Quản lý hậu cần: trách nhiệm công việc, hướng dẫn, sơ yếu lý lịch. Giám đốc hậu cần là ai và anh ta làm gì?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, số lượng các doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau của nó cũng ngày càng nhiều. Do đó, yêu cầu lưu trữ và vận chuyển ngày càng nhiều các loại sản phẩm khác nhau. Hoạt động này nên được tổ chức bởi một chuyên gia nhất định - một nhà quản lý hậu cần, người có trách nhiệm công việc mà chúng ta sẽ xem xét trong bài viết này.

Người quản lý hậu cần làm gì?

Chuyên viên Logistics ngày nay đang được yêu cầu tại nhiều doanh nghiệp. Vị trí này cung cấp cho các hoạt động liên quan đến việc kiểm soát các nguồn lực, sản xuất và bán chúng. Đồng thời, các nhiệm vụ liên quan đến việc vận chuyển và lưu trữ tối ưu các nguồn lực này được đặt lên hàng đầu. Có rất nhiều nhiệm vụ trong số này và chúng rất đa dạng nên trách nhiệm của một nhà hậu cần trong các ngành khác nhau cũng sẽ khác nhau.

Quản lý kho

Chuyên gia có nhiệm vụ chủ yếu là kiểm soátnhập kho, phải thực hiện các chức năng sau:

• Tổ chức lưu trữ tại kho liên hợp sản phẩm, dựa trên đặc điểm của chúng.
• Xác định thứ tự các mặt hàng được đặt.
• Lựa chọn thiết bị kho tối ưu.
• Hình thành sự di chuyển của hàng hóa, chuẩn bị cho việc vận chuyển hoặc chế biến tiếp.
• Tối ưu hóa không gian kho và những thứ khác.

Giám đốc hậu cần vận tải

Nhiệm vụ của người quản lý hậu cần vận tải sẽ hơi khác một chút. Chúng bao gồm:

• Lập kế hoạch tuyến đường vận chuyển và trình tự vận chuyển một số loại hàng hóa.
• Chọn nhà mạng.
• Chuẩn bị các tài liệu liên quan.
• Giám sát và theo dõi liên tục quá trình vận chuyển.

Điều khoản tham chiếu chung

Ngoài chuyên môn cao, còn có những trách nhiệm chung của một chuyên gia trong lĩnh vực hậu cần mà mỗi người trong số họ đều có:

• Dự báo và kiểm soát tài chính đối với các quy trình hậu cần.
• Lập kế hoạch mua sắm, công việc chuẩn bị để theo dõi hướng đi tốt nhất, tìm kiếm nhà cung cấp.
• Cung cấp và kiểm soát các quy trình lưu trữ.
• Đề án vận chuyển hàng hóa có thẩm quyền, có tính đến các chi tiết cụ thể của nó.
• Bảo hiểm sản phẩm.
• Tối ưu hóa việc phân phối hàng hóa bên trong kho và lô hàng của nó.
• Chuẩn bị các giấy tờ hải quan cần thiết.

BTrong các doanh nghiệp nhỏ, mọi trách nhiệm đều nằm trên vai một người. Nhưng các tổ chức lớn tham gia vào các lĩnh vực đa dạng đã mở toàn bộ trung tâm hậu cần trong đó mỗi chuyên gia đóng một vai trò được xác định rõ ràng.

Quyền và trách nhiệm của chuyên gia hậu cần

Tất nhiên, hậu cần không chỉ có nhiệm vụ, mà còn có quyền. Ví dụ, anh ta có thể đưa ra yêu cầu về bất kỳ tài liệu và tài liệu nào liên quan đến hoạt động của anh ta. Chuyên gia hậu cần có quyền hợp tác với các tổ chức của bên thứ ba để giải quyết các vấn đề trong thẩm quyền của mình. Và cũng đại diện cho lợi ích của tổ chức của bạn liên quan đến các hoạt động nghề nghiệp khi đối mặt với các doanh nghiệp bên thứ ba.

