60 tài khoản. "Thanh toán với nhà cung cấp" - tài khoản 60

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Sự chuyển động tích cực nhất của các dòng tài chính của tổ chức xảy ra trong quá trình dàn xếp lẫn nhau với các doanh nghiệp đối tác. Tỷ lệ luân chuyển tiền mặt, các chỉ tiêu hiện có về nợ, sự hiện diện của các khoản phạt là những tiêu chí để đánh giá khả năng thanh toán của công ty. Tất cả các vị trí này đều được các đối tác tiềm năng đánh giá trước khi ký hợp đồng.

Sơ đồ các tài khoản sử dụng cho kế toán

Để hoạt động chính xác của bộ phận kế toán của các tổ chức duy trì hồ sơ kế toán và thuế, một sơ đồ tài khoản tiêu chuẩn duy nhất đã được tạo ra. Tất cả các giao dịch kinh doanh được sử dụng đều được phản ánh trong mục tương ứng. Để tăng hiệu quả ứng dụng, chúng được chia thành các nhóm tùy theo mục đích sử dụng. Phần tương tác với các đối tác của doanh nghiệp bắt đầu bằng số 6, thanh toán với nhà cung cấp - tài khoản 60, với người mua - 62, v.v. Nhóm được mô tả bao gồm tài khoản thụ động và chủ động-bị động phản ánh sự chuyển động của các luồng tài chính trong quá trình kinh doanh đã kết thúc. hợp đồng.

Nhiệm vụ đối mặt với hệ thống kế toán để thanh toán với các đối tác

Phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, hiệu quả và lợi nhuận của công việc được đánh giá theo nhiều tiêu chí. Chúng bao gồm việc theo dõi các luồng tài chính trong các cuộc thanh toán với các nhà cung cấp. Tài khoản 60 cung cấp thông tin cho phép bạn thực hiện các tác vụ sau:

• Theo dõi tình trạng số tiền nợ nhà thầu và nhà cung cấp hàng hóa và vật liệu (thông tin có liên quan cho cả chủ sở hữu và việc cung cấp báo cáo đáng tin cậy).
• Hình thành cơ sở thông tin. Dựa vào đó, tỷ lệ doanh thu được theo dõi. Nó được sử dụng khi tạo báo cáo quản lý.
• Kiểm soát việc tuân thủ các nghĩa vụ hợp đồng, điều khoản, khối lượng giao hàng và thanh toán cho họ.
• Soạn thảo kế hoạch thanh toán cho các nhà cung cấp để phân phối các nguồn tài chính.
• Loại trừ khả năng vi phạm pháp luật và theo dõi các khoản thanh toán trễ.

Số tài khoản 60

60 Tài khoản được các doanh nghiệp sử dụng như một bảng cân đối kế toán, thụ động, không phụ thuộc vào hệ thống kế toán đã chọn, về hình thức hoạt động hợp pháp. Nó được thiết kế để phản ánh thông tin về từng nhà cung cấp và nhà thầu. Cơ sở để bắt đầu kế toán là:

• ký kết thỏa thuận cung cấp hàng hóa và vật liệu, tài sản dài hạn chính, tài sản vô hình;
• cung cấp các dịch vụ có tính chất khác (tiện ích, sửa chữavà bảo trì các tòa nhà, cấu trúc, máy móc và thiết bị);
• vận chuyển hàng hóa;
• thực hiện công việc theo hợp đồng, v.v.

Trong Biểu đồ Chuẩn hóa của Tài khoản 60, tài khoản được gọi là "Khoản thanh toán cho Nhà cung cấp và Nhà thầu". Kế toán tổng hợp tổng hợp được duy trì cho tất cả các tổ chức. Các tài khoản phụ được tạo để phân tích. Trên bảng cân đối kế toán, tài khoản 60 được phản ánh theo hình thức lũy kế và thể hiện số nợ của doanh nghiệp đối với tất cả các nhà cung cấp và nhà thầu. Kế toán phân tích để có được thông tin khách quan và đáng tin cậy phải được duy trì cho một đối tác hoặc hợp đồng riêng biệt.

Luồng chứng từ cho tài khoản 60

Đối với việc hình thành di chuyển quyết toán với các đối tác của doanh nghiệp, tài khoản 60 được sử dụng. Chuyển động trên nó xảy ra do nhận được các tài liệu sau:

1. Hóa đơn, vận đơn là những chứng từ để phát sinh doanh nghiệp nợ nguyên vật liệu, dịch vụ đã cung cấp, hoặc bù trừ số tiền ứng trước. Hóa đơn và TTN cũng là cơ sở để hình thành sổ mua hàng (đã nhận VAT).



