Tính lương nhân viên là Tính lương và chấm công của nhân viên

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Ban quản lý có trách nhiệm giám sát cơ cấu nhân viên và đánh giá kết quả hoạt động của họ. Đối với điều này, các phương pháp tính toán bảng lương của nhân viên có thể được sử dụng. Chúng là gì và chúng được sử dụng như thế nào trong thực tế? Tất cả những điều này sẽ được viết trong bài.

Khái niệm về bảng lương

Nhân viên trong bảng lương là nhân viên của doanh nghiệp làm công việc cố định, thời vụ hoặc tạm thời. Họ phải được nhập ngũ. Danh sách nhân viên bao gồm các chuyên gia có mặt và vắng mặt.

Luật quy định các quy định về kế toán cho những nhân viên phải có trong danh sách này:

• xuất hiện vì công việc;
• người đang đi công tác;
• nghỉ làm vì ốm hoặc vì nhiệm vụ của chính phủ;
• bán thời gian;
• nhân viên của các cơ sở nông nghiệp;
• chuyên gia được chấp nhận thử việc;
• dịch giả tự do;
• công dân đã được đào tạo.

Nhân viên trong biên chế là người lớncông dân với các quyền và bổn phận của mình. Điều này không bao gồm những nhân viên thực hiện công việc bán thời gian. Họ không thể là trẻ vị thành niên. Có một lịch trình giảm bớt dành cho những phụ nữ cần nghỉ ngơi để cho con bú.

Danh sách nhân viên bao gồm danh sách các vị trí có thể có trong doanh nghiệp. Thông tin như vậy có trong Hướng dẫn về thống kê số lượng nhân viên, được Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên Xô phê duyệt năm 1987. Nguồn này vẫn có liên quan cho đến ngày nay.

Chuyên mục

Bảng lương gồm 3 ngạch chuyên viên:

• đế vĩnh viễn;
• thông quan tạm thời;
• việc thời vụ.

Thời hạn hoàn thành công việc được xác định bởi hợp đồng, thiết lập mối quan hệ pháp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động. Cần lưu ý rằng nhân viên trả lương là nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình không chỉ vào ngày thường, mà cả cuối tuần và ngày lễ. Và mỗi khi họ thực hiện công việc của mình theo hướng dẫn.

Số lượng nhân viên được thuê trong bảng lương phải tương tự với số liệu của ngày làm việc trước cuối tuần hoặc ngày lễ. Vì vậy, theo luật của Liên bang Nga, có sự phân loại nhân viên phức tạp. Mỗi doanh nghiệp phải xem xét loại nào không có trong bảng lương.

Ai không có trong danh sách?

Doanh nghiệp không phải lúc nào cũng có nhân viên trong biên chế. Điều này áp dụng cho những loại công dân,người không được đưa vào danh sách:

• ngoài trạng thái;
• nhân viên bán thời gian;
• làm việc theo thỏa thuận với tổ chức chính phủ;
• làm việc tạm thời;
• giảng viên được cho nghỉ việc;
• học sinh;
• chuyêntrẻ;
• nhân viên sa thải.

Có nhân viên khác trong biên chế tại doanh nghiệp. Nhân viên bán thời gian bên ngoài - nhân viên thực hiện nhiệm vụ của họ với tỷ lệ 2, 1, 5 hoặc ít hơn 1. Trong trường hợp này, nhân viên được tính là một nhân viên. Danh sách nhân viên trong tháng nên bao gồm những chuyên gia được nhận vào tiểu bang từ một ngày cụ thể. Nó không nên bao gồm những nhân viên bị sa thải.

Số lượng nhân viên

Tại sao cần phải đếm số lượng nhân viên trong bảng lương cho một tổ chức cụ thể? Điều này là cần thiết vì trạng thái thay đổi liên tục. Số lượng nhân viên trung bình được xác định theo một công thức đơn giản: tổng của thành phần cho tất cả các ngày phải được chia cho số ngày. Phương pháp áp dụng biểu mẫu được xác định bởi các nhiệm vụ mà dịch vụ nhân sự có.

Việc sử dụng danh sách hoặc số bình quân được thực hiện để đánh giá nguồn lao động. Có nhiều đặc điểm của lực lượng lao động được tính đến trong công việc dịch vụ nhân sự. Lực lượng lao động là một nguồn lực quan trọng của tổ chức, vì hiệu quả của doanh nghiệp phụ thuộc vào nó.

Lượt đi

Công ty có tính đến việc trả lương và chấm công của nhân viên. Những khái niệm này có phần khác biệt với nhau. Như người ta đã nói, bảng lương dùng để chỉ những người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Và tỷ lệ cử tri đi bầu ngụ ý số lượng nhân viên phải có mặt tại nơi làm việc mỗi ngày.

Ví dụ, có 100 nhân viên thuộc biên chế và 20 nhân viên thuộc cơ quan mật vụ, vì những người còn lại có thể làm việc tại nhà hoặc bán thời gian. Một hệ thống như vậy tồn tại trong nhiều doanh nghiệp. Danh sách và sự tham gia của nhân viên được ghi lại.

