4-FSS: mẫu lấp đầy. Hoàn thành chính xác biểu mẫu 4-FSS

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Những thay đổi trong luật thuế có hiệu lực vào đầu năm 2017 dẫn đến việc quản lý hầu hết các khoản chi bắt buộc đối với các quỹ ngoài ngân sách hóa ra lại được giao cho cơ quan thuế. Các trường hợp ngoại lệ duy nhất là các khoản đóng góp cho bảo hiểm bắt buộc chống lại các tai nạn lao động, theo cách nói thông thường cho các thương tật. Họ vẫn hoàn toàn được xử lý bởi an sinh xã hội.

Thay đổi trong báo cáo

Sự thay đổi lớn của các quản trị viên doanh thu đương nhiên dẫn đến sự thay đổi trong các biểu mẫu báo cáo, nhờ vào các cuộc kiểm tra tại bàn mà kỷ luật trong việc chi trả các khoản đóng góp được đánh giá. Các báo cáo đã gửi trước đây:

• vào Quỹ hưu trí - để đóng góp cho bảo hiểm hưu trí bắt buộc và bảo hiểm y tế bắt buộc;
• vào Quỹ Bảo hiểm Xã hội - đối với các khoản đóng góp bảo hiểm thương tật tạm thời (đối với các khoản thanh toán nghỉ ốm) và các khoản đóng góp cho thương tật.

Bây giờ cơ quan thuế đã phát triểnmột biểu mẫu thuận tiện cho họ về các đóng góp cho OPS, cho FFOMS và cho FSS về các khoản đóng góp cho tình trạng khuyết tật tạm thời. Theo đó, bảo hiểm xã hội từ báo cáo 4-FSS cũ đã loại trừ mọi thứ liên quan đến nghỉ ốm, và chỉ để lại những gì liên quan đến thương tật. Báo cáo đóng góp cho người khuyết tật hiện là một trong những phần của cách tính thuế tương ứng. Do đó, một dạng 4-FSS mới đã xuất hiện.

Cung cấp 4-FSS: ngày tháng và phương thức truyền dữ liệu

Mẫu 4-FSS vẫn được cung cấp bởi tất cả các tổ chức, theo hợp đồng đã ký kết, người lao động làm việc hưởng lương. Điều này áp dụng như nhau cho cả các tổ chức nhà nước và tư nhân, và các doanh nhân cá nhân. Sau này, nếu họ không có nhân viên, hãy trả những khoản đóng góp này theo ý muốn và không nộp Mẫu 4-FSS. Không cần thông báo thích hợp cho quỹ.

Mẫu 4-FSS có thể được điền và nộp cho bộ phận của quỹ, nơi tổ chức được đăng ký, cả ở dạng giấy và dạng điện tử. Có nghĩa là, việc truyền tải được thực hiện bằng cả hình thức trình chiếu trực tiếp và thông qua các kênh liên lạc điện tử. Hơn nữa, có một sắc thái thú vị: việc chuyển tiền có thể được thực hiện thông qua các nhà khai thác đặc biệt và trực tiếp thông qua trang web chính thức của FSS.

Thời hạn báo cáo không thay đổi:

• ở dạng giấy - cho đến ngày 20 của tháng sau quý báo cáo;
• qua các kênh điện tử - lên đến 25ngày của tháng tiếp theo quý báo cáo.

Xử phạt nếu nộp chậm tài khoản

Nếu bảo hiểm xã hội không nhận được mẫu 4-FSS đã điền vào đúng ngày quy định vì bất kỳ lý do gì, thì các biện pháp trừng phạt theo quy định của pháp luật sẽ được áp dụng đối với con nợ: phạt hành chính đối với người đó. Cả tổ chức và quan chức (thường là người lãnh đạo) đều bị phạt. Đối với một tổ chức, số tiền phạt sẽ từ 5 đến 30 phần trăm tổng số tiền tích lũy đóng góp cho quý mà dữ liệu không được gửi đúng hạn (nhưng không dưới một nghìn rúp), đối với người đứng đầu từ ba trăm đến năm trăm rúp theo quyết định của công lý hòa bình.

Cách điền vào báo cáo: đổi mới

Mẫu điền 4-FSS có hiệu lực từ tháng 10 năm 2017 (thời gian báo cáo là chín tháng), có sẵn trên hầu hết các trang web kế toán. Ngoài ra còn có giải thích cho việc điền trên trang web chính thức của FSS.

Nó chứa một số thay đổi:

• trên trang tiêu đề có một trường cho dữ liệu về tổ chức thuộc một mức ngân sách nhất định;
• chỉ số về số lượng nhân viên được thay thế bằng chỉ số về số lượng nhân viên trung bình;
• trong bảng 6, các chỉ số thay vì cột được đăng theo hàng;
• trong bảng 2, không bắt buộc phải điền riêng thông tin về các quyền lợi được cấp cho người nước ngoài từ EAEU.

4-FSS: mẫu điền

Theo quy định mới, tất cả các thông tin liên quan đến phí bảo hiểm thương tật đều bị xóa. Việc điền 4-FSS chỉ được thực hiện bởiphần về thương tích. Cô ấy thấp hơn một nửa.