Nhiệm vụ của người quản lý hậu cần bao gồm trách nhiệm nghiêm túc, không chỉ về mặt hành chính, mà còn về vật chất, đối với tài sản được giao cho anh ta, và trong một số trường hợp, là hình sự. Đối với việc thực hiện không đúng công việc của mình hoặc do người đứng đầu bổ nhiệm, anh ta có thể gặp rắc rối nghiêm trọng. Ngoài ra, người quản lý hậu cần có quyền hạn chính thức cụ thể, quyền hạn này không thể sử dụng bất hợp pháp hoặc vì lợi ích cá nhân.

Nhà hậu cần chịu trách nhiệm về sự an toàn. Trong trường hợp có vi phạm trong việc chấp hành thì phải thực hiện các biện pháp, ngăn chặn nguy cơ đe doạ đến hoạt động của xí nghiệp hoặc sức khoẻ của người lao động. Cùng một sự nghiêm khắc, cần tuân thủ kỷ luật lao động.

Ai đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà hậu cần?

Có một số cơ quan cấp cao hơn ở đây cùng một lúc. Việc một chuyên gia đối phó với các chức năng của mình tốt như thế nào được kiểm soát bởi các cơ quan chức năng khác nhau. Ngoài cấp trên trực tiếp, những người luôn trong tình trạng cảnh giác, việc kiểm soát được thực hiện bởi một ủy ban chứng thực đặc biệt. Tất nhiên, cô ấy theo dõi kết quả hoạt động của nhân viên hậu cần không phải hàng ngày mà theo định kỳ. Theo quy định, dựa trên các báo cáo được gửi trong một khoảng thời gian nhất định.

Ngoài ra, tiêu chí quan trọng để đánh giá công việc của một chuyên viên là chất lượng của nó. Sự thành công trong công việc và triển vọng phát triển sự nghiệp hơn nữa phụ thuộc vào việc anh ấy thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách rõ ràng và kịp thời như thế nào, anh ấy tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn như thế nào.

Trách nhiệm công việc

Để hiểu đầy đủ giám đốc hậu cần là ai và làm gì, chỉ cần so sánh vị trí này với những vị trí khác tương tự trong cùng ngành:

• Trách nhiệm của giám đốc hoặc trưởng bộ phận hậu cần bao gồm thiết lập mục tiêu và quản lý chung, phân bổ ngân sách, tìm cách phát triển và nâng cao tốc độ tăng trưởng của công ty.
• Nhà phân tích kinh doanh chọn phương án lưu kho hoặc vận chuyển tối ưu, điều phối các dịch vụ liên quan và quản lý các quy trình hậu cần trong kho. Và cũng đang tìm cách nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp.
• Trưởng phòng hậu cần lập kế hoạch mua hàng và lên lịch hàng hóa đến, phân tích thị trường bán hàng,quản lý hậu cần kho hàng, phát triển chính sách giá cả, chuẩn bị dữ liệu thống kê và gửi các báo cáo liên quan cho ban giám đốc.
• Mô tả công việc của giám đốc hậu cần của một bộ phận cụ thể là lập kế hoạch luân chuyển giữa các kho, xác định khối lượng và nội dung của nó, tối ưu hóa hàng tồn kho.
• Người quản lý bộ phận hậu cần chịu trách nhiệm hình thành các tuyến đường vận chuyển, giám sát việc giao hàng, chuẩn bị chứng từ vận tải, hạch toán nhiên liệu và chất bôi trơn và các sắc thái khác.

Như bạn có thể thấy, mỗi nhà quản lý hậu cần có nhiệm vụ riêng của mình và phạm vi của họ phụ thuộc vào vị trí được đảm nhiệm và các chi tiết cụ thể của chính doanh nghiệp.

Kỹ năng nào sẽ quan trọng khi viết sơ yếu lý lịch?