Đánh giá nguồn lao động

Nhờ có sức lao động, các hoạt động cụ thể của doanh nghiệp mới được phản ánh. Mục tiêu chính của quản lý là đảm bảo năng suất tối đa. Để làm được điều này, cơ cấu nhân viên được đánh giá trong ban quản lý sao cho:

• doanh nghiệp đã có nguồn lao động cần thiết;
• có sự cải thiện về hiệu quả lao động;
• sử dụng quỹ lương hợp lý.

Tài liệu báo cáo được coi là nguồn dữ liệu, nhờ đó các tác vụ này được giải quyết. Chúng được biên soạn bởi bộ phận nhân sự.

Chi tiết nhân sự

Đánh giá nhân sự được thực hiện như thế nào? Sử dụng các chỉ số được chấp nhận chung, các chuyên gia tiến hành phân tích sự tuân thủ với tất cả các yêu cầu. Nếu có những thay đổi thì không chỉ đánh giá các đặc trưng định lượng mà còn đánh giá cả những đặc điểm định tính. Khi phân tích các chỉ số, các sai lệch so với các chỉ tiêu đã được xác định cho các kỳ trước sẽ được thiết lập.

Quản lý có thểkiểm tra xem nhân viên có tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn hay không. Hãy chắc chắn tính đến việc tăng nhân viên của công ty, thay đổi cơ cấu công việc, sự xuất hiện của các phương tiện để tăng hiệu quả.

Bạn cần lập bảng lương ở đâu?

Điều này là bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp có bảng cân đối kế toán riêng. Headcount đề cập đến các pháp nhân. Tất cả thông tin về các đơn vị, lữ đoàn thuộc tổ chức đều được nhập vào tài liệu này.

Cần lưu ý rằng dù phòng ban không thuộc công ty, nhưng thuộc bộ phận đó, nhưng phải đưa vào báo cáo. Ngoại lệ là các bộ phận có bảng cân đối kế toán riêng. Trong trường hợp này, bạn có thể chuyển thông tin cần thiết đến văn phòng trung tâm hoặc cơ quan thống kê.

Quy trình biên soạn báo cáo được chia nhỏ theo thời gian. Chúng được phát hành hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Bạn phải luôn tuân theo quy tắc: khoảng thời gian bắt đầu vào ngày đầu tiên của kỳ kinh và kết thúc vào ngày cuối cùng. Ví dụ: một báo cáo có thể được tạo từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12, ngay cả khi đó là ngày nghỉ. Bạn cần phải nộp tài liệu kịp thời, nếu không bạn sẽ phải nộp phạt.

Trách nhiệm

Cũng như bất kỳ tài liệu nào khác, ban quản lý của công ty chịu trách nhiệm về báo cáo. Điều này là cần thiết để cung cấp thông tin chính xác. Thủ phạm trong trường hợp vi phạm là kế toán trưởng và các trưởng phòng. Tài liệu đã hoàn thành phải được ban quản lý xem xét.

Yêu cầu báo cáo

Tài liệu được soạn thảo theo mẫu quy định. Có nhiều loại, nhưng đối với từng trường hợp thì cóthích hợp. Chỉ khi đó mới có thể xác định chính xác số lượng nhân viên. Điều này là cần thiết để quản lý tài liệu thích hợp. Trong trường hợp này, tất cả các ghi chú được thực hiện trên cơ sở các bản chính. Ví dụ, nếu nhân viên bị ốm, không được phép thay đổi nếu không được nghỉ ốm.

Một điểm quan trọng nữa là việc điều chuyển các phòng ban hoặc nhân viên giữa các công ty. Trong trường hợp này, bạn chỉ có thể xóa một người khỏi tài liệu trong khoảng thời gian tiếp theo. Việc nhập dữ liệu cũng được thực hiện. Nếu nhận thấy lỗi, thì phải thực hiện các thay đổi đối với báo cáo có sự cố xuất hiện.

Số bình quân dùng để xác định năng suất lao động, tiền lương bình quân, doanh thu. Một phép tính được yêu cầu cho một khoảng thời gian cụ thể. Để xác định số nhân viên trung bình, bạn cần chia số nhân viên cho số ngày trong tháng (bao gồm cả ngày làm việc, ngày nghỉ).

Danh mục

Tất cả nhân viên được chia thành 2 nhóm tùy theo lựa chọn việc làm. Điều này phải được tính đến để thực hiện tính toán dân số. Công nhân thuộc về một loại, và các nhân viên thuộc loại khác. Có rất nhiều cái trước hơn cái sau.

Nhân viên là quản lý. Chúng bao gồm kế toán, kỹ sư, nhà kinh tế, biên tập viên, nhà nghiên cứu. Điều quan trọng là phải phân loại chính xác mọi người để tài liệu được biên soạn chính xác.

Tài liệu cho biết thông tin về việc người lao động đi và đến. "đến" cho biếtNhân viên mới đến từ đâu? Và trong "khởi hành" loại sa thải được chỉ định. Bản phân phối này cho phép bạn nhanh chóng điều hướng qua tài liệu.