng thời gian / giờ làm việc.

Công thức tính lương trung bình hàng tháng:

Lương=Lương trung bình của năm / ngày mỗi tháng.

Công thứcđể tính mức lương trung bình mỗi ngày:

AWR=(Thanh toán cơ bản + Thanh toán bổ sung) / (12 × 29, 3), trong đó khoản thanh toán cơ bản bao gồm thanh toán thuế quan hoặc tiền lương trong 12 tháng, 29, 3 - số ngày trung bình mỗi tháng, được quy định theo luật, bổ sung - các khoản thanh toán vượt quá một số tiền cố định trong 12 tháng.

Tính thêm bảng lương bao gồm các khoản khác, phụ cấp, thưởng, thù lao, hệ số, tiền làm đêm, làm thêm, v.v …

Khi nhân viên nghỉ việc, khoản tiền bồi thường cho kỳ nghỉ chưa sử dụng sẽ được cộng vào. Trong trường hợp này, tiền lương bình quân hàng tháng được điều chỉnh cho số giờ thực tế làm việc và hàng ngày được tính. Số ngày còn lại được nhân với mức lương trung bình hàng ngày.

Tính toán cho hệ thống tỷ lệ mảnh

Công thức tính lương của người lao động phụ thuộc vào hình thức trả lương theo công việc được chọn. Ví dụ: trong trường hợp của một dạng tính toán từng phần, công thức sẽ giống như sau:

ZP=Eu × St + Stv, trong đó: Ei là đơn vị đo công việc (khối lượng sản phẩm được sản xuất, thông tin được lấy từ đơn đặt hàng công việc), St là tỷ lệ công việc được thực hiện.

Ví dụ về bảng lương.

Công nhân Anosov A. M. làm việc tại nhà máy. Anh ấy có kế hoạch sản xuất: 240 chiếc mỗi tháng với mức thuế 100 rúp mỗi chiếc.

Hợp đồng cũng quy định mức phí bảo hiểm là 20 rúp cho mỗi đơn vị sản phẩm được sản xuất trên kế hoạch. Vào tháng 10 năm 2018, Anosov đã phát hành 300 sản phẩm.

Tính lương.

Zp=300 chiếc. × 100 chà.=30.000 RUB

Stv=20 rúp × (300 đơn vị - 240 đơn vị theo kế hoạch)=1200 rúp.

Do đó, lương của Anosov sẽ là 31.200 rúp.

Với hệ thống lương khoán, công thức tính lương của nhân viên khác đáng kể so với phiên bản trước và có dạng như sau:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, trong đó: Fz là chi phí của thu nhập cố định được thiết lập theo hợp đồng của nhân viên, Ki là số người biểu diễn được bao gồm trong nhóm.

Khấu trừ lương

Sau khi hoàn thành công việc tính lương (cộng dồn), kế toán phải xác định tất cả các khoản trích. Vì người sử dụng lao động là đại lý thuế, anh ta phải tính và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân với số tiền là 13% của tất cả các khoản thanh toán đến hạn.

Số thuế được khấu trừ khi nhân viên được trả lương vào cuối tháng mà thu nhập đó được tích lũy.

Sau khi tính thuế thu nhập, kế toán phải xác định số tiền được giảm trừ:

• cho các khoản tạm ứng chưa hoàn thành, ví dụ: khi bị sa thải;
• thu nhập được trả thừa, chẳng hạn do lỗi tính toán;
• theo yêu cầu của nhân viên, ví dụ như bảo hiểm hưu trí tự nguyện;
• tiền cấp dưỡng và các khoản khấu trừ khác để thực hiện hành vi tư pháp hoặc các thỏa thuận công chứng.

Số tiền khấu trừ trong phương án thứ nhất và thứ hai không được vượt quá 20% tiền lương được trả, ở phương án cuối cùng - 50%.

Trong những trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như khi bồi thường thiệt hại về sức khỏe cho người khác hoặc khi trả tiền cấp dưỡng cho trẻ vị thành niên, số tiền khấu trừ không được vượt quá 70%.

Trước khi bạn có thể tính tiền cấp dưỡng nuôi con từ số tiền thu nhập của một nhân viên, bạn cần phải tính thuế thu nhập. Trong trường hợp này, nhân viên được cung cấp tất cả các khoản khấu trừ thuế cần thiết.

Khi tính số lương và các khoản trích, kế toán phải phản ánh tất cả các khoản dồn tích vào kế toán. Đối với điều này, các bài đăng sau được sử dụng:

Dt	CT	Bảng điểm
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Biên chế
70	68	NDFL đã tích lũy và phản ánh
70	76	Số tiền giữ lại cho bên thứ ba

Để xem các quyết toán với từng nhân viên, bạn cần thiết lập phân tích trên tài khoản 70.