• Mỗi trang phải có một số đăng ký cá nhân, có trong thông báo đăng ký với tư cách là nhà bảo hiểm, được quỹ chỉ định.
• Bảng 1 phản ánh cơ sở tính phí bảo hiểm thương tật và bệnh nghề nghiệp. Giá trị của biểu thuế gắn liền với loại rủi ro nghề nghiệp, được giao cho các tổ chức phù hợp với các tiêu chuẩn của pháp luật hiện hành theo OKVED, được ghi trong các văn bản luật của doanh nghiệp. Loại thường được chỉ ra trong thông báo tương ứng từ FSS, được cấp khi đăng ký pháp nhân với tư cách là người thanh toán. Có thể có một số lớp - tùy thuộc vào số lượng hoạt động. Nếu chỉ có một lớp, thì 4-FSS được điền một lần. Nếu có các phép chia có các lớp khác nhau, thì phép tính sẽ được điền nhiều lần khi có các lớp đó.
• Bảng 1.1 chỉ được trình bày bởi những pháp nhân chuyển nhân viên của họ sang các tổ chức khác trong một thời gian nhất định.
• Bảng 3 được điền vào nếu bạn đã thanh toán tiền nghỉ ốm do chấn thương liên quan đến công việc hoặc bệnh nghề nghiệp, hoặc chi tiền cho việc phòng ngừa thương tích. Toàn bộ danh sách chi phí có thể được tìm thấy trong Luật 125-FZ. Chi phí thẩm định đặc biệt chỉ được phản ánh trong phần này nếu chúng được quỹ cho phép. Nếu các quỹ của doanh nghiệp không được chi tiêu hoặc các khoản chi được thực hiện mà không có sự đồng ý trước của quỹ, thì thông tin vềchi phí không được bao gồm trong báo cáo. Để quỹ cho phép đánh giá đặc biệt, nhằm đảm bảo việc bù đắp các chi phí phát sinh sau đó do quỹ bảo hiểm xã hội chi trả, đơn và các tài liệu cần thiết phải được nộp cho quỹ trước ngày 1 tháng 8. Đơn đăng ký sẽ được Tổ chức xem xét và quyết định cho phép hoặc cấm đánh giá đặc biệt dựa trên việc thanh toán các khoản đóng góp cho thương tật.

• Bảng 4 được điền trong trường hợp tai nạn tại nơi làm việc.
• Bảng 5 phản ánh số lượng công việc yêu cầu đánh giá đặc biệt.

Tôi có nên giao số không?

Trong công việc hiện tại của các tổ chức, có những trường hợp vì một lý do nào đó mà các hoạt động không được thực hiện hoặc không có nhân viên. Theo đó, các khoản đóng góp từ lương không được tính và không phải trả lương. Nhưng những trường hợp như vậy không được miễn báo cáo. Các phép tính bằng không được trình bày theo các quy tắc chung. Việc điền số 0 vào biểu mẫu 4-FSS cho một số vị trí hoàn toàn không khác gì một báo cáo thông thường. Phải điền tiêu đề và một số dạng bảng (1, 2, 5). Các ngày giao số 0 đều giống nhau.

Phải làm gì nếu phát hiện ra lỗi

Trong trường hợp tự nhận ra các sai sót trong quá trình lập báo cáo 4-FSS, cần sửa lại và thông báo cho quỹ các chỉ tiêu mới. Nhưng quy tắc này chỉ áp dụng trong trường hợp số tiền thanh toán được tính toán bị đánh giá thấp hơn. Trong trường hợp khai báo quá mức, không có nghĩa vụ phải thông báo cho quỹ. Tất cả các mối quan hệ có thể được điều chỉnh khi phép tính tích lũy tiếp theo được cung cấp.

Trong trường hợpcho phép, một điều chỉnh được thực hiện để điền vào 4-FSS. Bạn cũng có thể tìm thấy mẫu và giải thích về các quy tắc biên soạn điều chỉnh trên hầu hết các tài nguyên trên Web dành riêng cho kế toán và trên trang web chính thức của FSS. Tiêu đề phải chỉ ra rằng đây là một phép tính được cập nhật và cho biết số lượng điều chỉnh.

Quan trọng! Khi biên soạn phần làm rõ, nó chính xác là biểu mẫu của báo cáo có hiệu lực trong thời kỳ khi tính toán được đệ trình được sử dụng. Tức là nếu năm 2016 phát hiện có sai sót thì áp dụng hình thức của năm đó, tính đến tất cả các phần liên quan đến nghỉ ốm. Nếu có sai sót cụ thể về tính toán phí bảo hiểm thương tật cho năm 2016 trở về trước, thì bản tính toán sửa đổi phải được nộp cho quỹ chứ không phải nộp cho cơ quan thuế.

Điều gì không phải là cơ sở để tính đóng góp

Khi thực hiện tính toán, nhân viên chịu trách nhiệm nên nhớ rằng không phải tất cả các khoản thanh toán cho nhân viên đều phải đóng góp cho thương tật. Các ngoại lệ tương ứng trong tổng số điều khoản nhất thiết phải được phản ánh trong bảng 6 của phép tính. Các khoản đóng góp do thương tật không được tính trên các khoản thanh toán cho người nước ngoài tạm trú trên lãnh thổ của bang chúng tôi, và trên số tiền trợ cấp thương tật được chi trả bởi người sử dụng lao động.

Quan trọng! Khi ký kết hợp đồng, phí bảo hiểm cho các khoản thanh toán tàn tật không được tính, nhưng bảo hiểm thương tật cũng có thể là một trong những phần của hợp đồng. Trong những trường hợp như vậy, đóng gópđược thanh toán và thông tin về chúng được bao gồm trong tính toán.

Kết

Tổng hợp tất cả những điều trên, cần lưu ý:

1. Các mẫu điền 4-FSS từ năm 2017 khác với các mẫu trước, ngoại trừ các phần liên quan đến phí bảo hiểm nghỉ ốm, hiện do cơ quan thuế quản lý độc quyền.
2. Nghĩa vụ gửi báo cáo cho FSS vẫn còn, cũng như các điều khoản, biểu mẫu và phương pháp gửi.