Nếu bạn đang tìm việc làm quản lý hậu cần, bạn nên biết những yêu cầu chính đối với ứng viên:

1. Giáo dục nghề nghiệp. Không nhất thiết phải có trình độ học vấn chuyên sâu về lĩnh vực logistics, cũng không tồi nếu bạn là một nhà kinh tế hoặc một chuyên gia trong lĩnh vực hải quan. Có chứng chỉ quốc tế hoặc bằng tốt nghiệp để đào tạo nâng cao trong ngành của bạn sẽ là một lợi thế lớn.
2. Kỹ năng giao tiếp tốt. Điều này đặc biệt quan trọng đối với người quản lý hậu cần, người có trách nhiệm công việc liên quan đến giao tiếp với nhiều người. Khả năng thiết lập liên hệ với khách hàng, đối tác, kể cả nước ngoài, chắc chắn sẽ rất hữu ích. Tất nhiên, kiến thức là một điểm cộng.ngoại ngữ.
3. Khả năng phân tích. Một nhà hậu cần phải có khả năng tính toán tình hình theo tất cả các sắc thái của nó, cũng như tổ chức thực hiện theo sơ đồ tối ưu nhất.
4. Chống căng thẳng. Mô tả công việc của giám đốc hậu cần cung cấp, than ôi, đang ở trong trạng thái căng thẳng. Ở đây, có áp lực liên tục từ ban quản lý, sự phụ thuộc vào các nhà cung cấp, và sự chậm trễ của các công ty vận tải … trong những điều kiện này, điều quan trọng là phải bình tĩnh và kiềm chế.
5. Khả năng chịu trách nhiệm. Điều quan trọng là phải hiểu điều này trước hết: nhà hậu cần có một gánh nặng trách nhiệm rất lớn. Trên thực tế, anh ta là người có nghĩa vụ đảm bảo hoạt động thành công của công ty, không có thời gian ngừng hoạt động và các tình huống bất khả kháng. Điều quan trọng là không sợ trách nhiệm lớn, nhưng hãy tự hào về nó. Đề cập đến điều này trong sơ yếu lý lịch giám đốc hậu cần sẽ giúp ứng viên cho vị trí có trọng lượng vững chắc trong mắt nhà tuyển dụng.

Đi làm và bắt đầu từ đâu?

Nhiều chuyên gia bắt đầu sự nghiệp của họ từ nhỏ. Nếu bạn xoay sở để nhận được một công việc như một trợ lý trong một bộ phận nhỏ, điều đó không tồi. Ban đầu, nhiệm vụ của bạn sẽ bao gồm chủ yếu là làm tài liệu, bao gồm xử lý thông tin về các quy trình hậu cần.

Trong khoảng thời gian tương đối ngắn, bạn không chỉ tích lũy được kinh nghiệm thực tế mà còn hiểu được nhiệm vụ và chức năng của logistics nói chung, từ đó giúp bạn lựa chọn được ngành nghề chuyên môn cao cho riêng mình. Sau khi chọn một hướng cụ thể,dễ dàng hơn để bắt đầu sự nghiệp toàn thời gian.

Nếu mọi thứ suôn sẻ, cũng như cần cù và thiên hướng lãnh đạo, chỉ vài năm nữa bạn có thể "thăng tiến" lên trưởng phòng.

Ngày nay, nhu cầu về logistic là rất cao. Bất kỳ trung tâm hậu cần nào cũng sẽ rất vui khi thuê được một chuyên gia thông minh; ở một số khu vực, số lượng vị trí tuyển dụng thậm chí còn vượt quá số lượng ứng viên nhiều lần. Bạn có thể “thử sức mình” bằng cách gửi sơ yếu lý lịch đến một công ty kinh doanh hoặc sản xuất lớn, một công ty vận tải hoặc một tổ chức kho bãi. Các chuyên gia có chuyên môn cao đang được yêu cầu nhiều nhất: ví dụ: trong ngành hải quan hoặc trong lĩnh vực mua sắm và phân phối.