Đóng góp theo lương

Khấu trừ lương của nhân viên bao gồm các khoản phí bảo hiểm sau:

• 22 phần trăm bảo hiểm hưu trí (PSI);
• bảo hiểm y tế (CMI) - 5, 1%;
• bảo hiểm tai nạn - tỷ lệ phần trăm phụ thuộc vào loại hình hoạt động của người sử dụng lao động;
• bảo hiểm thương tật và thai sản - 2,9%.

Người sử dụng lao động phải gửi báo cáo hàng quý về thu nhập, các khoản đóng góp tích lũy và thuế thu nhập từ nhân viên theo các hình thức sau:

• 6-NDFL;
• cách tính phí bảo hiểm duy nhất;
• 4-FSS.

Tính lương bù

Một số vùng của Nga có chỉ báo địa phương của riêng họ. Có thể có một vài trong số họ trong một khu vực, vì nó được phân theo quận. Các hệ số đã đặt có thang điểm từ 1,15 đến 2,0.

Chỉ số nhỏ nhất rơi vào những khu vực thoải mái nhất để sinh sống. Ngược lại, các giá trị cao nhất được gán cho những vùng mà khí hậu và các điều kiện khác được coi là bất lợi hơn.

Biện pháp này nhằm tăng lương để ngăn chặn việc di cư của cư dân. Khi thiết lập hệ số, điều kiện khí hậu cũng như các đặc điểm khác ảnh hưởng đến mức sống và sự hài lòng của con người được tính đến.

Giá thấp nhất:

• Vologda;
• Perm;
• Yekaterinburg;
• Orenburg;
• Chelyabinsk;
• Kurgan.

Giá thầu cao nhất:

• Kamchatka;
• Vùng Sakhalin;
• Chukotka và các vùng lân cận;
• Quần đảo Kuril;
• Yakutia;
• vùng đất tiếp giáp với Bắc Băng Dương.

Cách tính lương khi có hệ số khá đơn giản. Bạn cần nhân với nó với số thu nhập được tính trước khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Chỉ thanh toán một lần không tăng,ví dụ: thanh toán nghỉ ốm, hỗ trợ tài chính, trợ cấp đi lại và các khoản thanh toán khác là thanh toán một lần.

Trả lương khi nghỉ phép

Hệ thống tính số tiền mà nhân viên được hưởng khi họ nghỉ ngơi xứng đáng trong 28 (hoặc hơn) ngày đã được thiết lập từ lâu. Vào năm 2018, không có quy tắc mới nào để tính lương cho kỳ nghỉ được thông qua. Như trước đây, quy trình này được quy định bởi Điều 139 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Công thức tính lương trong trường hợp nghỉ việc như sau:

O=WS mỗi ngàyH, trong đó: O- số tiền lương nghỉ phép, tr, SZ mỗi ngày - số tiền thu nhập mỗi ngày, tr., N - số ngày nghỉ, ngày.

Khi tính lương cho kỳ nghỉ, như trước đây, bạn cần phải tính đến tất cả thu nhập của người lao động, các khoản thu nhập này có liên quan đến hệ thống tiền lương. Nói cách khác, tiền lương, phúc lợi, tiền thưởng và phụ cấp.

Ví dụ.

Hãy xem xét trường hợp một nhân viên đã làm việc cả 12 tháng trong thời hạn thanh toán.

Petrova O. P. xin nghỉ từ 01/03 đến 2018-03-28.

Lương của cô ấy là 45.000 rúp, tiền thưởng hàng tháng là 5.000 rúp.

Xác định thời hạn thanh toán: từ ngày 1 tháng 3 năm 2017 đến ngày 28 tháng 2 năm 2018.

Tính thu nhập bình quân:

(45.000 + 5.000) x 12/12=50.000 rúp.

Tính lương ngày lễ:

50.000 / 29, 3 x 28=47.781,51 rúp.

Trong tay Petrova, tiền nghỉ phép trừ thuế thu nhập sẽ là 41.569,97 rúp.

Thanh toán các ngày lễ và cuối tuần

Trong ca làm việc, thoát ra ngoàithanh toán theo biểu thuế. Cần lưu ý rằng làm việc vào cuối tuần và ngày lễ được trả lương với mức tăng 20 phần trăm. Điều tương tự cũng áp dụng cho công việc vào ban đêm - từ 22:00 đến 6:00.

Kết

Việc tính toán thù lao công việc do kế toán thực hiện trên cơ sở một số tài liệu. Có hai hệ thống chính: mảnh và tạm thời. Loại thứ hai là phổ biến nhất, nó khá đơn giản và được sử dụng trong hầu hết các ngành công nghiệp. Việc thanh toán số thu nhập đến hạn được thực hiện 2 lần một tháng dưới hình thức tạm ứng và phần còn lại của lương. Cũng cần phải gửi báo cáo cho các cơ quan quản lý.