2. Lệnh hoặc yêu cầu thanh toán, bảng sao kê ngân hàng dùng để xóa các khoản phải trả cho nhà thầu và nhà cung cấp.
3. Lệnh chi, xóa một phần hoặc toàn bộ khoản nợ bằng tiền mặt, thông qua quầy thu ngân của tổ chức người chi trả.
4. Chứng chỉ hoàn thành có chữ ký của hai bên được chấp nhận làm cơ sở thanh toánsố tiền được chỉ định trong hợp đồng.
5. Lệnh nhận hàng được đăng trên tài khoản 60 trong trường hợp trả lại tiền đã ứng trước đó, nhà cung cấp hoàn trả số tiền yêu cầu bằng tiền mặt vào quầy thu ngân của doanh nghiệp.

Khi giao hàng mà không có chứng từ, thực tế nhận hàng cũng được phản ánh trong sổ đăng ký. Tại thời điểm xuất trình phiếu gửi hàng 60, hoá đơn được điều chỉnh chênh lệch giữa giá hạch toán và giá trị hàng hoá theo chứng từ đã nộp.

Các thao tác trên K tài khoản 60

Bảng cân đối kế toán, tài khoản bị động 60 thể hiện số phát sinh nợ của doanh nghiệp đối với đối tác. Theo quy luật, số dư đầu kỳ và cuối kỳ được phản ánh trong khoản vay. Đối với các nhà cung cấp riêng lẻ, số dư có thể được ghi nợ trong trường hợp thanh toán trước theo các điều khoản của hợp đồng. Tương ứng với tài khoản tín dụng thứ 60, ghi nợ có thể là các tài khoản sau:

• 07, 08 - mua, hiện đại hóa, đăng các tài sản không dài hạn;
• 10, 15 - vật liệu, hàng hóa nhận từ nhà cung cấp;
• 19 - số thuế VAT được phản ánh trong chứng từ vận chuyển;
• 20, 23, 25, 26 - công việc do bên thứ ba thực hiện được cho là do tăng chi phí sản xuất chính, phụ, kinh doanh chung hoặc chi phí sản xuất chung;
• 41 - hàng mua;
• 43, 44 - tăng chi phí giao dịch do việc cung cấp dịch vụ của các nhà thầu;
• 50, 51, 52, 55 - trả lại tiền mặt hoặc quỹ không dùng tiền mặt từ nhà cung cấp (số tiền đã thanh toán thừa, tạo thành một phần của khoản tạm ứng dokhông thể giao lô hàng đã thỏa thuận hoặc gửi cho đối tác vì chất lượng hoặc các lý do khác, giải quyết khiếu nại);
• 60 - bù đắp số tiền đã trả trước đây dưới dạng tạm ứng;
• 66 - mua lại một phần của khoản vay ngắn hạn (khoản vay) với chi phí theo thỏa thuận chuyển nhượng;
• 76 - số lượng khiếu nại chống lại người mua;
• 79 - tổ chức mẹ thanh toán hàng hóa và vật liệu cung cấp cho chi nhánh hoặc công ty con;
• 91.2 - chênh lệch tỷ giá hối đoái (âm) trong các khoản thanh toán bằng ngoại tệ được trừ vào các chi phí khác.

Các thao tác trên tài khoản D 60

Bên Nợ của tài khoản phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến việc hoàn trả các khoản phải trả cho một đối tác cụ thể. Tài khoản 60 của bút toán ghi nợ tương ứng với các mục sau:

• 

  10, 15 - trả lại hàng hóa và vật liệu đã nhận từ người mua;

• 50 - thanh toán hóa đơn hoặc thanh toán khoản nợ hiện có thông qua quầy thu ngân của tổ chức bằng tiền mặt;
• 51 - chuyển khoản không dùng tiền mặt từ tài khoản thanh toán hoặc tài khoản khác;
• 52 - quyết toán với nhà cung cấp bằng ngoại tệ (theo các điều khoản của hợp đồng);
• 55 - thanh toán bằng tiền bị phong tỏa cho đến khi thực tế giao hàng (tiền trước đó được chuyển từ tài khoản thanh toán hoặc tài khoản khác của tổ chức sang thư tín dụng đặc biệt ở ngân hàng của người nhận, số tiền được quy định trong nghĩa vụ hợp đồng, có chữ ký của cả hai bên);
• 60 - trả trước trả sớm hơn;
• 66 - hoàn trả số nợ cho các đối tác bằng chi phí vốn ngắn hạnvay;
• 76 - chuyển nhượng nợ theo thỏa thuận chuyển nhượng có lợi cho tổ chức thứ ba;
• 92 - xóa sổ các khoản phải trả trong các trường hợp sau: hết thời hạn, thanh lý doanh nghiệp của chủ nợ, chênh lệch tỷ giá hối đoái, đánh giá lại số nợ, các khoản phạt theo thỏa thuận.